傅東芳
摘要:大數(shù)據(jù)時代的來臨,會計信息的處理和使用變得更加的方便快捷。可是,如何打破傳統(tǒng)的會計信息處理模式,利用大數(shù)據(jù)技術建立新型工作模式,不斷提升高校財務會計的工作效率是高校財務管理中的難題。本文通過研究大數(shù)據(jù)對高校財務會計發(fā)展的重要意義,分析高校財務會計的現(xiàn)狀及存在問題,對其未來的發(fā)展進行展望。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);高校;財務會計
高校財務會計工作是對高校所有的經(jīng)濟活動進行有效的預測、計量和反映,并不斷優(yōu)化工作模式為高校的教育工作提供良好的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,因此各高校必須重視財務會計工作。同時隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,高校財務會計的工作內(nèi)容也開始發(fā)生著巨大的變化,如何高質(zhì)地完成在大數(shù)據(jù)背景下財務會計的優(yōu)化升級是每一所高校都應該去思索的問題。本文基于大數(shù)據(jù)的發(fā)展,對我國高校財務會計的現(xiàn)狀及存在問題進行分析,并對其未來的發(fā)展進行展望。
一、大數(shù)據(jù)發(fā)展對于高校財務會計發(fā)展的重要意義
(一)釋放了勞動力,提高了工作效率
高校通過大數(shù)據(jù)技術對各項財務工作進行管理,能夠快速地對會計信息進行核算和處理,同時能夠有效地利用財務數(shù)據(jù)信息對高校內(nèi)部各類與資金流動相關的資源進行管理。大數(shù)據(jù)不僅打破了傳統(tǒng)手工核算的會計處理模式的弱點,通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺完成各項財務數(shù)據(jù)的挖掘采集,并通過相關的財務軟件進行信息的核算、處理、分析,釋放了高校的勞動力,提升力財務會計人員的工作效率。
(二)加強了高校財務會計的創(chuàng)新步伐
目前,高校財務管理模式正在進行轉(zhuǎn)型升級,大數(shù)據(jù)技術為財務會計的創(chuàng)新進步創(chuàng)造了更多的條件。一是在會計核算模式上。大數(shù)據(jù)通過其強大的數(shù)據(jù)挖掘、整合技術能力為會計信息數(shù)據(jù)的核算搭建了更為強大的數(shù)據(jù)平臺,加快了會計核算的效率。二是各類會計管理軟件應運而生,高校財務會計可以利用各類會計管理軟件進行會計信息的管理,不斷提升會計信息的利用價值,大數(shù)據(jù)技術為會計管理創(chuàng)新提供了更廣大的空間。
(三)提高了財務信息的應用
在以往高校的財務管理過程中,財務會計主要通過對財務信息進行核算,分析、報告,從而在高校在進行重大決策時提供出有參考價值的財務信息。但是過去,許多高校的財務信息的應用程度都不高,就是因為財務會計完成數(shù)據(jù)的核算、分析和報告需要很長的一段時間,而這一段時間差可能就使得財務信息的參考價值降低,甚至造成高校決策失誤的現(xiàn)象發(fā)生。但是在大數(shù)據(jù)的背景下財務會計通過對各項財務數(shù)據(jù)進行整合記錄保存,對各類資產(chǎn)進行有效的管理,能夠快速的對高校管理層需要的財務信息進行分析提取,進一步提高了財務信息的應用價值。例如,高校通過全面預算管理,對各部門的預算達成情況進行合理的考核,對高校未來的資金的分派和項目投入進行合理的預測,從而不斷提高資金使用效率,并不斷提升高校各項事業(yè)的長效健康的發(fā)展。
二、高校財務會計的現(xiàn)狀
(一)未樹立正確的財務管理觀念
在大數(shù)據(jù)時代,仍然有許多的高校沒有轉(zhuǎn)變財務管理的觀念,財務會計工作未發(fā)揮真正的價值。一是高校管理層面方面。許多高校的管理層仍然是以教育工作為先,沒有意識到財務管理的重要性,忽視了財務信息對于高校發(fā)發(fā)展的重要意義,從而不愿意為財務會計在數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)型升級投入資本。二是財務會計人員形成正確的財務管理觀念。大部分的財務會計對自身的工作職責定位仍然是會計核算,沒有意識到自身對于會計信息的管理職責,沒有形成通過有效的管理會計信息為學校的發(fā)展提供有價值的財務信息的意識,從而造成財務管理工作依然是原地踏步。
(二)人員的綜合素質(zhì)較低
大數(shù)據(jù)時代要求財務會計人員不再是單一的財務的專業(yè)人才,還需要集合信息技術、管理等多方面的技能。只有綜合素質(zhì)高的復合型人才才能夠滿足高校在信息化背景下的財務會計工作需求。但是就目前的情況而言,許多高校的財務會計人員大多還不具備這樣的綜合素質(zhì),他們常常出現(xiàn)這樣的一種情況,就是專業(yè)技術扎實,但是對信息技術的使用能力較低,同時對于如何進行有效的會計信息管理,提供有效的會計信息為高校的重大決策提供數(shù)據(jù)支持的能力較差。
(三)未建立科學的會計信息使用平臺,信息使用率較低
目前許多高校雖然建立了一套自有的財務會計信息系統(tǒng),但是該系統(tǒng)普遍只是用來對高校的財務信息進行會計處理。同時該系統(tǒng)只面向財務部門進行開放,高校的其他部門無法有效地對該數(shù)據(jù)進行利用,在這種情況下高校內(nèi)部之間的配合度較低,工作開展難度增加。同時,部分高校也未建立對財務系統(tǒng)的監(jiān)督機制,無法對財務信息進行有效的風險管控,隱藏風險較大。
(四)未建立科學的工作管理體制
一是許多高校沒有建立在大數(shù)據(jù)背景下的財務會計信息化管理制度,制度的缺失造成信息化財務會計工作難以有序開展,同時財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性也難以得到保障,財務管理工作的隱藏風險較大。二是硬件設備未能滿足財務會計信息化處理的需求,許多高校的財務會計的信息處理軟件還較為落后,嚴重影響工作效率。
三、關于我國高校財務會計在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的未來發(fā)展的展望
(一)樹立正確的大數(shù)據(jù)背景下的財務管理觀念
一是從管理層方面。要重視信息化環(huán)境下的高校財務會計的轉(zhuǎn)型,要建立起通過財務分析為高校的長期發(fā)展提供保障的意識,加強對信息化財務會計工作的建設,提升財務會計工作質(zhì)量。二是相關人員要樹立正確的崗位職責觀念。要打破過去僅僅進行會計信息核算的觀念,要學會利用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的管理和分析,通過大數(shù)據(jù),預測財務風險,為高校進行重大決策提供財務數(shù)據(jù)支持,促進高校的進一步健康發(fā)展。
(二)逐漸實現(xiàn)財務會計人員從單一性人才向復合型人才轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)背景下,財務會計工作職責轉(zhuǎn)變是勢在必行,高校財務會計要學會主動適應形勢,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。一是繼續(xù)加強專業(yè)技能的學習和提高;二是強化信息技術的應用能力;三是提高自身的管理水平,在工作中樹立管理意識,有效的對企業(yè)各類資產(chǎn)及財務數(shù)據(jù)進行有效的管理,提高財務會計的工作質(zhì)量。
(三)搭建科學的財務會計工作管理體制
為了不斷加強高校的財務管理水平,高校應利用大數(shù)據(jù)信息處理技術搭建科學的財務會計工作管理體制。一是完善高校會計信息管理制度。高校應通過制度對高校財務會計的工作職責,信息管理要求,工作流程等進行明確,有效指導財務會計開展各類財務管理工作。二是搭建高校的信息使用平臺,高校的財務數(shù)據(jù)要打破以往只有財務部門能夠使用的僵局,在一定條件下,可以將相關的財務信息與高校的其他部門進行共享,促進高校各項工作的開展。
(四)建立監(jiān)督防控機制,強化會計信息管理
在大數(shù)據(jù)技術背景下,高??梢詫崿F(xiàn)財務信息的在部門之間的共享,但是財務會計工作關系著高校的所有經(jīng)濟活動,影響著高校的發(fā)展,因此高校在進行信息共享時,一定要建立完整的信息監(jiān)督防控機制。一是高校對財務信息系統(tǒng)要進行權(quán)限管控。各部門只有取得了財務部門的授權(quán)的前提下,才能對財務信息數(shù)據(jù)進行查詢和使用,同時設立防火墻任何人不得隨意更改系統(tǒng)中的既往財務數(shù)據(jù)信息,不斷加強系統(tǒng)的安全防范。二是高校應加強內(nèi)部審計,對財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性進行核查,保障會計信息的管理質(zhì)量。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)技術的高速發(fā)展為財務會計工作帶來了挑戰(zhàn),高校的財務會計人員要利用好這把轉(zhuǎn)型的利器,不開創(chuàng)財務會計工作新局面,促進高校的健康發(fā)展。
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