劉娟
摘要:管理會(huì)計(jì)從西方引進(jìn)我國(guó)已多年,并取得了一定成果,但在母公司對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理情形下,如何開展管理會(huì)計(jì)工作,如何由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,尚需進(jìn)一步研究探索。筆者根據(jù)幾年的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)子公司財(cái)務(wù)集中管理模式下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用問題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)集中;管理型會(huì)計(jì)
一、財(cái)務(wù)集中管理現(xiàn)狀
為實(shí)時(shí)掌握子公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)下屬子企業(yè)采用財(cái)務(wù)集中管理模式,即單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)管理中心,中心歸口所有子企業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理工作,受母公司的直接領(lǐng)導(dǎo),子公司僅根據(jù)需要配備相應(yīng)輔助人員。財(cái)務(wù)集中管理勢(shì)必帶來(lái)子公司財(cái)務(wù)權(quán)力受限,抵觸情緒增加,給財(cái)務(wù)集中管理模式下管理型會(huì)計(jì)的推進(jìn)工作帶來(lái)了一定的困擾,主要表現(xiàn)為以下方面:
(一)深入了解和參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理難
財(cái)務(wù)集中管理后,財(cái)務(wù)成了企業(yè)的外來(lái)戶。管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)人員“非自己人”,在一定程度上限制了財(cái)務(wù)人員參與和了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況的深度,無(wú)法開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的“深加工”,處于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈的底端。
(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)范圍受限
財(cái)務(wù)部門的職責(zé)定位到底是什么,僅僅是履行核算職能,做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的初級(jí)提供者嗎?當(dāng)然不是,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,不管是企業(yè)發(fā)展需要,還是會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)管理支撐的天然屬性,財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展通道驅(qū)使,都需要財(cái)務(wù)人員不能只當(dāng)“算盤”,必須由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。但實(shí)際情況往往是由于財(cái)務(wù)部門職責(zé)范圍受限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員只能是一個(gè)“算賬先生”。
(三)優(yōu)秀復(fù)合型財(cái)務(wù)人員少
財(cái)務(wù)集中模式下,需要大量?jī)?yōu)秀復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,而實(shí)際工作中財(cái)務(wù)人員一般來(lái)源于原單位的核算會(huì)計(jì),水平參差不齊,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)跟不上,沒有精力去完成管理型會(huì)計(jì)推進(jìn)工作。
二、管理型會(huì)計(jì)推進(jìn)難原因分析
(一)職責(zé)分工模糊導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門職責(zé)范圍受限
管理型會(huì)計(jì)的職能既包括財(cái)務(wù)行為,也涵蓋部分業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為和內(nèi)部管理行為。在未對(duì)財(cái)務(wù)集中管理以前,上述三種行為決策權(quán)與責(zé)任最終統(tǒng)一于管理層,可以統(tǒng)一在公司內(nèi)部管理體系中統(tǒng)一調(diào)配。在財(cái)務(wù)集中管理后,由于財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)往往由母公司直接管理,其決策權(quán)與責(zé)任由母公司直接承擔(dān),而經(jīng)營(yíng)行為或管理行為屬于公司決策行為,其決策權(quán)與責(zé)任相應(yīng)由公司管理層承擔(dān)。這時(shí),如果對(duì)財(cái)務(wù)部門職責(zé)沒有清晰的界定和充分的授權(quán),則會(huì)導(dǎo)致“權(quán)責(zé)利”的不統(tǒng)一,使得財(cái)務(wù)部門職責(zé)范圍受限。這是很多單位財(cái)務(wù)集中管理后面臨的難題,如果不加以解決,往往會(huì)造成有利的事情拖著干而不利的事情無(wú)人問津,或者內(nèi)部追究責(zé)任的時(shí)候互相推諉或指責(zé)。
(二)“外來(lái)戶”導(dǎo)致財(cái)務(wù)成為信息孤島
會(huì)計(jì)界知名人士馬靖昊曾精辟地指出核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的主要區(qū)別:核算會(huì)計(jì)是后知后覺,管理會(huì)計(jì)是先知先覺。而要獲得先知先覺,關(guān)鍵在于要掌握實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)情況。在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,可謂“三分技術(shù),七分?jǐn)?shù)據(jù),得數(shù)據(jù)者得天下”,而信息化平臺(tái)的建立是快速獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的必要條件。
財(cái)務(wù)集中管理后,財(cái)務(wù)部門成了企業(yè)的“外來(lái)戶”,造成公司與財(cái)務(wù)部門之間信息不能有效共享,財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)了解各公司發(fā)展和經(jīng)營(yíng)情況,公司管理層也不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息與其他部門的經(jīng)營(yíng)信息相互隔離,形成信息孤島。
(三)單純核算會(huì)計(jì)知識(shí)貯備有限難以勝任管理會(huì)計(jì)角色
核算會(huì)計(jì)主要是需要基礎(chǔ)知識(shí)比較扎實(shí)、操作能力強(qiáng)、工作細(xì)致的專門人才來(lái)承擔(dān),而管理會(huì)計(jì)的方法靈活多樣,沒有固定的工作程序可以遵循,其體系缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,所以在很大程度上管理會(huì)計(jì)的水平取決于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低。同時(shí),由于管理會(huì)計(jì)工作需要考慮的因素比較多,涉及的內(nèi)容也比較復(fù)雜,也要求從事這項(xiàng)工作的人員必須具備較寬的知識(shí)面和果斷的應(yīng)變能力,具有較強(qiáng)的分析問題、解決問題的能力
由于信息溝通不暢、信任度缺乏、知識(shí)儲(chǔ)備有限等多方面因素,造成財(cái)務(wù)人員對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況“一無(wú)所知”或“一知半解”,難以快速完成從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,真正履行管理會(huì)計(jì)角色。
三、對(duì)策與建議
(一)財(cái)務(wù)集中管理,母公司頂層規(guī)劃是關(guān)鍵
財(cái)務(wù)集中管理是企業(yè)規(guī)范化管理的需要,因此集中后財(cái)務(wù)部門的職責(zé)必須由母公司來(lái)界定,做好頂層規(guī)劃,明確財(cái)務(wù)部門職責(zé)范圍。由于管理型會(huì)計(jì)其職能范圍與經(jīng)營(yíng)管理職能不能完全割裂,因此建議按照《公司法》賦予管理層職責(zé)與權(quán)力,明確各自的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),公司管理層對(duì)經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生的后果最終承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)人員履行好管理會(huì)計(jì)賦予的管理參謀職責(zé),做好決策過(guò)程中的利弊分析。
(二)打破信息孤島,打造標(biāo)準(zhǔn)化的信息化平臺(tái)
“工欲善其事,必先利其器”。在信息時(shí)代,單位要有效開展管理會(huì)計(jì)工作,必然要打造利器,這個(gè)“器”就是信息技術(shù)。信息化是支持管理會(huì)計(jì)理念與方法落地,支撐管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要手段和推動(dòng)力量,也是打破信息孤島的有效手段。
要保證信息的有效溝通建議構(gòu)建以企業(yè)會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),ERP、供應(yīng)鏈、資金管理、財(cái)務(wù)核算等多個(gè)模塊協(xié)同作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)。該平臺(tái)涵蓋數(shù)據(jù)收集、傳輸、驗(yàn)證、存儲(chǔ)、查詢分析等模塊,具備會(huì)計(jì)等相關(guān)信息查詢分析檢查與評(píng)價(jià)等多種功能,便于母公司及企業(yè)內(nèi)部各部門高效分析利用各類信息。
由于信息化實(shí)施過(guò)程并非一蹴而就,無(wú)論是在原有的各個(gè)業(yè)務(wù)與管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行整合改造,還是構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),都要結(jié)合不同企業(yè)的實(shí)際情況分階段、有步驟、分層級(jí)地循序漸進(jìn),讓信息化發(fā)揮“利器”的價(jià)值。因此,要保持信息系統(tǒng)的開放性,能滿足今后不斷的變化發(fā)展需求。
(三)提高人員素質(zhì)或選配優(yōu)秀人才
對(duì)一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)一般要求有:具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);具備優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)能力和財(cái)務(wù)分析能力,能夠從相關(guān)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。精通國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范,具備優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和豐富的財(cái)會(huì)項(xiàng)目分析處理經(jīng)驗(yàn);熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;熟練使用財(cái)務(wù)軟件、EXCEL等應(yīng)用軟件;誠(chéng)信廉潔,勤奮敬業(yè),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),敬業(yè)負(fù)責(zé),有良好的職業(yè)素養(yǎng)。而一名管理會(huì)計(jì)人員,除了要有以上過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)外,還需要了解企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)及有關(guān)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)方面和本行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。原有的核算型財(cái)務(wù)人員是遠(yuǎn)達(dá)不到目標(biāo)的,必須快速提高現(xiàn)有人員素質(zhì)或選撥充實(shí)優(yōu)秀人才。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,提以下幾點(diǎn)建議:
①加強(qiáng)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí),豐富知識(shí)儲(chǔ)備;
②財(cái)務(wù)人員定期輪崗,熟悉多種情況,促進(jìn)人才快速成長(zhǎng);
③建立人才管理體系,明確財(cái)務(wù)人員職業(yè)通道,為吸引優(yōu)秀人才打造良好環(huán)境。
會(huì)計(jì)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變是經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)行中的一個(gè)趨勢(shì),是由被動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)向主動(dòng)參與角色變換的重要過(guò)程。只有會(huì)計(jì)人員管理水平、業(yè)務(wù)水平的不斷提高,我們的財(cái)務(wù)管理工作才會(huì)更加完善、更加合理、更加規(guī)范,更好地滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的需要。
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