淺談財(cái)務(wù)信息化在高校中的作用與改進(jìn)

孫延華 馬生太 李丹

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的處理方式已經(jīng)成為社會(huì)的主流并且在社會(huì)生活越來(lái)越多的方面得以運(yùn)行與實(shí)施。高校是國(guó)家培養(yǎng)下一代的前線陣地，這一技術(shù)的運(yùn)用也是尤為重要的。本文將就當(dāng)前我國(guó)的高等院校的財(cái)政方面的現(xiàn)代化的現(xiàn)狀進(jìn)行一個(gè)分析與總結(jié)，并以此為基礎(chǔ)對(duì)該項(xiàng)技術(shù)的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行一個(gè)展望。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)府；財(cái)政管理；信息化；發(fā)展趨勢(shì)

一、前言

在辦公過(guò)程中如果使用財(cái)務(wù)信息化這項(xiàng)技術(shù)就可以更加科學(xué)有效的對(duì)一切信息進(jìn)行控制與管理，并且減少走彎路。實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置。使用這一技術(shù)的直接結(jié)果就是可以提高高等院校的工作效率，當(dāng)前的高等院?？傮w來(lái)說(shuō)信息化的建設(shè)已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但仍然有更為廣闊的發(fā)展空間。

二、高校對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行信息化的處理的原因以及該項(xiàng)技術(shù)的具體作用

（一）有些高校的人事資源的編排十分混亂，導(dǎo)致一些工作人員忘記了工作的初衷，這樣很大程度上降低了高等院校的辦事效率，阻礙了建設(shè)亞洲乃至世界一流大學(xué)的進(jìn)程，也降低了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。另外，財(cái)政部門的偷漏現(xiàn)象也是十分嚴(yán)重的，如果對(duì)于高等院校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化的處理，可以很大程度上提高學(xué)校的辦事效率，對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)有效的制定表格或者其他形式，讓決策者得以更加直觀的對(duì)當(dāng)前學(xué)校的財(cái)政信息有一個(gè)直觀的了解，有利于更進(jìn)一步的決策。并且對(duì)于這方面的安全性也是得到了一定的保障，可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)更加有效的更好的為莘莘學(xué)子服務(wù)。

（二）增加信息的時(shí)效性，并且增加信息的全面性。在高等院校推行了這種信息化的財(cái)政管理方式，還可以讓學(xué)校更加能夠享受信息化帶來(lái)的便利。信息化的便利體現(xiàn)在時(shí)效性以及更加全面性。信息化的時(shí)效性體現(xiàn)在對(duì)財(cái)政狀況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)，原有的財(cái)務(wù)報(bào)表的形式主要是通過(guò)一個(gè)階段的狀況的總結(jié)，但是這樣忽略了當(dāng)時(shí)正在發(fā)生的狀況，是不全面的。另外，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的信息化處理，能夠更加全面的考慮問(wèn)題，減少了疏漏。運(yùn)用電腦代替人腦，讓所體現(xiàn)出來(lái)的東西更加全面以及準(zhǔn)確，方便下一步的高校財(cái)政的撥款以及決策。

（三）能夠?qū)ω?cái)政方面進(jìn)行更加合理有效的監(jiān)督與監(jiān)管。不管在社會(huì)生活的任何方面，財(cái)務(wù)方面的財(cái)政監(jiān)督與監(jiān)管都是十分重要并且值得被重視的。財(cái)務(wù)的重要性要求其不能被少數(shù)人所控制與制定，但其私密性又不能使得所有人都對(duì)財(cái)政狀況以及具體數(shù)據(jù)完全了解。因此如何解決這一問(wèn)題一直是從業(yè)者的關(guān)注的問(wèn)題。高等教育的校園是人們口中的象牙塔，這種財(cái)政的監(jiān)督更加重要，因?yàn)檫@直接關(guān)系到下一代的社會(huì)風(fēng)氣。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的處理可以對(duì)現(xiàn)有的狀況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。一旦在任何的一個(gè)方面出現(xiàn)了問(wèn)題，可以及時(shí)準(zhǔn)確的查出并且糾正。這種方法可以有效的規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)，更加安全有效的總結(jié)與規(guī)劃。

（四）運(yùn)用這種方法可以明確人員分工，避免出現(xiàn)職務(wù)冗雜的現(xiàn)象。上文提到在高等院校之中仍然存在著鐵飯碗的現(xiàn)象，尤其是財(cái)政方面。受傳統(tǒng)思想的影響，總有人固步自封，讓工作效率出現(xiàn)嚴(yán)重的阻礙，造成疏忽與破綻。而一旦進(jìn)行了信息化的處理，就可以對(duì)這種問(wèn)題出現(xiàn)了較為有效的解決。這種技術(shù)的便利性與及時(shí)性可以明確從業(yè)者與參與者的分工，對(duì)未來(lái)的策略進(jìn)行分析與評(píng)估，避免接下來(lái)的工作中出現(xiàn)走彎路與走錯(cuò)路的現(xiàn)象。對(duì)人事方面也有借鑒意義，技術(shù)上的革新也可以提高了工作的效率。除了上述所提及的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化處理仍然有許多優(yōu)點(diǎn)，我國(guó)的許多高校也是看到了這項(xiàng)技術(shù)帶來(lái)的便利，對(duì)信息進(jìn)行了上述所提及的技術(shù)，并且從中獲益。

三、我國(guó)的高等院校在利用信息化的過(guò)程中所遇到的問(wèn)題

在財(cái)務(wù)方面推行的信息化的數(shù)據(jù)處理方式，就像是一把雙刃劍，即給人們帶來(lái)了便利也在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中存在著這樣或者那樣的問(wèn)題。在接下來(lái)的篇幅之中將進(jìn)行具體的講解與分析存在的問(wèn)題，并希望可以得到解決方案。

（一）在信息化的實(shí)行過(guò)程中存在的隱私與權(quán)限的隱患。隨著科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推行，越來(lái)越多的高等院校推行了各方面的現(xiàn)代化的技術(shù)改革。也存在著許多問(wèn)題。首當(dāng)其沖的就是隱私問(wèn)題，上文中提到了財(cái)務(wù)方面的特殊性要求了不能全部人員都對(duì)財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié)了如指掌，一旦對(duì)具體的數(shù)據(jù)進(jìn)行了信息化處理，由于高技術(shù)人才與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員屬于不同的管理部門，因此數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)兩手的傳遞，這種數(shù)據(jù)屬于高等機(jī)密，一旦出現(xiàn)了泄露后果不堪設(shè)想，這種問(wèn)題都是我們?cè)摽紤]的。這就要求我們?cè)趯?shí)踐過(guò)程中積極的想出對(duì)策。

（二）當(dāng)前的高等院校的從業(yè)人員的整體素質(zhì)也是參差不齊，有高有低，由于受到原來(lái)固化的思維與固化的工作方式的影響，這些從業(yè)人員部分及其不愿意對(duì)原有的生活與工作方式進(jìn)行改變，認(rèn)為原有的方式是最好的不需要改變的。也使得從業(yè)者的工作素質(zhì)與工作技術(shù)參差不齊。

（三）對(duì)具體財(cái)政數(shù)據(jù)安全性的擔(dān)憂。當(dāng)前世界，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，給人們帶來(lái)便利的同時(shí)，近些年來(lái)網(wǎng)絡(luò)安全的安全事故層出不窮。同為高等院校的清華與北大就經(jīng)常被匿名的外國(guó)黑客所攻擊。高等院校的財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)是十分重要的，這關(guān)系到學(xué)校方面的下一步?jīng)Q策，事關(guān)著學(xué)校的未來(lái)發(fā)展，一旦泄露，后果不堪設(shè)想。因此，對(duì)于數(shù)據(jù)的安全方面的關(guān)注也必須提上日程進(jìn)行探討。

（四）傳統(tǒng)思想的根深蒂固，對(duì)于技術(shù)上的革新并沒(méi)有與思想上的革新相匹配。總的表現(xiàn)為思想上的固步自封，思想上的不合理與根深蒂固，工作方式上的死板老舊，種種方面都是阻礙信息化的問(wèn)題，當(dāng)然還有更多的方面，這里就不做具體的探討，如果這些問(wèn)題不能得到及時(shí)的整改，就算在技術(shù)上的更新越來(lái)越快，辦事效率也不會(huì)有太大的改變，甚至造成矛盾的更加嚴(yán)重。

四、在高校財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中面對(duì)問(wèn)題應(yīng)該采取的對(duì)策與措施

（一）面對(duì)信息化過(guò)程中的種種問(wèn)題，應(yīng)該對(duì)種種問(wèn)題進(jìn)行以下的處理措施。首先就應(yīng)該從根本上解決問(wèn)題，這個(gè)根本的問(wèn)題就是制度問(wèn)題，應(yīng)該對(duì)制度進(jìn)行一個(gè)合理有效的改革。決策者應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況，堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析，建立一套完整的財(cái)政信息的監(jiān)督檢測(cè)制度，這個(gè)制度應(yīng)該是全方面多領(lǐng)域的，包括內(nèi)部的控制制度，外部的控制制度以及一套完善的監(jiān)督監(jiān)控制度，只有這樣才能根本上保證制度的實(shí)施，保證各項(xiàng)技術(shù)的精準(zhǔn)準(zhǔn)確的實(shí)施。并且對(duì)于存在的隱患有一個(gè)完整準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，并且對(duì)于隱患有一套完整的應(yīng)對(duì)與預(yù)警機(jī)制，只有這樣才能做到科學(xué)合理，完整準(zhǔn)確。

（二）增加高校的人員吸收，增加高校財(cái)務(wù)的管理人員的素質(zhì)與專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高勞動(dòng)者的素質(zhì)。對(duì)于財(cái)務(wù)的管理來(lái)說(shuō)，人永遠(yuǎn)是最重要的，只有高素質(zhì)的勞動(dòng)力才能減少這一部分發(fā)生的困難與阻力。為此就必須加強(qiáng)專業(yè)技能與知識(shí)的培訓(xùn)，除了知識(shí)之外，還要考慮勞動(dòng)者及其職務(wù)的分布合理程度，引進(jìn)能夠掌握多種知識(shí)的專業(yè)復(fù)合型人才，能夠適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展與工作需求，只有合理的員工才能把高等院校財(cái)務(wù)管理的職業(yè)素質(zhì)穩(wěn)步提升，才能更大程度的發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與信息化。

（三）增加財(cái)務(wù)管理方面安全性的預(yù)防與處理。一旦出現(xiàn)了財(cái)務(wù)的安全隱患與技術(shù)攻擊，對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō)后果是不堪設(shè)想的，只有增加安全性能的防范，對(duì)防火墻及時(shí)進(jìn)行更新，才能更好的滿足需要，提升工作效率。吸收這方面的專業(yè)人才，讓安全保護(hù)更加全面，讓損失降低至最小范圍。并且高等院校的財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面都不是孤立的，是相互聯(lián)系相互關(guān)聯(lián)的，必須充分認(rèn)識(shí)到這種聯(lián)系的重要性，實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展。

（四）充分利用多種有效資源。眾所周知，高等院校相比較于其他的工作單位，他是各類人才的聚集區(qū)，受國(guó)家扶植的影響，各種資源也是及其出色的。充分利用這些合理的資源配置，讓高等院校的財(cái)務(wù)的信息化加速進(jìn)行，推動(dòng)學(xué)校更快更好的發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)分析與總結(jié)高等院校財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)點(diǎn)以及存在的問(wèn)題，對(duì)于解決的措施也有一個(gè)相對(duì)應(yīng)的了解。在今后的生活過(guò)程中，應(yīng)該積極利用當(dāng)前不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，對(duì)于存在的問(wèn)題應(yīng)該進(jìn)行積極的處理與糾正，相信只有這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理安全健康合理有效的發(fā)展，高等院校的工作效率才能得到穩(wěn)步的提升，推動(dòng)我國(guó)大學(xué)的現(xiàn)代化的進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展，最終促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，為我國(guó)提供更多更好的人才。

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