數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討

周志恒

摘要：隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷增長，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)各類信息技術(shù)快速興起，并在各個(gè)領(lǐng)域不斷滲透。在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)以超前的速度遞增，全球已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。本文在此背景下，要分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，并提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)與解決策略，使“傳統(tǒng)賬房先生”轉(zhuǎn)換成“管理會計(jì)”的角色，能為管理層提供數(shù)據(jù)決策支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；信息技術(shù)

隨著云計(jì)算以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日漸成熟，大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到社會各行各業(yè)，并在各領(lǐng)域中有效的拓展了企業(yè)的運(yùn)營模式與業(yè)務(wù)發(fā)展。在企業(yè)管理工作中，財(cái)務(wù)管理是極為重要的內(nèi)容，所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，將財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)有效結(jié)合，也成為企業(yè)發(fā)展中的焦點(diǎn)問題。

一、大數(shù)據(jù)概述

2011年麥肯錫公司的全球研究院發(fā)布了《大數(shù)據(jù)：下一個(gè)創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿》并且研究報(bào)告中將大數(shù)據(jù)定義為能夠獲得并存儲、管理、分析方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合。

二、在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）供應(yīng)鏈模式

京東是我國最大的自營電商平臺，在發(fā)展過程中持續(xù)完善倉儲設(shè)施，并且對收件，上架以及掃描打包，送貨等各類環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的修正與重設(shè)，進(jìn)一步縮短了時(shí)間，降低了運(yùn)營成本。通過降低存貨周轉(zhuǎn)率，有效的改善了用戶的體驗(yàn)，打造出高效率的供應(yīng)鏈模式。如果自建物流倉儲體系，會導(dǎo)致成本持續(xù)增加，減少利潤，但是京東卻不斷的改善后臺支撐系統(tǒng)，并對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠?qū)?yīng)商與銷售方進(jìn)行營銷策略相對調(diào)整，從而應(yīng)對市場的多元化發(fā)展需求。

（二）供應(yīng)鏈金融

受益于應(yīng)收賬款、商業(yè)票據(jù)以及融資租賃市場的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈金融在我國發(fā)展較為迅速?！肮?yīng)鏈金融”最大的特點(diǎn)就是在供應(yīng)鏈中尋找出一個(gè)大的核心企業(yè)，以核心企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，為供應(yīng)鏈提供金融支持。一方面，處于相對弱勢的上下游配套中小企業(yè)解決了融資難和供應(yīng)鏈?zhǔn)Ш獾膯栴}；另一方面，促進(jìn)了中小企業(yè)與核心企業(yè)建立長期戰(zhàn)略協(xié)同關(guān)系，提升了競爭能力。激活整個(gè)“鏈條”的運(yùn)轉(zhuǎn)，為中小企業(yè)贏得了更多的商機(jī)。

2013年，京東通過整合平臺數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)集成數(shù)據(jù)池，將各類賬款放入進(jìn)去，從而形成了最初的授信與風(fēng)控管理系統(tǒng)。

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)以及實(shí)時(shí)的更新，給企業(yè)負(fù)責(zé)人帶來了新的發(fā)展路線，要求他們必須具有較高水平的數(shù)據(jù)分析能力，才能夠有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)的時(shí)代特色。

（三）精準(zhǔn)營銷

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下開展精準(zhǔn)營銷，能夠提高營銷效率，這也是京東的重要特色，通過不定期的為用戶發(fā)送相關(guān)郵件，能夠提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效挖掘，分析用戶在平臺上的行為，以及數(shù)據(jù)提取等，通過建模分析，模擬出用戶的個(gè)人情況，有助于定位用戶的偏好與需求，從而開展不同的市場營銷策略，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）未掌握好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)的各個(gè)部門雖然大多都建設(shè)了各自的系統(tǒng)，但是各部門之間卻缺乏融會貫通，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸成熟與完善的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的最大影響目標(biāo)，就是應(yīng)當(dāng)拓展廣域網(wǎng)，替代局域網(wǎng)，保證社會與經(jīng)濟(jì)效益最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息體系是一個(gè)龐大的工作，涉及范圍較廣，不僅包括了財(cái)務(wù)管理模式，也包括資金運(yùn)作以及理念方式，但是在具體的管理過程中，由于企業(yè)管理人員并未有創(chuàng)新意識，仍然維持現(xiàn)狀，部分負(fù)責(zé)人出現(xiàn)本位主義等問題，嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理人也并未充分重視財(cái)務(wù)管理，信息化的重要性，在評價(jià)單位建設(shè)時(shí)，只是考慮是否具備局域網(wǎng)，卻不關(guān)注局域網(wǎng)的使用，也并未重視資源的開發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)完善，使得網(wǎng)絡(luò)使用效率逐漸低下。

（二）信息安全工作不到位

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各類信息資源都存在著泄露的危險(xiǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也受到安全問題的約束，部分單位出現(xiàn)了信息竊取以及改動等多種問題。由于擔(dān)心業(yè)務(wù)網(wǎng)上處理時(shí)會產(chǎn)生各類風(fēng)險(xiǎn)，部分管理人員對信息化敬而遠(yuǎn)之，采用面對面的形式進(jìn)行交流匯報(bào)，此種方式會嚴(yán)重制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。但是部分單位只是采用封堵停的方式，雖然能夠安全的使用網(wǎng)絡(luò)，但是卻并未充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的使用價(jià)值，財(cái)務(wù)管理人員也對網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生了冷漠心理。

（三）財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高

當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)化管理，朝著現(xiàn)代化方向逐步發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的作用也日益凸顯，財(cái)務(wù)人員的能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)，決定著企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體水平。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，我們會發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)管理人員安于現(xiàn)狀，在日常的財(cái)務(wù)管理工作中缺乏創(chuàng)新，部分領(lǐng)導(dǎo)過于關(guān)注眼前利益，卻忽略了從戰(zhàn)略角度認(rèn)識企業(yè)，認(rèn)識財(cái)務(wù)管理工作的重要性。這一點(diǎn)無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員或是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，都應(yīng)當(dāng)從思想進(jìn)行改革創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，無論多么現(xiàn)代，都離不開財(cái)務(wù)人員的工作主動性與積極性，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對于網(wǎng)絡(luò)操作尚不熟悉，尤其是財(cái)務(wù)辦公軟件等，難以保障財(cái)務(wù)管理，信息化工作有效開展。

（四）管理體制受到約束

目前我國大部分企業(yè)組織管理體制，與其他國家的跨國企業(yè)有較大的差距，我國大部分企業(yè)實(shí)施多級法人制，此種組織體制下，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，會集中于子公司。換一個(gè)視角，如果法律法規(guī)尚不健全，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展時(shí)，則會受到較多的阻力，嚴(yán)重制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的進(jìn)一步拓展。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

（一）對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)

要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員與管理人員，對財(cái)務(wù)管理工作的正確認(rèn)知，及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念。通過定期培訓(xùn)等多種方式，構(gòu)建財(cái)務(wù)知識與管理信息化培訓(xùn)活動，樹立以財(cái)務(wù)管理為中心的管理思想，加強(qiáng)資金流程控制，對管理制度進(jìn)行及時(shí)更新改革。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化模式

對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，包括集中資金管理、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)合并與全面預(yù)算等，構(gòu)建統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息平臺，加強(qiáng)與下屬單位的核算系統(tǒng)，有效連接，并且，促進(jìn)企業(yè)各部門管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交流，有助于協(xié)調(diào)，企業(yè)內(nèi)部間的聯(lián)絡(luò)關(guān)系，使企業(yè)能夠及時(shí)的掌握行業(yè)的最新發(fā)展?fàn)顟B(tài)，繼而制定出科學(xué)有效的應(yīng)對策略。

（三）保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用與基礎(chǔ)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃管理，尤其是初步建成財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)找出功能間的差距，及時(shí)改造升級，并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全維護(hù)。例如：及時(shí)更新升級上網(wǎng)終端安裝方法，防毒軟件等，有效的解決網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用問題，并且采用信息業(yè)務(wù)對口維護(hù)方式，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全穩(wěn)定發(fā)展。

（四）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度

電子數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)信息的重要載體，電子數(shù)據(jù)是無形的，也是特殊的數(shù)據(jù)。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作有較大的影響，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作操作的及時(shí)性與脆弱性、方便性與字跡難以辨認(rèn)的特殊性。由于企業(yè)電子數(shù)據(jù)存在眾多特殊性，所以在財(cái)務(wù)管理工作中必須加強(qiáng)，加強(qiáng)安全控制，例如對財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部進(jìn)行安全控制，以及網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行管理。最重要的是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，信息化發(fā)展需求，建立財(cái)務(wù)信息管理鏈，能夠以財(cái)務(wù)工作為中心，有效的降低價(jià)值成本為核心對企業(yè)采購與生產(chǎn)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的間接費(fèi)用降至最低。同時(shí)加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作，建立安全的信息交流機(jī)制，通過信息成果共享，使供應(yīng)鏈呈現(xiàn)最佳優(yōu)勢，是提高企業(yè)在數(shù)據(jù)環(huán)境下的競爭優(yōu)勢。

五、結(jié)束語

綜上所述，我們能夠看出在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)信息化中間的財(cái)務(wù)部份容量較大，并且信息關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，發(fā)展速度較快，這些都對企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域產(chǎn)生的巨大的挑戰(zhàn)沖擊。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠借助獨(dú)特的發(fā)展優(yōu)勢，加強(qiáng)管理人員對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的有效搜集，并分析整理，從而提高企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)決策精確性與科學(xué)性。

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