新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路探討

熊仕偉

摘 要 新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要，本文對新環(huán)境下的檔案信息化建設(shè)過程中的創(chuàng)新思路進(jìn)行探究與探討。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院 檔案管理 信息化 建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)是檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理信息化已成為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在檔案管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對醫(yī)院檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，是加快實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的進(jìn)程的重要途徑。

1醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1對檔案的重要性認(rèn)識不到位，缺乏重視

據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，至今仍有些地區(qū)的醫(yī)院沒有設(shè)置專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)對此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進(jìn)檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，在日常工作中，員工只能采用通用的檔案管理軟件。醫(yī)院沒有制定一套完善的檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個(gè)準(zhǔn)確的指導(dǎo)，只能憑借一腔孤勇向前沖。另外，醫(yī)院檔案管理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸納都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他領(lǐng)域，隨著檔案事業(yè)的不斷推進(jìn)，檔案數(shù)量也日益增加，檔案的內(nèi)容愈加豐富，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式根本無法滿足當(dāng)前社會(huì)的需要。

1.2檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)不足

目前，大多數(shù)檔案管理工作人員是非科班出身，工作與所學(xué)專業(yè)完全不對口，加之部分工作人員對于現(xiàn)代信息技術(shù)及檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用不熟練，不僅會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)安全隱患，更導(dǎo)致了檔案管理工作的效率落后。還有，由于檔案管理是一項(xiàng)枯燥無味的工作，工作程序單一而且瑣碎。一些工作人員工作積極性不高，對工作缺乏熱情，敷衍了事，為了完成工作而工作，缺乏主動(dòng)性，進(jìn)一步拉低了檔案管理工作的效率。

2創(chuàng)新醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)的對策

2.1充分認(rèn)識檔案信息化管理的重要性，加大人力、物力支持力度

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)迫在眉睫，這是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，這也是其建設(shè)現(xiàn)代化管理的必要條件。醫(yī)院的全體工作人員必須要認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，增強(qiáng)自己的使命感和責(zé)任感，積極投入到建設(shè)中去，各部門也要正確認(rèn)識和配合檔案管理部門的工作，促進(jìn)其信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

2.2加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

檔案信息化管理是一套全新的管理模式，沒有前車之鑒，缺乏一套系統(tǒng)化理論化的管理制度，缺乏有效的指導(dǎo)。因此，政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際情況，建立健全一套系統(tǒng)完整的檔案管理信息化建設(shè)制度。制度應(yīng)該囊括檔案管理工作的各個(gè)方面，使檔案工作人員在工作中有法可依。合理科學(xué)地安排檔案管理工作的流程。另外，還要制定一套監(jiān)督制度，通過對檔案管理工作的監(jiān)督，對檔案安全進(jìn)行保護(hù)，絕不能給予不法分子可乘之機(jī)。保證檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.3軟、硬件配置齊全，減少安全隱患

軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件，只有擁有齊全的配置，檔案工作才能順利進(jìn)行。政府及單位要舍得在這方面花錢，為檔案管理工作配備良好的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)信息體系的順暢無阻，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應(yīng)邀請專業(yè)人士為醫(yī)院的檔案管理工作設(shè)置特定的檔案管理軟件，減少工作中不必要的程序和環(huán)節(jié)，提高工作效率，加快檔案管理工作的進(jìn)程。還要為檔案管理設(shè)置一個(gè)專門的保護(hù)系統(tǒng)，盡量避免檔案信息的泄露或流失，避免給醫(yī)院和患者帶來不必要的麻煩。

2.4加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，工作人員思想創(chuàng)新

首先，醫(yī)院應(yīng)把引進(jìn)專業(yè)的復(fù)合型人才提上日程，并針對不同人員的特殊情況經(jīng)常地進(jìn)行規(guī)范化職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等。不斷更新他們的專業(yè)知識和技能，鍛煉工作人員對信息技術(shù)運(yùn)用的熟練程度，提高他們的信息專業(yè)化水平，以更好地適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要和要求。其次，檔案管理工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)密、極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)。應(yīng)積極參與政治學(xué)習(xí)，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具備良好的職業(yè)操守。對檔案管理工作要保持積極向上的工作作風(fēng)，對工作投入高度的熱情，提高工作效率。另一方面，檔案管理工作要求工作人員嚴(yán)守機(jī)密，忠于職守，淡泊名利，摒棄虛榮。還要遵守檔案工作的法律法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念，正確處理集體利益和個(gè)人利益的關(guān)系，保證檔案管理工作的安全順利進(jìn)行。

3小結(jié)

新形勢下的檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，也是時(shí)代發(fā)展的必然要求。它不僅能夠進(jìn)一步為公共衛(wèi)生事業(yè)的服務(wù)作出貢獻(xiàn)，更是滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求的必要途徑。所以，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)現(xiàn)存問題，盡快推行創(chuàng)新政策，實(shí)施有效措施，保證檔案管理信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不僅需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，還需要每位員工的加倍努力。推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，必須要積極完善檔案管理信息化建設(shè)體制，轉(zhuǎn)變落后的、陳舊的思想觀念，充分運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，重點(diǎn)思考檔案管理的新情況、新問題，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、安全化和社會(huì)化。加快檔案管理信息化建設(shè)，必須要構(gòu)建高效的檔案資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化加工、信息化咨詢，構(gòu)建以客戶滿意為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)模式，打造卓越的信息化管理方案，不斷創(chuàng)新和努力，推動(dòng)檔案資源的共享和交流，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的不斷提高。

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