加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 提高財(cái)務(wù)管理水平

葉 虹

古有“九層之臺(tái)起于累土，千里之行始于足下”的說(shuō)法，也有“千里之堤潰于蟻穴”的典故，這些都說(shuō)明了基礎(chǔ)工作的重要性。欲成大事，就要注重細(xì)節(jié)，夯實(shí)基礎(chǔ)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力度的加大已使企業(yè)處于刀光劍影般的境地，企業(yè)若想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境中穩(wěn)定生存下去，就必須加大自身的競(jìng)爭(zhēng)力度，提高自身實(shí)力。財(cái)務(wù)管理水平的高低則關(guān)乎著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基石，加之國(guó)家還不斷完善相關(guān)法律規(guī)定，從政策規(guī)范的角度進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要程度。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意義

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)，其質(zhì)量的好壞與管理水平的高低息息相關(guān)，因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意義非凡。一是有助于增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性。當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)變幻莫測(cè)，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，且不說(shuō)稍縱即逝的發(fā)展機(jī)遇和不可預(yù)料的各方挑戰(zhàn)，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的收集和處理方面一旦稍有疏忽，就容易自毀長(zhǎng)城，不但會(huì)妨礙業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，更是會(huì)影響其科學(xué)決策。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作則涉及對(duì)原始憑證的管理等，這些都與財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量息息相關(guān)，所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，重視對(duì)原始憑證等的管理，有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。二是有助于妥善應(yīng)對(duì)外部監(jiān)管。企業(yè)所有的工作都需在法律許可的范圍內(nèi)進(jìn)行，任何超出法律規(guī)定的行為都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不利影響，會(huì)計(jì)工作作為法律重點(diǎn)監(jiān)管的對(duì)象，一旦出現(xiàn)與法律規(guī)定不符的情況，不但會(huì)增加企業(yè)應(yīng)對(duì)外部監(jiān)管的難度，更有可能給企業(yè)帶來(lái)法律問(wèn)題。而加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，比如配備專業(yè)工作人員、合理分配工作任務(wù)、明確工作職責(zé)等，提高財(cái)務(wù)管理水平，保證企業(yè)各項(xiàng)工作都是在遵守相關(guān)法律的基礎(chǔ)上進(jìn)行，從而有助于企業(yè)妥善應(yīng)對(duì)外部監(jiān)管。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)人員能力和素質(zhì)不夠理想

會(huì)計(jì)人員是推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作最基礎(chǔ)也是最重要的部分，他們能力和素質(zhì)的高低直接關(guān)系著工作質(zhì)量的好壞，進(jìn)而影響企業(yè)的整體發(fā)展進(jìn)程，因而會(huì)計(jì)人員的質(zhì)量對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的擴(kuò)張，其涉及到的業(yè)務(wù)范圍也會(huì)不斷擴(kuò)展，特別是物業(yè)管理企業(yè)，不但業(yè)務(wù)涉及區(qū)域較廣，事務(wù)也較為繁多瑣碎，這使得它們需要大量的會(huì)計(jì)人員處理相關(guān)事務(wù)。但有些企業(yè)因?yàn)樽陨砉芾磉^(guò)于松懈或設(shè)置的準(zhǔn)入門檻太低等緣由，致使一些專業(yè)能力不足或者沒(méi)有從業(yè)資格，甚至職業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)的人員得以從事會(huì)計(jì)工作，因而不可避免的出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作不合格、遇到問(wèn)題無(wú)法及時(shí)解決、行事違反道德標(biāo)準(zhǔn)甚至法律規(guī)定的情況，從而給企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來(lái)潛在的難以預(yù)料的不利影響。

2.會(huì)計(jì)操作不夠規(guī)范

在開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)，企業(yè)必須嚴(yán)格遵照法律規(guī)定，這樣不僅能增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，也有利于工作的順利進(jìn)行。但在現(xiàn)實(shí)情況中，會(huì)計(jì)操作不夠規(guī)范的情況屢見(jiàn)不鮮，且屢禁不止。比如，有些企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)為了加快工作進(jìn)度或者減弱工作難度而私自簡(jiǎn)化相關(guān)流程，致使財(cái)務(wù)管理工作容易出現(xiàn)漏洞，加大了企業(yè)遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、遭受財(cái)務(wù)損失的可能；原始單據(jù)作為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，其質(zhì)量至關(guān)重要，但有些企業(yè)對(duì)它的審查核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬松，極易出現(xiàn)單據(jù)不合標(biāo)準(zhǔn)卻通過(guò)檢驗(yàn)而被成功報(bào)賬的現(xiàn)象，加之有時(shí)進(jìn)行賬簿登記時(shí)所錄信息不夠全面細(xì)致，更是使得財(cái)務(wù)報(bào)表與原始賬目之間存在出入的情況時(shí)有發(fā)生。

3.對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督考核不到位

必要的監(jiān)督考核對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)說(shuō)十分必要，因?yàn)檫@不僅能夠提高員工工作的積極性，督促工作及時(shí)推進(jìn)，更可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的整體把控，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。但在現(xiàn)實(shí)情況下，企業(yè)對(duì)此工作的監(jiān)督考核情況并不理想。物業(yè)企業(yè)下屬部門數(shù)量眾多且布局分散，若想實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬部門會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有力監(jiān)督，需要耗費(fèi)較多的精力，因而極易出現(xiàn)檢查次數(shù)較少的情況，即使是僅存的檢查機(jī)會(huì)，也大多僅是事后檢查而已，并不能充分發(fā)揮出監(jiān)督措施應(yīng)有的作用。另外，有些企業(yè)制定的考核制度不夠完善，比如缺乏清晰的考核指標(biāo)，明確的獎(jiǎng)懲措施，考核范圍也不夠全面，這種不到位的考核現(xiàn)狀使得相關(guān)人員的工作積極性得不到激發(fā)，從而影響工作質(zhì)量。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高財(cái)務(wù)管理水平的有效措施

1.提高會(huì)計(jì)人員的能力和素質(zhì)

企業(yè)首先要做的就是提高崗位的準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格準(zhǔn)入制度，決不聘請(qǐng)專業(yè)能力不過(guò)關(guān)或者沒(méi)有從業(yè)資格的人，爭(zhēng)取從源頭上控制會(huì)計(jì)人員的能力水平，防止存在魚(yú)目混珠現(xiàn)象。其次，對(duì)于已有的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)則需要通過(guò)各種方式不斷增強(qiáng)他們的能力，比如定期展開(kāi)培訓(xùn)，不但要訓(xùn)練他們的專業(yè)技能，加強(qiáng)其對(duì)有關(guān)法律政策的了解和掌握，還要幫助他們掌握與工作相關(guān)的輔助技能，以便提高工作質(zhì)量，這其中十分重要的是要激起員工工作的積極性。另外還有極其關(guān)鍵的一點(diǎn)是重視員工職業(yè)素養(yǎng)的提高，招聘時(shí)優(yōu)先選用工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、道德品質(zhì)過(guò)關(guān)的人，工作過(guò)程中也要注重對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)的塑造和審核，這樣才能保證會(huì)計(jì)人員按要求開(kāi)展工作。

2.規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)操作

企業(yè)首先需要將國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定作為標(biāo)準(zhǔn)，在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上建立完善的規(guī)章制度，給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展提供必要的依據(jù)和保障，也通過(guò)此種方式加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)規(guī)范操作的重視程度，從思想上增加規(guī)范操作的可能性。其次，在具體工作時(shí)必須注重細(xì)節(jié)，從規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)的操作開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)整體工作的規(guī)范性，一是要嚴(yán)格對(duì)原始單據(jù)的審核，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)堅(jiān)決不予通過(guò)，從根源上保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性；二是在登記賬簿時(shí)必須完整記錄原始單據(jù)上所留的信息，避免因記錄不全而給后續(xù)工作帶來(lái)麻煩，甚至出現(xiàn)賬賬不符的情況。

3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督考核

為加強(qiáng)監(jiān)督考核力度，企業(yè)首先要建立起完善的內(nèi)部控制體系，不但包括明晰權(quán)責(zé)的制度規(guī)定，還有必要的審計(jì)監(jiān)督部門，允許此部門不定期檢查相關(guān)會(huì)計(jì)工作，進(jìn)而從整體上強(qiáng)化監(jiān)督力度。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)督考核的重視程度，并將其作為日常工作中至關(guān)重要的一部分，增加檢查次數(shù)，通過(guò)檢查找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中有待優(yōu)化或者不合標(biāo)準(zhǔn)的地方，再根據(jù)檢查結(jié)果提出相應(yīng)的調(diào)整建議，出具可行的整改方法，并將其具體落實(shí)到每個(gè)人，從而完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。另外，還需要完善考核制度，可將工作完成質(zhì)量和個(gè)人績(jī)效掛鉤，以此激勵(lì)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)管理中十分重要的環(huán)節(jié)，但工作現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)不但需要提高會(huì)計(jì)人員的能力和素質(zhì)、規(guī)范會(huì)計(jì)操作，還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督考核。

[1]周樹(shù)理.淺析新常態(tài)下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作[J].納稅,2018(2):116-116.

[2]邢曉雯.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化存在問(wèn)題及對(duì)策研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2016(31):101-102.