提速增效，用好這些辦公小工具

很多人的辦公電腦里都安裝有安全衛(wèi)士這類軟件，這類軟件通常有一個工具箱標(biāo)簽，其中包括了各種各樣的功能模塊，這些功能模塊往往針對系統(tǒng)中的某一個方面，可以快速高效地解決某些問題。其實(shí)除了安全衛(wèi)士這類軟件以外，網(wǎng)上也有很多這種小工具軟件，用戶如果熟練運(yùn)用這些小工具軟件，辦公時就可以很好地提速增效。

定時清除回收站文件

通常我們在刪除不要的文件時，都是將文件移動到回收站里面。其實(shí)這樣并沒有將文件從磁盤中刪去，這樣的好處是在發(fā)現(xiàn)將文件錯誤刪除后，還可以快速地尋找回來。但如果用戶想要徹底清除文件的話，還需要通過“清空回收站”命令來執(zhí)行。那么有沒有什么方法可以定時進(jìn)行清除操作呢？

首先從網(wǎng)上下載“Auto Recycle Bin”這款工具（https：//www.cyrobo.com），安裝運(yùn)行該工具后，它會首先讀取磁盤的所有分區(qū)，同時自動掃描并讀取每一個分區(qū)回收站中的內(nèi)容。接下來會顯示一個設(shè)置頁面，在頁面里可以設(shè)置什么時候進(jìn)行自動清理回收站的操作，這里用戶可以選擇手動操作、系統(tǒng)啟動時自動操作，以及在系統(tǒng)后臺進(jìn)行清理等（圖1）。比如選擇“On Windows os startup”后，點(diǎn)擊“Save Settings”按鈕進(jìn)行保存。

設(shè)置完成以后會詢問用戶，選擇哪一種自動清除的條件，“Auto Recycle Bin”為用戶提供了兩種條件。比如在“Keep deleted items”選項里面設(shè)置一個天數(shù)，意思就是對多少天以前移入到回收站的文件進(jìn)行徹底刪除；或者是在“Maximum size of recycle bin”里面設(shè)定回收站的上限大小，可以指定最大的范圍或者設(shè)定為占磁盤容量大小的百分比。設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“Process all”按鈕，就可以自動清除回收站中的文件內(nèi)容信息（圖2）。

小提示：在窗口左側(cè)可以對不同磁盤進(jìn)行選擇，用戶可根據(jù)自己的情況對不同磁盤進(jìn)行不同的設(shè)置。

快速修復(fù)網(wǎng)絡(luò)錯誤

很多網(wǎng)絡(luò)軟件在安裝以后會對系統(tǒng)默認(rèn)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)進(jìn)行修改，但是在軟件被卸載以后它并不會將修改的參數(shù)進(jìn)行還原，這樣就會造成系統(tǒng)無法聯(lián)網(wǎng)的情況。雖然通過安全衛(wèi)士中的功能模塊可以快速地進(jìn)行修復(fù)，但是如果沒有安裝安全衛(wèi)士這類軟件的話，那么又應(yīng)該如何進(jìn)行快速處理呢？

首先通過別人的電腦下載Complete Internet Repair這款工具（https：//www.rizonesoft.com），解壓后運(yùn)行文件夾中的程序文件，這樣程序在啟動的時候就會對當(dāng)前系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)進(jìn)行分析掃描。接下來在軟件窗口的列表中勾選上需要進(jìn)行修復(fù)的選項，然后點(diǎn)擊下面的“go”按鈕并重新啟動系統(tǒng)，就完成了網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的修復(fù)操作（圖3）。

小提示：由于這是一款英文的軟件程序，有些用戶可能無法明白每一個選項的含義，這時可以將所有的選項選中后進(jìn)行修復(fù)操作。

多個窗口同時移動

每天我們打開電腦以后，都會同時運(yùn)行多個不同的軟件，同時也會打開多個不同的文件夾目錄。這樣在系統(tǒng)桌面就會同時存在不同的窗口，要想管理這些窗口就需要一個一個進(jìn)行操作，這樣的操作肯定是非常麻煩的。那么如何可以同時管理這些桌面窗口呢？

現(xiàn)在安裝 WindowBox 這款軟件（http：//windowbox.me），不過運(yùn)行它需要.NET Framework 4 的框架才行。運(yùn)行以后點(diǎn)擊軟件工具條右側(cè)的加號，這時就可以看到當(dāng)前桌面所有的窗口，從中選擇要同時管理的窗口進(jìn)行添加（圖4），接下來按照同樣的方法添加其他需要同時管理的窗口。當(dāng)成功添加了多個窗口以后，可能會覺得窗口被擠壓得有點(diǎn)小，這時可以拖動右下角的角標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

從此以后，用戶就可以方便地對這些窗口同時進(jìn)行管理了（圖5）。比如當(dāng)用戶想要同時最小化窗口時，直接最小化 WindowBox 窗口就可以了。同樣的道理，要想同時移動所有的窗口，只需要移動 WindowBox 一個窗口就可以了。如果用戶想要將窗口恢復(fù)到以前的狀態(tài)，只需要在 WindowBox 窗口上右鍵點(diǎn)擊窗口的圖標(biāo)，然后在彈出的菜單上點(diǎn)擊“Detach（original position）”命令就可以了。

小提示：用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊 WindowBox 在系統(tǒng)托盤中的圖標(biāo)，選擇相應(yīng)的命令，可以進(jìn)行所有窗口的最小化、打開、隱藏等操作。

復(fù)制快捷方式的文件

通常我們都是將需要經(jīng)常使用的文件或軟件程序，通過快捷方式的方法放到系統(tǒng)桌面上，這樣在需要的時候就可以快速啟動它們。但是當(dāng)用戶想要復(fù)制快捷方式所對應(yīng)的文件時，就只有點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“打開文件所在位置”命令后再進(jìn)行復(fù)制。那么還有沒有更加簡單方便的方法呢？

現(xiàn)在下載 FetchTheTarget 這款小工具（https：//pan.baidu.com/s/1pNfx

t6F），運(yùn)行以后用戶就可以在系統(tǒng)托盤中看到它的圖標(biāo)。首先在它的圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里面選擇“Settings”命令，從而進(jìn)入到工具的設(shè)置窗口里面。

根據(jù)提示設(shè)置一個快捷鍵，設(shè)置完成以后關(guān)閉設(shè)置窗口即可（圖6）。以后當(dāng)我們需要復(fù)制快捷方式對應(yīng)的文件時，首先通過鼠標(biāo)選中該快捷方式圖標(biāo)，接下來通過鍵盤按下設(shè)定的快捷鍵。這樣該快捷方式對應(yīng)的目標(biāo)文件或文件夾，就會自動被復(fù)制到快捷方式所在的文件夾目錄中了。

快速復(fù)制文件的路徑

雖然通過 Shift 鍵可以快速地幫助用戶進(jìn)行文件路徑的復(fù)制操作，但是這需要操作的文件處于同一個文件夾目錄里面。如果文件分散在不同的目錄里面，操作起來就非常麻煩，所以我們要解決這個問題還需要尋求其他的辦法。

首先下載運(yùn)行DragDropToClip

board這款小工具，通過它可以用兩種方式獲得文件的路徑信息。首先就是在磁盤中選中要操作的文件，將它拖曳到工具窗口里面釋放，這樣就可以將路徑信息輸入到系統(tǒng)的剪貼板里面?；蛘咄ㄟ^傳統(tǒng)的方法進(jìn)行文件的復(fù)制操作，接下來在工具窗口中點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，同樣也可以獲取文件的路徑信息。

而且在工具窗口的右下角有一個名為“Auto copy”的選項，如果用戶選中這個選項，那么在用戶復(fù)制某個文件后，該工具就會同時保存文件本身以及文件的路徑信息。然后根據(jù)粘貼的環(huán)境自動做出對應(yīng)的操作，比如在文件夾里面進(jìn)行粘貼的話，粘貼的就是文件本身，而在輸入框里面粘貼的話，粘貼的就是文件的路徑信息（圖7）。