企業(yè)人才招聘過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

房淑娟

摘要：企業(yè)人力資源招聘工作貫穿于企業(yè)發(fā)展過(guò)程的始終，是每一家企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中都會(huì)涉及到的環(huán)節(jié)。而由于一些不可避免的主客觀因素的存在，致使人力資源人才招聘工作過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)諸多風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高效率是企業(yè)的永恒話題。通過(guò)設(shè)置合理的風(fēng)險(xiǎn)管控制度，嚴(yán)格把關(guān)招聘環(huán)節(jié)，提高信息搜集效率等手段，在為企業(yè)招納優(yōu)秀人才的同時(shí)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)發(fā)展提供源源不竭的動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人才招聘；法律風(fēng)險(xiǎn)；防范措施

一、企業(yè)人力資源招聘風(fēng)險(xiǎn)管理概述

企業(yè)人力資源招聘風(fēng)險(xiǎn)管理最早發(fā)端于歐美等國(guó)，主要通過(guò)對(duì)職工的工作行為以及工作心理的觀察，來(lái)探究如何最大程度的激發(fā)員工的工作能力，以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。我國(guó)的企業(yè)人力資源招聘風(fēng)險(xiǎn)管理工作起步較晚，主要在于解決企業(yè)員工的輸入問(wèn)題，當(dāng)企業(yè)人才缺乏時(shí)，如何在短時(shí)間內(nèi)迅速的輸入優(yōu)秀的企業(yè)所需人員是其關(guān)鍵。人力資源招聘承擔(dān)著重要的把關(guān)人的作用，通過(guò)“去粗取精”，及時(shí)將優(yōu)秀員工吸納進(jìn)來(lái)，從而直接影響企業(yè)之后的工作效率。這一把關(guān)決定了企業(yè)之后的品牌建設(shè)和生產(chǎn)效率。因此，運(yùn)用各種策略有效把控人力資源招聘環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、企業(yè)招聘的風(fēng)險(xiǎn)類別概述

（一）招聘方式的選擇與人才識(shí)別的甄選風(fēng)險(xiǎn)

如今的媒體網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，應(yīng)聘者可以通過(guò)很多種途徑選擇自己想要從事的工作，招聘者也可以通過(guò)很多種途徑招來(lái)心儀的員工，很多方式例如招聘?jìng)鲉涡V告、學(xué)?；蛘咂髽I(yè)組織的招聘會(huì)、58同城等。但是這些方式本身就存在一定風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)招聘者和應(yīng)聘者雙方都有一定的不透明性。很多應(yīng)聘者成功獲得職位后依然保守著固有思想，不愿意主動(dòng)或是被動(dòng)的接受人才識(shí)別。這樣的情況會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的人才測(cè)評(píng)被擱置，結(jié)果效果差強(qiáng)人意，效益低下，最終也會(huì)導(dǎo)致真正的人才流失。

（二）人才招聘中的勞動(dòng)合同等法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)人才招聘中的勞動(dòng)合同等法律風(fēng)險(xiǎn)主要由于招聘、應(yīng)聘雙方的知情權(quán)喪失所造成，雙方知情權(quán)一旦喪失，就十分容易在就職后出現(xiàn)這樣那樣的爭(zhēng)論和沖突，后果嚴(yán)重時(shí)還有可能會(huì)造成法律風(fēng)險(xiǎn)。而在處理法律風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中，不管是企業(yè)自身，還是員工本身，都需要耗費(fèi)時(shí)間和精力去應(yīng)對(duì)，除了增加時(shí)間、精力成本，還會(huì)對(duì)企業(yè)自身的形象、信譽(yù)、品牌等方面造成不可恢復(fù)的負(fù)面影響。

（三）人才招聘中面臨的外部市場(chǎng)環(huán)境造成的潛在風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)環(huán)境對(duì)人才招聘造成的風(fēng)險(xiǎn)雖然較小，但是也是不可忽視的。比如經(jīng)濟(jì)條件較好的地區(qū)，企業(yè)的發(fā)展機(jī)會(huì)大，發(fā)展前景好，員工需求量較大。但是另一方面，也就潛在的表明其人才流動(dòng)量較大，人才資源不穩(wěn)定，雖然企業(yè)在招聘用人方面不會(huì)有太大的難度，但是也容易造成企業(yè)內(nèi)部的不穩(wěn)定。外部風(fēng)險(xiǎn)雖然是不可控的，不可規(guī)避的，但是只要存在風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)對(duì)企業(yè)造成不良影響，對(duì)于企業(yè)而言，還是需要嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行企業(yè)活動(dòng)，開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)，按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)律來(lái)辦事。

三、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)措施

（一）在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的人力資源招聘風(fēng)險(xiǎn)管理體制機(jī)制

建立完善的人力資源招聘風(fēng)險(xiǎn)管理體制機(jī)制，一般而言，一個(gè)完整的管理機(jī)制應(yīng)該有風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)估、檢測(cè)以及管控四個(gè)部分共同組成，在各個(gè)部分設(shè)置相應(yīng)的規(guī)章制度，提高工作的有效性，對(duì)人才招聘環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的把控。對(duì)于識(shí)別系統(tǒng)而言，就需要在招聘人才時(shí)，對(duì)人才資源以及企業(yè)所需崗位的適配性進(jìn)行比較，從而為之后的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估奠定基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用必要的定量定性研究方法，合理估算成本，為管控措施的設(shè)定打下基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)知情權(quán)的維護(hù)和保障

《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。用人單位維護(hù)自身的知情權(quán)，就要做好入職審查和證據(jù)保留工作。

首先，要嚴(yán)格審查勞動(dòng)者的身份信息是否真實(shí)。例如廣東省某生產(chǎn)型企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行招聘時(shí)，有勞動(dòng)者因未達(dá)到法定的勞動(dòng)年齡，而使用他人的身份證參與了應(yīng)聘與入職，而負(fù)責(zé)企業(yè)招聘的工作人員也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行身份審核，直到勞動(dòng)者在工作中因?yàn)榘l(fā)生工傷事故導(dǎo)致傷殘后才被調(diào)查發(fā)現(xiàn)。當(dāng)下，盡管以他人身份信息參與應(yīng)聘和入職是個(gè)別現(xiàn)象，但也要引起重視，尤其是具有一定勞動(dòng)強(qiáng)度和危險(xiǎn)性的工作崗位，一旦勞動(dòng)者在企業(yè)勞動(dòng)過(guò)程中發(fā)生了工傷事故，即使用人單位繳納了工傷保險(xiǎn)，因?yàn)閯趧?dòng)者盜用他人信息甚至是達(dá)不到法定年齡的，最終也很難進(jìn)行工傷認(rèn)定，往往只能由用人單位來(lái)承擔(dān)巨額的賠償。

其次，可以通過(guò)官方查詢渠道如學(xué)信網(wǎng)、正規(guī)的第三方背景調(diào)查公司等途徑嚴(yán)格審查勞動(dòng)者的學(xué)歷、經(jīng)歷、資歷信息。

最后，需要注意的是，要審查勞動(dòng)者是否屬于自由之身，包括應(yīng)聘人員是否同時(shí)與其他用人單位存在有未解除的勞動(dòng)關(guān)系、是否曾經(jīng)有和其他企業(yè)簽訂過(guò)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等內(nèi)容尚未解除?！秳趧?dòng)合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。一般情況下，用人單位賠償責(zé)任不低于70%。所以，用人單位在招聘選拔勞動(dòng)者時(shí)，務(wù)必要求勞動(dòng)者出具已經(jīng)離職的證明，或簽署沒(méi)有與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的承諾書。對(duì)于高層管理者或核心技術(shù)人員的招聘，還要求提供沒(méi)有與其他用人單位簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的證明，并注意保存。

（三）嚴(yán)格按照法律辦事

規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的最佳方法是企業(yè)要確保應(yīng)聘者的知情權(quán)，要想營(yíng)造更加和諧的用工環(huán)境，企業(yè)需要熟知并且熟練使用法律。一方面，企業(yè)在開(kāi)展招聘活動(dòng)的時(shí)候，要嚴(yán)格按照法定程序開(kāi)展工作，使應(yīng)聘者能夠明確的熟知招聘的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程。另一方面，再確定了合適的人才后，與其簽訂勞動(dòng)合同時(shí)要向被雇傭人員詳細(xì)的說(shuō)明解釋合同內(nèi)容，對(duì)工作的基本情況如工作時(shí)間、是否需要加班、加班補(bǔ)助、職業(yè)性質(zhì)等內(nèi)容進(jìn)行深入解釋，避免之后出現(xiàn)不必要的勞動(dòng)合同糾紛。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)作為一種獨(dú)立的盈利性組織，在其組織、運(yùn)行、發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)中均存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，而這種風(fēng)險(xiǎn)的存在是造成企業(yè)不穩(wěn)定的主要因素。尤其是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，如何降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益成為了各大企業(yè)面臨的主要課題。

參考文獻(xiàn)：

[1]董熙.化解招聘中的法律風(fēng)險(xiǎn)[J].企業(yè)管理，2017（08）：94-95.