醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案管理工作存在的問題及對策探討

趙青 李旭 任杰

摘要：醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案不僅可以反應(yīng)個(gè)人經(jīng)歷，同時(shí)對于醫(yī)療衛(wèi)生單位人員配備、技術(shù)力量、結(jié)構(gòu)比例以及綜合素質(zhì)等方面均有著重要意義，必須要提高對其的重視，爭取通過科學(xué)高效的管理，來充分發(fā)揮出其所具有的功能性優(yōu)勢。就實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，對于醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案的管理，雖然已經(jīng)采取了一系列的措施，但是整體上還存在較多問題，需要做更深入的研究和優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；衛(wèi)生技術(shù)人員；技術(shù)檔案；檔案管理

加強(qiáng)對醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案的管理對進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院人事管理工作效率具有重要意義。醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案為專業(yè)人員在技術(shù)活動中的經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、實(shí)踐能力以及個(gè)人專長等信息的真實(shí)記錄，同時(shí)也是醫(yī)院人才信息的重要載體，將其作為管理要點(diǎn)來進(jìn)行分析，可以說對醫(yī)院衛(wèi)生對污染恩利資源信息儲備以及人才發(fā)展具有重要意義，可以為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供強(qiáng)有力的支持。

一、衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案功能性

（一）提供決策支持

衛(wèi)生技術(shù)人員的技術(shù)檔案涵蓋了其整個(gè)接受教育和工作階段的所有信息，包括業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的全部內(nèi)容，對其進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、匯總，可以更直觀的確定醫(yī)院內(nèi)部專業(yè)人員學(xué)歷、職稱、成果水平等各方面信息。并且，通過對技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)和分析，不僅可以確定到個(gè)人，還可以擴(kuò)大到整個(gè)科室，以及對醫(yī)院整體的科研水平進(jìn)行判斷[1]。以衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案作為支持，可以對醫(yī)院評聘專業(yè)技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)、評估科室科研水平以及人才分配等方面決策的制定提供支持，保證了醫(yī)院人才管理的科學(xué)性。

（二）保持科研優(yōu)勢

在行業(yè)體制改革背景下，醫(yī)院想要立項(xiàng)科研課題，已經(jīng)由原來的計(jì)劃下轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌稣袠?biāo)形式。這樣醫(yī)院想要保持較大的優(yōu)勢，就可以加強(qiáng)對技術(shù)檔案內(nèi)的科研資料進(jìn)行利用，通過可行性分析，完成投標(biāo)書的科學(xué)編寫，提前做好充分準(zhǔn)備，提高中標(biāo)概率。并且，還能夠通過對技術(shù)檔案的分析研究，總結(jié)以往未中標(biāo)的原因，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，提前對醫(yī)院的投標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和修改，提出準(zhǔn)確的研究思路和方案，更全面的反映出單位技術(shù)特點(diǎn)和長處，增強(qiáng)自身的競爭優(yōu)勢。

二、醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案管理不足

（一）重視度不足

衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案對推動醫(yī)院工作的開展具有重要意義，但是就現(xiàn)狀來看，很多單位領(lǐng)導(dǎo)對此方面的重視并不足，雖然也采取了一系列的措施，但是還并未形成一套完整針對性的體系，整個(gè)管理工作具有很強(qiáng)的隨意性和盲目性。面對技術(shù)檔案的特殊性，需要將其與常規(guī)檔案資料分開，采取更具針對性和專業(yè)性的措施應(yīng)對，更大程度上來提取其中存在的重要信息，然后將其轉(zhuǎn)換成促進(jìn)單位各方面工作開展的重要資源[2]。但是因?yàn)閱挝簧舷轮匾暥炔蛔悖?lián)系制度缺乏，各部門之間協(xié)調(diào)性工作效率差，導(dǎo)致檔案功能性無法有效發(fā)揮出來，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

（二）責(zé)任制度缺失

檔案管理也存在較高的技術(shù)性和專業(yè)性，對管理人員的綜合能力有著較高要求，必須要嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，對檔案進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)、整理和利用。如果管理人員專業(yè)能力不足，任何一個(gè)階段出現(xiàn)問題，均會對檔案的管理和應(yīng)用產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因?yàn)閷夹g(shù)檔案管理的重視度不足，導(dǎo)致缺乏專業(yè)的責(zé)任制度作為支持，對管理人員的行為約束性小，無法保證其每項(xiàng)工作開展的規(guī)范性，甚至出現(xiàn)歸檔不及時(shí)、檔案丟失等情況，不僅為單位人事管理帶來的麻煩，還會影響到科研課題的正常開展。

三、醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案管理策略

（一）提高整體重視度

為進(jìn)一步提高醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案管理綜合效果，首先要做的就是要在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提高對此方面工作的重視度，更全面的認(rèn)識到衛(wèi)生技術(shù)人員技術(shù)檔案對于醫(yī)院各方面工作開展的重要性。應(yīng)對原有工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，重點(diǎn)針對不規(guī)范、不科學(xué)的部分進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，建立更具針對性的管理制度和規(guī)章體系，同時(shí)完善檔案室硬件與軟件建設(shè)，作為推動技術(shù)檔案管理工作高效開展的支持。通過制度的建立，來對管理人員的行為進(jìn)行約束，確保管理工作開展的針對性和目的性，嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)完成每個(gè)階段工作，及時(shí)完成檔案歸檔、整理、分類和利用，最大程度上來發(fā)揮出技術(shù)檔案所具有的優(yōu)勢[3]。

（二）明確責(zé)任重要性

醫(yī)院應(yīng)該要加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)，一方面要保證其具有較高的專業(yè)能力，另一方面也要具有較高的責(zé)任意識，使其具有足夠應(yīng)對管理問題的能力，減少常見的各類問題，為檔案信息資源的高效利用提供可靠支持。第一，衛(wèi)生技術(shù)人員培養(yǎng)。要重視對衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)，并提高其對檔案資料自覺歸檔的意識，使其正確意識到技術(shù)檔案儲備不僅僅是個(gè)人勞動成功，同時(shí)也是單位重要資源，對他們學(xué)習(xí)、借鑒具有重要意義，代表了醫(yī)院發(fā)展的過程。在內(nèi)部展開技術(shù)檔案歸檔的宣傳，強(qiáng)調(diào)檔案歸檔的重要性與目的，使其正確看待技術(shù)檔案歸檔必要性，并積極主動的配合檔案管理工作。第二，檔案管理人員培養(yǎng)。提高技術(shù)檔案管理人員的自身素質(zhì)，使其可以在工作中嚴(yán)格依法、依規(guī)行使職責(zé)，并不斷提高自身理論和專業(yè)知識水平，從整體上來強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力，更大程度上來為衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員提供技術(shù)檔案服務(wù)，指導(dǎo)和監(jiān)督衛(wèi)生技術(shù)人員按照規(guī)定完成檔案歸檔。

（三）強(qiáng)化資料管理

單位要明確衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案管理的必要性與重要性，圍繞中心來開展各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案資料收集的延續(xù)性與完整性。要在內(nèi)部落隨收集、隨整理、隨存檔的習(xí)慣，并且要重視計(jì)算機(jī)數(shù)字信息化處理，實(shí)現(xiàn)信息化與自動化管理，在保證檔案信息完整性的同時(shí)，提高其安全性。

四、結(jié)束語

醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案管理具有很強(qiáng)的技術(shù)性，對整個(gè)單位各方面工作的開展具有至關(guān)重要的意義。需要結(jié)合實(shí)際情況，針對現(xiàn)存不足進(jìn)行研究，積極采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，爭取從根本上來提高技術(shù)檔案管理綜合效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉志華.規(guī)范衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案服務(wù)醫(yī)院等級評審[J].山東檔案，2015（06）：58-59.

[2]李艷.醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)檔案管理與利用芻議[J].中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新2012，9（25）：146-147.

[3]李玲.醫(yī)院專業(yè)人員技術(shù)檔案管理探析[J].蘭臺世界，2012（S1）：47.