提升煤炭物資供應(yīng)及采購管理的措施分析

張淑珍

伴隨著當(dāng)前國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，我國的物資供應(yīng)以及采購管理都進(jìn)行了實(shí)時地優(yōu)化，但是市場經(jīng)濟(jì)在為其帶來發(fā)展機(jī)遇的同時也對其供應(yīng)和管理方式提出了全新的要求。本文主要以提升煤炭物資供應(yīng)及采購管理為基礎(chǔ)，進(jìn)行了深層次地研究，并對物資供應(yīng)和采購管理現(xiàn)狀提出了一些基礎(chǔ)的看法。對于煤炭企業(yè)而言，物資管理應(yīng)當(dāng)屬于整個管理體系當(dāng)中十分核心的內(nèi)容，并且物資管理在管理過程中當(dāng)中的作用十分明顯，主要集中在對物資的成本管控和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化上，有助于實(shí)時提高企業(yè)的核心競爭力，后期的經(jīng)濟(jì)效益也會得到有效地改善。通過實(shí)時強(qiáng)化基礎(chǔ)的物資采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)，能夠?qū)崟r確保產(chǎn)品具有更高的質(zhì)量，整個生產(chǎn)過程也會更加安全可靠。但是現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)，本身在物資供應(yīng)和采購管理上，依舊存在著相當(dāng)大的不足之處，有待于在新時期加以實(shí)時地完善和調(diào)整，以便于獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。下面筆者就來談?wù)勌嵘禾课镔Y供應(yīng)及采購管理的相關(guān)措施，希望能起到拋磚引玉的作用。

一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)及采購管理的現(xiàn)狀研究

現(xiàn)如今，我國的煤炭企業(yè)雖然在物資管理方面投入了相當(dāng)大的精力，整體的物資管理也有了全新的發(fā)展，但物資管理的總體質(zhì)量和水平并沒有達(dá)到很高的水平，物資粗放管理還大面積存在，依舊存在著一些問題，有待于在新時期得到實(shí)時地改善。

（一）嚴(yán)重缺乏物資管理的計劃性特征

在進(jìn)行物資管理和采購供應(yīng)的過程中往往都需要有良好的計劃性作為基礎(chǔ)，并且要實(shí)時根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求和生產(chǎn)任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的物資管理計劃。如果管理人員的計劃性意識相當(dāng)薄弱，或者并沒有制定良好額計劃內(nèi)容，很容易直接導(dǎo)致企業(yè)在采購過程中變得十分盲目，整體的物資管理也會相當(dāng)滯后，容易出現(xiàn)各種物資積壓或者嚴(yán)重短缺的狀況。

（二）煤炭物資管理和采購供應(yīng)的實(shí)際水平相當(dāng)?shù)?/p>

在現(xiàn)如今的煤炭企業(yè)優(yōu)化過程中，由于基礎(chǔ)的物資并不是十分豐富，并且在物資管理方面的體制也存在著相當(dāng)多的問題，因而大多數(shù)工作的開展都是以手工為核心，尤其是一些規(guī)模相當(dāng)大的煤礦企業(yè)，本身的企業(yè)管理機(jī)制針對的是大量的煤礦，分支十分分散?？偛咳狈@些分支的科學(xué)管理，而且不同供應(yīng)制度也存在著非常多的問題，容易給企業(yè)的發(fā)展造成多種不利影響。此外，在采購的過程中，由于缺乏良好的機(jī)制加以維護(hù)，因而在實(shí)際的資金管理控制上必然要有嚴(yán)格的監(jiān)管手段，否則很容易直接給企業(yè)形成巨大的損失。

（三）物資管理和采購供應(yīng)人員的專業(yè)素質(zhì)較低

現(xiàn)如今，煤炭企業(yè)在謀求自身經(jīng)濟(jì)效益的過程中，開始廣泛地配備各種物資管理設(shè)備和人力資源，但是在配置的過程中，整體的效益相當(dāng)?shù)?，并且缺乏對采購人員專業(yè)技能的實(shí)時培育，直接導(dǎo)致采購人員的專業(yè)素質(zhì)相當(dāng)?shù)?，而在整個工作的過程中，所執(zhí)行的計劃也不科學(xué)，存在的問題比較多，直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)十分不準(zhǔn)確，后期的物資采購也出現(xiàn)了相當(dāng)多的空缺，整體的物資供應(yīng)局面十分不穩(wěn)定，容易形成嚴(yán)重的積壓浪費(fèi)。在進(jìn)行采購的過程中，由于基礎(chǔ)的計劃制定并不是十分科學(xué)，為了確保整個煤炭生產(chǎn)供應(yīng)能夠有序開展，通常需要在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行直接的采購。而整個采購緩解十分不科學(xué)，尤其忽略了詢價環(huán)節(jié)，實(shí)際的采購所能帶來的經(jīng)濟(jì)效益相當(dāng)?shù)汀?/p>

二、針對物資供應(yīng)管理所采取的科學(xué)措施

（一）積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)健全實(shí)際的信息建設(shè)

在新時期的煤炭企業(yè)物資管理供應(yīng)當(dāng)中，計算機(jī)技術(shù)屬于十分核心的技術(shù)內(nèi)容，通過將這一技術(shù)實(shí)時地應(yīng)用到供應(yīng)環(huán)節(jié)，能夠使得整個管理供應(yīng)更加科學(xué)有效。而在這個過程中，也可以直接通過計算機(jī)對相關(guān)的物資信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的整理和處理，便于讓管理人員通過計算機(jī)上的網(wǎng)絡(luò)資源共享迅速查找到自己想要獲得的信息內(nèi)容，實(shí)時了解當(dāng)前物資的供應(yīng)狀態(tài)，很大程度上能夠使得整個決策更加科學(xué)有效。此外，通過將手工作業(yè)實(shí)時轉(zhuǎn)換成計算機(jī)作業(yè)，直接將不同的信息內(nèi)容準(zhǔn)確地錄入到計算機(jī)當(dāng)中，進(jìn)而為數(shù)據(jù)的整理分析提供基礎(chǔ)的便利。將計算機(jī)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理當(dāng)中，本身是一項(xiàng)合理的創(chuàng)新，而在這一過程中，不僅能夠形成對物資的科學(xué)管理，還可以使得整個物資管理變得相當(dāng)科學(xué)有效，實(shí)際的管理效率能夠在最大程度上得到優(yōu)化。但是，在利用計算機(jī)進(jìn)行物資采購管理的過程中，必然需要得到專業(yè)操作人員的支持，如果物資管理人員并不懂得通過計算機(jī)實(shí)現(xiàn)良好的物資信息管理，那么整個過程便是徒勞的。

（二）注重完善當(dāng)前的庫存管理模式

在新時期的煤炭企業(yè)發(fā)展過程中，由于技術(shù)環(huán)節(jié)和工程遺留問題的多方面影響，經(jīng)常會導(dǎo)致一部分物資出現(xiàn)積壓的狀況，在這樣的狀況下，有必要對當(dāng)前的庫存進(jìn)行合理地改善，并進(jìn)行全新的體制優(yōu)化，使得庫存物資能夠得到準(zhǔn)確的處理。同時，企業(yè)還需要對現(xiàn)有的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，避免在運(yùn)輸或者儲存的過程中，出現(xiàn)各種損失狀況。

（三）強(qiáng)化煤炭物資供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

為了確保新時期的煤炭企業(yè)物資管理變得健胃合理有效，必然需要對物資供應(yīng)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行綜合強(qiáng)化，而強(qiáng)化的內(nèi)容不僅僅需要涉及到物資管理人員的計算機(jī)操作和物資管理能力，還需要包括思想道德素質(zhì)的優(yōu)化，因?yàn)闊o論是采購還是供應(yīng)人員，都應(yīng)當(dāng)堅守自己的崗位和素質(zhì)，并且需要將企業(yè)的利益放在第一位，努力為企業(yè)的發(fā)展優(yōu)化自己的工作內(nèi)容。同時。企業(yè)也可以通過一些科學(xué)的培訓(xùn)措施綜合提高供應(yīng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，相應(yīng)的供應(yīng)管理也能夠得到全方面的發(fā)展。

三、針對煤炭物資采購管理上的科學(xué)應(yīng)對措施

（一）實(shí)時完善對采購管理的科學(xué)管理

對于煤炭企業(yè)而言，采購管理屬于十分重要的內(nèi)容，采購的單價和質(zhì)量容易對企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)形成直接的影響，并且很大程度上與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的聯(lián)系?，F(xiàn)如今，煤炭企業(yè)在產(chǎn)品選擇上已經(jīng)有了較強(qiáng)的選擇性，他們能夠根據(jù)自己當(dāng)前發(fā)展的需要，去選擇最為合適的煤炭產(chǎn)品。但是市場上的煤炭產(chǎn)品分布和來源都相當(dāng)廣泛，需要在采購的過程中，加以認(rèn)真地比對，尤其是在質(zhì)量上，需要確保所采購的煤炭物資符合當(dāng)前企業(yè)的項(xiàng)目要求。企業(yè)為了迎合這樣的采購要求，需要對采購行為和采購體制加以實(shí)時地完善，并根據(jù)物資的綜合特點(diǎn)，采取集中采購的方式。同時，煤炭企業(yè)的不同部門也需要加強(qiáng)彼此的聯(lián)系和配合，明確不同部門所應(yīng)當(dāng)具備的指責(zé)，并對物資采購進(jìn)行共同考核以及統(tǒng)一管理，選擇合理的分包商，使得整個采購過程更加真實(shí)有效。

（二）開展積極有效的計劃性采購

煤炭企業(yè)所進(jìn)行的采購工作，本身是一項(xiàng)復(fù)雜的工程內(nèi)容，在實(shí)際的工程開展當(dāng)中，需要對整個采購工作進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督，并且要正確對待企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，科學(xué)設(shè)立一些基礎(chǔ)的供應(yīng)商檔案，實(shí)時了解供應(yīng)商的實(shí)際企業(yè)狀況，尤其是信譽(yù)程度和產(chǎn)品質(zhì)量，需要著重關(guān)注和了解。計劃性采購指的主要是有計劃的進(jìn)行采購，即在接到項(xiàng)目需求的時候，能夠第一時間搜索和篩選合適的供應(yīng)商，并迅速聯(lián)系供應(yīng)商，開展相應(yīng)的采購流程，整個流程十分便捷有效，對于企業(yè)的發(fā)展有著良好的推動作用。

（三）注重對后期采購環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān)

在物資的后期采購過程中，煤炭企業(yè)需要對物資進(jìn)行接收，而在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要安排相關(guān)的驗(yàn)收人員進(jìn)行，并且不能夠受到相關(guān)部門的影響，確保所驗(yàn)收的物資無論在數(shù)量還是質(zhì)量上，都有著較高的保障，進(jìn)而實(shí)時避免給企業(yè)造成太大的損失。

總而言之，在對煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，必然需要對物資進(jìn)行科學(xué)管理，并對基礎(chǔ)的物資供應(yīng)和管理方式進(jìn)行持續(xù)地創(chuàng)新，而通過科學(xué)的創(chuàng)新，能夠在很大程度上提高當(dāng)前物資管理的有效性，對于市場競爭力的提高也有著直接的推動作用。

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