基于ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的供應(yīng)商黑名單管控

李欽 李巖

摘要：本文首先介紹了供應(yīng)商黑名單管控的背景及意義，說明了涉及的關(guān)鍵技術(shù)，重點分析了業(yè)務(wù)場景及系統(tǒng)的交互數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)模型。最后，對基于ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的供應(yīng)商黑名單管控頁面進行展示。

關(guān)鍵詞：黑名單；供應(yīng)商

1.緒論

1.1項目背景

根據(jù)中國聯(lián)通辦公廳印發(fā)的《中國聯(lián)通供應(yīng)商黑名單管理辦法（試行）》〔2017〕351 號及〔2018〕383 號中，多次強調(diào)各級管理部門對與黑名單供應(yīng)商的各項業(yè)務(wù)活動進行嚴(yán)格管控，明確要求信息化部門應(yīng)在相關(guān)支撐系統(tǒng)中對列黑名單的供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)支持、預(yù)警提醒等功能，并加強黑名單供應(yīng)商數(shù)據(jù)維護與管理工作，避免對企業(yè)經(jīng)營活動造成影響、蒙受不必要的損失

ERP系統(tǒng)為集團統(tǒng)建系統(tǒng)，整體上依照“核心系統(tǒng)+專業(yè)系統(tǒng)”的設(shè)計思路，涵蓋系統(tǒng)： ERP核心系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)（PMS）、采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財務(wù)報賬系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等系統(tǒng)。依據(jù)日常管理和業(yè)務(wù)模型，端到端流程劃分為工程建設(shè)線、網(wǎng)絡(luò)運維線、市場營收線、日常運營線。由于涉及系統(tǒng)眾多、交互復(fù)雜、業(yè)務(wù)線貫穿長、主管部門多等原因，長期以來導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)一管控不得力、全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法展示、分管部門協(xié)調(diào)困難、異常業(yè)務(wù)情況無法預(yù)警。

基于以上原因，為了落實集團對黑名單供應(yīng)商的系統(tǒng)管控要求，設(shè)計開發(fā)了供應(yīng)商黑名單管控功能。

1.2 項目意義

該項目緊密圍繞“業(yè)務(wù)監(jiān)控”的建設(shè)理念，通過OA系統(tǒng)統(tǒng)一的界面風(fēng)格、統(tǒng)一的系統(tǒng)接口、統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)源，將大ERP各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整合，打破系統(tǒng)壁壘、業(yè)務(wù)壁壘實現(xiàn)業(yè)務(wù)全景視圖，對特定供應(yīng)商全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、黑名單供應(yīng)商近期活躍業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、黑名單供應(yīng)商異常業(yè)務(wù)活動監(jiān)控數(shù)據(jù)進行集中展示，使業(yè)務(wù)管理部門或監(jiān)察部門獲得業(yè)務(wù)全景視圖全面了解與黑名單供應(yīng)商相關(guān)的各項業(yè)務(wù)活動，定位風(fēng)險提供強有力的支撐。

2 關(guān)鍵技術(shù)

2.1 ETL

ETL，是英文Extract-Transform-Load的縮寫，用來描述將數(shù)據(jù)從來源端經(jīng)過萃?。╡xtract）、轉(zhuǎn)置（transform）、加載（load）至目的端的過程。

數(shù)據(jù)抽?。簭臄?shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)的過程。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：將數(shù)據(jù)從一種表示形式變?yōu)榱硪环N表現(xiàn)形式的過程。

數(shù)據(jù)裝載：是指將轉(zhuǎn)換好的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)倉庫中去。

2.2 HTTP Rest服務(wù)接口

M域數(shù)據(jù)前置平臺中，包含了大ERP核心系統(tǒng)以及各個專業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，為了向北分其他系統(tǒng)提供M域數(shù)據(jù)實時查詢服務(wù)，需要開發(fā)一套http rest服務(wù)接口。

在接口服務(wù)設(shè)計過程中，考慮到前置平臺的數(shù)據(jù)多樣性以及錯綜復(fù)雜的關(guān)聯(lián)關(guān)系，http rest服務(wù)采用了巧妙的方式，實現(xiàn)了通過配置實現(xiàn)具體數(shù)據(jù)接口的方式。這樣，在需要修改或新增某類數(shù)據(jù)接口時，可以完全通過后臺配置操作完成。服務(wù)調(diào)用方只需要按照規(guī)定的參數(shù)格式進行調(diào)用，即可得到j(luò)son格式的數(shù)據(jù)結(jié)果集。這樣，http rest服務(wù)既可以直接提供給前端頁面調(diào)用，也可以提供給其他系統(tǒng)調(diào)用實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口，使用和管理簡單高效，可以大大節(jié)省了開發(fā)成本。

3 需求分析

3.1 系統(tǒng)的定位

本系統(tǒng)是基于集團數(shù)據(jù)能力開發(fā)平臺，對下發(fā)的大ERP各系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行加工，建立供應(yīng)商黑名單業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)模型。并實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨專業(yè)的全景業(yè)務(wù)活動視圖，為落實集團及各業(yè)務(wù)主管部門管控要求及監(jiān)察機構(gòu)檢查要求提供強有力的保障，未來還將實現(xiàn)實時預(yù)警等管控功能。

3.2 業(yè)務(wù)場景分析

ERP 是企業(yè)物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。以管理會計為核心可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理軟件。針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務(wù)資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的管理。與黑名單供應(yīng)商的各項業(yè)務(wù)活動也就遍布在ERP系統(tǒng)的各個部分中，由于系統(tǒng)龐大專業(yè)分散很難做到一點看全的全景展示和及時監(jiān)控。經(jīng)過對以往各管理部門及監(jiān)察部門的管控需求進行整理，我們歸納了以下三種具體的業(yè)務(wù)場景：

1、特定供應(yīng)商全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整展示：對重點關(guān)注的黑名單供應(yīng)商進行全部業(yè)務(wù)活動的展現(xiàn)。

2、黑名單供應(yīng)商近期活躍業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：對所有黑名單供應(yīng)商指定時間范圍內(nèi)的項目、合同、報賬、訂單、記賬等活動進行展示。

3、黑名單供應(yīng)商異常業(yè)務(wù)活動監(jiān)控數(shù)據(jù)：對所有黑名單供應(yīng)商在指定時間內(nèi)的特定業(yè)務(wù)活動進行展示。

4 設(shè)計與實現(xiàn)

4.1 總體設(shè)計

依托集團數(shù)據(jù)能力開放平臺數(shù)據(jù)，對下發(fā)大ERP項目、采購、合同、報賬、核心系統(tǒng)中的交易數(shù)據(jù)進行抽取、轉(zhuǎn)換、裝載到北分自建的M域數(shù)據(jù)前置平臺。

通過對業(yè)務(wù)需求進行分析，開發(fā)黑名單供應(yīng)商全流程數(shù)據(jù)展示視圖、異常業(yè)務(wù)活動監(jiān)控視圖、近期活躍業(yè)務(wù)視圖。

引入互聯(lián)網(wǎng)思維建立通用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢快捷定制模塊，完成相關(guān)視圖的前端開發(fā)、配置，并根據(jù)業(yè)務(wù)要求進行授權(quán)。

4.2 全業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)交互

基于支出采購類ERP全業(yè)務(wù)流程，首先從項目系統(tǒng)進行立項、可研分析；其次在采購系統(tǒng)進行采購需求、采購方案、采購結(jié)果的審批，并依據(jù)采購結(jié)果起草采購合同發(fā)送合同系統(tǒng)進行合同審簽，合同審簽結(jié)束并簽訂蓋章進入履行后，分發(fā)采購、報賬等系統(tǒng)；最后在報賬系統(tǒng)通過提交報賬單進行付款，付款憑證傳送ERP核心，并通過資金系統(tǒng)實現(xiàn)對外支付。

4.3 數(shù)據(jù)建模及功能實現(xiàn)

4.3.1數(shù)據(jù)ETL

使用ETL工具Kettle實現(xiàn)數(shù)據(jù)入庫，包括：調(diào)用Shell腳本進行數(shù)據(jù)文件的下載及文件內(nèi)容調(diào)整，將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入前置平臺數(shù)據(jù)庫。

MSS信息前置處理平臺系統(tǒng)對數(shù)據(jù)存儲進行分層。分層架構(gòu)分為： 數(shù)據(jù)接入層（STAGE）、數(shù)據(jù)集市層（DM），形成MSS信息前置處理平臺系統(tǒng)分層數(shù)據(jù)架構(gòu)。

數(shù)據(jù)模型架構(gòu)分層說明：

1） STAGE層：

STAGE層用于存儲集團數(shù)據(jù)能力開放平臺接口數(shù)據(jù)，包含按天、按月的全量和增量數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)倉庫的主要數(shù)據(jù)源。

2） DM層：

數(shù)據(jù)集市層是在STAGE層基礎(chǔ)上，基于資產(chǎn)、采購、營銷、報賬、合同、資金的關(guān)于固定資產(chǎn)、采購訂單、大ERP系統(tǒng)運行情況的信息。

4.3.2建立數(shù)據(jù)模型

以核心供應(yīng)商數(shù)據(jù)為切入點，獲取核心憑證信息、合同信息、報賬單信息、科目段信息、支付信息。分析各系統(tǒng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)含義，結(jié)合管理部門及紀(jì)檢監(jiān)察部門長期以來的痛點，選取關(guān)鍵含義業(yè)務(wù)字段。通過對業(yè)務(wù)場景分析及數(shù)據(jù)交互關(guān)系分析，創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型。

4.3.3 數(shù)據(jù)庫表配置

為了使用多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一查詢服務(wù)，需要配置如下數(shù)據(jù)庫表：

4.3.4主要功能

供應(yīng)商全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示

以特定供應(yīng)商為維度，提供跨系統(tǒng)貫穿ERP全生命周期的供應(yīng)商數(shù)據(jù)展示及導(dǎo)出功能，包括立項批復(fù)、采購訂單、合同簽訂、報賬付款、核心憑證等信息；

近期活躍業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展示

以特定時間段為維度，對黑名單供應(yīng)商業(yè)務(wù)操作進行展示，起到預(yù)警提示的作用。

異常業(yè)務(wù)活動監(jiān)控數(shù)據(jù)展示

以特定時間段及業(yè)務(wù)動作類型為維度，對黑名單供應(yīng)商異常業(yè)務(wù)進行展示。提供用戶按照類型、環(huán)節(jié)、狀態(tài)等多角度獲取合同、項目、采購、報賬系統(tǒng)信息。

4.4 成果展示

特定供應(yīng)商全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整展示頁面如下圖，導(dǎo)出可以看到項目、采購、合同、報賬詳細信息。