程廣明,劉小茵
(工業(yè)和信息化部電子第五研究所,廣東 廣州 510610;廣州賽寶認證中心服務有限公司,廣東 廣州 510610)
《指引》適用于中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)銀行業(yè)監(jiān)督管理機構批準設立的銀行業(yè)金融機構,包括在中華人民共和國境內(nèi)設立的商業(yè)銀行、農(nóng)村信用合作社等吸收公眾存款的金融機構、政策性銀行以及國家開發(fā)銀行。
《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》中所稱的“銀行業(yè)金融機構”,是指在中華人民共和國境內(nèi)設立的商業(yè)銀行、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社等吸收公眾存款的金融機構以及政策性銀行。
城市信用合作社已經(jīng)轉(zhuǎn)為了地方商業(yè)銀行,所以,《指引》不再提此概念,但特別提出了國家開發(fā)銀行。國家開發(fā)銀行原屬于政策性銀行,在2008年改制為股份制銀行。在此需要指出的是,基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡銀行也屬于吸收公眾存款的商業(yè)銀行,也屬于《指引》的適用對象。
《指引》這樣定義:數(shù)據(jù)治理,是指銀行業(yè)金融機構通過建立組織架構,明確董事會、監(jiān)事會、高級管理層及內(nèi)設部門等職責要求,制訂和實施系統(tǒng)化的制度、流程和方法,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、高效運行,并在經(jīng)營管理中充分發(fā)揮價值的動態(tài)過程。
組織架構,強調(diào)貫穿上下的組織架構的管理職責在數(shù)據(jù)治理中的根本性作用;數(shù)據(jù)治理需要制訂和實施系統(tǒng)化的制度、流程和方法;數(shù)據(jù)治理的目標是確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、高效運行,并在經(jīng)營管理中充分發(fā)揮價值;數(shù)據(jù)治理是一個動態(tài)過程,不是一勞永逸的工作,需要建立持續(xù)改進的動態(tài)優(yōu)化過程。
《指引》中明確了銀行業(yè)金融機構數(shù)據(jù)治理的全覆蓋、匹配性、持續(xù)性、有效性四大基本原則。其中,全覆蓋原則體現(xiàn)在以下4個方面:①全生命周期,即數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲、傳輸、共享、使用、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié);②全類型,包含業(yè)務經(jīng)營、風險管理和內(nèi)部控制等過程中的數(shù)據(jù);③全范圍,既包括內(nèi)部數(shù)據(jù),又包括外部數(shù)據(jù),特別提出監(jiān)管數(shù)據(jù),金融機構應當為行業(yè)監(jiān)管提供數(shù)據(jù)支撐;④全組織,要覆蓋金融機構所有的分支機構和附屬機構。
全覆蓋原則體現(xiàn)了《指引》第四條自上而下的數(shù)據(jù)治理體系;持續(xù)性原則體現(xiàn)了第三條對數(shù)據(jù)治理定性為動態(tài)過程的概念;而有效性原則反映了數(shù)據(jù)治理的目標不僅僅是管理好數(shù)據(jù),而是要突出數(shù)據(jù)在經(jīng)營管理中的作用。
《指引》要求銀行業(yè)金融機構應當建立組織架構健全、職責邊界清晰的數(shù)據(jù)治理架構,明確董事會、監(jiān)事會、高級管理層和相關部門的職責分工,建立多層次、相互銜接的運行機制。圖1展示了《指引》提出的數(shù)據(jù)治理組織架構。
圖1 《指引》要求的數(shù)據(jù)治理架構
董事會:銀行業(yè)金融機構內(nèi)數(shù)據(jù)治理最高管理層,承擔最終責任。
監(jiān)事會:監(jiān)督、評價董事會和高級管理層。
高級管理層:負責建立數(shù)據(jù)治理體系,具體承擔數(shù)據(jù)治理任務。
首席數(shù)據(jù)官:專職負責數(shù)據(jù)相關的高級管理者,但是否納入高級管理層要視金融機構經(jīng)營狀況確定。如果要納入,應符合相關行政許可事項的要求。
授權歸口管理部門:牽頭負責實施數(shù)據(jù)治理體系建設,設立滿足工作需要的專職崗位。
業(yè)務部門:負責本業(yè)務領域的數(shù)據(jù)治理任務,配合歸口管理部門落實數(shù)據(jù)治理體系建設,設置專職或兼職崗位。
統(tǒng)一管理是實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理的唯一途徑,涉及管理制度統(tǒng)一、業(yè)務規(guī)范統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)采集統(tǒng)一、取數(shù)規(guī)則統(tǒng)一、監(jiān)管指標統(tǒng)一、資料管理統(tǒng)一等內(nèi)容。業(yè)務詞匯表和元數(shù)據(jù)管理是實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的前提,業(yè)務詞匯表包含與組織相關的詞匯、詞匯業(yè)務含義以及詞匯與信息資產(chǎn)(技術元數(shù)據(jù))的關系,可以有效幫助組織用戶了解其業(yè)務元數(shù)據(jù)和技術元數(shù)據(jù)對應的業(yè)務含義。數(shù)據(jù)治理成功的關鍵在于元數(shù)據(jù)管理,即賦予數(shù)據(jù)在一定范圍內(nèi)基本含義的參考框架。經(jīng)過有效治理的元數(shù)據(jù)可提供數(shù)據(jù)流視圖、影響分析的執(zhí)行能力、業(yè)務詞匯表以及其詞匯和定義的可問責性,最終提供用于滿足合規(guī)性的審計跟蹤。
管理制度統(tǒng)一:《指引》要求銀行業(yè)金融機構應當制訂全面、科學、有效的數(shù)據(jù)管理制度,包括但不限于組織管理、部門職責、協(xié)調(diào)機制、安全管控、系統(tǒng)保障、監(jiān)督檢查和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等方面的內(nèi)容。
業(yè)務規(guī)范統(tǒng)一:銀行業(yè)金融機構不同部門或分支機構應當遵循統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范,建立適用于全組織的頂層業(yè)務規(guī)范。
數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一:《指引》要求銀行業(yè)金融機構應建立覆蓋全部數(shù)據(jù)的標準化規(guī)劃,并確保相關標準能被有效執(zhí)行。
數(shù)據(jù)采集統(tǒng)一:業(yè)務源頭是數(shù)據(jù)進入銀行金融機構的源頭節(jié)點,是保障數(shù)據(jù)統(tǒng)一的主要環(huán)節(jié)?!吨敢芬筱y行業(yè)金融機構應當加強對數(shù)據(jù)源頭的管理,確保將業(yè)務信息全面、準確、及時錄入信息系統(tǒng)。銀行業(yè)金融機構應當加強對數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一管理,明確系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換流程和標準,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的有效共享。
取數(shù)規(guī)則統(tǒng)一:《指引》要求銀行業(yè)金融機構各項業(yè)務制度應當充分考慮數(shù)據(jù)質(zhì)量管理需要,涉及指標含義清晰明確,取數(shù)規(guī)則統(tǒng)一,并根據(jù)業(yè)務變化及時更新。
監(jiān)管指標統(tǒng)一:《指引》要求銀行業(yè)金融機構應當按照監(jiān)管要求報送法人和集團的相關數(shù)據(jù),保證同一監(jiān)管指標在監(jiān)管報送與對外披露之間的一致性。
資料管理統(tǒng)一:《指引》要求銀行業(yè)金融機構應當加強對數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一管理,建立全面嚴密的管理流程、歸檔制度,明確存檔交接、口徑梳理等要求,保證數(shù)據(jù)的可比性。
安全是發(fā)展的前提,發(fā)展是安全的保障,安全和發(fā)展要同步推進。數(shù)據(jù)治理是為了組織更好地發(fā)展,而數(shù)據(jù)安全是實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理目標的前提?!吨敢分械臄?shù)據(jù)安全包括數(shù)據(jù)保護、個人信息保護、數(shù)據(jù)連續(xù)性管理、數(shù)據(jù)風險管理等。
《指引》要求銀行業(yè)金融機構應建立數(shù)據(jù)安全策略與標準,依法合規(guī)采集應用數(shù)據(jù),依法保護客戶隱私,劃分數(shù)據(jù)安全等級,明確訪問和拷貝等權限,監(jiān)控訪問和拷貝等行為,完善數(shù)據(jù)安全技術,定期審計數(shù)據(jù)安全。同時,為響應《網(wǎng)絡安全法》《信息安全技術 個人信息安全規(guī)范》等涉及個人信息保護的法規(guī)和國家標準,《指引》還要求銀行業(yè)金融機構采集應用數(shù)據(jù)涉及個人信息的,應遵循國家個人信息保護法律法規(guī)的要求,符合與個人信息安全相關的國家標準。
《商業(yè)銀行業(yè)務連續(xù)性監(jiān)管指引》指出業(yè)務連續(xù)性管理,是指商業(yè)銀行為有效應對重要業(yè)務運營中斷事件,建設應急響應、恢復機制和管理能力框架,保障重要業(yè)務持續(xù)運營的一整套管理過程,包括策略、組織架構、方法、標準和程序。數(shù)據(jù)是業(yè)務連續(xù)性管理的重要內(nèi)容之一,數(shù)據(jù)應急預案應當納入全行業(yè)務連續(xù)性管理體系中,并將其作為整體應急預案中的重要組成部分。《指引》要求銀行業(yè)金融機構應當建立數(shù)據(jù)應急預案,根據(jù)業(yè)務影響分析組織開展應急演練,完善處置流程,保證在系統(tǒng)服務異常以及遇到危機等情況下數(shù)據(jù)的完整性、準確性和連續(xù)性。
針對數(shù)據(jù)風險管理,《指引》提出了通過數(shù)據(jù)治理提升銀行業(yè)金融機構的風險管理水平的思路,體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)在風險管理中的作用?!吨敢芬筱y行業(yè)金融機構應當充分運用數(shù)據(jù)分析,合理制訂風險管理策略、風險偏好、風險限額以及風險管理政策和程序,監(jiān)控執(zhí)行情況并適時優(yōu)化調(diào)整,提升風險管理體系的有效性。
數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是數(shù)據(jù)治理領域永遠繞不開的話題,沒有有效的質(zhì)量數(shù)據(jù),就無法獲得數(shù)據(jù)治理目標?!吨敢芬矊?shù)據(jù)質(zhì)量作為數(shù)據(jù)治理的一項重要內(nèi)容,作為單獨一個章節(jié),并設置了9條要求?!吨敢穼?shù)據(jù)的真實性、準確性、連續(xù)性、完整性和及時性作為數(shù)據(jù)質(zhì)量管理目標的體現(xiàn),而實現(xiàn)這些目標的途徑是要建立一套覆蓋全面的制度體系,包括元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)源頭管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控體系、數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)場檢查制度、數(shù)據(jù)質(zhì)量考核評價體系和數(shù)據(jù)質(zhì)量整改機制。
美國學者桑尼爾·索雷斯在《大數(shù)據(jù)治理》一書中這樣定義“大數(shù)據(jù)治理”——大數(shù)據(jù)治理是廣義信息治理計劃的一部分,即制訂與大數(shù)據(jù)有關的數(shù)據(jù)優(yōu)化、隱私保護與數(shù)據(jù)變現(xiàn)的政策。筆者曾在《大數(shù)據(jù)治理模型與治理成熟度評估研究》一文中對該概念進行了簡要分解,提出了大數(shù)據(jù)必須變現(xiàn),這也是大數(shù)據(jù)治理的目的所在。組織將數(shù)據(jù)視作其資產(chǎn)的一種,要將其轉(zhuǎn)化成組織可以使用的現(xiàn)金,變現(xiàn)的方式可以是單純地出售數(shù)據(jù)本身,也可以利用數(shù)據(jù)開發(fā)出來的新業(yè)務或者利用數(shù)據(jù)治理提升運營管理水平。
《指引》指出,要實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值,銀行業(yè)金融機構要提高數(shù)據(jù)加總能力、數(shù)據(jù)分析應用能力、數(shù)據(jù)挖掘能力、風險預判與管理能力、大數(shù)據(jù)技術應用能力和量化評價能力等。
監(jiān)督管理是促進銀行業(yè)金融機構數(shù)據(jù)治理規(guī)范性的重要舉措。根據(jù)《指引》精神,監(jiān)督管理的具體途徑包括構建問責機制、報送監(jiān)管數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)治理審計等。
1.9.1 構建問責機制
構建問責機制要注意以下2點:①銀行業(yè)金融機構內(nèi)部要構建清晰的組織架構,并分配職責,同時,建立匯報負責制。例如,監(jiān)事會負責對董事會和高級管理層在授權審批與數(shù)據(jù)治理相關的重大事項上的監(jiān)督,高級管理層向董事會匯報?!吨敢芬筱y行業(yè)金融機構應當建立問責機制,定期排查數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)等方面的問題,依據(jù)有關規(guī)定對高級管理層和相關部門及責任人進行問責。②銀行業(yè)金融機構對銀行業(yè)監(jiān)管機構的負責制,法定代表人或主要負責人對監(jiān)管數(shù)據(jù)質(zhì)量承擔最終責任。
1.9.2 報送監(jiān)管數(shù)據(jù)
《指引》要求銀行業(yè)金融機構應當將監(jiān)管數(shù)據(jù)納入數(shù)據(jù)治理,建立工作機制和流程,確保監(jiān)管數(shù)據(jù)報送工作有效組織開展,使得監(jiān)管數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)提升。銀行業(yè)金融機構應當按照監(jiān)管要求報送法人和集團相關數(shù)據(jù),保證同一監(jiān)管指標在監(jiān)管報送與對外披露之間的一致性。如果發(fā)現(xiàn)重大差異,相關人員應當及時向銀行業(yè)監(jiān)督管理機構解釋說明。
1.9.3 數(shù)據(jù)治理審計
《指引》要求銀行業(yè)監(jiān)督管理機構應當通過非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查對銀行業(yè)金融機構數(shù)據(jù)治理情況進行持續(xù)監(jiān)管。銀行業(yè)監(jiān)督管理機構可以根據(jù)需要,要求銀行業(yè)金融機構通過內(nèi)部審計機構或委托外部審計機構對其數(shù)據(jù)治理情況進行審計,并及時報送審計報告。
數(shù)據(jù)治理內(nèi)涵已經(jīng)指出,數(shù)據(jù)治理是一個動態(tài)過程,不是一勞永逸的工作,需要建立持續(xù)改進的動態(tài)優(yōu)化過程。實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化過程的2個重要途徑是,銀行業(yè)金融機構內(nèi)部的自評估和第三方獨立機構評估?!吨敢芬筱y行業(yè)金融機構應當建立數(shù)據(jù)治理自我評估機制,明確評估周期、流程、結(jié)果應用、組織保障等要素的相關要求。評估內(nèi)容應覆蓋數(shù)據(jù)治理架構、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)等,并按年度向銀行業(yè)監(jiān)督管理機構報送。
認證認可作為質(zhì)量技術監(jiān)督事業(yè)的重要組成部分和基礎工作,貫徹著傳遞信任、服務發(fā)展的工作方針。數(shù)據(jù)治理是一門涉及數(shù)據(jù)科學、信息科學、管理工程、金融學等多項內(nèi)容交叉的學科,單獨依靠銀行業(yè)金融機構實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理存在極大的難度。銀行業(yè)金融機構應當充分利用外部機構專業(yè)的數(shù)據(jù)治理提升自身能力,并通過第三方機構客觀、公正地評估、發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理過程中存在的問題,及時改正問題環(huán)節(jié)、補強薄弱環(huán)節(jié),構建一個持續(xù)改善的數(shù)據(jù)治理體系。
針對云計算環(huán)境下的數(shù)據(jù)治理需求,賽寶認證中心發(fā)揮技術優(yōu)勢,在借鑒CMMI數(shù)據(jù)管理成熟度(DMM)、DAMA數(shù)據(jù)管理知識體系(DMBOK)等國外數(shù)據(jù)治理理論的基礎上,提出了云端數(shù)據(jù)治理模型(CDGM)。在CDGM開發(fā)過程中,賽寶認證中心也為國際標準《Information technology-Governance of IT-Governance of data-Part 1:Application of ISO/IEC 38500 to the governance of data》和國家標準《信息技術服務 治理 第5部分:數(shù)據(jù)治理規(guī)范》提供了技術支持。CDGM認為,云端數(shù)據(jù)治理是以云端數(shù)據(jù)為主要治理對象,并制訂與云端數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全與隱私保護等相關的策略,指導組織規(guī)劃、構建、評估和優(yōu)化數(shù)據(jù)治理體系的活動集合。CDGM包含數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)架構、數(shù)據(jù)安全和隱私保護6個職能域。
與絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)治理理論相比,CDGM不僅關注數(shù)據(jù)治理理論,更引入了能力成熟度的概念去評估組織的數(shù)據(jù)治理能力,最關鍵的是還給出了數(shù)據(jù)治理體系實施方案。云端數(shù)據(jù)治理過程采用“策劃(Plan)—實施(Do)—測評(Check)—處置(Action)”的循環(huán)作用和持續(xù)改進來提高所有過程有效性的PDCA方法,并結(jié)合借鑒項目管理、數(shù)據(jù)治理、IT治理等領域的實施方法論,形成云端數(shù)據(jù)治理管理體系,如圖2所示。
CDGM是一套完整的數(shù)據(jù)治理模型,覆蓋了諸多方面的數(shù)據(jù)治理知識,而《指引》是針對銀行業(yè)金融機構數(shù)據(jù)治理的指南,具有行業(yè)特性?!吨敢烦丝倓t、監(jiān)督管理和附則之外,與具體的數(shù)據(jù)治理相關的內(nèi)容共四章四十二條。經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn),CDGM幾乎能夠覆蓋所有的條款,具體如表1所示。
通過深入對比發(fā)現(xiàn),CDGM與《指引》的異同點如下。
2.2.1 相似之處
CDGM與《指引》的相似之處是:①對數(shù)據(jù)治理的定義和理解基本一致,都是通過制訂和實施相關政策制度,以發(fā)揮數(shù)據(jù)價值為根本目標。②數(shù)據(jù)治理原則不謀而合。CDGM以全局統(tǒng)籌、風險可控、運營合規(guī)和創(chuàng)新應用為四大原則,《指引》則是以全覆蓋、匹配性、持續(xù)性和有效性為四大原則,全局統(tǒng)籌與全覆蓋、風險可控與匹配性、創(chuàng)新應用與有效性基本一致。③數(shù)據(jù)治理主體內(nèi)容高度契合。CDGM包含數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)架構、數(shù)據(jù)安全和隱私保護6個職能域,《指引》則包含數(shù)據(jù)治理架構、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)價值實現(xiàn)4個主體章節(jié)。
圖2CDGM實施框架
表1 《指引》與CDGM比較
2.2.2 不同之處
CDGM與《指引》的不同之處是:①適用性差異?!吨敢肥敲嫦蛐袠I(yè)的數(shù)據(jù)治理指南,CDGM則是面向全行業(yè)的通用數(shù)據(jù)治理指南,可以實現(xiàn)對具體行業(yè)的量體裁衣。②功能性差異?!吨敢肥怯杀O(jiān)管機構發(fā)布的帶有行政指令性質(zhì)的指南,強調(diào)數(shù)據(jù)治理的重要性,以結(jié)果為導向。CDGM是由第三方專業(yè)機構開發(fā)的數(shù)據(jù)治理體系,以解決問題為導向,以幫助組織建立數(shù)據(jù)治理體系為目標,以數(shù)據(jù)治理能力成熟度等級評價為手段,持續(xù)提高組織數(shù)據(jù)治理能力。雖然《指引》與CDGM的出發(fā)點不同,但是,目標方向是一致的。銀行業(yè)金融機構可以在《指引》的要求下,借鑒CDGM,結(jié)合各自情況,建立最適宜的數(shù)據(jù)治理體系,并利用外方專業(yè)的數(shù)據(jù)治理持續(xù)改善組織數(shù)據(jù)治理能力。
《指引》為銀行業(yè)金融機構開展數(shù)據(jù)治理提供了目標和根本途徑,但由于是政府部門的監(jiān)管文件,它無法為讀者提供過多的解釋性內(nèi)容。本文從專業(yè)的視角為《指引》梳理了10個關鍵詞,以期幫助讀者更加深入、全面地了解其內(nèi)容。同時,本文將《指引》與CDGM進行了對比分析,以幫助銀行業(yè)金融機構利用CDGM模型構建數(shù)據(jù)治理體系,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,提升經(jīng)營管理水平,滿足金融機構的監(jiān)管要求。