SAP Concur為企業(yè)財務(wù)人員支招

SAP Concur

SAP Concur的Budget解決方案提供健全的數(shù)據(jù)報表，以呈現(xiàn)持續(xù)、連貫的預(yù)算健康情況，以及易于理解和可實施的建議。

相對于政府預(yù)算管理的“小步快跑”，對于廣大中國企業(yè)來說，在全球化的背景下，預(yù)算管理的挑戰(zhàn)顯得更為突出。如今，全球化程度的不斷加深以及各國商貿(mào)往來的日益增多，頻繁的差旅出行在給員工帶來繁瑣的行程預(yù)定、機票酒店預(yù)定和后續(xù)的報銷問題的同時，也始終考驗著企業(yè)的財務(wù)支出管理水平。與此同時，伴隨近年來移動支付的快速發(fā)展，企業(yè)員工的開支方式相比從前也愈發(fā)的多元化。

因此，若想更好地管理企業(yè)的財務(wù)預(yù)算，掌握企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)如何在實際情況中被使用，財務(wù)人員所需的不僅僅是強大、縝密的分析思維，還要有對預(yù)算透明度的清晰、實時掌控以及高效的管理。

對此，SAP Concur認為，從管控差旅開始，通過先進的預(yù)算管理解決，實時展示員工差旅的開支狀況，讓預(yù)算管理者7×24小時實時了解預(yù)算健康狀況，有效幫助企業(yè)應(yīng)對預(yù)算管理的挑戰(zhàn)。

復(fù)雜的數(shù)據(jù)源頭導(dǎo)致預(yù)算管理的難題

很顯然，想全局把控并清晰了解各類龐雜的開支對企業(yè)財務(wù)人員來說并非易事，甚至?xí)且患喈斄钊祟^疼的差事。試想一下，企業(yè)預(yù)算管理人員日常所必須掌控的開支源頭—那些經(jīng)過公司指定的供應(yīng)商進行的差旅預(yù)定、處于公司指定系統(tǒng)外的預(yù)定、員工通過信用卡產(chǎn)生的支出、員工直接付現(xiàn)金產(chǎn)生的交易、各種不同項目的發(fā)票、數(shù)不清的采購需求等。而所有這些龐雜的數(shù)據(jù)來源只會隨著支出方式的不斷增加而越來越多，想想都令人頭疼不已。

財務(wù)人員，面對這樣猶如復(fù)雜拼圖一般的各類支出，如果想?yún)R集所有的歷史數(shù)據(jù)或未來可能會產(chǎn)生的一些支出數(shù)據(jù)，勢必會是一件相當耗時且費力的事情。加上，在龐雜的數(shù)據(jù)面前，出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤或者疏漏都變得在所難免，所以財務(wù)人員如何才能破除混亂不堪的預(yù)算管理，做好開支方面的決策呢？

不良財務(wù)決策招致不良投資回報率

以往，一些企業(yè)會試圖通過開支凍結(jié)或“或者花掉，或者就損失了”的政策來強化管理流程。然而，這種消極應(yīng)對的策略只會招致更多問題的出現(xiàn)。比如，那些歷史開支和計劃內(nèi)的開支或許還處于有所掌控的預(yù)算范圍之內(nèi)，但如果一旦有一些開支數(shù)字不夠透明，企業(yè)便無法知道確切的情況。而如果實施開支凍結(jié)政策，企業(yè)雖然減少了自身的支出，但也失去了更多的投資機會。

此外，如果采取“或者花掉，或者就損失了”的政策，對于財務(wù)人員來說一旦到了季末或者年末做財務(wù)統(tǒng)計的時候可能會引起不小的恐慌，同時也會讓企業(yè)的投資回報率大打折扣。

因此，對于企業(yè)的財務(wù)人員來說，如果想準確、高效地管理預(yù)算，能借助必要的工具，提高所有渠道的開支透明度，并啟用自動預(yù)算報警提示，在同一系統(tǒng)內(nèi)進行控制是非常必要的。因為在便捷的系統(tǒng)內(nèi)，只需預(yù)先設(shè)定預(yù)定限額，預(yù)算所有者便不會再為超支或支出不足而感到措手不及。

SAP Concur幫助企業(yè)破局預(yù)算管理

為幫助企業(yè)的財務(wù)管理人員更好地管控預(yù)算，掌握各類支出，SAP Concur在今年正式推出Budget解決方案。借助Budget，預(yù)算管理者可以在一個屏幕上查看多個不同來源的開支，甚至包括開支發(fā)生前的情況，并合理利用工具進行有效的預(yù)算管理。

同時值得一提的是，在SAP Concur的系統(tǒng)內(nèi)，預(yù)算管理者還可同時協(xié)同不同的解決方案對數(shù)據(jù)來源進行一體化，從而全面管控開支情況，減少精力投入。

譬如利用Budget解決方案，預(yù)算管理者能夠清晰了解正在發(fā)生和即將發(fā)生的預(yù)算支出情況，并利用必要的管理工具對預(yù)算內(nèi)產(chǎn)生的各項支出進行合理的管控。同時，在Budget解決方案中，預(yù)算管理者還可以對數(shù)據(jù)進行收集和合并，全面掌握整個組織內(nèi)的員工支出情況。此外，Budget還可幫助預(yù)算管理者根據(jù)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，實時控制和調(diào)整預(yù)算，從而提高支出的準確性、針對性和時效性。

值得一提的是，SAP Concur的Budget解決方案還提供健全的數(shù)據(jù)報表，以呈現(xiàn)持續(xù)、連貫的預(yù)算健康情況，以及易于理解和可實施的建議。而通過手機App，預(yù)算管理者也可以實現(xiàn)7×24小時隨時掌握預(yù)算支出情況，并通過可定制的提示消息，及時了解預(yù)算最新動向，從而在合適的時間采取正確的行動。此外，Budget解決方案的自定義分級功能，也可以幫助財務(wù)人員控制組織內(nèi)人員對預(yù)算的查看權(quán)限，從而確保相關(guān)人員連接到其所需的業(yè)務(wù)預(yù)算工具。

如今，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的潮流已席卷全球，財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也勢必將成為大勢所趨。因此，企業(yè)的財務(wù)人員早日搭上數(shù)字化快車，及早將自身的財務(wù)管理轉(zhuǎn)為數(shù)字化的方式是必然之路。