淺談高校學(xué)費(fèi)收據(jù)裝訂新方法

庹彩珍

我國高等教育的投入格局已經(jīng)由過去的財(cái)政負(fù)擔(dān)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N由財(cái)政、社會、學(xué)校、個(gè)人共同負(fù)擔(dān)教育經(jīng)費(fèi)的機(jī)制。在目前學(xué)校產(chǎn)業(yè)，社會捐贈還不夠完善的情況下，學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)已經(jīng)成為高校事業(yè)收入來源的穩(wěn)定渠道,對高等教育事業(yè)發(fā)揮著十分重要的作用。高校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理層應(yīng)充分重視學(xué)生學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)的收繳工作,通過收費(fèi)管理方法的改革和創(chuàng)新，加大學(xué)生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)的收繳力度，保證學(xué)校教學(xué)和科研等各項(xiàng)事業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前在學(xué)生人數(shù)不斷增長的情況下，學(xué)生交納的學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)越來越多，收據(jù)管理難度越來越大，會計(jì)檔案管理人員探索學(xué)費(fèi)收據(jù)裝訂新方法，勢在必行。我校從2015年1月開始會計(jì)檔案管理人員對學(xué)費(fèi)收據(jù)裝訂啟用了新的方法，（見圖二）從而給學(xué)費(fèi)查詢工作帶來了極大的方便，減輕了收費(fèi)管理人員及會計(jì)檔案管理人員的工作量，明顯地提高了工作效率，使學(xué)費(fèi)管理人員及會計(jì)檔案管理人員可以把更多的時(shí)間花在如何提高管理水平上面，有力地促進(jìn)了學(xué)費(fèi)的高效管理。

圖一

一、高校收費(fèi)管理的重要意義

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我國高等教育的投入格局已經(jīng)由過去的財(cái)政負(fù)擔(dān)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N由財(cái)政、社會、學(xué)校、個(gè)人共同負(fù)擔(dān)教育經(jīng)費(fèi)的機(jī)制。在目前學(xué)校產(chǎn)業(yè)，社會捐贈還不夠完善的情況下，學(xué)生繳納的學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)已經(jīng)成為高校事業(yè)收入來源的穩(wěn)定渠道,對補(bǔ)充高校教育經(jīng)費(fèi)的不足，對高等教育事業(yè)發(fā)展，發(fā)揮著十分重要的作用。高校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理層應(yīng)充分重視學(xué)生學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)的收繳工作，加大學(xué)生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)的收繳力度，保證學(xué)校教學(xué)和科研等各項(xiàng)事業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理層要多運(yùn)用激勵(lì)的方式，充分調(diào)動各二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員的工作積極性，做好高校收費(fèi)管理工作重要性的宣傳，引起學(xué)生高度重視，鼓勵(lì)學(xué)生按時(shí)足額的繳納學(xué)費(fèi)。同時(shí)高校收費(fèi)管理人員應(yīng)通過收費(fèi)管理方法的改革和創(chuàng)新，提高工作效益，為學(xué)生學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)及時(shí)足額的繳納提供有力的保障。

圖二

二、高校學(xué)費(fèi)收據(jù)裝訂方法改革的必要性

高校規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)在成倍的增長，我?，F(xiàn)在在校學(xué)生21000多人，但財(cái)務(wù)處配備的收費(fèi)管理人員僅一名，收費(fèi)管理工作越來越多。市物價(jià)局每年都要來我校進(jìn)行各項(xiàng)收費(fèi)物價(jià)檢查，其中學(xué)費(fèi)檢查是重中之重；我校審計(jì)處，茂名市審計(jì)局，廣東省教育廳，廣東省審計(jì)廳現(xiàn)在每年都要進(jìn)行審計(jì)、檢查、抽查，現(xiàn)在高校老師科研項(xiàng)目越來越多，項(xiàng)目結(jié)題常常要查詢很多會計(jì)資料，其中包括學(xué)生學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)的查詢。再加上現(xiàn)在在校大學(xué)生百分之八十多都是獨(dú)生子女，中國的獨(dú)生子女普遍生活自理能力差，經(jīng)常丟三落四，遺失學(xué)費(fèi)收據(jù)的事情時(shí)有發(fā)生，高校在校學(xué)生及畢業(yè)多年的學(xué)生查詢學(xué)費(fèi)收據(jù)人數(shù)次數(shù)越來越多，由于以前裝訂方法不科學(xué)，給有關(guān)部門檢查抽查，老師學(xué)生查詢學(xué)費(fèi)收據(jù)工作帶來很多不方便。以我校2014年9月Z00412號憑證為例：幾千名學(xué)生學(xué)費(fèi)收據(jù)做在一張憑證上面，收據(jù)附件10760張全粘貼在一起附在憑證后面的（見圖一），由于沒有按收據(jù)號碼順序排列，查詢工作十分繁瑣，一張一張的翻，一頁一頁的查，尤如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)查得頭暈?zāi)X脹，還查不出結(jié)果，給學(xué)費(fèi)查詢者及學(xué)費(fèi)管理人員還有會計(jì)檔案人員帶來諸多不便，因此對學(xué)費(fèi)收據(jù)裝打方法進(jìn)行改革勢在必行。

圖三

三、高校學(xué)費(fèi)收據(jù)裝訂新方法闡述

我校從2015年1月開始會計(jì)檔案管理人員啟用了學(xué)費(fèi)收據(jù)裝訂新方法，具體做法如下：收費(fèi)在會計(jì)做賬上沒有變化，還是做原來的會計(jì)分錄（見圖三），首先在會計(jì)憑證上面標(biāo)明附件多少張，打印記賬憑證日期及打印憑證號碼，然后做會計(jì)分錄：貸：[21030101]應(yīng)繳財(cái)政專戶——本?？粕獙W(xué)費(fèi)及金額，貸：[21030102]應(yīng)繳財(cái)政專戶——本?？粕∷拶M(fèi)及金額，借：[10020401]銀行存款—建行51445431（學(xué)費(fèi)戶）--主賬戶及借方金額，摘要欄注明收本專生學(xué)費(fèi)，收本專科生住宿費(fèi)，收本專生學(xué)費(fèi)等。最后記賬憑證下面銀行結(jié)算欄注明日期和支付方式：進(jìn)賬單等。記賬憑證后面的附件只粘貼兩張，第一張是中國建設(shè)銀行單位客戶專用回單（即進(jìn)賬單），第二張是收費(fèi)日報(bào)表，并在收費(fèi)日報(bào)表下面注明已錄入收據(jù)號碼的起止，還要經(jīng)辦人及復(fù)核人簽名（見圖三）。其收據(jù)不粘貼在原來的會計(jì)憑證后面了，而是獨(dú)立裝訂成冊，按收據(jù)號碼先后排序，（不是按收費(fèi)時(shí)間先后排序的）作廢憑證號碼都打印在收據(jù)正封面及側(cè)面（見圖二）。收據(jù)封正封面打印有：教育收費(fèi)收據(jù)，第幾冊，收費(fèi)時(shí)間，裝訂的收據(jù)號碼的起止，作廢憑證號碼的起止；收據(jù)側(cè)面打印有第幾冊，裝訂的收據(jù)號碼的起止，作廢憑證號碼的起止（見圖二）這樣裝訂，看起來一目了然，很直觀，查詢快速方便，省時(shí)省力，明顯地提高了工作效率，得到了有關(guān)部門的肯定和廣大師生的夸贊。

三、結(jié)束語

在高校會計(jì)檔案管理工作中，有很多新方法值得探索，新方法的啟用可以起到事半功倍的作用。高校學(xué)費(fèi)收據(jù)裝訂新方法的運(yùn)用，減輕了收費(fèi)管理人員及會計(jì)檔案管理人員的工作量，大大地提高了工作效率，得到了有關(guān)部門的肯定和廣大師生的夸贊，有力地促進(jìn)了學(xué)費(fèi)的高效管理和高教事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，其意義不言而喻。