交通運輸部門檔案管理中信息化建設(shè)

胡海寶

一、交通運輸部門檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容探究

從交通運輸部門檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容角度來說，首先信息化必須做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。軟件和硬件對于信息化建設(shè)來說都是必不可少的基礎(chǔ)條件，它是檔案信息資源的開發(fā)和利用的基礎(chǔ)，也是核心網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵。檔案信息網(wǎng)絡(luò)對于檔案信息的傳輸交換以及資源共享都具有重要的價值，還需要做好檔案信息資源的建設(shè)工作，因為檔案信息對于國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展來說是一個重要的戰(zhàn)略資源，所以對它的開發(fā)和利用必須予以重視，它能夠保證檔案信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

確保檔案的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的一個重要的基礎(chǔ)，它包括對電子文件歸檔和電子檔案管理的相關(guān)工作。檔案信息資源的標(biāo)識、描述、存儲等都會逐漸形成關(guān)于檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的體系。檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)是檔案信息資源開發(fā)和利用當(dāng)中的一個重要的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障，信息技術(shù)的應(yīng)用涉及大量的工作，不僅僅對檔案信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量起到作用，而且還會體現(xiàn)出檔案信息化建設(shè)的效益。

要做好信息化人才隊伍的建設(shè)工作。人才對于檔案信息化的成功而言是一個十分重要的內(nèi)容，而且對各個要素發(fā)展和速度都起到了十分重要的作用。所以必須擁有一支熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和檔案管理的復(fù)合型人才隊伍，這樣才能夠推動交通運輸部門檔案的管理工作。

二、交通運輸部門檔案管理工作的信息化建設(shè)策略

1.網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)的建立

從交通運輸部門檔案管理系統(tǒng)角度來說，進(jìn)行數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺的建立就需要建立起群內(nèi)部的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并且設(shè)置公眾服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，這樣才能夠?qū)W(wǎng)站的作用進(jìn)行發(fā)揮，確保檔案網(wǎng)站能夠成為相關(guān)檔案工作開展的一個必要的平臺，也能夠有效地進(jìn)行檔案信息服務(wù)。需要促使檔案的現(xiàn)行文件不斷信息化，根據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)要求采購必要的硬件設(shè)備，這能夠為系統(tǒng)提供相關(guān)的硬件基礎(chǔ)，有效實現(xiàn)檔案信息的交換，也能夠促進(jìn)檔案信息資源的共享。

2.強(qiáng)化電子文件的管理與應(yīng)用

電子文件載體的穩(wěn)定性相對較差，它容易損壞，所以隨著計算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)的搭建和發(fā)展，開始有越來越重要的文件都被上傳到網(wǎng)絡(luò)空間。而一些不能夠傳送到計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)文檔，通過電子文件形式部門的編目和整理，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案部門進(jìn)行整體性傳輸，也可以通過對信息管理網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，在各個業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和檔案部門之間開展電子信息文檔的傳播，這樣就能在一定程度上建立依附于網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)搭載的專用子系統(tǒng)。電子文件歸檔涉及的問題廣泛，而且受到制約的因素也比較多，僅僅依靠檔案部門很難完成。所以可以采用電子文件形成部門、檔案部門和計算機(jī)信息管理部門結(jié)合的方法來進(jìn)行。三個部門之間的職能可以相互滲透，能夠起到揚長避短的效果，也能夠有效對各自的優(yōu)勢進(jìn)行發(fā)揮，這樣就能夠使得電子文件的歸檔集成一體，形成質(zhì)量較好的電子文檔。

3.檔案電子文件的保存工作

電子文檔和紙質(zhì)文檔是有差異的，電子文檔一般以磁性材料作為載體，在理論上可以長時間進(jìn)行保存，但是如果處置不當(dāng)可能會導(dǎo)致文檔損壞，這樣就會導(dǎo)致一些難以恢復(fù)的不良后果。因為電子文件形成的時間較短，所以不具備實際的儲存驗證，電子文件當(dāng)中的原始信息的保存在現(xiàn)如今還沒有明確的定量，所以存儲的穩(wěn)定性會受到影響，做好對電子文檔的保存工作也是相關(guān)檔案管理部門工作人員所需要深入探討的問題。

三、結(jié)語

綜上所述，本研究簡單分析交通運輸部門檔案管理當(dāng)中的信息化建設(shè)。在當(dāng)前環(huán)境下必須加快對交通運輸部門的檔案信息化建設(shè)的步伐，這能夠有效提高交通運輸管理的水平，也能夠在一定程度上改善交通運輸狀況。

參考文獻(xiàn)：

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