管理好你的時(shí)間

方穎

寧寧是一名高三學(xué)生，正處在緊張的復(fù)習(xí)階段。一個(gè)周六的晚上，不用上晚自習(xí)，同學(xué)約他一起去看電影。寧寧本來(lái)打算用晚上的時(shí)間整理一周的錯(cuò)題，但他改變了主意：“電影看完才8點(diǎn)多，可以回家再整理，學(xué)習(xí)這么緊張，也需要放松放松了?！?/p>

他和同學(xué)去看了電影，看完電影后又去吃了燒烤，回到家已經(jīng)10點(diǎn)多了。寧寧感覺(jué)很困，心想：“周日再整理錯(cuò)題吧，先好好睡一覺(jué)，難得放松一次?！庇谑撬蜕洗菜X(jué)了。

到了周日上午，班主任突然通知所有同學(xué)到學(xué)校參加一個(gè)安全教育講座。周日下午，寧寧洗洗澡、洗洗衣服，時(shí)間也很快就過(guò)去了。等到了周日的晚自習(xí)，老師又發(fā)了兩套試卷給大家做，寧寧根本沒(méi)有時(shí)間整理錯(cuò)題了。

想著因?yàn)榭措娪岸鴽](méi)有及時(shí)整理錯(cuò)題，寧寧很懊惱，也很委屈：“難道高三就應(yīng)該整天學(xué)習(xí)，就不能有一點(diǎn)娛樂(lè)了嗎？”

同樣是高三生的你，有沒(méi)有這樣的困惑呢？怎樣管理時(shí)間，才能讓寧寧避免這種情況的發(fā)生呢？

時(shí)間是寶貴的，也是有限的。如果能有效地管理時(shí)間，時(shí)間就是你的朋友，帶你實(shí)現(xiàn)你的理想。和時(shí)間做朋友，需要做到三步：首先了解你的時(shí)間用到哪里去了，然后找到你真正愿意花時(shí)間做的事情，最后列出一個(gè)事件清單并努力使想法變成現(xiàn)實(shí)，

第一步：分析你的一周時(shí)間分配情況

學(xué)校的課程是以“周”為最小單位進(jìn)行安排的，從習(xí)慣養(yǎng)成的角度看，前面七天是最艱難的，也是最容易放棄的時(shí)期。所以，要想知道時(shí)間都去哪里了，我們就要對(duì)自己一周的時(shí)間進(jìn)行分析。

1.給時(shí)間歸類

我們每天要從事各種各樣的活動(dòng)，從刷牙洗臉到聽課做作業(yè)，再到和朋友聊天，這些活動(dòng)消耗的時(shí)間可分別歸為三種時(shí)間類型，即固定時(shí)間、日常時(shí)間和自由時(shí)間。

固定時(shí)間是指已經(jīng)被指定用途的時(shí)間，在時(shí)間表中是固定的：日常時(shí)間是指每天日常生活所需要的時(shí)間，在時(shí)間表中是較為固定的：自由時(shí)間是指自己可以自由支配的時(shí)間，在時(shí)間表中最為靈活。

你可以按照三種時(shí)間類型，統(tǒng)計(jì)自己一周的時(shí)間去向。

寧寧把自己一周的時(shí)間進(jìn)行了歸類，發(fā)現(xiàn)總時(shí)長(zhǎng)是182個(gè)小時(shí)。這個(gè)數(shù)字會(huì)告訴寧寧什么信息呢？

2.評(píng)價(jià)時(shí)間緊張度

一周有168個(gè)小時(shí)，如果你的時(shí)間統(tǒng)計(jì)表中所有的時(shí)間加起來(lái)超過(guò)了168個(gè)小時(shí)，那你的時(shí)間安排就過(guò)于緊張了，你會(huì)忙得喘不過(guò)氣來(lái)的：如果你上述三種時(shí)間類型加起來(lái)小于168個(gè)小時(shí)，那你就讓一些時(shí)間白白溜走了。

182-168 =14?？闯鰜?lái)了吧？寧寧完成一周活動(dòng)需要的時(shí)間比每周總時(shí)長(zhǎng)整整多了14個(gè)小時(shí)，怪不得寧寧會(huì)覺(jué)得自己一點(diǎn)都不輕松，而且有些喘不過(guò)氣來(lái)呢。那怎么樣才能調(diào)整好時(shí)間安排，做到張弛有度呢？

3.計(jì)算時(shí)間份額

分別計(jì)算出每種時(shí)間類型一共花費(fèi)的時(shí)間，然后把每一項(xiàng)除以168，算出每種時(shí)間類型所花費(fèi)的時(shí)間在總時(shí)間中所占的份額。

全部固定時(shí)間：____小時(shí)，占每周總時(shí)間的百分比：____。

全部日常時(shí)間：____小時(shí)，占每周總時(shí)間的百分比：____。

全部自由時(shí)間：____小時(shí)，占每周總時(shí)間的百分比：____。

然后根據(jù)上面計(jì)算出的百分比，畫出 一個(gè)自己的時(shí)間拼圖，并在拼圖上注明不同的時(shí)間類型。

通過(guò)拼圖，你能夠清楚地知道自己的時(shí)間都去哪兒了。你對(duì)自己的時(shí)間安排還滿意嗎？是不是覺(jué)得自己浪費(fèi)了很多時(shí)間呢？如果是，那就用“80/20時(shí)間管理法”去管理你的時(shí)間吧。

“80/20時(shí)間管理法”是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此也叫“巴萊多定律”。它的主要內(nèi)容是：用80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶，用80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法，從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。

寧寧計(jì)算了一下，畫出了自己的時(shí)間拼圖，發(fā)現(xiàn)自已自由支配的時(shí)間太少，想做的事情沒(méi)時(shí)間做，所以總是緊張壓抑。寧寧知道，自己必須要學(xué)會(huì)取舍，分清楚輕重緩急了。

第二步：找到你真正愿意花時(shí)間做的事情

時(shí)間是有限的，所以你必須要把時(shí)間花在有利于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情上。對(duì)高三生來(lái)說(shuō)，就是要把時(shí)間更多地花在“能夠讓高考考出好成績(jī)”的事情上。

你要把事情按重要性和緊迫性來(lái)進(jìn)行分類。有些事情需要完成，這件事就是緊迫的，但不一定重要。所謂重要，就是這件事和你的目標(biāo)關(guān)系密切，能夠幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如，期末考試就屬于重要的事，但是如果離期末還有幾個(gè)月，那它就不緊迫。像拿快遞，就屬于緊迫但不重要的事。像看電影，可能錯(cuò)過(guò)了時(shí)間就看不到了，而你也覺(jué)得這部電影對(duì)你提高學(xué)習(xí)狀態(tài)很有幫助，那就是重要且緊迫的事。

你的大多數(shù)時(shí)間需要花在重要且緊迫的事情上。你可以畫一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，把你一周計(jì)劃完成的事情都寫在里面。

完成之后，你可以對(duì)照“一周時(shí)間統(tǒng)計(jì)表”來(lái)看看哪些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)并不重要，可以減少時(shí)間，哪些事情則需要增加時(shí)間。注意，增加和減少的時(shí)間要基本相等。

你還可以觀察一下，還有哪些固定時(shí)間的活動(dòng)其實(shí)是不重要但緊迫的，可以嘗試把它們和重要的事一起做。

很多同學(xué)在高三會(huì)一心學(xué)習(xí)，其他活動(dòng)全部放棄。盡管重要的事情是做對(duì)高考有利的事，但也不要只是埋頭學(xué)習(xí)。但是，怎樣才能做到忙而不亂呢？

第三步：列出一個(gè)事件清單

前兩步讓你知道時(shí)間應(yīng)該花在什么樣的活動(dòng)上，現(xiàn)在你需要對(duì)時(shí)間做一個(gè)總體規(guī)劃——列出一個(gè)事件清單。

既然我們的時(shí)間統(tǒng)計(jì)是以“周”為單位的，那么我們同樣需要列出一周的事件清單。你列出的清單應(yīng)該是下周必須完成的所有事情，省略那些日常事情，如吃飯、搞衛(wèi)生和睡覺(jué)等。

列出一周的事件清單后，你再根據(jù)它列出一日清單，并且用艾維·利時(shí)間管理法進(jìn)行排序。艾維·利時(shí)間管理法是效率管理大師艾維·利發(fā)明的，在世界五百?gòu)?qiáng)公司里被廣泛運(yùn)用。它的要點(diǎn)包括五個(gè)：

1.寫下你明天要做的六件最重要的事情。

2.用數(shù)字標(biāo)明每件事情的重要性次序。

3.明天早上第一件事情是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求。

4.然后開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……

5.每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。

寧寧參考艾維·利時(shí)間管理法，列出了六件可在白由時(shí)間里完成的事情，把它們按重要性進(jìn)行了排序：完成數(shù)學(xué)三角函數(shù)部分知識(shí)的整理，完成數(shù)學(xué)三角函數(shù)綜合卷一張，完成文言文閱讀專題訓(xùn)練試卷一張，完成英語(yǔ)閱讀理解訓(xùn)練試卷一張，給表妹打電話談關(guān)于倉(cāng)鼠的事，背英語(yǔ)單詞100個(gè)。他還特別注明，將打電話放在中午吃飯的時(shí)間，將背單詞放在上學(xué)和放學(xué)坐公交車的時(shí)間。

做到以上三步，你將學(xué)會(huì)如何分析時(shí)間，確定優(yōu)先事件，并且列出具體的事件清單，逐步做到高效管理自己的時(shí)間。和時(shí)間做朋友，管理好你的時(shí)間，時(shí)間才會(huì)帶你去到你想去的地方。