袁有文
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,大型企業(yè)集團在國家經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)重要位置,對于國家經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平提高都做出重大貢獻。本文主要介紹了集團化資金管理風險和防控問題,以及應對集團化資金管理的一些重要策略。
關鍵詞:集團化 資金管理 風險防控
1 引言
縱觀世界各大企業(yè)集團的發(fā)展歷程,集團化都是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效應的重要方式,同時更是社會發(fā)展的必然結(jié)果。集團化的優(yōu)勢在中小企業(yè)的發(fā)展過程中更加突出,不過其中也存在著不少的問題,比如企業(yè)的人員組成復雜、組織結(jié)構(gòu)設置不合理、資金鏈條不完整等,以上問題都共同 導致了企業(yè)運營管理不善,其中資金管理是最值得重視的環(huán)節(jié),資金管理不善將會影響企業(yè)所有業(yè)務的發(fā)展,有效的資金風險管理和風險防控機制對于集團化企業(yè)管理來說具有重要意義。
2 集團化企業(yè)資金管理特點
和一般化企業(yè)相比,集團化的資金管理不但具備監(jiān)督制約機制匱乏等其他資金管理的缺點,同時還兼具一些自己的管理缺陷:
(1)集團資金管理分散,不利于資金的有效利用。因為集團企業(yè)涉及較多的成員單位,比如集團下屬子公司、分公司以及控股公司等,各個單位都有著自己的財務管理部門,以至于集團多頭開戶的情況比較常見,集團資金集中的優(yōu)勢反而成為了資金分散分布的劣勢,這樣也會導致資金在集團外部循環(huán)周期較長,資金的周轉(zhuǎn)效率低,運作效率也會下降。
(2)資金實力不均衡,企業(yè)的財務費用較高。因為集團化企業(yè)分散開戶的情況比較嚴重,以至于企業(yè)的資金無法形成合力,不同子公司的資金實力不均衡,以至于一些公司的資金實力整體偏弱,在銀行的授信程度較低,不但難以獲得銀行的貸款,同時也會為貸款支付較高的利息,其他的子公司若是資金充足,存在大量的資金閑置,則會增加財務費用。
(3)信息不對稱,使得集團無法對資金做到有效監(jiān)管。因為企業(yè)分散開戶,以至于企業(yè)集團除了通過各單位上報的三項表格對企業(yè)的財務狀況進行判斷,不能及時的對下屬公司企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況進行判斷,對下屬公司的抵押擔保行為更是不能監(jiān)督,導致企業(yè)的經(jīng)營風險增大。
(4)集團不能有效的進行發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。集團化公司管理分散,資源也相對分散,信息不能及時的傳遞到集團總部中,進而導致企業(yè)不能根據(jù)子公司的實際發(fā)展運營情況制定戰(zhàn)略發(fā)展部署,更是難以根據(jù)實際情況制定全新發(fā)展規(guī)劃。
3 集團化資金管理風險識別
做好集團化資金管理風險識別,要重點認識以下8個主要風險控制點:(1)資金存放:資金存放分散,不能統(tǒng)一、集中使用,可能導致資金冗余損失;(2)非法挪用:資金在使用過程中被非法挪用,可能導致正常資金交易的延誤損失;(3)審批權(quán)限:資金管理未經(jīng)適當審批或超越權(quán)限審批,可能因存在重大差錯、舞弊、欺詐行為而導致?lián)p失;(4)法規(guī)遵循:資金管理違反國家相關法律、法規(guī),可能帶來經(jīng)濟損失和信譽損失,甚至使企業(yè)受到處罰;(5)賬實不符:資金賬實不符,可能導致企業(yè)存在賬外貨幣資金的風險;(6)賬戶管理:銀行賬戶的開立、審批、使用、核對和清理不符合國家有關法律、法規(guī)的要求,可能導致企業(yè)受到處罰,從而給企業(yè)造成資金損失;(7)資金記錄:資金記錄不準確、不完整,可能導致企業(yè)存在賬實不符或財務報表失真的風險;(8)票據(jù)印章:有關票據(jù)遺失、變造、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導致資產(chǎn)損失或信用損失。
4 集團化資金管理風險的管控
4.1加強集團企業(yè)風險管理意識。集團化企業(yè)想要做好資金管理風險防范,首先要在思想上予以重視,在日常企業(yè)管理當中加強全員風控意識培訓,增強每個員工的資金安全防范能力,形成良好的資金風險防范管理策略。不過更為重要的是要提高企業(yè)決策管理人員的資金防范風險能力,企業(yè)決策層是進行企業(yè)管理的主體,在企業(yè)發(fā)展決策上起到?jīng)Q定作用。為此可在企業(yè)內(nèi)部時常召開一些座談會,通過電話會議、網(wǎng)絡會議的形式組織企業(yè)管理層進行資金防范意識培訓,從上到下的樹立現(xiàn)代化企業(yè)資金管理意識,從根本上提高員工對資金的管理能力,促進資金有效利用。
4.2建立健全企業(yè)的各項控制制度。在集團企業(yè)內(nèi)部健全各項內(nèi)部控制制度能夠有效提高企業(yè)資金風險管理。集團運作發(fā)展中,要控制好各項資金來龍去脈,針對企業(yè)發(fā)展實際提前對資金的使用環(huán)節(jié)進行完善,控制好內(nèi)部資金體系,加快資金的使用效率。嚴格控制企業(yè)收支,建立起嚴格的控制制度,保證資金在流通時相對完整并且能夠正常的流通使用,同時集團要制定出嚴格的資金支付審批權(quán)限,對于數(shù)額較大的資金支付實行集體決策審批制度,嚴禁沒有完成的審批提前支付。員工也要做好資金收付控制,對于不合理的資金流動要及時報備,在自身能力范圍內(nèi)盡量減少資金流失,保證每分錢都能花在刀刃上。遇到緊急資金支付時,要分清需要支付項目的輕重緩急,對企業(yè)發(fā)展不利的做法要明確拒絕,保證資金安全的前提上提高資金使用效率。
4.3建立健全的資金監(jiān)控體系。要盡快建立健全的資金風險管理監(jiān)控體系,不管實施任何項目都需要有對應的監(jiān)控機制對其進行監(jiān)督,資金管理同樣是如此,想要最大程度提高工作效率就務必應該建立一套完整的資金監(jiān)控體系。建立資金風險監(jiān)控制度,要保證其能夠在企業(yè)內(nèi)部形成牽引,企業(yè)不同部門之間都有著一定的聯(lián)系性,監(jiān)控制度的建立就是要強化這層聯(lián)系,加強員工風險管理意識,形成自上而下的資金管理體系。此外,為避免資金浪費,要建立內(nèi)部客戶信用等級評價真丟,對于信用低的客戶建立黑名單,拒絕與其合作。最后還要制定合理的賬款方式,保證企業(yè)自身權(quán)益的同時做好資金安全風險防范。
結(jié) 語
隨著社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,國民經(jīng)濟規(guī)模越來越大,各種集團公司紛紛涌現(xiàn),集團化企業(yè)的資金管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用也越來越大,我們的集團公司在發(fā)展道路上應該認清其中存在的問題,首先在思想上予以重視,同時提高基層員工的資金風險管控意識,在企業(yè)中建立完善的資金安全管理體系,加強人才隊伍管理,進一步做好企業(yè)的資金管理風險應對,促進企業(yè)發(fā)展。