論企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

楊冬根

摘 要：存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略， 本文探討了導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題的企業(yè)內(nèi)外部原因，并提出相應(yīng)存貨管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理

存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。存貨在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有很大比重，其管理、利用情況的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的占用水平和資產(chǎn)的運(yùn)作效率，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。

一、企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

（一）導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部因素。經(jīng)過(guò)調(diào)研，企業(yè)存貨管理中的問(wèn)題絕大部分是由企業(yè)內(nèi)部的原因造成的，具體原因分析如下。

1.企業(yè)各職能部門(mén)之間缺乏有效的溝通致使企業(yè)的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。企業(yè)供、產(chǎn)、銷各部門(mén)往往片面追求各自部門(mén)的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，一方面會(huì)引發(fā)需求放大效應(yīng)，使得企業(yè)整體的庫(kù)存量過(guò)大形成庫(kù)存積壓；另一方面會(huì)使得企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)脫離市場(chǎng)。

2.沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理的成本大大增加。

3.管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。

4.存貨管理的技術(shù)手段落后，信息化程度不高，造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到企業(yè)相關(guān)部門(mén)及其上、下游企業(yè)。

（二）導(dǎo)致企業(yè)存貨管理低效的外部因素。存貨管理水平低下雖然主要是由企業(yè)自身的管理缺陷導(dǎo)致的，但是企業(yè)外部的一些因素同樣也會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生重大的影響。就我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)狀況來(lái)看，主要有以下幾個(gè)因素。

1.國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。

2.市場(chǎng)需求變化加快。特別是2011年開(kāi)始國(guó)家加大了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控力度，導(dǎo)致工程機(jī)械行業(yè)市場(chǎng)需求變化加劇，同時(shí)也增加了企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常因銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。

3.物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái)，我國(guó)的物價(jià)指數(shù)居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量。

二、優(yōu)化存貨管理的策略

從上述的原因分析可以看出，導(dǎo)致企業(yè)目前存貨管理的水平普遍偏低的原因內(nèi)外皆有。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)加劇的市場(chǎng)環(huán)境中，如何制定相應(yīng)的對(duì)策提高自身的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，就變得越來(lái)越迫切。針對(duì)存貨管理中的問(wèn)題，有以下一些治理策略。

（一）提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。企業(yè)要優(yōu)化存貨管理，首先應(yīng)做好銷售預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。企業(yè)在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式，不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正，并讓經(jīng)銷代理商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程，發(fā)揮經(jīng)銷代理商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。

（二）優(yōu)化和改良企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作流程。企業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，可以有效地減少原材料和在制品的庫(kù)存量，加速存貨周轉(zhuǎn)。

（三）企業(yè)的內(nèi)部控制體系。首先，企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度，通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)問(wèn)責(zé)和年度績(jī)效考核制，明確各部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)施盤(pán)點(diǎn)控制。

（四）與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立雙贏的合作伙伴關(guān)系，并整體地看待其供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)，把優(yōu)化供應(yīng)鏈作為企業(yè)存貨管理的一個(gè)重要方面，從源頭上降低企業(yè)存貨的成本。

（五）充分利用第三方物流。在企業(yè)管理中，利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。

1.有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用，還可減少差旅費(fèi)用等，從而降低企業(yè)成本，提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.有利于減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率。

3.第三方物流企業(yè)專門(mén)從事物流工作，有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，有利于提高企業(yè)的物流管理水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，也有利于企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)，提升產(chǎn)品服務(wù)形象。

4.企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。

利用第三方物流，可以采取的服務(wù)形式有：貨物運(yùn)輸?shù)耐獍?、倉(cāng)儲(chǔ)外包、物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)等物流管理活動(dòng)的外包。

（六）加強(qiáng)企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫(kù)存管理軟件，建立企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的存貨管理效率。

企業(yè)想進(jìn)一步壯大發(fā)展自主品牌乃至塑造國(guó)際名牌，必須更加關(guān)注存貨管理，其管理方法也必須更加科學(xué)。只有樹(shù)立正確的存貨管理觀念，并適時(shí)引入現(xiàn)代的先進(jìn)存貨管理方法，且將它運(yùn)用到實(shí)際經(jīng)營(yíng)和管理中，才能在當(dāng)今的市場(chǎng)格局中立于不敗，從而使企業(yè)走的更遠(yuǎn)，飛的更高。

參考文獻(xiàn)：

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