如何寫書信類英語作文

安徽 吳安運(yùn)

◎指點(diǎn)迷津

書信是人們生活中信息傳遞的重要方式，它具有實(shí)用性強(qiáng)、格式固定、使用廣泛等特點(diǎn)。近幾年，全國不少省市的中考英語試題中的書面表達(dá)均涉及了書信的寫作。有的給出了書信的格式，有的沒有給出書信的格式。沒有給出書信格式的試題就要求考生首先應(yīng)熟知書信的基本格式。

一、英文書信的構(gòu)成

1.信頭(Heading)：寫在信紙的右上角，距信紙的頂頭約一英寸。這部分包括寫信人的地址和寫信時間。先寫地址，后寫日期。地址按“由小到大”的順序書寫，根據(jù)需要可分行書寫；日期的寫法有兩種不同的順序：一種是按“月、日、年”的順序，另一種是按“日、月、年”的順序。注意在年份之前有一個逗號，而月份通?？捎每s寫詞。

2.稱呼(Salutation)：對收件人的稱呼，寫在信頭的下方，兩者相距一行，從信紙的頂格開始寫。稱呼和姓名的第一個字母均要大寫，稱呼和姓名后面用逗號或冒號，稱呼的使用根據(jù)收信人與寫信人之間的親疏程度而定。例如：

對朋友、同學(xué)、親戚，常用以下形式之一：Dear David/My dear David/My dearest David等。

對長輩、老師，常用以下形式之一：Mr.Green/My dear Mr.Green(對男性)；Mrs.Green/Miss Green/My dear Mrs.Green(對女性)。

對不太熟悉的人常用以下形式之一：Dear Sir/My dear Sir(對男性)；Dear Madam/My dear Madam(對女性)。

3.正文(Body)：信的內(nèi)容，從左向右橫寫，在比稱呼低一行并與稱呼齊頭或縮進(jìn)三到五個字母處起筆。正文是書信的核心內(nèi)容，要根據(jù)需要表達(dá)的中心思想來分段落，做到層次分明；詞語力求簡潔易懂，避免套用陳詞濫調(diào)。

【注意】英文書信習(xí)慣上不用“你好!”(Hello!或How are you?)開頭，通常用下列句子：Thank you for your letter.../I'm glad to receive your letter.../I have the pleasure to tell you that...

4.結(jié)束語(Closing)：指結(jié)尾的客套話。寫在書信正文結(jié)尾下面低兩行的位置上。一般從正中或偏右處寫起。結(jié)束語常用下列句子：Write to me as soon as you can./I hope to hear from you soon./With best wishes(for...)!I hope you are healthy./Please say hello to your family.

5.簽名(Signature)：寫信人自己的姓名，寫在客套結(jié)束語的下面一行(或兩行)?？膳c客套結(jié)束語齊頭或略向右靠一點(diǎn)。姓名的前面應(yīng)寫謙稱(第一個單詞的第一個字母大寫，末尾用逗號)，如“Sincerely yours,”“Yours,”等。姓名落在對應(yīng)的下一行處。

二、一般書信的常用語

1.開頭語：

I'm...,a middle school student from...我是……，一名來自……的中學(xué)生。

Thank you very/so much for your letter/gift.非常感謝你的來信/禮物。

Glad to receive your letter of Dec.15th.很高興收到你12月15日的來信。

I'm writing to tell you something about...我正在寫信告訴你關(guān)于……

I have the pleasure to tell you that...我很高興地告訴你……

Your kind letter of Sunday arrived this morning.你星期天的來信今天上午收到了。

As I have not heard from you for long,I feel anxious.因?yàn)楹荛L時間沒有收到你的來信了，所以我感到很著急。

At first I must apologize for not having written to you recently.首先我要對最近沒有給你寫信感到抱歉。

2.致意語：

Best wishes for New Year's Day!謹(jǐn)致以新年最好的祝愿!

With best wishes for your success.祝你成功!

I hope(that)you will enjoy your visit here.我希望你在這兒訪問愉快!

We wish you good luck in the coming English exam.祝你在即將到來的英語考試中好運(yùn)!

All the best with your family.祝你全家都好!

All the best in your work.祝你工作順利!

Congratulations to you on your success.對你的成功表示祝賀!

Remember me to your family.代我向你全家問好!

◎?qū)懽髂０?/h2>

Dear Mr.White,

There will be a(n)_______(內(nèi)容)at/in_______(地點(diǎn))in/on_______(時間).We would be honored to have you there with us.

The occasion will start at_______(具體時間).This will be followed by a_______(進(jìn)一步的安排).At around_______(時間),_______(另一個安排).

I really hope you can make it.

Yours sincerely,

Li Hua

◎典例分析1

下面是李明寫給他的朋友Tom的信，信中講述了他的煩惱。請你以他朋友Tom的身份，給他寫一封80詞左右的回信，在信中指出他的問題并給他提出建議。信的開頭已給出，不計(jì)入總詞數(shù)。

Dear Tom,

My classmate,Lucy,bought a new pen.I liked it very much,so I used it without her permission.Unluckily,I broke it.Then I put it back secretly.Now she finds out the truth and is very angry with me.I don't know what to do.Can you help me?

Yours,

Li Ming

Dear Li Ming,

I know your problem.___________________________________________________

【題目解讀】

本文以書信為體裁，要求學(xué)生以Tom的身份，就“李明的煩惱”指出他的問題并向他提出建議。此話題旨在考查學(xué)生的概括能力和語言的運(yùn)用能力。寫作時，要求考生首先根據(jù)書信內(nèi)容，捕捉要點(diǎn)，然后做適當(dāng)發(fā)揮，并闡明自己的觀點(diǎn)。同時保持行文連貫，使文章富有條理性和邏輯性。

信息要點(diǎn)：

1.指出問題：不應(yīng)該未經(jīng)允許就用同學(xué)的鋼筆；弄壞了鋼筆但沒告訴她實(shí)情。

2.分析問題：應(yīng)該在獲得同學(xué)允許后用她的鋼筆；弄壞后應(yīng)該告訴她實(shí)情。

3.提出建議：賠償并道歉。

4.希望提供的建議有所幫助。

注意事項(xiàng)：

1.本文站在第一人稱的角度，敘述時不要與第二、三人稱混淆；

2.指出問題時用一般過去時，提出建議時要用一般現(xiàn)在時和一般將來時。

【佳作賞析】

Dear Li Ming,

I know your problem.You've made two mistakes.①First,you used your classmate's pen②without her permission.Second,when you broke the pen,you put it back secretly.③You should have told her the truth immediately.④No wonder she was angry with you when she found it.

⑤In my opinion,you should offer to pay.Buy her a new pen and say sorry to her sincerely.⑥Only in this way can you get her forgiveness.

I hope my advice may be of use for you.I'm sure you will make up with your classmate soon.

Yours,

Tom

亮點(diǎn)分析：

本文分為三段，每個段落層次分明，主題明確，讓人一目了然。語言表達(dá)熟練且準(zhǔn)確，句式的使用，靈活多樣，尤其是倒裝句式的運(yùn)用，提高了文章的可讀性。

①First和下文的Second與前面的two相呼應(yīng)，簡潔明了。讓人直接明白問題的所在。

②句中without her permission用得恰到好處。

③應(yīng)用了should have done結(jié)構(gòu)，含有責(zé)備的意味，讓人回味。

④No wonder用得妙，給人恍然大悟之感。

⑤In my opinion的運(yùn)用使文章過渡自然，順理成章地引出了自己的觀點(diǎn)。

⑥“only+介詞短語”置于句首構(gòu)成部分倒裝，很大程度上提升了文章的檔次。

◎典例分析2

假如你是楊佩，你的外教Mr.Smith想選拔幾名學(xué)生去一所學(xué)校進(jìn)行助學(xué)和聯(lián)誼活動。請你參考以下信息，以書信形式向Mr.Smith提出申請，說明你打算如何開展這次活動并陳述理由。

A b i l i t i e s P l a n s c o m m u n i c a t e w i t h... p l a y b a s k e t b a l l a n d p i n g-p o n g s i n g s o n g s s p e a k g o o d E n g l i s h g e t o n w i t h... o r g a n i z e a c t i v i t i e s h e l p...s t u d y E n g l i s h

具體要求：

1.內(nèi)容參考提示語，可適當(dāng)發(fā)揮；

2.語句通順，語意連貫，書寫工整；

3.詞數(shù)80左右。(開頭和結(jié)尾已給出，不計(jì)入總詞數(shù)。)

Dear Mr.Smith，

I'm so excited to know that our school is organizing an activity to help the kids in a school.___________

I'll be thankful if you give me the chance!

Yours,

Yang Pei

【題目解讀】

此題為半開放性試題，要求根據(jù)所給信息寫出一篇語言連貫、符合邏輯的自薦信。通過觀察，我們不難發(fā)現(xiàn)：所給的“能力”與“計(jì)劃”是對應(yīng)的，即“你”計(jì)劃開展活動的理由正是“你”所具備的能力。由于題目所給的語言提示較多，因此文章結(jié)構(gòu)較好把握，關(guān)鍵是要把邏輯順序理清楚。

信息要點(diǎn)：

1.表明自己想要加入該次活動的意愿，并介紹自己的興趣、愛好及特長；

2.對此次活動的幾點(diǎn)打算。

注意事項(xiàng)：

1.所給信息中的“能力”部分應(yīng)是“你”所具備的能力，而不是被聯(lián)誼的學(xué)生的能力；

2.理清“能力”與“計(jì)劃”之間的邏輯關(guān)系。

【佳作賞析】

Dear Mr.Smith,

I'm so excited to know that our school is organizing an activity to help the kids in a school.I really want to join in it.

①I think there are many things I can do.②First,I'm interested in singing songs,playing basketball and ping-pong.③Using my hobbies,I am going to organize some activities to enrich the kids'after school life.Besides,I can speak good English.④So I plan to help the kids who have difficulty in studying English.⑤The most important thing is that I'm good at working with others.I believe that is also helpful for the activity.

I'll be thankful if you give me the chance!

Yours,

Yang Pei

亮點(diǎn)分析：

文章的主體部分——第2段，在作者的精心策劃下分為了First,Besides,The most important thing三個層次，每個層次對應(yīng)一項(xiàng)能力和計(jì)劃；句式的用法多樣，尤其是定語從句的運(yùn)用，為文章增色不少；巧妙地整合“能力”與“計(jì)劃”，這使得文章的結(jié)構(gòu)更加清晰。

①此句是該段落的主題句，句中還使用了定語從句，這種高級語法的使用對提升文章檔次起到很好的作用。

②該句把自己的興趣愛好放在一起，避免了僅是對所給信息的簡單羅列。同時，be interested in的使用也恰到好處。

③句中既有分詞短語作方式狀語，又有動詞不定式短語作目的狀語，句式豐富?？梢?，作者遣詞造句的能力是很強(qiáng)的。

④該句再次使用定語從句，其中還正確運(yùn)用了短語have difficulty in doing sth.，彰顯出作者扎實(shí)的語法基礎(chǔ)與語言功底。

⑤The most important thing后面是一個表語從句，下句是一個賓語從句。這兩句把“興趣愛好”與“開展活動”有機(jī)地結(jié)合在一起，使文章更具說服力。

【參考范文】

Dear Mr.Smith,

I'm so excited to know that our school is organizing an activity to help the kids in a school.I hope I can join in it.I think I have the abilities to help them.First,I'll get on well with the kids there.I can do it because I always communicate well with others.And I have a few hobbies,such as playing basketball,playing pingpong and singing songs.So I am going to help organize after-class activities.Also,my English is good.I can help the kids with their pronunciation.I'll read English aloud with them and teach them English songs.It's really fun.

I'll be thankful if you give me the chance!

Yours,

Yang Pei

◎小試牛刀

美中文化交流中心(ACCE)暑假將組織學(xué)生來華學(xué)習(xí)、交流，現(xiàn)在正在中國招募志愿者，以幫助他們學(xué)習(xí)中文。假如你是揚(yáng)帆中學(xué)的學(xué)生李平，請按要求給該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Mr.Miller寫一封申請信。

內(nèi)容包括：

1.申請擔(dān)任志愿者，并表明自己樂于助人，中文流利并且擅長書法；

2.談?wù)剬W(xué)好中文的方法。

參考詞匯：

volunteer志愿者，be good at擅長于……，improve增進(jìn)，culture文化

注意事項(xiàng)：

1.申請信需要涵蓋以上所有的要點(diǎn)和參考詞匯，具體內(nèi)容可適當(dāng)發(fā)揮；

2.詞數(shù)100左右。(開頭和結(jié)尾已給出，不計(jì)入總詞數(shù)。)

Dear Mr.Miller,

I'm Li Ping,from Yangfan Middle School.____

Thank you for consideration.

Yours truly,

Li Ping