關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化探討

王亮

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，在現(xiàn)今強(qiáng)烈的醫(yī)療市場(chǎng)角逐里，鄉(xiāng)鎮(zhèn)的衛(wèi)生院作為醫(yī)療體系里的構(gòu)成組織，也面臨著嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)與重要的發(fā)展機(jī)遇，所以為了加快改革創(chuàng)新的腳步，需確切認(rèn)知檔案工作處于新形勢(shì)下為改革開(kāi)放及現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的方向與路徑以及方法。才可以提高責(zé)任感，堅(jiān)實(shí)樹(shù)立創(chuàng)新認(rèn)識(shí)，在實(shí)踐里建設(shè)和探索具有衛(wèi)生院特色檔案事業(yè)的規(guī)律。

1檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展的主要辦法

1.1檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)檔案資料的保護(hù)。檔案工作以及信息管理活動(dòng)全部系統(tǒng)里，每個(gè)構(gòu)成組織當(dāng)中，有著技術(shù)貫串和配合問(wèn)題，這是現(xiàn)代檔案工作能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，就是所謂的檔案業(yè)務(wù)“技術(shù)統(tǒng)一性”的實(shí)質(zhì)。檔案標(biāo)準(zhǔn)化恰是處理及確保檔案工作技術(shù)統(tǒng)一性問(wèn)題的基本路徑。在經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展中，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)期有著便利和高效以及快捷等特點(diǎn)，對(duì)每項(xiàng)管理工作具有非常重要的作用。在現(xiàn)代化衛(wèi)生院管理中，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化逐漸被許多人重視，這是對(duì)檔案資料的保護(hù)，更是對(duì)衛(wèi)生院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)衛(wèi)生院管理發(fā)展具有重要的影響。

1.2檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)衛(wèi)生院發(fā)展的統(tǒng)籌規(guī)劃。檔案管理為衛(wèi)生院本身發(fā)展必要的一項(xiàng)管理，更是遵章守法的一項(xiàng)管理。所謂規(guī)范管理，即是需根據(jù)法規(guī)的條件，以科學(xué)的辦法讓人和物與財(cái)及制度有機(jī)聯(lián)合，有效運(yùn)作，將檔案資料轉(zhuǎn)換資源，推動(dòng)衛(wèi)生院發(fā)展。隨著衛(wèi)生院改革的展開(kāi)與深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)逐漸的擴(kuò)展。檔案也越加體現(xiàn)出其重要性。現(xiàn)今最關(guān)鍵的是一定高度重視衛(wèi)生院檔案的歸檔率和完整率以及準(zhǔn)確率。使用所有有效手段，阻絕對(duì)檔案管理不利的因素，給后人積蓄珍貴的歷史財(cái)富，是作為每個(gè)檔案工作人員所責(zé)無(wú)旁貸的。

1.3檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)衛(wèi)生院管理發(fā)展具有重要的影響。檔案工作是衛(wèi)生院整體事業(yè)的主要構(gòu)成組織，是增強(qiáng)每個(gè)機(jī)構(gòu)、每個(gè)科室服務(wù)質(zhì)量以及管理水平，維護(hù)單位人員和病患合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。有效的檔案管理制度是衛(wèi)生院全體運(yùn)行穩(wěn)定有序的必需保證。所以，衛(wèi)生院的檔案管理想達(dá)到富有建設(shè)性，一定要求檔案管理者進(jìn)一步加強(qiáng)教育的學(xué)習(xí)，讓檔案管理的更加規(guī)范化，對(duì)提升衛(wèi)生院管理及發(fā)展有著重要影響。

2極力做好衛(wèi)生院檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

2.1應(yīng)強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹(shù)立檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)思想。衛(wèi)生院檔案管理是衛(wèi)生院歷史歷程里的原始記載及權(quán)威憑據(jù)，是衛(wèi)生院管理密不可分的主要構(gòu)成部分，是醫(yī)學(xué)科研的基礎(chǔ)。衛(wèi)生院怎樣符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，改變檔案管理模式，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，這就需要在調(diào)查衛(wèi)生院檔案管理的基礎(chǔ)上，了解衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)狀及存有的問(wèn)題，同時(shí)，相應(yīng)地使用一些策略，增強(qiáng)檔案管理者的綜合素質(zhì)以及強(qiáng)化衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)注重檔案管理工作，才可以更好實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，更進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理工作。

2.2做好實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。第一，大力宣傳，讓衛(wèi)生院所有人員均充分了解檔案的重要性，意識(shí)檔案和自身平日工作及生活的緊密關(guān)系，更好地支持檔案管理工作，進(jìn)而推動(dòng)全體人員檔案意識(shí)格局的產(chǎn)生。第二，完善衛(wèi)生院檔案管理的體制建設(shè)及制度建設(shè)，大多衛(wèi)生院之前的檔案管理無(wú)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致檔案管理無(wú)自主權(quán)，工作處在被動(dòng)狀態(tài)。衛(wèi)生院需進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地調(diào)查分析，擬定相應(yīng)的改革舉措，逐漸建立醫(yī)衛(wèi)生院檔案管理的職能組織，明確檔案在衛(wèi)生院里的位置，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式由分散朝聚合模式的變化，進(jìn)而有利于檔案的保管及檔案信息的綜合開(kāi)發(fā)。所以，極力做好檔案標(biāo)準(zhǔn)化根本工作，探知經(jīng)濟(jì)年代新時(shí)期下的衛(wèi)生院檔案管理策略，提出詳細(xì)的和針對(duì)性的方法，對(duì)增強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理水平，強(qiáng)化衛(wèi)生院的檔案管理，豐富衛(wèi)生院檔案管理的理論內(nèi)容，推動(dòng)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，有著衛(wèi)生院檔案管理工作的特點(diǎn)。

2.3加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。數(shù)字化早就成為了衛(wèi)生院檔案工作的新目標(biāo)，當(dāng)今很多衛(wèi)生院均在逐漸展開(kāi)檔案數(shù)字化建設(shè)?？墒菣n案數(shù)字化建設(shè)是長(zhǎng)時(shí)間非常大的一項(xiàng)工程，不僅需求很多的資金投入和人力資源成本及其技術(shù)，還要有衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)們有統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí)，檔案工作者有計(jì)算機(jī)使用技術(shù)等。所以，對(duì)于病患的合理需求，充分通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源得以提升醫(yī)療質(zhì)量與減少醫(yī)療費(fèi)用及其合理利用醫(yī)療資源。將區(qū)域醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)作為衛(wèi)生院數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的高級(jí)階段采取研究與建設(shè)。一個(gè)規(guī)劃的擬定，應(yīng)確立它的總體宗旨及分階段的宗旨?？偰繕?biāo)不但應(yīng)該有整體的先進(jìn)性，還應(yīng)該按照本身狀況與國(guó)情分析最近的需求及實(shí)現(xiàn)的可能性，這是規(guī)劃的通理。針對(duì)數(shù)字化衛(wèi)生院而言，此通理一樣需遵循，所以，數(shù)字化衛(wèi)生院的總體規(guī)劃應(yīng)由管理角度和技術(shù)角度來(lái)做，首先是管理角度。管理人員需要按照衛(wèi)生院發(fā)展的需要，給衛(wèi)生院數(shù)字化建設(shè)在發(fā)展時(shí)間和以及規(guī)模方面作出整體安排。然后是技術(shù)角度，在管理規(guī)劃的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)具體開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)展開(kāi)工作。

3結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案管理工作是衛(wèi)生院管理工作中的重要組成，科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行管理檔案，是權(quán)衡每個(gè)衛(wèi)生院管理水平以及業(yè)績(jī)的主要尺度。因此，正確把掌握新階段衛(wèi)生院發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理，是檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的基本任務(wù)。與此同時(shí)，對(duì)探究衛(wèi)生院的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及科學(xué)發(fā)展供應(yīng)了第一手資料，也是開(kāi)展科學(xué)分析，截長(zhǎng)補(bǔ)短，制定發(fā)展目標(biāo)的好教材。