電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的影響

王昕

摘要：隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步以及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)越來越多的應(yīng)用到了高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，電子發(fā)票是與紙質(zhì)發(fā)票具有相同法律效力的電子版收付款憑證，作為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的產(chǎn)物，在我國高校財(cái)務(wù)工作中也起到了越來越重要的作用，為高校的財(cái)務(wù)工作帶來了極大的便利。目前而言，電子發(fā)票在我國的應(yīng)用還處在發(fā)展階段，對(duì)于高校目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和核算模式來說，還存在很多問題需要去解決。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；高校；財(cái)務(wù)工作

一、引言

近年來，我國經(jīng)濟(jì)水平一直在不斷地提高，越來越多的資金注入在加快我國高校各方面建設(shè)和發(fā)展的同時(shí)，也給我國高校財(cái)務(wù)部門的相關(guān)財(cái)務(wù)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。目前，大多高校的財(cái)務(wù)審計(jì)工作仍然以紙質(zhì)發(fā)票為主體，電子發(fā)票雖有所應(yīng)用，但應(yīng)用面比較狹窄，占比也是很小，只是作為輔助手段來進(jìn)行應(yīng)用。正因如此，財(cái)務(wù)部門工作人員的工作量大大提高，工作效率大大降低，并且還可能帶來審計(jì)工作上出現(xiàn)審計(jì)錯(cuò)誤之類較為嚴(yán)重的問題。這就直接地或間接地導(dǎo)致很多高校的財(cái)務(wù)工作也出現(xiàn)了一些問題。

電子發(fā)票以電子信息的方式使相應(yīng)的收付款信息得到儲(chǔ)存，它所有的信息都是以數(shù)字形式來存儲(chǔ)以及流通的，這也極大提高了發(fā)票的安全性。另一方面，電子發(fā)票的最大的優(yōu)勢就是不再采用紙張作為介質(zhì)，因此也極大地減少了對(duì)于紙張的使用并提高了財(cái)務(wù)工作的效率。所以，電子發(fā)票的普及與應(yīng)用就能在此背景下，便能凸顯它快捷、高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，能大大減少高校財(cái)務(wù)部門的工作量，減少工作失誤，并能大大提高工作效率。彌補(bǔ)了高?，F(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的一些漏洞。

二、電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)工作帶來的影響

（一）電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)制度與思想建設(shè)的影響

電子發(fā)票最突出的特點(diǎn)是其以電子信息的形式記錄和傳播收付款信息，屬于無紙化的工作方式，而由于我國高校目前的會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)資料的審核計(jì)算與存儲(chǔ)保管工作，大部分是以紙質(zhì)發(fā)票作為媒介的，電子發(fā)票只是輔助手段。所以目前就形成一種“制度上允許，工作中忽視”的局面。形成這種局面的根本原因是：一、財(cái)務(wù)人員和高校工作者沒有意識(shí)到電子發(fā)票的便捷性、高效性；二、高校財(cái)務(wù)制度對(duì)電子發(fā)票的應(yīng)用范圍、應(yīng)用條件有限制，并且對(duì)電子發(fā)票的規(guī)定也不十分明確。

因此，高校應(yīng)該在制度上明確電子發(fā)票的使用條件、范圍，并在深層次上拓展這些條件和范圍，促進(jìn)電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)工作中的普及；另一方面，高校也應(yīng)該在思想上培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作者和職員，提高其對(duì)電子發(fā)票的認(rèn)識(shí)和在工作中使用電子發(fā)票的意識(shí)。

（二）對(duì)高校財(cái)務(wù)人員工作能力的影響

電子發(fā)票因?yàn)槠錈o紙化的特點(diǎn)為高校財(cái)務(wù)人員的工作帶來了極大的便利，但與此同時(shí)，也無法實(shí)現(xiàn)原有紙質(zhì)發(fā)票具有的物理防偽功能，高校的財(cái)務(wù)人員也無法通過肉眼判斷或者觸摸的方式來辨別發(fā)票的真實(shí)性；這就迫使高校的財(cái)務(wù)人員只能通過登錄稅務(wù)機(jī)關(guān)建立的網(wǎng)站或者查詢真?zhèn)蔚碾娔X軟件來判斷電子發(fā)票的真?zhèn)?，這也無形中增加了高校財(cái)務(wù)人員的工作量；而且電子發(fā)票可以通過下載進(jìn)行多次重復(fù)的打印，這也使得高校的財(cái)務(wù)部門容易產(chǎn)生重復(fù)報(bào)銷的問題，對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了更高的要求。

（三）對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的影響

電子發(fā)票產(chǎn)生的初衷就是為了通過電子信息技術(shù)方便對(duì)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷以及入賬等一系列工作。但就目前而言，雖然電子發(fā)票在流通過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)已經(jīng)基本被打通，但要想實(shí)現(xiàn)使電子發(fā)票與普通的紙質(zhì)發(fā)票具有完全相同的作用，還缺乏一些相應(yīng)的條件。另一方面，電子發(fā)票要想真正實(shí)現(xiàn)與普通發(fā)票一樣進(jìn)行報(bào)銷等工作，高校的財(cái)務(wù)部門必須建立起相應(yīng)的無紙化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)的辦公審批、財(cái)務(wù)核算等流程都實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的無紙化的技術(shù)支持。但當(dāng)前我國大部分高校都還沒有具備無紙化的辦公條件，也沒有建立起無紙化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門所使用的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件也不能實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票的流通和審批等工作，高校的財(cái)務(wù)部門與其他相關(guān)部門也沒有建立起有效的辦公銜接系統(tǒng)，無法實(shí)現(xiàn)信息的共享和流通。

（四）對(duì)高校財(cái)務(wù)核算工作的影響

紙質(zhì)發(fā)票的財(cái)務(wù)核算流程與電子發(fā)票財(cái)務(wù)核算工作是不盡相同的。在審核環(huán)節(jié)，對(duì)紙質(zhì)發(fā)票而言，首先要確定紙質(zhì)發(fā)票的正規(guī)性和準(zhǔn)確性，會(huì)浪費(fèi)一部分的人力物力，并在一定程度上降低工作效率。但電子發(fā)票在這一環(huán)節(jié)卻有不同的特點(diǎn)：首先，電子發(fā)票具有良好的可辨識(shí)性與不可偽造性，大大減少正規(guī)性檢查的時(shí)間。其次，電子發(fā)票具有不可篡改性，這將在很大程度上縮短核算周期，提高工作效率。這就要求高校財(cái)務(wù)核算具有相應(yīng)的識(shí)別設(shè)備和技術(shù)，能利用互聯(lián)網(wǎng)與相應(yīng)硬、軟件進(jìn)行電子發(fā)票的審查。

在報(bào)賬環(huán)節(jié)，紙質(zhì)發(fā)票在核算時(shí)是通過人為輸入與計(jì)算進(jìn)行的。而電子發(fā)票在基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)成熟的情況下，基本可以做到無人化核算。這就要求高校引進(jìn)電子發(fā)票的核算設(shè)施與技術(shù)，并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的工作培訓(xùn)，使其能對(duì)以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景的核算技術(shù)熟稔于心，并能對(duì)相應(yīng)軟硬件做到熟練操作。

三、加強(qiáng)電子發(fā)票在高校中推廣以及應(yīng)用的對(duì)策

（一）建立健全有關(guān)電子發(fā)票的規(guī)章制度

在當(dāng)前電子信息技術(shù)已經(jīng)十分普及的大環(huán)境下，電子發(fā)票對(duì)于高校今后的財(cái)務(wù)工作只會(huì)越來越重要。所以我國高校應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的國家針對(duì)電子發(fā)票的相關(guān)政策和規(guī)定并同時(shí)考慮到自身的實(shí)際情況來規(guī)劃和制定出符合高校自身特點(diǎn)的電子發(fā)票核算制度，保證高校財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行電子發(fā)票的審批以及報(bào)銷等工作時(shí)有章可循，高校只有通過相關(guān)規(guī)章制度來完善電子發(fā)票的使用和流通才能保證以后電子發(fā)票在高校中有更好的應(yīng)用前景。另一方面，稅務(wù)部門在推廣電子發(fā)票的同時(shí)還要加大電子發(fā)票的涉及范圍；然后高校要根據(jù)電子發(fā)票流通的整個(gè)流程，在有關(guān)財(cái)政部門的指導(dǎo)下重新調(diào)整以及完善高校內(nèi)部的電子發(fā)票處理流程。隨著我國高校不斷建立健全高校內(nèi)部有關(guān)電子發(fā)票的規(guī)章制度，高校內(nèi)部的電子發(fā)票處理工作將會(huì)越來越完善，電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用也將進(jìn)一步得到落實(shí)。

（二）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)

隨著電子信息技術(shù)應(yīng)用普及的越來越廣泛，有關(guān)于電子信息技術(shù)的相關(guān)產(chǎn)物也越來越多，相應(yīng)的，對(duì)于高校的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能的要求也越來越高。高校的財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)技能和知識(shí)熟練的掌握，還要具備有關(guān)計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí)和技能，與此同時(shí)還應(yīng)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在各種情況下解決財(cái)務(wù)問題的能力。另一方面，高校在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)就應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，提高要求，在選擇員工的時(shí)候就應(yīng)該以他們個(gè)人素質(zhì)的高低為依據(jù)，招聘一些各方面能力較高的人員；其次，應(yīng)大力開展財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力培訓(xùn)工作，不斷提高他們的專業(yè)能力和技術(shù)水平，使每一個(gè)人都有能力勝任財(cái)務(wù)工作并解決在工作中所出現(xiàn)的各類問題

（三）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)

電子發(fā)票的產(chǎn)生及應(yīng)用推廣是建立在電子信息技術(shù)和信息化系統(tǒng)建設(shè)十分成熟的基礎(chǔ)上的，如果高校對(duì)于電子發(fā)票的使用只是將其打印出來然后進(jìn)行報(bào)銷以及核算等程序的話，那電子發(fā)票的真正作用是無法得到有效體現(xiàn)的。在推廣和應(yīng)用的電子發(fā)票同時(shí)，還在不斷推進(jìn)著無紙化辦公系統(tǒng)的建設(shè)。因此，我國高校應(yīng)建立起一個(gè)符合高校財(cái)務(wù)工作的無紙化辦公系統(tǒng)，使其不斷完善和規(guī)范電子發(fā)票在使用和流通時(shí)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且提高在這些過程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠程度和安全性。另一方面，電子發(fā)票應(yīng)用的不斷深入還將使財(cái)務(wù)信息的保管趨于電子化和信息化，這樣不僅大大減輕了高校財(cái)務(wù)人員的工作量，還為日后有關(guān)財(cái)務(wù)信息的查詢提供了極大的便利。

四、結(jié)語

總的來說，電子發(fā)票的深入推廣和普及影響著我國高校財(cái)務(wù)工作的方方面面，在為高校財(cái)務(wù)工作帶來便利的同時(shí)，也給高校原有的財(cái)務(wù)制度帶來了挑戰(zhàn)。因此，高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)在推進(jìn)電子發(fā)票普及與應(yīng)用的基礎(chǔ)上，逐步減少不合時(shí)代發(fā)展潮流的紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)用，完善相應(yīng)設(shè)施與制度，逐步完善現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算技術(shù)，使電子發(fā)票帶來的益處擴(kuò)大到財(cái)務(wù)工作的方方面面。

參考文獻(xiàn)：

[1]覃琦.電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)制度的影響和挑戰(zhàn)[J].改革與開放，2017（21）.

[2]沈軍.試論電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理的影響[J].當(dāng)代會(huì)計(jì)，2015（12）.

[3]孔皖容.電子發(fā)票在實(shí)際應(yīng)用中的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)濟(jì)師，2015（12）.

（作者單位：暨南大學(xué)財(cái)務(wù)與國有資產(chǎn)管理處）