魏莉莉

摘要：在企業(yè)的不斷發(fā)展中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理變得愈加重要。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理，可以提高會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和審核水平，規(guī)范企業(yè)的管理行為，調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展，應(yīng)得到企業(yè)的高度重視與關(guān)注。本文主要針對(duì)如何規(guī)范管理企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作展開深入的研究，重點(diǎn)探討規(guī)范填制和審核各類憑證、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及構(gòu)建會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度等方面，希望對(duì)相關(guān)行業(yè)發(fā)展提供些許幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；建議

目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)變化多端，企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須要規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能作用，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)合在一起，使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

一、規(guī)范管理企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性分析

（一）有利于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理行為，提高企業(yè)各項(xiàng)管理工作水平

在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作占據(jù)著極其關(guān)鍵的地位。在提供、收集及整理會(huì)計(jì)信息方面發(fā)揮著重要的作用，并通過規(guī)范核算、管理、監(jiān)督、引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行方向和運(yùn)營(yíng)結(jié)果。如果缺少較為完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，將很難保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，會(huì)阻礙企業(yè)管理工作水平的提升。因此，必須要完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，形成最為精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息，對(duì)內(nèi)有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出正確的決策分析，提升財(cái)務(wù)管理水平；對(duì)外高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息可以樹立良好的企業(yè)形象。

（二）規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是鐵路企業(yè)公司制改革發(fā)展的迫切需要

為貫徹中央關(guān)于國(guó)有企業(yè)公司制改革的決策部署，鐵路總公司于17年年底完成公司制改革，并加快構(gòu)建以公司章程為核心的制度體系。18年起將全面按照新的體制機(jī)制運(yùn)行。在這樣重大的改革面前，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理，保證會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量，不僅僅是適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的要求，也是爭(zhēng)取外部資本市場(chǎng)良好信譽(yù)、實(shí)現(xiàn)相關(guān)者利益最大化的必然要求。

二、鐵路廣告企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在問題的簡(jiǎn)要分析

（一）會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性不夠

首先：審核、填制原始憑證方面：1、對(duì)外來原始憑證報(bào)銷的合法性、合規(guī)性、合理性審核不嚴(yán)格。如住宿費(fèi)結(jié)算發(fā)票有時(shí)會(huì)只注明入住天數(shù)，而沒有具體入住日期、退房日期無法與出差證核對(duì)，出差理由填寫不具體等；2、自制原始憑證依據(jù)不完整，如預(yù)提工程費(fèi)用時(shí)僅按項(xiàng)目預(yù)提，未附工程完工驗(yàn)收單；預(yù)收收入到期列轉(zhuǎn)收入時(shí)雖能按時(shí)間確認(rèn)收入，但未參見相關(guān)收款憑證等。

其次：部分會(huì)計(jì)科目列支范圍不精準(zhǔn)：1、明細(xì)科目之間列支不嚴(yán)謹(jǐn)。如基礎(chǔ)制作臺(tái)帳中的用途統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，造成列支明細(xì)科目時(shí)簡(jiǎn)單化，無法精準(zhǔn)進(jìn)行收支配比。2、部分會(huì)計(jì)科目列支范圍不明確，造成科目列支錯(cuò)誤。

（二）工作方法較為單一

目前，鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一采用鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，包括了會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、分線成本核算、公用基礎(chǔ)信息平臺(tái)、信息共享平臺(tái)、基礎(chǔ)應(yīng)用等六大模塊。其中日常財(cái)務(wù)人員主要應(yīng)用會(huì)計(jì)核算模塊（包括帳務(wù)處理、內(nèi)部事項(xiàng)、會(huì)計(jì)報(bào)表、決算輔助系統(tǒng)、工資核算、固定資產(chǎn)、低值易耗品、債務(wù)管理）和預(yù)算管理模塊，用以實(shí)現(xiàn)基本核算功能。但這種工作方法相對(duì)單一，僅僅是通過系統(tǒng)歸集數(shù)據(jù)，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)共享及互控都尚未實(shí)現(xiàn)，延伸的財(cái)務(wù)管理功能還遠(yuǎn)未發(fā)揮。

（三）缺少較為完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度

在集團(tuán)公司組織開展的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)檢查中，有些單位未根據(jù)集團(tuán)的要求及時(shí)修訂完善制度辦法，有些制度辦法的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到集團(tuán)公司的規(guī)定要求，對(duì)集團(tuán)公司的制度要求落實(shí)不到位，執(zhí)行走樣，還有少數(shù)單位有些制度辦法是空白的、缺項(xiàng)的。特別是預(yù)算、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)管理等各個(gè)方面的工作流程還不夠完善，不按規(guī)定程序辦理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

三、夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范管理企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的具體建議

（一）提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視

18年伴隨著鐵路企業(yè)公司制改革，亟需進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序，完善和落實(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，不斷提高會(huì)計(jì)工作水平，總公司將推出修訂后的鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范。鐵路企業(yè)應(yīng)以此為契機(jī)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造會(huì)計(jì)規(guī)范化發(fā)展的氛圍，對(duì)會(huì)計(jì)工作中的各種不規(guī)范行為進(jìn)行有效控制，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效，以幫助管理者準(zhǔn)確的認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的問題進(jìn)行分析、決策，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（二）構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度

當(dāng)前鐵路企業(yè)的的財(cái)務(wù)規(guī)章制度很多，但是隨著集團(tuán)公司市場(chǎng)主體責(zé)任的確立和落實(shí)，規(guī)章制度的建設(shè)也要不斷完善、與時(shí)俱進(jìn)。首先要建立健全制度目錄清單。對(duì)照上級(jí)要求，將財(cái)務(wù)管理制度分門別類建立清單目錄，經(jīng)批示流轉(zhuǎn)后歸檔保存、宣傳落實(shí)。其次，保證制度的有效性。每季度開展集中清理和有效性審核，對(duì)集團(tuán)公司新頒發(fā)的、需要細(xì)化的管理文件，確保結(jié)合自身實(shí)際及時(shí)細(xì)化修訂到位，動(dòng)態(tài)抓好管理制度“立、改、廢”工作。最后關(guān)鍵是重在嚴(yán)格執(zhí)行。再好的規(guī)章制度如果不嚴(yán)格執(zhí)行，也是一紙空文。從各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題來看，規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)格的情況不同程度地存在。既然已經(jīng)有章可循，那么我們就要以制度來約束日常行為，真正使規(guī)章制度在企業(yè)發(fā)展中既起到規(guī)范的作用，也起到促進(jìn)發(fā)展的作用。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化相關(guān)要求

首先，要規(guī)范填制和審核各類會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證來說，是會(huì)計(jì)報(bào)表行為的重要來源之一，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響。財(cái)務(wù)人員要結(jié)合業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行整理和分類，體現(xiàn)出最為準(zhǔn)確、真實(shí)的會(huì)計(jì)科目，并確保金額準(zhǔn)確、附件完整。其次是會(huì)計(jì)帳簿；要做到帳實(shí)相符、準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)帳簿格式，確保各類輔助性臺(tái)帳要與會(huì)計(jì)帳簿一致性；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制前一定要進(jìn)行全面資產(chǎn)清查、并做到帳表相符；會(huì)計(jì)檔案要執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法。在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案等各方面全面貫標(biāo)。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，集約信息管理系統(tǒng)

目前，鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)普遍應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)資料形成數(shù)據(jù)及核算功能，但信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重。集團(tuán)公司為加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理還應(yīng)用了合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)租賃管理系統(tǒng)、債權(quán)管理系統(tǒng)等等，這些系統(tǒng)之間、和這些系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間、及財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)之間，目前還沒有做到數(shù)據(jù)共享及互控，各系統(tǒng)的并行極大的浪費(fèi)了人力物力，還無法實(shí)現(xiàn)管理的完整性、及時(shí)性、有效性。所以集約信息管理系統(tǒng)、推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同融合，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也要引起企業(yè)的高度重視。

（五）加大企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督檢查力度

企業(yè)要不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在的不足之處，采取可行的治理辦法加以解決。目前鐵路廣告企業(yè)每一會(huì)計(jì)年度內(nèi)由公司組織進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)，較好實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督檢查作用。但為進(jìn)一步提高監(jiān)督力度，還需要對(duì)財(cái)務(wù)稽核人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)，提升財(cái)務(wù)稽核的監(jiān)督水平；與此同時(shí)，還可以應(yīng)用內(nèi)審和外審聯(lián)合檢查等方式，掃除因內(nèi)外審側(cè)重點(diǎn)不同造成的短板，提升會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性，保證財(cái)務(wù)報(bào)告的科學(xué)性，推動(dòng)內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行，提高企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查工作力度。

四、結(jié)束語

綜上所述，規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作勢(shì)在必行，要加強(qiáng)制度建設(shè)，夯實(shí)基礎(chǔ)，利用先進(jìn)科學(xué)的信息化技術(shù)，并予以嚴(yán)格的監(jiān)督，將會(huì)計(jì)職能充分發(fā)揮出來，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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