科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

史曉欣

摘要：當(dāng)今社會(huì)，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，科研事業(yè)越來(lái)越受到社會(huì)的重視和關(guān)注，科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容、觀念受到巨大影響和沖擊，世界各國(guó)各行業(yè)都進(jìn)入到了信息時(shí)代，運(yùn)用計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行工作，更快速地提高工作效率。當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作較薄弱，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面存在一些問(wèn)題。本文根據(jù)分析科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)缺點(diǎn)，提出幾點(diǎn)關(guān)于做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：科研事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

在國(guó)家大力扶持科技創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的大環(huán)境下，科研事業(yè)單位也在體制、制度等方面進(jìn)行了全面的改革，隨之而來(lái)的，就是財(cái)務(wù)管理體制的改變，越來(lái)越多的科研事業(yè)單位把信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，目的是為了提高財(cái)務(wù)管理進(jìn)程，強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)信息化可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，適當(dāng)?shù)販p輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高工作效率，加速會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展。

一、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

（一）實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享

科研技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)著科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加，也預(yù)示著財(cái)務(wù)管理工作量加大，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一些難度，要求財(cái)務(wù)信息資源的掌握程度越來(lái)越高。而通過(guò)建立起財(cái)務(wù)管理信息共享路徑，把各個(gè)部門的信息資源整合在一起，實(shí)現(xiàn)信息共享，使信息掌握的速度較以前大幅度提高，這樣就能為管理者對(duì)于單位發(fā)展方向的決策提供更有利的依據(jù)。

（二）提高財(cái)務(wù)工作效率

在科研事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，解決了以往會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)憑證登記、核算科目賬目余額、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等繁重的工作，通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，只要將會(huì)計(jì)憑證錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，各個(gè)總賬、明細(xì)賬的余額就會(huì)自動(dòng)生成，避免人工登記、核算賬目中出現(xiàn)較多的錯(cuò)誤，增加核算工作的準(zhǔn)確率；會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)隨著這些工作的完成自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成，減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的巨大工作量，提高財(cái)務(wù)工作效率。

（三）使財(cái)務(wù)管理水平得到全面提升

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)讓管理者第一時(shí)間掌握到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，查詢起來(lái)也更加快捷、方便、準(zhǔn)確，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，把財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，可以有充足的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、跟蹤財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，為管理者提供財(cái)務(wù)方面的意見(jiàn)，及時(shí)做出下一步全面預(yù)算的調(diào)整工作，為后期工作提供有利的數(shù)據(jù)，使單位財(cái)務(wù)管理水平得到全面提升。

二、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的缺點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施受到觀念的束縛

財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，不少財(cái)務(wù)管理人員只看到眼前工作，沒(méi)有站在全局的角度看待財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理工作，針對(duì)于當(dāng)前財(cái)務(wù)工作僅局限在費(fèi)用報(bào)銷、憑證審核、記賬核算幾個(gè)方面的工作，認(rèn)為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作較財(cái)務(wù)信息化沒(méi)有什么區(qū)別，而忽略了通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠達(dá)到內(nèi)部控制和管理的作用，通過(guò)解決繁重的工作，提升財(cái)務(wù)人員自身能力，從數(shù)據(jù)中分析科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)特點(diǎn)，為企業(yè)管理、預(yù)算提供有效意見(jiàn)。

（二）信息化建設(shè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才實(shí)施

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要求財(cái)務(wù)人員除具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)知識(shí)，才能把信息化建設(shè)運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中來(lái)?？蒲惺聵I(yè)單位財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)有待提高，大部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在質(zhì)疑態(tài)度，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為單位財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益不清楚，仍然將工作重點(diǎn)放在手工記賬、匯總大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，沒(méi)有看到運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的巨大改變，無(wú)法為單位實(shí)時(shí)地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，給出財(cái)務(wù)專業(yè)參考意見(jiàn)。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)落后，應(yīng)用效果欠佳

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具有穩(wěn)定性高、硬件設(shè)備先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件。當(dāng)前，我國(guó)科研事業(yè)單位在計(jì)算機(jī)設(shè)備以及技術(shù)方面落后，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件穩(wěn)定性方面存在著不足，很多財(cái)務(wù)軟件都出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)丟失，恢復(fù)起來(lái)困難，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理軟件在應(yīng)用效果上欠佳，阻礙了財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。

（四）財(cái)務(wù)信息化對(duì)于信息的采集不統(tǒng)一，缺乏完整性

由于科研事業(yè)單位各部門之間缺乏溝通及協(xié)調(diào)性，使各部門之間的工作脫節(jié)，出現(xiàn)了信息不同步現(xiàn)象，比如人事部門、科研管理部門等，科研管理部門的科研任務(wù)需要經(jīng)費(fèi)支持，而財(cái)務(wù)信息采集工作不及時(shí)，造成了經(jīng)費(fèi)與任務(wù)不同步的時(shí)間差，為下一步進(jìn)行的任務(wù)造成阻礙，增加了企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)耗。目前一些單位仍運(yùn)用手工記賬的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，前期工作需要大量的數(shù)據(jù)輸入和記賬時(shí)間，還存在計(jì)算失誤、漏輸入等現(xiàn)象，這些錯(cuò)誤的發(fā)生將直接影響會(huì)計(jì)信息采集的準(zhǔn)確，為企業(yè)后期核算工作帶來(lái)困難。

三、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）增強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，改變管理思路

科研事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，需要改變?cè)械墓芾硭悸?，加深了解?cái)務(wù)信息化進(jìn)程的內(nèi)容、關(guān)鍵性和快捷性，以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的轉(zhuǎn)變和作用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息化學(xué)習(xí)、實(shí)踐，提高財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)，使其更快掌握財(cái)務(wù)信息化的方法，更好地創(chuàng)立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，樹(shù)立全新的財(cái)務(wù)管理理念。

（二）創(chuàng)立現(xiàn)代管理制度，轉(zhuǎn)變管理模式

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的未來(lái)發(fā)展要以財(cái)務(wù)信息化為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)全面管理的核心環(huán)節(jié)，由于它的全面性、準(zhǔn)確性，一直以來(lái)，都為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，而轉(zhuǎn)變管理模式，形成現(xiàn)代化管理方法，要從兩個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。首先，根據(jù)財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)及分工，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化規(guī)范，對(duì)各崗位內(nèi)容進(jìn)行完善，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好地融入到工作中，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效發(fā)展做好充分地準(zhǔn)備。其次，按照財(cái)政部要求，以《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)指引》為基礎(chǔ)，根據(jù)科研事業(yè)單位的特點(diǎn)和實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，從財(cái)務(wù)信息化的角度，修改內(nèi)部流程和要求，建立一套適合自身行業(yè)特點(diǎn)的規(guī)范、合理、高效的現(xiàn)代化管理制度。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，提出完整的建設(shè)規(guī)劃

科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因所屬行業(yè)、級(jí)別以及類型的不同而無(wú)法確定，所以科研事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)從自身特點(diǎn)分析，建立適合自己的發(fā)展思路以及管理結(jié)構(gòu)，制定出詳細(xì)的崗位職責(zé)及工作目標(biāo)，有節(jié)奏地一步步實(shí)施，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是比較繁瑣的多系統(tǒng)組合，管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)人員的要求更高，要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和流程，將工作重點(diǎn)由原來(lái)的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)決策上，將工作范圍和責(zé)任明確到位，使各類財(cái)務(wù)人員相互制約，避免出現(xiàn)瀆職現(xiàn)象，保證各類費(fèi)用支出的合理性。

（四）信息化建設(shè)的實(shí)施，需要政策支持

科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)明確，但也需要政策扶持，政府及相關(guān)主管部門應(yīng)制定相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加大人才培養(yǎng)力度，要選用符合財(cái)務(wù)信息化需求的復(fù)合型人才，既要精通信息技術(shù)，還要熟練掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)硬件、軟件、人才為一體，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)為財(cái)務(wù)處理工作帶來(lái)更規(guī)范、高效、先進(jìn)的條件，對(duì)現(xiàn)有單位的財(cái)務(wù)人員，要定期組織財(cái)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)各行業(yè)財(cái)務(wù)軟件技術(shù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)信息的整合度，使財(cái)務(wù)信息化工作得到全面的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要手段之一，是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。各個(gè)行業(yè)都在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟件，把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有持久性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性，能為企業(yè)帶來(lái)更有利的發(fā)展方向，對(duì)科研事業(yè)單位的發(fā)展起到推動(dòng)作用。對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，我們要增強(qiáng)思想意識(shí)，跟緊財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的步伐，摒棄影響財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的不利因素，重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，轉(zhuǎn)變思路，制定出更完善的財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)，加大資源投入，健全財(cái)務(wù)管理制度，加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，促進(jìn)科技事業(yè)全面發(fā)展。

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