淺析加強牧場社保檔案管理工作的重要性

劉喜軍

牧場社保檔案多以文書、文件、會計憑證和實物等資料構(gòu)成。真實的對參保人的資料進行記錄，對參保人履行交費義務(wù)和享受社保待遇進行全面的反映，牧場社保檔案作為參保人員合法權(quán)益得以維護的重要憑證，整理歸納檔案時。需要按照安全保管和方便利用的原則進行，嚴格按照檔案管理的規(guī)章制度。同時還要充分的結(jié)合實際工作來對牧場社保檔案進行管理，確保牧場社保檔案的安全性。

1牧場社保檔案的特點

牧場社保檔案的形成是以個人為單位。個人在參保時都會形成的一系列的參保原始憑證。所以牧場社保檔案作為個人利益的重要憑證，需要在管理工作中以人為本，從而更好的維護好參保人的切身利益。牧場社保檔案不管是辦理活動還是形成材料都具有較強的規(guī)范性。在牧場社保檔案形成過程中，其所使用的記當卡、登記清冊及報表時都具有統(tǒng)一性和規(guī)范性。

2牧場社保檔案管理的根本目的

管理好牧場社保檔案并不是花架子、只為看著好玩。管理好牧場社保檔案的根本目的就是在于能夠隨時調(diào)出社保檔案進行使用。社保檔案對于把握牧場的發(fā)展方向和前景有著非常強的借鑒作用。要加強牧場社保檔案的管理根本在于加強檔案的入庫、登記、整理、歸檔、保管等工作。

3加強牧場社保檔案管理的重要性

牧場社保檔案管理是社會保險經(jīng)辦管理服務(wù)工作的一項重要的基礎(chǔ)工作，是對參保職工權(quán)益的真實記錄，是確定參保職工享受社會保險待遇的重要依據(jù)，其次，由于社會保險涉及政治、經(jīng)濟、社會、社會、法律等各方面，并且是介于各個領(lǐng)域之間的交叉領(lǐng)域。加之社會保險內(nèi)容紛繁復(fù)雜。涉及勞動者的切身利益。因此，社保檔案管理對社會保險計劃的實施效果，對社會保險目標實現(xiàn)意義非凡。目前牧場社保處在發(fā)展的初級階段，還有很多不完善的地方，因此做好社保檔案管理工作對于后面的人有著重要的參考作用和借鑒意義。

3，1有利于更好的推動牧場社保改革的深化。隨著社保改革的不斷深化，牧場應(yīng)對離退休人員的社會化服務(wù)與管理承擔起責任，這是一項龐大的工程。有著很強的系統(tǒng)性。需要完整與準確的個人資料支持，因此需要加強社保檔案的管理。保證對個人資料進行細致的記載，從而加快推動牧場社保改革的進程。

3，2有利于實現(xiàn)對參保人切身利益的保護。在牧場社會保險檔案管理工作上會相關(guān)到很多的環(huán)節(jié)，同時各個環(huán)節(jié)都會關(guān)聯(lián)到參保人員的自身利益，因而需要對牧場社保檔案管理工作進行加強。參保人員從參保至退休享受社會保險待遇需要經(jīng)歷很長的一個過程。從參保初填寫保險卡及個人詳細情況表，之后進行費用繳納。繳費基次與養(yǎng)老金發(fā)放標準的調(diào)整。保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移及基金的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出手續(xù)等。這些記錄都是個人社會保險檔案的主要內(nèi)容，是享受社保待遇的重要根據(jù)。和參保人員的自身利益休戚與共，因而應(yīng)通過加強社保檔案的管理，從而更好的實現(xiàn)對參保人員自身利益的維護。

3，3有利于牧場社保有關(guān)部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量與辦事效率。在牧場社保檔案管理工作中，應(yīng)通過對檔案資料的收集和整理及歸檔、利用來為牧場社保檔案工作的順利發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在給社保檔案有序梳理與歸納當中，可以給已在完成的業(yè)務(wù)進一步進行總結(jié)。同時從中總結(jié)出經(jīng)驗與教訓(xùn)，從而為下一步工作的開展提供良好的借鑒作用，并通過對社保檔案的收集及整理，把每項數(shù)據(jù)做個有效的歸納。從而可以給決策者提供準確的參考依據(jù)，保證決策者決策的科學(xué)性，這樣不但有利于業(yè)務(wù)質(zhì)量提升。而且對于辦事效率的提高也有著極其重要的意義。

4加強牧場社會保險檔案管理的設(shè)想

4，1推動牧場社會保險檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。隨著牧場社保檔案管理工作的完善及發(fā)展，工作者職業(yè)素養(yǎng)及工作能力的提高。工作效率與質(zhì)量也得到提高，可是牧場社會保險檔案信息化建設(shè)水平卻沒有提高。沒能與時俱進的發(fā)展。在此所說的社會保險檔案管理信息化建設(shè)，即是指應(yīng)用計算機技術(shù)和信息技術(shù)不斷提高檔案管理水平。思考與分析檔案管理的新情況及新理論。明確在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里檔案服務(wù)與管理的措施與框架。實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化及社會化服務(wù)，提高檔案管理水平與質(zhì)量?？墒墙Y(jié)合牧場社保檔案管理性質(zhì)來說，并不是簡單的使用資料或數(shù)據(jù)。而是提供信息化服務(wù)，方便參保人員提取及應(yīng)用信息。建設(shè)檔案信息化一定要憑借計算機技術(shù)，如此才能符合檔案信息管理高效化和數(shù)字化的要求。

4，2提高牧場社保檔案管理隊伍的業(yè)務(wù)技能。牧場社會保險檔案工作是一項政策性、業(yè)務(wù)性很強的工作，牧場檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。具備計算機實際操作能力。為此。各個相關(guān)部門加強聯(lián)系，積極組織牧場社保檔案員進行培訓(xùn)，開展經(jīng)驗交流。并應(yīng)該加強牧場檔案管理人員的思想和作風(fēng)建設(shè)，穩(wěn)定隊伍，以確保檔案工作的連續(xù)性，努力創(chuàng)建一個業(yè)務(wù)精湛的牧場社會保險檔案管理隊伍。

5結(jié)束語

在新時期新形勢下，牧場社保檔案管理工作更應(yīng)該為民更新觀念，統(tǒng)一標準，在工作過程中不斷進行改進與創(chuàng)新，從而更好的提高牧場社保檔案管理的質(zhì)量和工作效率。

（作者單位：黑龍江省和平牧場社會保險事業(yè)管理局163851）