如何提高農(nóng)場檔案管理的科學(xué)化水平

付瑤

在科學(xué)技術(shù)和信息化的發(fā)展新形勢下，提高農(nóng)場檔案管理的科學(xué)化水平，是農(nóng)場檔案發(fā)展的必然結(jié)果。檔案管理的科學(xué)化給檔案利用者提供了更加便利的服務(wù)，有助于國家文化軟實力的提升。檔案管理科學(xué)化水平的提高，推動了檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，滿足了新時期檔案管理工作的發(fā)展要求。

1農(nóng)場檔案管理科學(xué)化的實際意義

檔案管理的科學(xué)化即是用科學(xué)的手段對檔案進行更細致的管理，隨著社會的進步和文化水平的提高，檔案的地位愈加突出，其作用也愈加明顯，檔案工作存在于人們生活的方方面面，與人們的切身利益息息相關(guān)，在新時期下，檔案管理工作的繁雜性和重要性，使得提高檔案管理科學(xué)化水平的要求愈加急迫。

1.1新時期的發(fā)展對檔案工作提出的新要求。新時期黨和國家對各項工作提出“科學(xué)發(fā)展”，作為檔案和國家工作的重要組成部分，檔案工作管理科學(xué)化不只是落實科學(xué)發(fā)展觀的主要內(nèi)容，也是創(chuàng)新檔案工作的重要要求。

1.2信息化建設(shè)的需要。信息技術(shù)的發(fā)展，給檔案工作帶來了天翻地覆的變化。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，檔案手工檢索已經(jīng)逐漸被計算機檢索取代，檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化和檔案信息化以及檔案內(nèi)容數(shù)字化已經(jīng)囊括檔案界。國家信息化建設(shè)的發(fā)展，使得改變原來的檔案管理方法，采用科學(xué)的檔案管理模式，創(chuàng)新檔案管理模式，時不我待。

1.3踐行了科學(xué)發(fā)展觀的政策方針?？茖W(xué)發(fā)展觀是黨在總結(jié)前人的社會建設(shè)經(jīng)驗和對未來的發(fā)展規(guī)劃中總結(jié)出來的政策方針。農(nóng)場在實行經(jīng)濟建設(shè)中，要全面貫徹黨的思想路線，只有與大環(huán)境統(tǒng)一，才能提高農(nóng)場的經(jīng)濟效益與競爭力。這也是在檔案管理中，踐行思想政治教育的表現(xiàn)，通過執(zhí)政黨的領(lǐng)導(dǎo)，踐行科學(xué)發(fā)展觀的路線方針，提高檔案管理的科學(xué)化水平。

2關(guān)于提升檔案管理水平的幾點建議

2.1開拓視野，加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)。在國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展中，社會每個領(lǐng)域都在發(fā)生著深刻的變化，需要大家經(jīng)常用發(fā)展的眼光去看待身邊的全部，而不能局限在以往而裹足不前。對于農(nóng)場檔案管理者而言，其視野需要不斷拓寬，不能僅是關(guān)注自己單位的事件與現(xiàn)象，會變成井底之蛙。而是需要把眼光放長遠，將自身融入到日異月新的大潮流里，跟隨時代的發(fā)展而進步。

雖然檔案管理的內(nèi)容是硬性規(guī)定和不可變更的，但是檔案管理工作者對檔案管理工作的組織方式是應(yīng)該隨著社會的變遷和社會的進步而不斷創(chuàng)新的。努力引進國外先進的檔案管理藝術(shù)和技藝，樹立創(chuàng)新意識和理念；及時得到各部門的檔案資料信息；提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理能力，熟悉計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫編程、復(fù)印縮印技術(shù)等先進的科學(xué)技術(shù)知識和技術(shù)操作流程，能夠把網(wǎng)上的檔案資源合理整理利用、編纂，以提供更加方便、快捷的服務(wù)。

2.2不斷加大投入，為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。一是要加大檔案專用經(jīng)費的投入力度。檔案部門需最大能量的提高自身工作水平，爭取更多的經(jīng)費支持。二是重視檔案的挖潛利用。檔案部門應(yīng)充分利用現(xiàn)有大量檔案資源的本身優(yōu)勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作。三是搞好服務(wù)。及時開發(fā)出豐富的檔案部門的廣泛運用，又將為檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟效益。而現(xiàn)代化技術(shù)方法在檔案部門的廣泛運用，又將給檔案工作加入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為客觀的社會和經(jīng)濟效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。

2.3完善檔案管理制度，提升檔案管理水平。第一應(yīng)對管理制度進行完善。結(jié)合管理制度落實過程中遇到的問題來進行，不斷的優(yōu)化完善現(xiàn)有體系，以此來提升任務(wù)完成的質(zhì)量。應(yīng)思慮檔案的使用效率，防止有死檔案現(xiàn)象。基于提升服務(wù)質(zhì)量至上開展的管理任務(wù)，如此檔案才可以發(fā)揮作用。加強檔案管理的責(zé)任制制度，提高檔案管理者對于檔案管理的注重程度，從而鞭策這些人更好地完成檔案管理工作，比如完善檔案管理部門人員責(zé)任制，執(zhí)行每個檔案管理者的工作使命，從而更好地確保檔案管理工作的完成。完善檔案管理的監(jiān)督與審核，想提高國家檔案管理的科學(xué)化水平，就應(yīng)完善國家檔案管理的制度，由法律法規(guī)和部門制度等方面來著手提高檔案管理的管理效率。

2.4致力于專業(yè)技術(shù)實力的提升和優(yōu)化。由于檔案管理科學(xué)化水平的提升離不開檔案管理者的努力，因此為了更好的促進檔案管理工作的開展，就一定對檔案管理者的專業(yè)水平進行提升，始終以現(xiàn)代化的檔案管理理念為指導(dǎo)，盡量提高科學(xué)化進程。從而更好地強化檔案管理者的教育和培訓(xùn)。在教育和培訓(xùn)中，盡量確保培訓(xùn)具有較強的專業(yè)性和針對性，從而更好的通過教育和培訓(xùn)提升專業(yè)技術(shù)水平，這樣才能更好的促進檔案保管條件的優(yōu)化和完善，同時在檔案保管當(dāng)中應(yīng)強化對其的監(jiān)督，才能更好地促進其職責(zé)的履行，實現(xiàn)檔案管理水平的提升。

4結(jié)語

總而言之，在新的時期，做好檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是檔案管理的必然發(fā)展，在促進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的之時，一定真正地認識到當(dāng)中存有的問題，由思想和人員素質(zhì)以及管理基礎(chǔ)建設(shè)等方法，深刻研究社會經(jīng)濟發(fā)展水平和檔案利用者的實際需要，使用準(zhǔn)確有效的方法提升檔案管理的科學(xué)化水平，提高檔案管理的質(zhì)量。