新時(shí)期如何加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的幾點(diǎn)建議

盧鴻雁

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院管理工作中的憑據(jù)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)學(xué)研究的基礎(chǔ)，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動(dòng)資料。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理，對(duì)指導(dǎo)醫(yī)院今后的改革與發(fā)展有著不可替代的作用。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作一直是不受重視的弱項(xiàng)，新時(shí)期要想做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作，應(yīng)務(wù)必重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)與管理工作，要使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理跟上時(shí)代的步伐，很好地去滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展對(duì)它的要求，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)一步向前發(fā)展。

從醫(yī)院內(nèi)部尋找原因，不斷完善管理機(jī)制，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理模式，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，充分利用各種信息管理新技術(shù)和外智內(nèi)用、重新界定檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)，這樣才能真正解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)，對(duì)進(jìn)一步做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案信息管理與利用工作有著很好地借鑒作用。

1提高依法歸檔的自覺(jué)性

完善和健全檔案管理制度的前提和基礎(chǔ)是認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案，要做到有法可依，大力宣傳檔案工作，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，積極詳實(shí)地做好檔案的前期收集、整理歸檔、后期管護(hù)、后續(xù)利用等各方面工作，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)進(jìn)而制定出完善的一套檔案管理制度，使檔案的管理規(guī)范化、制度化，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)格局的形成。

2建立科學(xué)的檔案管理體系

促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院建立健全檔案管理制度內(nèi)容十分廣泛，如建立檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管等制度，制訂檔案保管期期限、歸檔范圍等規(guī)定，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核辦法之中。實(shí)行檔案統(tǒng)一管理，才能對(duì)綜合性醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，真正地、充分地發(fā)揮其憑證和利用作用。通過(guò)建立信息檔案科室，明確職能，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院各個(gè)門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核。使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。對(duì)各科室的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。

運(yùn)用行政手段和法律手段對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，這是建立統(tǒng)一的、科學(xué)的檔案工作制度，推行檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案工作具有其內(nèi)容繁多復(fù)雜、部門(mén)眾多而又分散、專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)、檔案保管要求及機(jī)密程度高低差異懸殊等特點(diǎn)，因此，應(yīng)建立符合實(shí)際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。各醫(yī)院要結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，制訂一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實(shí)可行的檔案管理制度。

3加強(qiáng)檔案管理的培訓(xùn)工作

隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理制度的發(fā)展和變化對(duì)我們的管理工作提出了新的要求，原有的業(yè)務(wù)技能已不能更好地為百姓服務(wù)了，要重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的宣傳培訓(xùn)工作，讓每個(gè)檔案管理人員認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)、結(jié)合實(shí)踐，把檔案管理工作真正落實(shí)到實(shí)處，真正納入醫(yī)院管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)中，提高檔案管理人員素質(zhì)。

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。新時(shí)期的檔案管理人員不但要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力，而且還必須具有檔案管理信息化意識(shí)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況按照不同層次的需求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的整體進(jìn)步。

4提高檔案管理信息化水平

如今鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案的利用不能只是被動(dòng)被利用者接受，而應(yīng)當(dāng)做好檔案的開(kāi)放和整理、分析、研究工作。隨著電腦及多媒體技術(shù)的普及。各種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐漸滲透到我們的工作和生活中的方方面面。信息化的檔案管理制度為我們提供了很大的便利，靈活的查詢(xún)手段為鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療救護(hù)提供了決策依據(jù)，使我們更好地為基層百姓服務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)加大對(duì)檔案管理的資金、技術(shù)投入力度，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，加強(qiáng)檔案室防火、防盜、防霉、防蛀、防潮等保護(hù)措施，將檔案管理資金納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算中，為檔案工作的順利開(kāi)展提供保障。

由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組帶頭，在上級(jí)檔案管理部門(mén)的幫助下完善電子檔案和電子檢索系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，結(jié)合科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將先進(jìn)的電子檔案管理軟件引入檔案管理中來(lái)，充分利用計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用設(shè)計(jì)完善的軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，發(fā)揮電子檔案的管理優(yōu)勢(shì)，提高工作效率，減少檔案的有效空間，保存信息方便簡(jiǎn)單，增加其保密程度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化，以滿(mǎn)足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。