新形勢(shì)下農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

王金龍

檔案工作人員作為檔案工作的具體組織者和實(shí)施者，其政治素質(zhì)、專業(yè)能力和文化素養(yǎng)的高低直接決定著檔案工作的成效。隨著社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步，人事制度改革深入，各種形式辦學(xué)和各類資格考試的增多，人們檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)，檔案工作的質(zhì)量和效率得到社會(huì)的關(guān)注。當(dāng)今社會(huì)產(chǎn)生了一些新型的信息資源、傳輸工具和傳遞手段，對(duì)檔案工作人員也提出了新的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，如何能使檔案管理工作更好的朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化的趨勢(shì)發(fā)展，以及檔案信息開發(fā)、收集、傳播和資源共享的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的更加完善，已經(jīng)成為當(dāng)前檔案工作迫切需要解決的問(wèn)題。本文簡(jiǎn)述農(nóng)場(chǎng)新形勢(shì)下檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

1農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

1.1思想政治素質(zhì)

檔案工作是黨和國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控政策的重要依據(jù)，它蘊(yùn)藏著無(wú)限的、潛在的價(jià)值，檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。檔案工作涉及保密信息，隨著信息化程度的不斷提高，依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)的電子檔案開始滲透到各行各業(yè)，影響檔案安全的因素也越來(lái)越多。

農(nóng)場(chǎng)檔案工作者直接保管著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，作為一名農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員，在新形勢(shì)下要認(rèn)清形勢(shì)的變化，緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)自身職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，要具備過(guò)硬的政治素質(zhì)和良好的思想素質(zhì)的條件，具有堅(jiān)定、正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，提升個(gè)人修養(yǎng)。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感，具有較高的政治鑒別力。

檔案是反映歷史的真實(shí)記錄，也是各種實(shí)踐活動(dòng)的憑證。農(nóng)場(chǎng)檔案工作者的職責(zé)是維護(hù)檔案的完整和安全，便于提供利用。要時(shí)刻牢記自己的職責(zé)，把檔案安全工作放在工作的首位，維護(hù)檔案材料的真實(shí)性，嚴(yán)格遵照各項(xiàng)規(guī)章制度工作，檔案材料的交接、清點(diǎn)、借閱、登記、統(tǒng)計(jì)等都要認(rèn)真履行手續(xù)，個(gè)人不準(zhǔn)自作主張，隨意處理檔案材料，確保檔案信息秘密安全，確保他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私受到尊重，把保守秘密做為自己神圣的責(zé)任，要有高度的組織性、紀(jì)律性和警惕性，明辨是非，分清敵我，做守法執(zhí)法的遵守者和執(zhí)行者，才能成為政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、素質(zhì)高的農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員，才能更好地去迎接新的挑戰(zhàn)。

1.2職業(yè)道德素質(zhì)

檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員肩負(fù)著資料調(diào)查、資料分析、資料整理上報(bào)和資料信息保存的職責(zé)，農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到資料的完整、齊全、安全和利用效果。面對(duì)當(dāng)前形勢(shì)，檔案工作人員只有清醒認(rèn)識(shí)自己所處的位置，認(rèn)識(shí)到檔案工作的真正意義，正確看待檔案工作，才能熱愛檔案工作。

檔案工作是一項(xiàng)平凡、復(fù)雜、繁瑣的工作，工作既辛苦又默默無(wú)聞，無(wú)私奉獻(xiàn)是檔案工作的突出特點(diǎn)，面對(duì)無(wú)聲無(wú)息的檔案材料每日只是忙于埋頭整理、裝訂、編目，由于長(zhǎng)期在封閉環(huán)境中工作，檔案工作人員往往被大家所忽視、遺忘，農(nóng)場(chǎng)檔案人員要不計(jì)個(gè)人名利得失，甘當(dāng)配角，在平凡的工作崗位上默默地?zé)o私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，只有擺正心態(tài)，守住寂寞，淡泊名利，樹立“甘為他人做嫁衣”的奉獻(xiàn)精神。才能做實(shí)檔案工作。

1.3專業(yè)理論素質(zhì)

檔案工作專業(yè)性很強(qiáng)，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員要具備《檔案管理學(xué)》《檔案文獻(xiàn)保護(hù)技術(shù)學(xué)》《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》等方面的專業(yè)知識(shí)。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作，農(nóng)場(chǎng)檔案工作者不僅要精通專業(yè)知識(shí)，還要有較高的文化素質(zhì)及較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和熟練的信息技術(shù)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求，農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員還用掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的能力以及管理知識(shí)和能力。

此外，還應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和良好的溝通能力。通過(guò)工作達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，保證工作順利完成。要有較高文字寫作能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力，獨(dú)立完成撰寫年鑒、大事記、工作總結(jié)、匯報(bào)材料等工作。還應(yīng)具備一定的理解能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，領(lǐng)會(huì)利用者的意圖，使用規(guī)范用語(yǔ)，清晰、正確、簡(jiǎn)練語(yǔ)言闡述工作內(nèi)容和想法，樹立良好形象，使領(lǐng)導(dǎo)、同事和利用者滿意。

2提高檔案工作人員職業(yè)素質(zhì)的途徑

提高農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，檔案工作人員要善于學(xué)習(xí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，堅(jiān)定政治信念。

建立有效的檔案管理制度，堅(jiān)持崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，提高農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員的語(yǔ)言文字表達(dá)與信息獲取處理能力、組織協(xié)調(diào)能力。通過(guò)自學(xué)和集中學(xué)習(xí)方式鞏固專業(yè)知識(shí)，補(bǔ)充和更新信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等技術(shù)方面的知識(shí)，不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

通過(guò)舉辦知識(shí)競(jìng)賽、法制講座、報(bào)刊專欄、圖片展覽、網(wǎng)絡(luò)信息等多種形式活動(dòng)提高責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，在實(shí)踐中大膽摸索，把實(shí)踐知識(shí)向理論知識(shí)升華，不斷探索檔案管理新的方法，更新思想觀念，使農(nóng)場(chǎng)檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展。