基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下河南博物館藏品檔案管理的思考

鹿繼敏

摘? 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代博物館藏品管理工作與互聯(lián)網(wǎng)深度融合已成為未來發(fā)展趨勢(shì)，博物館藏品檔案信息化建設(shè)更是促進(jìn)藏品網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展的助推器。如何將互聯(lián)網(wǎng)與藏品檔案融合，以此推動(dòng)藏品檔案管理工作發(fā)展將成為業(yè)界討論的熱點(diǎn)，也是本文探討的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;博物館藏品;檔案管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，信息時(shí)代的數(shù)字化以及由此產(chǎn)生的數(shù)字信息管理模式，已經(jīng)深刻地影響著博物館發(fā)展的方方面面，在這樣的環(huán)境中，博物館的藏品檔案管理也在逐漸發(fā)生著變化。使博物館藏品檔案管理理念、技術(shù)手段都得到快速發(fā)展，從而在博物館藏品檔案建設(shè)中實(shí)現(xiàn)技術(shù)和管理的飛躍。博物館藏品檔案如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的創(chuàng)新性和突破性的發(fā)展，是我們亟待解決的問題。

1 河南全省博物館藏品檔案管理的現(xiàn)狀分析

根據(jù)2016年《河南省文物業(yè)統(tǒng)計(jì)資料》相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至2016年底，河南全省共有博物館270個(gè)，河南全省文物藏品數(shù)量達(dá)到935827件/組，每件文物藏品都對(duì)應(yīng)一卷或多卷文字、圖表、照片、拓片等歷史檔案。

1.1 博物館藏品數(shù)量檔案逐年增加，信息數(shù)字化任務(wù)相對(duì)較重。根據(jù)2013-2016年連續(xù)四年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，河南全省各家博物館的藏品數(shù)量都在不斷地增加，且每年大都呈增長(zhǎng)的趨勢(shì)，河南全省藏品數(shù)量已經(jīng)進(jìn)入到全國(guó)的前列。每一件文物藏品都有對(duì)應(yīng)的文字、圖片、視頻等檔案資料，數(shù)量大，種類多。由此看出，藏品檔案數(shù)字化管理工作之繁重。

1.2 博物館專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍中檔案管理、信息化專業(yè)人才力量薄弱。截至2016年底，河南全省擁有文物藏品保管專業(yè)技術(shù)人才1680人，從專業(yè)方面來看，文博專業(yè)技術(shù)人員占總?cè)藬?shù)的58%，計(jì)算機(jī)與信息管理專業(yè)技術(shù)人員占總?cè)藬?shù)的15%，檔案專業(yè)技術(shù)人員占總?cè)藬?shù)的2%，其他專業(yè)技術(shù)人員占總?cè)藬?shù)的25%。由此看出，博物館計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息管理、檔案管理等專業(yè)技術(shù)人才偏少，無法滿足藏品檔案信息化建設(shè)的需要，更難適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代博物館藏品檔案管理的發(fā)展。

1.3 博物館建設(shè)經(jīng)費(fèi)重藏品實(shí)體管理，輕藏品檔案建設(shè)。博物館在建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入分配方面，重基礎(chǔ)性建設(shè)，輕創(chuàng)新性發(fā)展;重實(shí)體藏品保護(hù)，輕藏品檔案管理和藏品檔案信息化建設(shè)。通過河南省文物統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，文物藏品經(jīng)費(fèi)占博物館總體建設(shè)經(jīng)費(fèi)比例不足3%，信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)沒有單列，而是從藏品保護(hù)經(jīng)費(fèi)中抽出一部分作為信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)。各博物館把每年增加的經(jīng)費(fèi)作為保護(hù)修復(fù)、征集和文物安全保護(hù)、維修博物館館舍等項(xiàng)目的重點(diǎn)投入，而在藏品檔案管理與藏品檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面經(jīng)費(fèi)投入相對(duì)較少。

1.4 全省博物館藏品檔案的信息化率高，而利用率低。每個(gè)博物館都建立了自己的文物藏品檔案系統(tǒng)，部分博物館建立了自己的網(wǎng)站，并在官網(wǎng)主頁(yè)設(shè)有藏品專欄，但多數(shù)藏品信息不對(duì)公眾開放，官網(wǎng)主頁(yè)藏品專欄公開的也不過寥寥幾件，藏品數(shù)字管理系統(tǒng)也設(shè)置了登錄權(quán)限，即便是本單位人員也不能隨意登錄，僅向相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員和負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理人員授權(quán)，并且在系統(tǒng)中實(shí)行分級(jí)管理，分級(jí)設(shè)權(quán)。

2? 河南省博物館藏品檔案管理存在的問題

2.1 博物館藏品檔案數(shù)字信息利用率不高。在博物館藏品檔案管理中，有的博物館工作人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”藏品檔案的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不清，將文物藏品檔案管理視為一種簡(jiǎn)單收集、存儲(chǔ)和保管，只是停留在文物藏品檔案實(shí)物或紙質(zhì)保存，只要藏品目錄實(shí)行電腦檢索就認(rèn)為是數(shù)字化博物館，建立了網(wǎng)站和系統(tǒng)管理平臺(tái)就認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)管理，對(duì)如何利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)和渠道擴(kuò)大博物館藏品檔案工作范圍缺乏深入了解和研究，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)思維的重要性認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。當(dāng)前數(shù)字化藏品檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)，僅僅供博物館的藏品信息查詢，博物館陳列展覽使用，以及為博物館的科學(xué)研究提供少量的服務(wù)，大量的數(shù)據(jù)信息不能被廣泛利用，這就阻礙了博物館的信息化發(fā)展的道路，從而造成藏品檔案信息處于“沉睡”狀態(tài)，社會(huì)公眾對(duì)歷史文化日益發(fā)展的需求卻無法得到滿足。

2.2 博物館藏品檔案管理人員信息化水平有待提高。信息化管理人才隊(duì)伍較為薄弱。目前很多單位都會(huì)聘請(qǐng)社會(huì)上專業(yè)人員參與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或多媒體設(shè)計(jì)等工作中，但雙方在協(xié)調(diào)、配合方面都存在較大問題，大部分計(jì)算機(jī)多媒體專業(yè)人員對(duì)于博物館藏品內(nèi)涵、價(jià)值及對(duì)社會(huì)的服務(wù)沒有真正了解，以至于在展示的時(shí)候難以把握，特別是在短期合作過程中，雙方?jīng)]有足夠時(shí)間溝通，造成工作上失誤，建設(shè)成本加大。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，文物藏品檔案管理人員不僅具備較高的管理素質(zhì)，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理能力和信息技術(shù)處理能力，才能真正滿足新時(shí)代博物館藏品檔案管理工作的需求。

2.3 博物館藏品檔案互聯(lián)網(wǎng)安全存在挑戰(zhàn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全的問題接踵而至。博物館雖然是一個(gè)向社會(huì)提供文化服務(wù)的機(jī)構(gòu)，是一個(gè)向公眾提供文物藏品展覽的窗口，但也并不代表沒有隱私保護(hù)，也需要做好藏品信息安全防護(hù)，信息的過量泄露會(huì)對(duì)文物安全造成隱患。網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的博物館建設(shè)和藏品信息化、數(shù)字化的發(fā)展，必然將把博物館文物藏品檔案信息推向網(wǎng)絡(luò)，于是藏品檔案的真實(shí)性、原始性、完整性和可控性等受到了威脅。由于互聯(lián)網(wǎng)上信息易修改、易復(fù)制、傳播快、受眾面廣，這既是其優(yōu)越性，也是其安全隱患之一。數(shù)字化藏品檔案管理的保密機(jī)制不夠健全，網(wǎng)絡(luò)安全防范不到位，極易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊、病毒入侵，造成管理漏洞，成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代藏品檔案安全管理面臨的重大挑戰(zhàn)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下博物館藏品檔案管理對(duì)策

3.1 加強(qiáng)博物館藏品檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。推動(dòng)博物館藏品檔案管理信息化建設(shè)，促進(jìn)藏品檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)融合，加大現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一批既懂藏品檔案保護(hù)又具備信息開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和應(yīng)用的綜合性人才，是藏品檔案管理順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展需要，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的首要條件。首先，加強(qiáng)檔案工作人員的信息化、網(wǎng)絡(luò)化的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)、考試、輪崗等方式進(jìn)行素質(zhì)的培養(yǎng)和能力的提升，注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)應(yīng)用的普及，提升互聯(lián)網(wǎng)管理意識(shí)，并在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出專門的網(wǎng)站建設(shè)、QQ與微信導(dǎo)覽、信息更新維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全防控等專業(yè)技術(shù)人才。另一方面，把一些具備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和信息化管理的人充實(shí)到藏品檔案管理隊(duì)伍中來，帶動(dòng)和影響身邊的同事投入到藏品檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中來，改變傳統(tǒng)的藏品檔案管理模式，使其用互聯(lián)網(wǎng)思維來重新定位藏品檔案管理保護(hù)的發(fā)展方向和實(shí)現(xiàn)路徑，實(shí)現(xiàn)藏品檔案網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作的新突破。

3.2 制定博物館藏品檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”博物館藏品檔案建設(shè)已不再是獨(dú)立一個(gè)館的建設(shè)了，其發(fā)展方向是建立博物館群、區(qū)域性博物館乃至國(guó)家性博物館系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)博物館藏品信息資源整合、共享，便于藏品檔案信息館際間的交流。在這樣的情況下，制定藏品檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)顯得尤為重要。但是目前全國(guó)各地的藏品檔案數(shù)字化建設(shè)沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)和可行的標(biāo)準(zhǔn)，而是標(biāo)準(zhǔn)混亂、各自為政。制定統(tǒng)一的藏品檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家文物機(jī)關(guān)的當(dāng)務(wù)之急，也是藏品檔案適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展之需。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)首先需要博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)群在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立上標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，系統(tǒng)一致。藏品檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)已不僅僅是信息采集的指標(biāo)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和著錄標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)包括數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)的傳輸和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。建成統(tǒng)一的文博系統(tǒng)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各種資源有效共享、信息互聯(lián)互通。

3.3 建立切實(shí)有效的博物館檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。建立與藏品檔案原件并存的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)藏品檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。大部分博物館的藏品檔案數(shù)量都在不同程度地增加，在進(jìn)行藏品信息采集時(shí)，每件藏品都要詳細(xì)記錄其造型、材質(zhì)和年代等信息，還要拍攝圖像，因此反映每一件藏品的相關(guān)資料就有十幾條甚至幾十條，隨之藏品檔案信息就越來越多。大多數(shù)博物館藏品檔案信息只是一種靜態(tài)的記錄，無法反映藏品的變化歷程。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品檔案信息可以隨時(shí)查閱、分析、檢索、研究、動(dòng)態(tài)跟蹤和適時(shí)監(jiān)控，需加大對(duì)藏品檔案的數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)該從對(duì)不可移動(dòng)文物的考古調(diào)査、發(fā)掘、測(cè)繪工作之初就依靠考古地理信息系統(tǒng)，依靠先進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)。依照“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維建立用戶需求藏品信息和數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)博物館藏品檔案進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理。

3.4 以服務(wù)用戶為導(dǎo)向，完善藏品檔案信息服務(wù)平臺(tái)。一要建好基于局域網(wǎng)的藏品信息服務(wù)平臺(tái)。如藏品檔案信息管理系統(tǒng)，承擔(dān)藏品檔案“收集、保管、利用”等基本功能，并具備藏品信息傳輸、交換、存儲(chǔ)、安全防護(hù)的功能，滿足日常數(shù)字化藏品檔案利用服務(wù)需要。二要建好基于公眾網(wǎng)的藏品信息服務(wù)平臺(tái)。通過藏品檔案“微”媒體和門戶網(wǎng)站，建立公眾咨詢、查閱、利用等需求的服務(wù)窗口，實(shí)現(xiàn)公眾在線咨詢和館際之間的業(yè)務(wù)交流，同時(shí)將可公開的各類數(shù)字藏品檔案信息進(jìn)行資源整合，實(shí)現(xiàn)社會(huì)最廣泛共享，拓寬藏品利用的空間和博物館的功能，提升博物館現(xiàn)代化服務(wù)水平。

3.5 加強(qiáng)藏品檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的安全防護(hù)。當(dāng)博物館藏品檔案管理遇上“互聯(lián)網(wǎng)+”后 ，藏品檔案管理工作需要面臨更加復(fù)雜的安全性問題。我們要加強(qiáng)藏品檔案內(nèi)部管理體制的建設(shè)，提高管理工作人員保密意識(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行藏品檔案信息使用制度和操作規(guī)程，強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管責(zé)任，對(duì)藏品檔案信息的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控，及時(shí)有效地對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行預(yù)警和防范。在著錄、管理和利用的過程中，加強(qiáng)藏品檔案信息資源的有效存儲(chǔ)和備份，防止藏品檔案管理系統(tǒng)因意外帶來的不可恢復(fù)性。采用通信傳輸或直接利用方式時(shí)，對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行加密管理，確保藏品檔案信息管理的安全運(yùn)行和藏品檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)健康發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”成為一種潮流、一種趨勢(shì)并非偶然。大力發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”藏品檔案，是滿足公眾文化服務(wù)需要的一種方式。 我們看到“互聯(lián)網(wǎng)+”給藏品檔案管理帶來的機(jī)遇，同時(shí)也看到了差距，這就需要文物藏品管理者不懈努力，優(yōu)化藏品檔案信息資源配置，不斷改進(jìn)和完善管理應(yīng)用軟件，提高服務(wù)速度和質(zhì)量，建立既具備文物藏品管理專業(yè)素質(zhì)又熟練掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，最大限度地服務(wù)于社會(huì)。

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