民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與研究

王小霞

摘要：本文研究Hibernate等技術(shù)，分析設(shè)計(jì)研究一個(gè)易于擴(kuò)展的民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以做到瀏覽器兼容性好；查詢結(jié)果批量下載；查詢結(jié)果可以直接導(dǎo)出成excel表；自動(dòng)獲取群發(fā)郵址；成果計(jì)分分類統(tǒng)計(jì)；數(shù)據(jù)錄入模塊實(shí)現(xiàn)單字段多文檔存儲(chǔ)等功能。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不僅提高了民族研究科研管理數(shù)據(jù)資源檢索的效率、方便了用戶共享信息服務(wù)，而且還可為研究所領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的政策決策提供數(shù)據(jù)支持。

關(guān)鍵詞：Hibernate；數(shù)據(jù)庫；檢索系統(tǒng)；MySQL

中圖分類號(hào)：TP311.13 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2018）04-0148-02

1 引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代，利用查詢工具快速、簡單、精確地找到所需信息，數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)迅速發(fā)展。一般的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)無法做到高覆蓋率、高準(zhǔn)確度、大并發(fā)量、快速響應(yīng)等需求。分布式檢索策略可以高效地解決這方面需求。用戶檢索和獲取目標(biāo)資源的方式如同檢索和訪問自己的本地資源。研究在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)尤為重要[1]。

民族研究科研管理工作原本使用普通的電子文檔或者紙質(zhì)辦文件傳閱的方式進(jìn)行信息管理，這種方式容易遺漏、不易存儲(chǔ)管理、不易檢索查詢。分析研究設(shè)計(jì)開發(fā)完成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)集成管理所有數(shù)據(jù)，使用具有檢索功能的電子化管理，易于存儲(chǔ)與查詢，提供日常工作效率會(huì)啟到極好的辦公效益。本文是研究根據(jù)民族研究科研管理工作中的實(shí)際需求開發(fā)出的民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)。

2 民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)與研究

數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的關(guān)鍵在于對(duì)全部的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行檢索，而在Internet 信息系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)處于間接被訪問狀態(tài)，難以直接檢索，存儲(chǔ)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中。檢索服務(wù)不能對(duì)Excel ，PDF或PPT等文件中的信息直接獲取。

對(duì)于這個(gè)問題J2EE提供了解決途徑?？蚣躍pring + Hibernate + Bootstrap保持J2EE優(yōu)勢的同時(shí)，簡化Web開發(fā)。Hibernate搜索是一種開源數(shù)據(jù)庫檢索工具。簡單的設(shè)置和通用的API，使得數(shù)據(jù)持久域模型提供全文檢索。根據(jù)系統(tǒng)分析，提高數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的查詢速度，需要多數(shù)據(jù)庫之間交叉查詢，生成多個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫。Hibernate數(shù)據(jù)庫框架使用底層API或者使用Transaction對(duì)象可以提供一級(jí)緩存和二級(jí)緩存。

在民族研究科研管理工作中，為方便迅捷檢索定位所需信息，開發(fā)科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)十分必要。基于B/S模式的具有檢索統(tǒng)計(jì)處理功能的，在Intranet環(huán)境下，采用方便靈活的B/S體系架構(gòu)，利用強(qiáng)大的TOMCAT+ JSP組合平臺(tái)和J2EE是完成此類檢索系統(tǒng)的最佳選擇。

2.1 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)是以mysql數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ) ，采用java語言開發(fā)。系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)框架，包括數(shù)據(jù)層、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層和應(yīng)用層。包括項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、成果數(shù)據(jù)庫、人員數(shù)據(jù)庫和文檔數(shù)據(jù)庫等四個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用層提供瀏覽網(wǎng)頁界面。用戶通過網(wǎng)頁進(jìn)行查詢，不能直接操作修改加工后臺(tái)數(shù)據(jù)，管理用戶可以通過“數(shù)據(jù)管理”一級(jí)模塊添加、修改、刪除、下載和導(dǎo)入數(shù)據(jù)等維護(hù)操作。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用Mysql數(shù)據(jù)庫和Excel表相結(jié)合的方式完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。先在Excel表中建立基本數(shù)據(jù)信息。然后，在Mysql數(shù)據(jù)庫中通過獲取外部數(shù)據(jù)的方式導(dǎo)入基本數(shù)據(jù)信息。具體四個(gè)數(shù)據(jù)庫字段屬性設(shè)置如下。

（1）項(xiàng)目庫字段屬性設(shè)置。根據(jù)需求分析需要，項(xiàng)目庫共涉及字段25個(gè)，主要包括：序號(hào)、立項(xiàng)時(shí)間、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目小類、項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人電話、負(fù)責(zé)人郵箱、項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)/編號(hào)、立項(xiàng)文檔、課題成員、預(yù)計(jì)成果形式、預(yù)計(jì)主要成果名稱、預(yù)計(jì)成果字?jǐn)?shù)、計(jì)劃完成時(shí)間、結(jié)項(xiàng)時(shí)間、結(jié)項(xiàng)成果形式、結(jié)項(xiàng)成果名稱、結(jié)項(xiàng)成果字?jǐn)?shù)、結(jié)項(xiàng)等級(jí)、結(jié)項(xiàng)文檔、項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)、資金來源、是否有合同協(xié)議和備注等。

（2）成果庫字段屬性設(shè)置。根據(jù)需求分析需要，項(xiàng)目庫共涉及字段20個(gè)，主要包括：序號(hào)、成果年份、部門、大類、小類、成果名稱、作者署名、申報(bào)人、所審核分值、入庫得分、字?jǐn)?shù)、出版部門/發(fā)表期刊名稱、出版時(shí)間/發(fā)表期數(shù)和時(shí)間、頂級(jí)/權(quán)威/核心/擴(kuò)展說明、標(biāo)準(zhǔn)分值、獲獎(jiǎng)、批示、其他加分、個(gè)人分值、部門審核分值、全文文檔和備注等字段。

（3）人員庫字段屬性設(shè)置。根據(jù)需求分析需要，項(xiàng)目庫共涉及字段30個(gè)，主要包括：序號(hào)、人員屬性、單位、部門、姓名、登錄名、性別、身份證號(hào)、出生日期、家庭住址、郵編、固定電話、手機(jī)、行政職務(wù)、專業(yè)職稱、研究方向、民族、籍貫、政治面貌、加入黨派時(shí)間、參加工作時(shí)間、任職時(shí)間、離休時(shí)間、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、現(xiàn)從事專業(yè)、來所時(shí)間和備注等字段。

（4）文檔庫字段屬性設(shè)置。根據(jù)需求分析需要，項(xiàng)目庫共涉及字段10個(gè)，主要包括：序號(hào)、文件類型-大類、文件類型-小類、文號(hào)、文件名、時(shí)間、文件全文下載路徑、存檔部門、簽發(fā)人和備注等字段。

2.3 民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究

在Web 系統(tǒng)的開發(fā)中最成熟的框架是：Spring + Hibernate + Bootstrap框架。我們選用此框架完成民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，使用Spring實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層，Hibernate實(shí)現(xiàn)持久層，Bootstrap實(shí)現(xiàn)表示層，把三者聯(lián)作整合起來，應(yīng)用到開發(fā)中[2]。

Spring+Hibernate+Bootstrap框架實(shí)現(xiàn)了分層體系結(jié)構(gòu)的輕量級(jí) J2EE 框架。持久層是更細(xì)致劃分的軟件結(jié)構(gòu)體系中的一個(gè)邏輯層次，而不僅僅是簡單的持久化操作，它與系統(tǒng)的其他部分有較為清晰和嚴(yán)格的邊界，能夠提供完整的數(shù)據(jù)持久化的解決方案。這就是持久層技術(shù)[3]。

3 系統(tǒng)特點(diǎn)

我們分析設(shè)計(jì)的民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)使用Mysql數(shù)據(jù)庫、B/S框架、MVC、Solr、Hibernate數(shù)據(jù)庫框架和Tomcat中間件等技術(shù)，同時(shí)也是中國社會(huì)科學(xué)院民族學(xué)與人類學(xué)研究所在社科院級(jí)強(qiáng)化科研管理的大背景要求下，做好網(wǎng)絡(luò)信息化工作的同時(shí)，為了強(qiáng)化所級(jí)科研管理，積極調(diào)用所級(jí)多年網(wǎng)絡(luò)信息化工作技術(shù)人員，根據(jù)所級(jí)科研管理崗的具體要求開發(fā)出的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)。從系統(tǒng)需求分析、技術(shù)研究開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)到系統(tǒng)最后測試發(fā)布實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程中，我們認(rèn)為該系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)路線難點(diǎn)在于：（1）檢索完成后，可以實(shí)現(xiàn)將查詢結(jié)果下載成excel表，查詢結(jié)果可被自由擴(kuò)展使用。（2）系統(tǒng)可以在查詢結(jié)果的基礎(chǔ)上獲取群發(fā)郵址，以便給符合條件的人員統(tǒng)一群發(fā)通知郵件。（3）數(shù)據(jù)加工上的難點(diǎn)，要建成的專題數(shù)據(jù)庫所需要的數(shù)據(jù)分布及其凌亂、沒有一點(diǎn)規(guī)律可循，需要有耐心的仔細(xì)整理，主要困難在于：整理現(xiàn)有分散且情況復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要相當(dāng)長的時(shí)間和精力才能完成。

系統(tǒng)主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)在于：（1）成果計(jì)分分類統(tǒng)計(jì)功能。成果的計(jì)分可以以個(gè)人、部門或者時(shí)間段為單位分類統(tǒng)計(jì)查詢。例如查詢2013-2015年理論室所有人員成果計(jì)分結(jié)果（按照人員統(tǒng)計(jì)）、某個(gè)人在某個(gè)時(shí)間段的成果計(jì)分多少，或者2013-2015年民族所各個(gè)部門成果計(jì)分結(jié)果（按照部門統(tǒng)計(jì)）。（2）在數(shù)據(jù)管理模塊實(shí)現(xiàn)是在數(shù)據(jù)錄入過程中，實(shí)現(xiàn)一個(gè)字段多個(gè)文檔存儲(chǔ)，比如結(jié)項(xiàng)材料包括結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)項(xiàng)成果全文、結(jié)項(xiàng)成果簡介等。此功能為獨(dú)立設(shè)計(jì)，方便使用，專門為本項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)，在知網(wǎng)等知名檢索系統(tǒng)中均沒有看到。

4 與同行檢索系統(tǒng)的比較

4.1 與中國社會(huì)科學(xué)院創(chuàng)新工程綜合管理系統(tǒng)的比較

民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)與中國社會(huì)科學(xué)院創(chuàng)新工程綜合管理系統(tǒng)相比有以下幾個(gè)方面的不同：

（1）管理級(jí)別范圍不同，民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)屬于研究所級(jí)別，功能設(shè)計(jì)更適用于項(xiàng)目、成果、人員和文檔4個(gè)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的細(xì)化管理和檢索功能。而作為院/省部級(jí)的中國社會(huì)科學(xué)院創(chuàng)新工程綜合管理系統(tǒng)重在部門機(jī)構(gòu)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，弱化檢索功能。（2）功能設(shè)計(jì)不同，在實(shí)際應(yīng)用方面，如若把院級(jí)管理系統(tǒng)強(qiáng)行作為所級(jí)的來用，很多功能不能夠滿足所級(jí)信息檢索。（3）研究所要是借用院級(jí)檢索系統(tǒng)來管理自己的數(shù)據(jù)會(huì)受制于服務(wù)器發(fā)布的限制。沒有自己的自主權(quán)。

4.2 與中國知網(wǎng)的比較

民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)是在中國知網(wǎng)這個(gè)國內(nèi)標(biāo)桿的論文數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)完成具有自己特色功能的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，中國知網(wǎng)有的功能，我們?cè)O(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)完成了，知網(wǎng)沒有的，我們根據(jù)自己的需要也設(shè)計(jì)完成。

在數(shù)據(jù)管理錄入模塊，民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)字段可以鏈接多個(gè)文檔，比如結(jié)項(xiàng)材料包括結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)項(xiàng)成果全文、結(jié)項(xiàng)成果簡介等。我們成果全文字段可以同時(shí)鏈接不同格式的全文文檔，比如doc，pdf和caj。此功能在中國知網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)中沒有看到。

5 結(jié)語

民族研究科研管理數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)是在進(jìn)行需求分析、根據(jù)工作實(shí)際需要和對(duì)數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)技術(shù)研究的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)完成。完成的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)可以做到瀏覽器兼容性好；查詢結(jié)果批量下載；查詢結(jié)果可以直接導(dǎo)出成excel表；自動(dòng)獲取群發(fā)郵址；成果計(jì)分分類統(tǒng)計(jì)；數(shù)據(jù)錄入模塊實(shí)現(xiàn)單字段多文檔存儲(chǔ)等多種功能特點(diǎn)，同時(shí)具有低成本、高效率、易于維護(hù)和擴(kuò)展以及更新快捷方便等優(yōu)勢，解決了目前科研管理工作數(shù)據(jù)信息雜亂不容易管理的難題。

該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了民族研究科研管理數(shù)據(jù)資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，提高了工作效率和擴(kuò)大信息共享等功能，系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不僅提高了民族研究科研管理數(shù)據(jù)資源檢索的效率、方便了用戶共享信息服務(wù)，而且還可為研究所領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的政策決策提供數(shù)據(jù)支持。

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