淺談如何規(guī)范填寫(xiě)監(jiān)理日記

仲慶干

摘 要：監(jiān)理日記是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展監(jiān)理活動(dòng)而形成的全面、連續(xù)而又最真實(shí)的原始記錄。監(jiān)理日記的質(zhì)量不僅能反映監(jiān)理工作水平、工作成效，也能體現(xiàn)監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)也反映監(jiān)理企業(yè)的管理水平。本文從監(jiān)理日記的概念、填寫(xiě)內(nèi)容、注意問(wèn)題等方面闡述了監(jiān)理日記的規(guī)范填寫(xiě)方法。

關(guān)鍵詞：規(guī)范；填寫(xiě)；監(jiān)理；日記

Talking about how to regulate the complete supervision diary

Zhong Qing-gan

（Construction Supervision Co.， Ltd.， Suzhou， Suzhou， Jiangsu 215129）

Abstract： The diary is project supervision supervision supervision activities of institutions and the formation of a comprehensive， continuous and most authentic original records. Supervision diary reflects not only the quality of supervision level， work effectiveness， but also reflect the technical quality of supervision of personnel， operational level， the ability to perform supervisory duties and effectiveness， and also reflects the level of supervision of the management of enterprises. In this paper， the concept of supervision diary， fill in the content， pay attention to other aspects of the problem specification elaborated supervision diary entry method.

Keywords： specification； fill； supervision； diary

建設(shè)工程監(jiān)理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要主體，是依據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)合同，對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的監(jiān)督管理。監(jiān)理資料收集、編寫(xiě)、整理是建設(shè)工程監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)，監(jiān)理日志是監(jiān)理實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄，它能夠反映工程建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理人員進(jìn)行建設(shè)工程“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)及履行監(jiān)理安全責(zé)任的實(shí)際工作情況，是監(jiān)理檔案資料的重要組成部份。

本文筆者根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）相關(guān)條款規(guī)定和《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表》（第四版）使用說(shuō)明要求，結(jié)合近年來(lái)本公司對(duì)各在監(jiān)項(xiàng)目檢查、考評(píng)的實(shí)際情況，對(duì)公司所有在監(jiān)項(xiàng)目監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《監(jiān)理日記》作如下統(tǒng)一要求：

1.監(jiān)理日記的填寫(xiě)

1.1各項(xiàng)目監(jiān)理部的總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部各監(jiān)理人員填寫(xiě)的監(jiān)理工作日記，匯總填寫(xiě)本工程項(xiàng)目的監(jiān)理日志。

1.2監(jiān)理日志作為工程項(xiàng)目重要的監(jiān)理基礎(chǔ)資料，是公司考核項(xiàng)目監(jiān)理部是否認(rèn)真履行職責(zé)的重要依據(jù)。

1.3監(jiān)理日志中監(jiān)理工作情況填寫(xiě)的主要內(nèi)容為（但不限于）：

（1）現(xiàn)場(chǎng)大事記【建設(shè)行政主管部門(mén)檢查、建設(shè)單位通知單/聯(lián)系單、工程開(kāi)工令/暫停令/復(fù)工令、工程師備忘錄/通知單/聯(lián)系單、工地例會(huì)/專題會(huì)/專家論證會(huì)、分部（子分部）工程驗(yàn)收/單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收/工程竣工驗(yàn)收、質(zhì)量及安全事故處理】；

（2）工程質(zhì)量控制【施工組織設(shè)計(jì)/專項(xiàng)施工方案審核、原材料（構(gòu)配件）抽查及見(jiàn)證取樣試驗(yàn)/設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)、結(jié)構(gòu)安全和使用功能檢測(cè)（檢驗(yàn)）、施工測(cè)量成果檢查、檢驗(yàn)批（隱蔽工程）/分項(xiàng)工程平行檢查和驗(yàn)收、旁站監(jiān)理工作、質(zhì)量事故處理】；

（3）工程進(jìn)度控制【施工進(jìn)度計(jì)劃審核（審批）、施工進(jìn)度評(píng)價(jià)及監(jiān)理控制措施、施工勞動(dòng)力/材料/主要設(shè)備投入、工期索賠/批準(zhǔn)延長(zhǎng)工期】；

（4）工程投資控制【工程變更、費(fèi)用索賠/工程量計(jì)量（單價(jià)或總價(jià)）、工程款支付】；

（5）安全管理【施工安全專項(xiàng)方案和安全技術(shù)措施審核、現(xiàn)場(chǎng)安全狀況檢查/落實(shí)整改措施、建議】；

1.4監(jiān)理日志填寫(xiě)的要求

監(jiān)理日志每天如實(shí)填寫(xiě)，不得缺頁(yè)、跳頁(yè)，大中型項(xiàng)目宜分專業(yè)填寫(xiě)，總監(jiān)理工程師應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，監(jiān)理日記可設(shè)置附頁(yè)（在監(jiān)理日記表格的背面）。

2.監(jiān)理工作日記的填寫(xiě)

2.1每位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人所負(fù)責(zé)工程、標(biāo)段、單項(xiàng)內(nèi)容的監(jiān)理工作日記。

2.2監(jiān)理工作日記是公司、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師考核監(jiān)理人員是否認(rèn)真履行職責(zé)的重要依據(jù)。監(jiān)理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，監(jiān)理工作日記須交該項(xiàng)目監(jiān)理部。工程完工后，項(xiàng)目監(jiān)理部將監(jiān)理工作日記應(yīng)匯總造冊(cè)并向公司移交。

2.3監(jiān)理工作日記填寫(xiě)的主要內(nèi)容為（但不限于）：

（1）總監(jiān)理工程師

1）現(xiàn)場(chǎng)大事：主持編制監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；建設(shè)單位通知單/聯(lián)系單落實(shí)處理；審核工程開(kāi)工報(bào)審條件；簽發(fā)工程開(kāi)工/暫停令、復(fù)工令、監(jiān)理備忘錄、通知單、聯(lián)系單；主持召開(kāi)工地例會(huì)/專題會(huì)、參加專家論證會(huì)；審查分包單位的資質(zhì)，并提出審核意見(jiàn)；主持編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)；組織分部工程驗(yàn)收和單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收，主持編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)；主持或參加質(zhì)量及安全事故處理；

2）工程質(zhì)量控制：施工組織設(shè)計(jì)/施工方案審核；審核混凝土澆筑報(bào)審條件；審核并簽認(rèn)分部（子分部）工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料；主持或參加質(zhì)量事故處理；

3）工程進(jìn)度控制：施工進(jìn)度計(jì)劃審核、評(píng)價(jià)及監(jiān)理控制措施；施工人力/材料/主要設(shè)備投入；審核工期延長(zhǎng)條件，批準(zhǔn)延長(zhǎng)工期；

4）工程投資控制：工程變更工程量審核；審核工程索賠/工程量計(jì)量/核定單價(jià)或總價(jià)；簽發(fā)工程款支付證書(shū)；

5）安全監(jiān)理：施工單位施工安全生產(chǎn)管理體系審核；施工起重機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、安裝、使用、維護(hù)、拆卸情況審核；施工安全方案和安全技術(shù)措施審核；審核工程安全防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃；安全監(jiān)理工作狀況及監(jiān)理措施；監(jiān)理組織安全巡視檢查情況；

（2）專業(yè)監(jiān)理工程師

1）現(xiàn)場(chǎng)大事：參加編制監(jiān)理規(guī)劃、編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；建設(shè)單位通知單、聯(lián)系單處理；簽發(fā)監(jiān)理工程師備忘錄、通知單、聯(lián)系單；參加工地例會(huì)、專題會(huì)、專家論證會(huì)；參加分部工程驗(yàn)收和單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收；參與編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)；

2）工程質(zhì)量控制：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查；施工測(cè)量成果復(fù)核；原材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢查抽查、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)；隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程平行檢查和驗(yàn)收；審查混凝土澆筑報(bào)審條件；安排、檢查監(jiān)理員對(duì)關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理；參加質(zhì)量事故處理；

3）工程進(jìn)度控制：施工進(jìn)度計(jì)劃審查、評(píng)價(jià)；施工人力、材料、主要設(shè)備投入審查；審查工期延長(zhǎng)條件；

4）工程投資控制：專業(yè)工程變更工程量的計(jì)量；工程索賠/計(jì)量/單價(jià)或總價(jià)審查；工程款支付證書(shū)簽認(rèn)；

5）安全監(jiān)理：施工單位施工安全生產(chǎn)管理體系審查；安全施工方案和技術(shù)措施審核；審查工程安全防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃；施工起重機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、安裝、使用、維護(hù)、拆卸情況審查；現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源的安全狀況及控制措施；監(jiān)理組織安全巡視檢查情況；

（3）監(jiān)理員

1）現(xiàn)場(chǎng)大事：參加工地例會(huì)、專題會(huì)議，整理會(huì)議記要；建設(shè)單位、施工單位來(lái)往文件的收發(fā)；

2）工程質(zhì)量控制：配合專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行施工測(cè)量成果復(fù)核；對(duì)測(cè)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；在專業(yè)監(jiān)理工程師指導(dǎo)下進(jìn)行原材料（構(gòu)配件）進(jìn)場(chǎng)檢查抽查、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)，做好相關(guān)記錄，見(jiàn)證取樣、送檢；配合專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程平行檢查和驗(yàn)收；對(duì)施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作情況；

3）工程進(jìn)度控制：檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況，并做好檢查記錄；

4）工程投資控制：復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；

5）安全監(jiān)理：對(duì)施工起重機(jī)械安裝、使用、維護(hù)、拆卸作業(yè)過(guò)程進(jìn)行旁站監(jiān)理；檢查現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源的安全狀況；參加監(jiān)理安全巡視檢查，做好相關(guān)記錄；

3.結(jié)束語(yǔ)

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員在對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督管理過(guò)程中，所收集到的有關(guān)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資及工程建設(shè)合同履行情況等原始資料信息，并形成文字記錄下來(lái)的一份重要的監(jiān)理文件。它所記載的內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí)、廣泛，為監(jiān)理工程師實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，對(duì)保障監(jiān)督建設(shè)工程施工合同的實(shí)施和履行，達(dá)到減少合同糾紛的目的，或?yàn)楦鞣教岢龈鞣N索賠提供公正服務(wù)的依據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)該嚴(yán)格按規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理工作程序、方法、制度，認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日志和監(jiān)理工作日記，總監(jiān)理工程師必須定期檢查監(jiān)理日志、監(jiān)理工作日記，監(jiān)理日志、監(jiān)理工作日記應(yīng)按日詳細(xì)記錄，字跡要工整，敘述內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)句通順、字跡清晰、用詞規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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