劉 財
(四川交投建設(shè)工程股份有限公司)
設(shè)備物資能否快捷、有效的處理和使用對路橋項目順利進行有著至關(guān)重要的作用。但設(shè)備物資這一較晚被“研究”的部門,目前在設(shè)備物資方面仍存在很多問題。例如缺乏設(shè)備物資管理人員的相關(guān)資格認定;設(shè)備物資部管理人員地位低;同種設(shè)備型號不一,零部件浪費嚴重;面對這樣的情況,應該提高設(shè)備物資人員的管理地位;完善項目管理的文化建設(shè);制定合理的采購計劃。保障項目的順利完工。在路橋項目中,設(shè)備物資的管理需要處理三方面的關(guān)系:管理人員與工作人員的關(guān)系;工作人員與物資設(shè)備的關(guān)系;物資與物資之間的關(guān)系等。對設(shè)備物資等進行管理,使設(shè)備物資等有效投入使用,這有利于項目的順利完成。如果能將設(shè)備物資管理中存在的問題順利解決,對于路橋項目的順利實施與工作效率將有很大的提升,因此我們應致力于促進設(shè)備物資管理制度的完善。
設(shè)備物資管理包括采購管理、庫存管理、供應管理等模塊,運用了物料需求計劃等管理方法,對設(shè)備等物資進行管理。在路橋項目中,通過對設(shè)備等物資進行管理,降低項目的生產(chǎn)成本,有利于提高路橋項目的施工效率。設(shè)備物資管理是由多環(huán)節(jié)組成的,整個管理過程構(gòu)成一條供應鏈,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能導致物資設(shè)備管理出現(xiàn)問題,從而影響路橋項目的順利實施。
設(shè)備物資的質(zhì)量對于整個路橋項目的質(zhì)量有著決定性的影響,如果設(shè)備物資的質(zhì)量不過關(guān)會導致整個路橋項目的失敗。因此,設(shè)備物資的采購、監(jiān)督等非常重要。然而事實是,很多物資采購人員并沒有專業(yè)的知識,不具備采購高質(zhì)量物資的能力,采購人員之間的素質(zhì)差別較大,對問題的處理也差強人意。另外,設(shè)備管理人員還要對項目的物資進行合理的調(diào)配,還包括對項目資金等的核對。因此,如果設(shè)備項目管理人員素質(zhì)不過關(guān),設(shè)備物資的質(zhì)量等得不到保障,項目不能順利的實施。
物資設(shè)備管理人員管理著整個項目的物資,因此,項目中的其他工作人員缺少的物資都會直接找物資管理人員索取,然而物資的缺少時間是不確定的,這就要求物資管理人員需要隨時待命,這就出現(xiàn)物資管理人員缺少私人空間而且造成一種物資管理人員是“為人服務(wù)”的假象,造成物資管理人員地位低,不受重視的現(xiàn)象,這嚴重影響了物資管理人員的工作。如果項目不重視物資管理人員,整個項目就會處于一種較為被動的局面,不利于路橋項目的順利實施,影響路橋項目的工作效率。
設(shè)備物資部門的管理方式是有一定基礎(chǔ)的,對物資設(shè)備的管理也是有一定方法和手段的,部門的正常運轉(zhuǎn)就是依靠之前的管理方式,然而隨著社會的不斷發(fā)展,原先的管理方式開始逐漸跟不上時代發(fā)展的腳步,管理觀念等過于陳舊,這大大影響了設(shè)備物資的管理,進而對路橋項目地施工效率產(chǎn)生影響,增加了成本,對資源的浪費現(xiàn)象更加嚴重,因此,及時對管理方式進行更新有助于項目的順利進行。
項目的進行需要多個環(huán)節(jié)的相互配合,同時也是多個部分同時進行的。因此,資源的合理配置就顯的尤為重要。另外,由于還存在多個項目同時實施的情況,項目與項目之間由于距離較遠、工程不同、領(lǐng)導決策不同而導致了不同項目之間的資源得不到合理的配置,項目與項目之間不能相互配合。著導致了項目工程的
拖延,還導致了時間成本等資源的浪費,不利于項目的而順利進行。
在同一個項目中,不同的工作崗位都是同等重要的,每個崗位也都是互相支持與服務(wù)的,并沒有誰為誰服務(wù)一說,因此,設(shè)備物資管理人員也應得到相應的重視,設(shè)備物資的管理是一個長期的過程,同時管理人員也要耗費巨大的心力,因此,提高物資管理人員的地位對于提高工作效率有著重要的意義。另外,物資管理人員對于物資和設(shè)備具有一定的管理權(quán),因此,管理人員需要有一定的權(quán)利,以便于更有效的對物資進行管理。因此,重視設(shè)備物資管理人員是管理中的重點。
設(shè)備物資管理人員的綜合素質(zhì)無疑是非常重要的。因此,要定期對物資管理人員進行相關(guān)專業(yè)知識的培訓。同時管理人員需要對管理方法和管理工具進行學習,學習相應先進的稅務(wù)知識、會計知識、以及相關(guān)證件的辦理等。除此之外,還都需要進一步的學習和培訓管理人員的談判能力與溝通能力,以便于更好的對物資進行采購,降低項目成本,確保物資的質(zhì)量。路橋項目本身具有工期較長、項目要求的精確度較高等特點,因此在項目進行過程中,設(shè)備物資要確保及時有效以及確保物資供應量。從這方面考慮,項目的制度需要更加完善,對物資設(shè)備的調(diào)配等都需要遵循一定的物資管理制度。而制度就需要大家共同去遵守,制度的確認需要項目加強對文化的建設(shè),項目的管理文化對項目管理的影響深遠。
項目與項目之間很多資源與設(shè)備都是可以共享的。因此,應加強項目間的溝通與交流,以更好的對資源進行合理的配置。加強項目間的溝通對于各項目之間傳遞相關(guān)經(jīng)驗、得到更好的管理策略與方法、促進項目間優(yōu)秀人才的溝通具有深遠的意義。一個良好的項目是需要資源的不斷流動的,一個寬松的人員流動環(huán)境也可以督促各個項目都發(fā)展成優(yōu)秀的、有競爭力的項目,監(jiān)督項目的各個環(huán)節(jié)、完善項目的各處不足,通過路橋項目的帶動提升我國的影響力,這樣既能提高項目的受益,同時也能提高項目人員的自信心和上進心,幫助項目更快更好的發(fā)展。
設(shè)備物資管理無疑是路橋項目中的重要內(nèi)容,因此及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備物資管理中存在的問題并進一步提出相應的解決措施是非常有必要的。對物資設(shè)備進行管理有助于提高項目的工作效率,減少項目成本并確保項目能夠按時完成,物資設(shè)備的及時補充對項目額進行具有深遠的現(xiàn)實意義。