高校財務信息化研究與實踐

尚叢

摘要：我國高校財務部門所面臨的工作難度隨著社會發(fā)展不斷提升，這就需要將先進的信息技術應用在財務管理中，提升財務管理水平。本文針對高校財務信息化進行研究。

關鍵詞：高校；財務；信息化建設

1.高校財務管理信息化的內涵

隨著我國改革開放的不斷深化，我國經濟得到了快速發(fā)展，高等院校作為社會人才資源的培訓基地，其面臨的沖擊非常巨大，辦學規(guī)模擴大，經營業(yè)務所涉及的領域更寬廣。在復雜多變的社會環(huán)境中，怎樣實現(xiàn)信息的規(guī)范化整合管理，以此來保證決策的正確性成了決策者不得不考慮的問題。在此基礎上信息技術也得到了蓬勃發(fā)展，在很多領域中都不能缺少計算機這一基本工具，高校也同樣如此。財務管理信息化建設是高校實現(xiàn)信息化管理的重要環(huán)節(jié)，財務管理信息化就是要將先進的網絡技術作為基礎，優(yōu)化財務工作模式并升級改造相關的資源配置，實現(xiàn)財務信息的整合利用，讓財務信息能夠做到校內共享，在提升財務管理工作效率的同時，有效控制運用成本。

2.高校財務管理信息化建設中存在的問題

2.1觀念認識不足

隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，財政部門在高校建設上投入了更多資金，高校自身的創(chuàng)收能力不斷增強，收入大幅度增長，高校財務部門的工作壓力急劇增加。但是有些高校領導并沒有充分認識到財務工作的重要性，忽略財務管理信息化建設，對財務管理信息化存在認知上的錯誤。在工作中也保留有“重會計核算，輕財務管理”的傳統(tǒng)觀念，在財務管理信息化建設上沒有投入足夠資金，信息化建設進程受到嚴重阻礙。

2.2 內部制度不完善

在財務管理向著信息化進程轉變中，過去所使用的內控制度已經很難適應當前的管理工作，這就需要重新界定控制對象以及控制內容。基于傳統(tǒng)的內控制度，業(yè)務處理的開展需要多次記錄，這能夠保證信息的正確程度但是卻嚴重影響了工作效率，人工作業(yè)量較大。在財務管理信息化建設時，內控主要是指對信息的多種智能化控制，這就需要財務管理開展的方式進行轉變。然而，有些高校的財務部門并沒有及時認識到這一問題，沒有建立完善的內部管理制度，導致財務管理信息化發(fā)展受到制約。

2.3網絡信息安全問題

網絡信息技術所具有的優(yōu)勢顯而易見，能夠讓財務管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，管理工作效率得到提升；但是網絡信息技術也具有其先天劣勢，應用在財務管理工作上增加了安全風險。在高校財務信息管理中存在公開與保密之間的矛盾，借助網絡能夠實現(xiàn)財務信息的公開化，這也將自身置于風險中。在網絡世界中，只有借助物理隔離才能實現(xiàn)信息的安全保障。隨著網絡技術的發(fā)展，很多網絡病毒發(fā)展也非常迅速，很難對其進行預防，如果信息管理系統(tǒng)感染病毒就會造成重要信息泄露或者被篡改，所造成的損失將無法估量。

2.4軟件功能不完善

在不斷發(fā)展的過程中高校財務信息管理系統(tǒng)的功能趨于完善，高校的日常工作需求基本得到滿足，但是還有很多問題存在。財務管理系統(tǒng)目前的功能還有欠缺，沒有足夠的靈活性，所需要的決策數(shù)據(jù)無法直接生成，需要經歷數(shù)據(jù)加工的過程才能對數(shù)據(jù)信息加以使用。這就使得信息管理無法進行高時效的決策。

2.5校內資源難以實現(xiàn)共享

當前我國高校的財務活動屬于各部門各自為政，沒有實現(xiàn)財務部門的統(tǒng)一管理，有些工作具有較強的獨立性完成由部門完成，這就使得財務部門的工作量增加，需要從各部門收集相關財務信息。高校學生學費的收繳是由學生工作辦公室完成，人事部負責教職工的工資發(fā)放。這些涉及財務相關的部門都有屬于部門內部的財務報表，高校財務部門在進行信息收集時候需要花費較多人力、時間進行材料的整理，這就導致財務部門的工作效率無法提高，增加了工作中出現(xiàn)問題的概率。資源的不共享對高校財務信息化建設造成了嚴重阻礙，需要在今后的工作中格外重視。

2.6財務人員專業(yè)素質欠缺

在高校不斷推進財務信息化管理的過程中，人才方面的問題變得尤為顯著，主要包括兩個層面的問題：第一，長期從事財務工作的人員財務經驗豐富但是缺少計算機應用能力；第二，計算機應用熟練的財務人員專業(yè)知識較為薄弱，很難勝任財務工作。所以，在進行高校財務管理信息化建設時，既要重視對使用工作設備的智能化，還需要對財務工作者進行深入的計算機培訓，讓其專業(yè)能力與計算機應用能力都符合當前要求。具體內容包括模擬財務活動流程、構建分析模型等，如果財務工作人員的信息核算以及信息統(tǒng)計能力得到增強，就能夠有效節(jié)約成本，同時提高財務人員工作效率。但是，當前高校財務管理人員仍然按照固有思路展開工作，執(zhí)著于傳統(tǒng)的手工記賬、報賬，不能以飽滿的熱情投身于新技術的學習與使用中，這就嚴重阻礙了財務管理信息化建設的發(fā)展進程。

3.高校財務管理信息化建設的政策建議

3.1提高認知水平

任何工作的開展都需要思想作引導，高校財務管理信息化建設不是單一工程，具有很強的系統(tǒng)性，這就需要決策部門對自身思想認知進行提升，確立具體的發(fā)展目標，細化各自職責，統(tǒng)籌考慮發(fā)展規(guī)劃。此外，高校還應增加在財務管理信息化建設方面的資金投入，讓建設工作能夠順利完成，讓管理工作的效率得到大幅提升。

3.2完善內控制度

對于高校的財務部門而言，財務管理系統(tǒng)的改變必然會導致業(yè)務流程變更，這就需要對部門內控制度進行不斷完善，明確工作中的重要控制點，通過制度的完善減少風險發(fā)生概率，保證財務管理工作有序進行。在新的內控制度中要實現(xiàn)不相容崗位的隔離，也就是通過應用系統(tǒng)的區(qū)分實現(xiàn)分離，包括錄入與審核的隔離；系統(tǒng)使用與系統(tǒng)維護的隔離，不同崗位能夠完成監(jiān)督作用，各類事故的發(fā)生概率能夠得到有效控制。

3.3強化網絡安全管理

高校的各部門都應當將網絡信息安全作為建設重點，在具體操作上從下列兩點切入：第一，部門要重視自身賬號登陸名的設置，并設置與部門相匹配的用戶權限，在密碼設置上不應使用過于簡單的密碼，并且要不定期更換密碼。作為系統(tǒng)維護人員需要重視對系統(tǒng)的清理工作，及時刪除各類網絡垃圾并對系統(tǒng)進行升級；第二，重視局域網建設工作，將財務信息系統(tǒng)從網絡系統(tǒng)中獨立出來，只保留連接通道并設置防火墻，這樣能夠提高財務系統(tǒng)的安全性，防止網絡病毒的肆意入侵。

3.4完善財務系統(tǒng)功能

對于高校財務系統(tǒng)而言需要對其功能進行完善，使之與時代發(fā)展相吻合，能夠滿足工作中所使用的信息錄入、信息處理以及信息提取等多項功能，要想完善系統(tǒng)功能就要增加資金投入，并引進技術型人才完成建設。除此之外，從高校的角度來說應當促進各部門之間的有效交流，針對本校情況制定出信息規(guī)則，整理信息的成本能夠得到有效控制，信息的準確性也更高。

3.5增強部門協(xié)調合作

要想實現(xiàn)高校財務管理的信息化建設，不能完全依靠財務部門的努力，需要高校內相關部門進行緊密配合，這是高校財務管理信息化建設必然的發(fā)展趨勢，同時還體現(xiàn)出了當前高校管理的現(xiàn)實要求。在全面落實高校財務信息化建設中，需要信息部門、教務管理部門以及后勤管理部門的積極配合，讓財務部門能夠完成財務管理信息化發(fā)展。因此，財務信息化管理體系的構建需要依靠高校內各部門的共同努力才能實現(xiàn)，建立安全性高的內部共享平臺，讓高校的財務信息資源得到共享，讓財務工作人員的工作效率得到提升，并有效控制工作成本。

3.6強化人才建設

要想讓財務管理信息化思想轉變?yōu)楣ぷ鲗嵺`就需要相關從業(yè)人員的水平滿足工作要求，所以，在建設過程中要重視人才建設工作的開展，對財務管理人員的專業(yè)能力以及綜合能力進行強化，建立起過硬的工作人才隊伍。財務管理信息化需要工作人員在豐富專業(yè)能力的基礎上強化信息技術應用能力，這就讓工作人員的綜合能力有效轉化為生產能力。這就需要高校從時代需求出發(fā)，對財務人員進行嚴格培訓，推進財務管理信息化快速發(fā)展，建立起高校內部信息化的財務管理體系。

結束語

綜上所述，高校財務管理信息化進程是時代發(fā)展的需求，是高校管理水平提升的直接體現(xiàn)。財務信息化能夠提高財務管理工作效率，保證財務信息的準確性以及安全性。目前我國高校財務信息化還存在很多問題，需要在未來的發(fā)展中逐漸完善。

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