對改善企業(yè)行政管理效率的幾點思考

王一

摘 要：為了保證企業(yè)的行政管理工作有良好效率，應認識到行政管理工作的重要性，并能結合企業(yè)實際的行政管理工作需要以及企業(yè)發(fā)展特點來制定相應的工作方案，讓企業(yè)當中行政管理工作能真正的發(fā)揮出相應的價值，保證企業(yè)的健康發(fā)展。本文就企業(yè)在其行政管理方面的管理效率進行了分析。

關鍵詞：行政管理；企業(yè)；運行；優(yōu)化

現(xiàn)代企業(yè)的整體規(guī)模一般都偏大，這在增加了企業(yè)綜合競爭力的同時也增加了企業(yè)在其管理方面的難度，而一旦企業(yè)管理層的決議未能及時的傳遞到企業(yè)的各層，那么就會影響企業(yè)的運營效果。因此在促進企業(yè)發(fā)展的階段中，需要注意對企業(yè)行政效率的優(yōu)化，企業(yè)的發(fā)展更加順暢高效。

1優(yōu)化企業(yè)行政方面管理效率的意義

企業(yè)所能創(chuàng)造的經(jīng)濟價值和企業(yè)當中行政管理息息相關，高質量的行政管理也能起到促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的效果。為了順應時代發(fā)展的大潮，各個企業(yè)也在不斷的嘗試對企業(yè)現(xiàn)有的制度以及運營方向進行調整，使企業(yè)能適應現(xiàn)代瞬息萬變的市場大潮。而各種新制度的落實、新舉措的實行都需要依靠企業(yè)當中行政管理部門來落實，當行政管理方面效率提升了之后，也就能讓整個企業(yè)都處在一個較高的運行狀態(tài)下，這對于組織架構復雜的企業(yè)來說尤為重要，是企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎。

其次，現(xiàn)代行政管理也已經(jīng)不再是過去簡單的工作內容，無論是在行政管理的內涵還是所要處理的工作都更加復雜，而行政管理的關鍵核心就是通過行政方面工作的開展，將公司中各種資源的價值發(fā)揮到極致，處理好人力資源等方面的管理工作，讓企業(yè)中每個員工都能被分配到最為合適的工作崗位，實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏，保證企業(yè)有順暢的發(fā)展。而且在當前的企業(yè)發(fā)展中，行政管理工作也被賦予更深的內涵，使行政管理和企業(yè)文化連接為了一體，通過行政管理宣傳能讓員工更深入的了解企業(yè)辦事風格以及發(fā)展理念，使眾多員工能緊密的團結在一起。

最后，企業(yè)當中的行政管理部門也是聯(lián)系企業(yè)管理層和基層之間的橋梁，通過行政管理工作能在短時間內將管理層的各項決議傳達到基層以及生產(chǎn)第一線。并且這種信息的傳遞是雙向的，行政管理工作者不僅會將管理層當中的重要決議傳達到基層，同時也會收集基層對相應決議的反饋意見，讓管理層了解相應策略的實際執(zhí)行情況，如果發(fā)現(xiàn)相應的方案存在問題也就能及時的進行調整。

2優(yōu)化企業(yè)行政效率的措施

2.1制定合理的獎罰策略

針對員工的表現(xiàn)制定相應的獎罰措施是對員工進行管理、調動員工工作積極性、對員工進行警告的有效策略，科學的獎罰措施無疑能起到良好的引導。獎懲方案在一次的優(yōu)化中也得到完善，使這種以獎罰為核心的管理方式有了更更深層次的意義，更為有效的保證了行政管理工作的執(zhí)行效。首先，最為直接的獎罰措施就是將員工的薪酬和員工實際的工作業(yè)績聯(lián)系到一起，讓員工清晰的了解到自己的工作業(yè)績和工作薪酬之間的聯(lián)系，從而調動員工工作的積極性，這種多勞多得的模式也將會讓員工產(chǎn)生一種緊張感，為了保證自己的收入而不斷的努力，在企業(yè)中創(chuàng)造良好的工作氛圍。

其次，在對員工進行獎懲的時候也不能僅僅將注意力放到物質薪酬方面，更要能注意到員工在精神層面的需要，從物質層面和精神層面雙方面進行有效的管理。通常來講，可以當員工工作出色完成之后進行表揚，或者是在企業(yè)內部將員工樹立為榜樣典型，這樣既能起到對優(yōu)秀員工的激勵，也能讓其他員工感受到榜樣的力量，最終讓員工在認識到自己價值的基礎上更努力的開展工作。

在長時間的企業(yè)管理工作當中，獎懲措施一直以來都是較為有效的管理方案，在多個領域以及各種公司中發(fā)揮了關鍵性的作用。在現(xiàn)代企業(yè)當中這種以獎懲為主的管理方式依舊發(fā)揮著重要作用，在激發(fā)員工工作積極性、約束員工行為方面有突出的價值。企業(yè)在經(jīng)營中落實各種獎懲措施的時候要從企業(yè)的實際情況以及需要出發(fā)，保證相應的獎罰措施能和企業(yè)發(fā)展保持一致，讓這些措施能真正的達到促進企業(yè)發(fā)展的目標。另外，現(xiàn)代企業(yè)當中的獎罰措施也帶有較強的科學性，需要管理人員在使用之前能掌握一定的心理學、管理學等學科的知識，使相應獎罰方案的制定可以更加的深入人心。

2.2重視科學的管理方案

科學所能創(chuàng)造的生產(chǎn)力是超乎想象的，企業(yè)當中的行政管理工作者要立足于本職工作，全面的掌握科學管理工作的要點，使行政管理更加的科學。目前一些單位當中雖然存在行政管理的部門，但這些部門在開展工作的時候往往只是簡單的執(zhí)行了既定的工作計劃，沒有認識行政管理工作當中的科學性，因此在執(zhí)行行政管理任務的時候存在一定的強制性，影響了行政管理工作效果的發(fā)。在這種行政管理方案執(zhí)行效果之下，也可能會導致工作人員產(chǎn)生一定的逆反心理，嚴重影響工作效率以及公司內部員工的團結性，因此在開展企業(yè)管理工作的時候要能重視管理工作的積極性。

為了使企業(yè)的行政管理工作能具有良好的科學性，要在行政管理當中充分的融入科學化的管理理念以及管理方案，使企業(yè)的管理工作保持較高的效率。首先在制定行政管理計劃的時候要能重視相應企業(yè)的實際情況，以企業(yè)的實際需要為出發(fā)點，制定科學并且符合企業(yè)需要的行政管理方案，在行政管理方案當中體現(xiàn)人性化的理念，讓工作人員積極完成相應的工作方案。其次，在高效的行政管理當中，各種現(xiàn)代化的設備也是必不可少，通過眾多現(xiàn)代化設備的運用能讓行政管理工作起到事半功倍的效果。目前一些企業(yè)已經(jīng)將企業(yè)的管理程序和手機設備連為一體，不僅能讓員工在單位中進行高效的行政管理，同時利用手機移動端的特點，讓員工在公司之外也能進行高效的管理。

在管理工作中應用計算機實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化，隨著計算機應用的普及，計算機在各個領域的應用無處不在，就企業(yè)行政管理可通過計算機合理運用效率管理軟件實行企業(yè)現(xiàn)代化管理?？茖W的企業(yè)管理方法如目標管理、自主管理、績效考評等。當前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊無法跟上時代的發(fā)展，如中國郵政集團公司，郵政百年歷史，曾經(jīng)鑄就過郵政的輝煌，形成了一套管理辦法和管理制度?？赏瑯邮怯捎谶@套管理制度在面對信息化程度不斷普及的今天，感到束手無策。通過科學企業(yè)管理方法的引入可以極大的緩解傳統(tǒng)的陳舊管理方法與現(xiàn)時代的格格不入。

2.3建立完善規(guī)章制度

企業(yè)行政管理相關制度的建立與完善能夠有效的改善企業(yè)行政管理工作效率，企業(yè)必須要對行政管理制度予以完善，借助于公章制度和硬性規(guī)定的方式來推進行政管理效率的提高。如應當建立完善企業(yè)內部執(zhí)行部門的崗位責任制、工作規(guī)范管理制度并確保其貫徹落實。通過相應規(guī)章制度的建立和完善，確保行政管理部門各項工作能夠規(guī)范有序開展，為各項工作的開展指明方向，這種硬性的規(guī)章制度能夠有效的保證行政管理工作人員工作的嚴謹性，調動其工作積極性，進而實現(xiàn)企業(yè)行政管理效率的提升。

首先，建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，通過各項工作秩序的有機結合，從而建立起行政部門的法治秩序；其次，在企業(yè)發(fā)展的過程中，要想不斷提高行政管理效率，必須加強行政管理法規(guī)的建設，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。在企業(yè)發(fā)展中形成強有力的制度保證，為企業(yè)行政管理效率的提升提供強大的制度保障。

2.4提高管理人員素質

企業(yè)行政管理工作效率的持續(xù)提升，關鍵在于增強行政管理工作人員的綜合素質能力。所以，企業(yè)應當努力強化針對行政管理工作人員的培訓活動，持續(xù)提升行政管理工作人員的業(yè)務水平和知識積累，讓企業(yè)管理工作人員的綜合素質能力得以提升。一是企業(yè)必須要定期組織開展培訓教育活動，讓行政管理工作人員能夠積累現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗并將其應用到工作實踐中；二是需要強化對其實施績效考核，考核不通過的管理工作人員應當給予批評處罰，幫助行政管理工作人員主動樹立責任意識；三是應當推選出一批優(yōu)秀的行政管理模范代表，給予其更多的物質和精神獎勵，以起到帶頭促進作用，不斷激發(fā)其他行政管理人員的工作積極性。

其中企業(yè)內部人員良好的心理特征與個性，以及協(xié)調上下級和同事之間的關系對于整個企業(yè)的發(fā)展至關重要。對于企業(yè)行政管理部門，必須根據(jù)實際情況知人善任，統(tǒng)籌全局，提高員工的個人素質。從人才學角度，綜合運用定量分析與定性分析的評價手段，考核企業(yè)的行政管理人員素質。形成員工在企業(yè)中的發(fā)展軌跡，為企業(yè)的發(fā)展和壯大做出貢獻。

3提高我國企業(yè)行政管理效率的幾點建議

首先，企業(yè)應該建立健全企業(yè)的行政管理制度。建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度，必須加強行政管理法規(guī)的建設，提高行政效率，以法律和規(guī)章制度的形式促進行政效率的提高。完善的法律法規(guī)體制，能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的制度基礎和保證，進而促進企業(yè)的更好更快發(fā)展。

其次，企業(yè)應該注意提高行政管理人員的素質，企業(yè)行政管理人員的素質關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，企業(yè)應該注意提高每一個行政工作人員的素質，使之成為各方面素質優(yōu)良的公共管理者，以適應國際競爭的需要。隨著當前市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭在很大程度上是人才的競爭，因此，不斷提高企業(yè)員工的素質具有十分重要的意義。

再次，當代企業(yè)應該注意引入科學的企業(yè)管理方法，實行企業(yè)內部的績效評估、成本核算等，避免管理方法上的陳舊僵化，提高企業(yè)行政管理人員的責任感，科學地衡量管理人員的工作業(yè)績，充分發(fā)揮和利用人的內在潛能，提高企業(yè)的行政管理效率。

4結束語

行政管理效率會在很大程度上關系到企業(yè)的生存與發(fā)展，同時也會對企業(yè)內部運行管理的各項工作帶來較大的影響。在實踐中，必須要盡量的借助于現(xiàn)代化的行政管理手段，緊密結合企業(yè)發(fā)展的需求與特點，考慮到各方面因素，不斷完善內部管理制度，持續(xù)增強企業(yè)行政管理工作人員的專業(yè)素質能力，從而真正實現(xiàn)行政管理工作效率的提升。

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