淺析如何優(yōu)化電力企業(yè)的倉庫物資管理系統(tǒng)

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)所面臨的電力資源需求結(jié)構(gòu)和需求量都發(fā)生了明顯的變化。這些也對(duì)倉庫的物資管理提出了更高的要求，因此倉庫物資管理系統(tǒng)便成為了現(xiàn)代化電力企業(yè)的重要環(huán)節(jié)。繁雜、龐大的倉庫物資產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息量，是所有現(xiàn)代企業(yè)的共同特性，為更好的提升電力企業(yè)對(duì)倉庫物資的管理工作，應(yīng)有效的利用計(jì)算機(jī)、6S管理工具等相關(guān)手段，為倉庫物資制定相應(yīng)的管理系統(tǒng)，并要持續(xù)的加以優(yōu)化，準(zhǔn)確掌握倉庫物資的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)倉庫的整體物資存儲(chǔ)合理布局，促進(jìn)倉庫物資可以做到目視化管理水平，以此實(shí)現(xiàn)人力的節(jié)省，進(jìn)而又提升了勞動(dòng)效率，從真正意義上為電力企業(yè)的盈利做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；倉庫物資；管理系統(tǒng)；問題；優(yōu)化

現(xiàn)如今，很多電力企業(yè)在快速發(fā)展中效益問題遭遇了瓶頸，往往都會(huì)從生產(chǎn)和銷售當(dāng)中找尋問題的所在，雖然會(huì)有所緩解，但基本都是治標(biāo)不治本，大多數(shù)都忽略了倉庫物資管理的基礎(chǔ)問題。倉庫的物資管理，實(shí)際是采購、物資計(jì)劃以及儲(chǔ)備管理的綜合表現(xiàn)，相互之間影響著彼此的工作效率，因此倉庫物資管理系統(tǒng)的滯后，嚴(yán)重影響了電力企業(yè)的整體效益，為更好的順應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的需要，應(yīng)從根本上理解現(xiàn)代倉庫物資管理的真正意義，摒棄傳統(tǒng)管理的陋習(xí)，并持續(xù)優(yōu)化倉庫物資管理系統(tǒng)。

一.認(rèn)真解讀倉庫物資管理的概念

從字面簡單理解，便是要對(duì)倉庫內(nèi)的所有物資進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理，并將要有計(jì)劃、有組織、有控制的對(duì)整體物資得以充分利用、協(xié)調(diào)的整個(gè)過程。在此過程中要有效結(jié)合結(jié)合人力、物力資源因素、安全管理因素、經(jīng)營決策因素等，形成一套完整有序的倉庫物資管理系統(tǒng)。緊隨電力企業(yè)的發(fā)展變化，持續(xù)擴(kuò)大、優(yōu)化管理系統(tǒng)，為電力企業(yè)發(fā)展做好供應(yīng)的保障工作，夯實(shí)企業(yè)在市場競爭中的基礎(chǔ)。

二.透徹理解倉庫物資管理系統(tǒng)的目的

受科技發(fā)展的影響，企業(yè)倉庫物資的種類與數(shù)量也在與日俱增，為了能更好的對(duì)物資進(jìn)行管理和有效利用，并降低企業(yè)的物資庫存成本，以此便需要一套行之有效的管理系統(tǒng)。首先，系統(tǒng)要使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加科學(xué)化，應(yīng)對(duì)繁雜、龐大的數(shù)據(jù)信息，要做到準(zhǔn)確的反饋；其次，使得管理工作更加合理和標(biāo)準(zhǔn)，有效的利用管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和平衡，為采購管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

三.當(dāng)前電力企業(yè)倉庫物資管理系統(tǒng)存在的問題

1.脫軌的倉庫物資管理模式

企業(yè)在制定發(fā)展規(guī)劃時(shí)，沒能及時(shí)考慮倉庫物資管理這一重要環(huán)節(jié)。因此，不少電力企業(yè)對(duì)倉庫管理仍采用傳統(tǒng)粗放的管理模式，沒能及時(shí)優(yōu)化倉庫物資管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)更新的不及時(shí)，使得企業(yè)采購過于膨脹，增加電力企業(yè)的庫存成本，導(dǎo)致落后的倉儲(chǔ)管理脫軌于企業(yè)的快速發(fā)展。

2.單一的倉庫物資管理系統(tǒng)

部分電力企業(yè)為順應(yīng)發(fā)展的需要，倉促的建立了單一的管理系統(tǒng)，未從企業(yè)的整體角度考慮倉庫物資管理系統(tǒng)的重要性。倉庫物資管理系統(tǒng)，不僅可以降低人工成本，提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為物資管理提供幫助，更能增強(qiáng)銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量等各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)工作，例如：銷售，可以準(zhǔn)確掌成品庫存信息，制定相應(yīng)的市場戰(zhàn)略規(guī)劃；采購，根據(jù)庫存信息，制定采購計(jì)劃，可有效控制成本資金；生產(chǎn)，依據(jù)庫存安排有序的生產(chǎn)計(jì)劃；質(zhì)量，及時(shí)了解入庫信息，對(duì)成品及原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)控制。

3.盲目的使用倉庫物資管理系統(tǒng)

在企業(yè)競爭同時(shí)，各個(gè)企業(yè)之間會(huì)互相模仿彼此的管理模式和所使用的企業(yè)管理工具，為了不在管理上落后于同行業(yè)，不少電力企業(yè)會(huì)盲目的填充各種管理工具。雖然也在倉庫物資管理方面建立了管理系統(tǒng)，但并不適用于本企業(yè)自身的現(xiàn)狀與發(fā)展，反而使得在企業(yè)在運(yùn)營過程中各個(gè)部門的信息傳遞相脫節(jié)，造成不必要的損失。為能更加有效的提升倉庫物資管理系統(tǒng)的功能性，需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，充分分析實(shí)際工作內(nèi)容，從而設(shè)計(jì)有效的管理系統(tǒng)。

四.優(yōu)化倉庫物資管理系統(tǒng)的措施

1.充分利用6S工具優(yōu)化倉庫物資管理系統(tǒng)和工作人員意識(shí)

1）整理，對(duì)倉庫空間進(jìn)行徹底的整理工作，清除一切與倉庫物資無關(guān)的物品和資料，對(duì)儲(chǔ)存物資的貨架進(jìn)行整理，清除利用率較低的貨架；

2）整頓，根據(jù)物資的類型嚴(yán)格劃分存放區(qū)域，并對(duì)物資的名稱、數(shù)量做好標(biāo)記，做到倉庫物資可以目視化管理程度，將其他輔助加以工具定址定位管理；

3）清掃，對(duì)倉儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行定時(shí)的清掃工作，并設(shè)定責(zé)任人，負(fù)責(zé)檢查區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作；

4）清潔，形成完整的工作制度，提升工作環(huán)境的目視化通透性；

5）素養(yǎng)，要求倉儲(chǔ)工作人員統(tǒng)一著裝安全防護(hù)服裝，并加強(qiáng)倉庫物資管理的培訓(xùn)工作，提升員工自身素質(zhì)；

6）安全，通過宣傳、教育，提高員工的安全意識(shí)。

2.通過加強(qiáng)物資入庫、出庫管理優(yōu)化倉庫物資管理系統(tǒng)

物資入庫前，根據(jù)管理系統(tǒng)中的物資清單以及標(biāo)簽識(shí)別設(shè)備核對(duì)和檢查物資信息、數(shù)量，如有錯(cuò)誤，將物質(zhì)退回放置在指定位置存放，其余信息正確的物資根據(jù)6S工具，進(jìn)行定址定位上架存放工作，并與系統(tǒng)核對(duì)物資數(shù)量等相關(guān)信息。

物資出庫時(shí)，依據(jù)出庫清單，結(jié)合倉庫物資管理系統(tǒng)查詢物資存放位置，及時(shí)準(zhǔn)確的取拿物資，并與系統(tǒng)核對(duì)信息，及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提升庫存管理的準(zhǔn)確性與工作效率。

3.提升倉庫物資日常管理工作

電力企業(yè)的倉庫物資數(shù)據(jù)信息具有動(dòng)態(tài)特性，入庫、出庫、調(diào)換隨時(shí)影響了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，這便要求倉庫管理人員，具備高度的責(zé)任心，隨時(shí)在管理系統(tǒng)中更新物資的數(shù)據(jù)信息，并定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)工作，要對(duì)物資的位置、數(shù)量進(jìn)行登記，并與系統(tǒng)信息核對(duì)，為電力企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售的綜合運(yùn)營提供基礎(chǔ)保障。

結(jié)語：電力企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，是在競爭中脫穎而出的先決條件，而倉庫物資管理系統(tǒng)又是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，只有建立科學(xué)的管理模式，持續(xù)優(yōu)化倉庫物資管理系統(tǒng)，才能使電力企業(yè)在激烈的競爭中獨(dú)占鰲頭。

參考文獻(xiàn)：

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[2]梁軍，倉儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)【M】.北京.高等教育出版社，2008

作者簡介：

關(guān)英?。?9820411），黑龍江省黑河市人，大學(xué)本科，國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司黑河供電公司物資供應(yīng)中心，研究方向：物資庫存管理。