關(guān)于規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作措施探討

王金燕

摘 要：黨務(wù)檔案管理工作是服務(wù)好社會(huì)的基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)打得好才能為今后的發(fā)展提供有利支持。要規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，做到完整完全。本文主要總結(jié)了黨務(wù)檔案管理工作中所出現(xiàn)的問題，分析黨務(wù)檔案管理的重要性，并對(duì)如何規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：規(guī)范；黨務(wù)檔案；管理；措施

一、黨務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的問題

這幾年黨員隊(duì)伍在不斷地?cái)U(kuò)大，黨務(wù)工作也在不斷地融入新思想，開展了很多新的工作模式。隨著多樣活動(dòng)的開展，這就對(duì)黨務(wù)檔案的管理工作提出了要求，希望可以檔案管理工作可以跟隨發(fā)展的潮流，改變?cè)瓉?lái)模式的局限性，時(shí)刻關(guān)注黨務(wù)活動(dòng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高規(guī)范黨務(wù)管理工作的效率以及遠(yuǎn)見性。

根據(jù)在工作實(shí)際當(dāng)中，黨務(wù)檔案管理工作主要有以下幾點(diǎn)問題：

1.數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)沒有跟上黨務(wù)工作開展

科技的發(fā)展時(shí)代的進(jìn)步，各類企事業(yè)單位基本實(shí)現(xiàn)電腦辦公。黨務(wù)檔案管理工作的辦公設(shè)備同樣配備完畢，但是相適用于創(chuàng)新的黨務(wù)工作來(lái)說(shuō)，黨務(wù)檔案的歸檔分類、檔案圖表的設(shè)計(jì)，以及相關(guān)的黨務(wù)工作的設(shè)計(jì)是落后的。在進(jìn)行新的黨務(wù)工作是，不能夠及時(shí)的更新檔案中的內(nèi)容，需要?jiǎng)h除修改的檔案也沒有及時(shí)的處理，所以給硬盤帶來(lái)很大的容量負(fù)擔(dān)，使檔案管理變得混亂，浪費(fèi)不必要的人力財(cái)力物力。

2.黨務(wù)檔案管理投入經(jīng)費(fèi)不充足

雖然在硬件的投入上不需要很多費(fèi)用，但是在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)黨務(wù)檔案時(shí)，仍然需要很多的資金。現(xiàn)在來(lái)看，應(yīng)用到黨務(wù)檔案管理的經(jīng)費(fèi)十分有限，就沒有資金置辦好的軟件硬件，無(wú)法構(gòu)建檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和信息化建設(shè)，無(wú)法對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及時(shí)的更新。所以，在黨務(wù)檔案管理的投入經(jīng)費(fèi)不充足，也是影響黨務(wù)檔案管理的其中一個(gè)原因。

3.管理人員的整體素質(zhì)偏低

檔案管理是一門專業(yè)學(xué)科，有著特定的管理方法，需要工作人員的認(rèn)真對(duì)待。在規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作時(shí)，首先要管理好檔案管理員，是管理員負(fù)責(zé)軟件硬件的操作。目前要對(duì)黨務(wù)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，就要對(duì)管理人員設(shè)定相應(yīng)的門檻，要求必須可以熟料操作計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?，F(xiàn)在的檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低，不能適應(yīng)高科技的電子技術(shù)，極度缺少掌握檔案管理科學(xué)，同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)的多方向人才。因?yàn)闄n案管理人員的整體素質(zhì)偏低，所以影響了黨務(wù)檔案管理的工作效率，進(jìn)而影響了黨務(wù)工作的活動(dòng)的開展。

4.缺少統(tǒng)一的檔案文本

不同的運(yùn)行管理體制，將檔案管理工作分散到各個(gè)行政主管部門，于是導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)各成一派，單向發(fā)展的現(xiàn)象。當(dāng)前的黨務(wù)檔案管理工作，缺少統(tǒng)一的檔案文本，有些單位在收取黨費(fèi)時(shí)，還使用紙質(zhì)操作方式，每次都要在現(xiàn)場(chǎng)清算，浪費(fèi)時(shí)間和人力并且不容易保存，不方便歸檔整理。將給日后的需要單獨(dú)在黨務(wù)檔案中體現(xiàn)的，通過會(huì)議文件等公開的收集整理的意見建議，的取證和查閱帶來(lái)很大的不便。

二、規(guī)范黨務(wù)檔案管理的重要性

黨務(wù)檔案是黨在各級(jí)組織開展思想建設(shè)活動(dòng)、組織建設(shè)活動(dòng)時(shí)，產(chǎn)生的可以歸入檔案的文字、圖表、影像等原始材料。是記錄各級(jí)黨組織的工作，方便黨組織活動(dòng)的開展，還是黨工作的積累見證。新形勢(shì)下，黨務(wù)工作在企事業(yè)單位迎來(lái)新的發(fā)展，要繼續(xù)跟隨黨的步伐，聽黨的指引。

黨務(wù)檔案與其他的人事檔案不同，必須做到對(duì)黨組織的資料文書做到實(shí)時(shí)記錄。確保檔案工作人員能及時(shí)更新檔案，保證黨務(wù)檔案的實(shí)時(shí)性，保證黨務(wù)檔案的新鮮性。而且黨務(wù)檔案需要更強(qiáng)的系統(tǒng)性，從高到低來(lái)觀察，黨務(wù)系統(tǒng)的層次是中央、地方、基層組織，其中又可以將黨務(wù)工作分為組織工作、群體工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作等。共同形成了一個(gè)整體的黨務(wù)工作系統(tǒng)。通過觀察黨務(wù)檔案系統(tǒng)的工作趨勢(shì)，可以對(duì)黨務(wù)工作有一個(gè)系統(tǒng)整體的記錄，可以更好的引導(dǎo)企事業(yè)單位的黨務(wù)工作。

黨務(wù)檔案是在黨務(wù)活動(dòng)的過程中產(chǎn)生的，是黨務(wù)活動(dòng)最有力的憑證。黨務(wù)檔案客觀的對(duì)黨務(wù)工作進(jìn)行了記錄，是單位進(jìn)行指導(dǎo)思想工作最具有說(shuō)服力的憑證。規(guī)范黨務(wù)檔案的管理工作，可以查看黨員的個(gè)人資料，在產(chǎn)生誤解糾紛時(shí)，根據(jù)檔案判斷當(dāng)事人，有利于單位的和諧發(fā)展。

三、規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作的措施

1.建立專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

需要組建一支黨性素質(zhì)高，具有職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精神的，黨務(wù)檔案管理隊(duì)伍，這是規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作首先要做的。檔案管理人員要具備扎實(shí)的關(guān)于黨的理論知識(shí)和豐富的政策理論水平，牢記黨的方針路線，日常黨務(wù)工作知識(shí)，熟知黨史黨章。定期進(jìn)行黨員培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)和交流，不停地更新自身知識(shí)儲(chǔ)備，建立多方面的檔案管理隊(duì)伍，使管理隊(duì)伍具有科學(xué)性和規(guī)范性，滿足檔案管理工作需要，使黨的執(zhí)政能力得到增強(qiáng)，凝聚力得到提高。

2.建立電子檔案庫(kù)

要嚴(yán)格的對(duì)進(jìn)出的黨員實(shí)行登記制度，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)黨員，以及入黨積極分子的基礎(chǔ)個(gè)人信息。要注意表格的標(biāo)準(zhǔn)化，各級(jí)黨支部在發(fā)展黨員、入黨積極分子、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)，要求嚴(yán)格如實(shí)的填寫評(píng)優(yōu)、轉(zhuǎn)正等申報(bào)信息采集表。將相關(guān)文件及時(shí)上交到黨辦，對(duì)此錄入和備案，黨費(fèi)的收取情況要及時(shí)錄入到系統(tǒng)，方便后續(xù)的查詢統(tǒng)計(jì)情況。要確保電子檔案錄入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，在建立電子檔案庫(kù)時(shí)，通過對(duì)各類資料的整理建立，對(duì)黨務(wù)工作的各項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)提供服務(wù)。為了加強(qiáng)黨員間的學(xué)習(xí)和交流，在黨員檔案管理上，實(shí)施傳統(tǒng)檔案與電子檔案共同管理的模式。

3.加強(qiáng)黨務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

要從思想上，提高檔案管理人員，對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作的重視。運(yùn)用以人為本的發(fā)展理念，科學(xué)的開展各項(xiàng)黨務(wù)工作。從上層到下級(jí)，提高規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作的意識(shí)，以創(chuàng)新形態(tài)的思想，和可持續(xù)發(fā)展的理念來(lái)對(duì)待黨務(wù)檔案管理工作。要把檔案管理工作的各種措施落實(shí)到實(shí)處，認(rèn)識(shí)到黨務(wù)檔案管理工作，作為單位發(fā)展整體中的一部分，可以幫助黨務(wù)工作順利的開展，可以管理和服務(wù)于干部隊(duì)伍建設(shè)當(dāng)中。

黨務(wù)檔案是文書檔案組成的一部分，檔案管理水平的高低，可以通過黨務(wù)檔案工作的開展中得到反饋。所以各企事業(yè)單位，要將黨務(wù)檔案管理工作提上日程。要采取切實(shí)有效的措施，結(jié)合技術(shù)成果檔案，共同提高與規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作水平。不斷地結(jié)合工作實(shí)際，建立起完備的黨務(wù)檔案管理制度，比如黨務(wù)檔案的收集、整理、保存、利用轉(zhuǎn)移等制度。使黨務(wù)檔案有根有據(jù)。確保黨務(wù)檔案管理工作的執(zhí)行，檔案管理人員要根據(jù)規(guī)章制度管理檔案，屆時(shí)，根據(jù)對(duì)制度的執(zhí)行情況，驗(yàn)收檔案管理工作的成果。

結(jié)束語(yǔ)：

黨務(wù)檔案管理工作要建立，與新形勢(shì)下的黨建工作，相結(jié)合的黨務(wù)檔案管理體系，才能體現(xiàn)出自身的價(jià)值，才能更好的符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要。真正的做到為社會(huì)謀發(fā)展，為黨建工作的開展提供可以參考的數(shù)據(jù)和良好的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。要根據(jù)我國(guó)的現(xiàn)狀，借鑒其他優(yōu)秀的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系實(shí)際情況，制定出符合自身適用的黨務(wù)檔案管理體系。規(guī)范科學(xué)的管理檔案，以滿足現(xiàn)代化對(duì)檔案管理工作的要求。

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