探索提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑

王乾

摘 要：在新的形勢下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的地位，優(yōu)化物資供應(yīng)管理模式，突出其服務(wù)職能，盡力使供應(yīng)逐步往生產(chǎn)延伸，對需求計劃加強(qiáng)管理，控制采購成本，加強(qiáng)庫存以及自采資金管理，全力以赴，保持企業(yè)的競爭力，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文論述了企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀，并闡述了企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資供應(yīng)；管理水平

物資供應(yīng)管理，即對企業(yè)存儲活動以及采購進(jìn)行管理，從而為企業(yè)物資供應(yīng)提供保障。其目標(biāo)是盡可能的花最少的成本，提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平。這有利于激發(fā)物資供應(yīng)部門相關(guān)人員的工作熱情，同時還能夠增強(qiáng)供應(yīng)商的工作積極性，能夠為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，對減少成本，提高商品質(zhì)量，加速資金流通，增加企業(yè)效益意義。

1企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要性

在油田企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)中物資起著十分重要的作用，在企業(yè)的部分基本工程建設(shè)中發(fā)揮著非常積極的意義與作用。在建設(shè)各種項目時，對建設(shè)所需的材料有著較高的質(zhì)量要求，企業(yè)需要對物資的使用與分配加以統(tǒng)一管理，從而在極大程度上提高油田企業(yè)建設(shè)時期的完成效果。對于物資供應(yīng)管理，油田企業(yè)需要對建設(shè)材料、施工技術(shù)及機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面考慮制定合理的施工計劃，并準(zhǔn)備好完備的物資材料。為確保油田企業(yè)能夠比較良好的發(fā)展與經(jīng)營，企業(yè)應(yīng)對采購物資進(jìn)行有效管理，對物資供應(yīng)管理中各項措施加以有效落實，并加強(qiáng)相關(guān)工作人員的各項工作的監(jiān)督，確保各項物資的有序放置，不斷提高其物資供應(yīng)管理水平，從而在極大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，確保其自身經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的穩(wěn)定性，推動企業(yè)每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行，在最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會效益。

2企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

市場具有導(dǎo)向作用，企業(yè)集中生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)利益空間大，產(chǎn)品需求量大的商品，因此同類商品生產(chǎn)過剩，此外，我國的企業(yè)生產(chǎn)多是勞動密集型，缺少技術(shù)含量，因此，市場競爭激烈。如何能在激烈的市場競爭中獲得更大的市場份額成為企業(yè)間競爭的焦點，提高競爭力需要企業(yè)完善自身的物資管理，實現(xiàn)物資的有效利用。我國的企業(yè)由于管理意識不高，所以在物資管理環(huán)節(jié)中存在諸多不足，主要表現(xiàn)方面：

企業(yè)內(nèi)部溝通需要進(jìn)一步加強(qiáng)，企業(yè)生產(chǎn)部門對物資采購業(yè)務(wù)不熟悉，不了解物資供應(yīng)制度和流程，臨時性需求計劃較多；物資供應(yīng)部門對生產(chǎn)物資不熟悉，對物資技術(shù)狀況了解不夠，物資采購技術(shù)協(xié)議簽訂困難。

目前企業(yè)大力推行公開招標(biāo)，對技術(shù)文件的要求越來越高，如何確保低劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場影響企業(yè)的施工安全需要進(jìn)一步的思考和討論。

管理系統(tǒng)不完善，首先表現(xiàn)在，企業(yè)沒有對企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)變化進(jìn)行及時準(zhǔn)確的把握，因此不能制定科學(xué)的采購計劃；其次，受到采購計劃的影響，常致使采購物資不能及時投入生產(chǎn)，或者采購物資出現(xiàn)大量囤積，造成物資積壓；此外，企業(yè)物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門之間矛盾一定程度存在，生產(chǎn)現(xiàn)場出了問題，究竟是生產(chǎn)施工造成的還是物資質(zhì)量引起的，難以界定，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運行。

3企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的措施

3.1建立健全企業(yè)物資供應(yīng)管理制度

有關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合外部同類企業(yè)、市場運行的具體情況及自身內(nèi)部運營現(xiàn)狀，對物資采購方案加以科學(xué)制定；同時，有關(guān)人員需要對企業(yè)中的大量數(shù)據(jù)及相應(yīng)的采購經(jīng)驗教訓(xùn)加以全面考量，只有這樣才能夠確保物資采購方案的合理性與科學(xué)性。同時，采購人員需要綜合對比采購物資的性能與價格，盡量選擇利用價值比較高、價格較低、性價比較高、性能較好的物資，這樣能夠在極大程度上降低其物資成本，使得企業(yè)的社會及經(jīng)濟(jì)效益得以大大提高。

3.2促進(jìn)物資管理人員的綜合素質(zhì)

物資采購質(zhì)量的好壞，采購物資的利用價值大小等與采購人員的綜合素質(zhì)密切相關(guān)，因此，為了全面提高企業(yè)物資管理的水平，必須進(jìn)行物資管理人員綜合素質(zhì)的提高。首先，企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)管理型高端人才，提高本企業(yè)物資管理團(tuán)隊的整體水平，其次，應(yīng)該定期對物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要集中在物資管理人員對數(shù)據(jù)的處理能力，對有效信息的利用能力，對企業(yè)內(nèi)外部信息的分析處理能力，以及新型物資管理手段的利用能力等?？傊?，只有全面提高管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能為企業(yè)的物資管理提供可靠的保證，對于管理人員的培養(yǎng)應(yīng)該引起企業(yè)的足夠重視。

3.3合理調(diào)整采購成本

企業(yè)的物資管理宗旨是運用最小的采購成本，采購最具利用價值的物資，因此，物資采購應(yīng)該加強(qiáng)對成本的合理控制。成本控制可以從以下幾個方面進(jìn)行，首先，受到企業(yè)性質(zhì)的制約，企業(yè)采購的物資具有一定范圍和常用標(biāo)準(zhǔn)，因此，企業(yè)應(yīng)該在綜合數(shù)據(jù)的考量下，選擇具有良好信譽(yù)和生產(chǎn)能力的供應(yīng)商，并保持與該供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，二者建立密切的經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系，一旦經(jīng)濟(jì)聯(lián)系確定，供應(yīng)商能夠更大程度的考慮企業(yè)的利益，進(jìn)而降低企業(yè)的采購成本；其次，在全面提高企業(yè)物資采購人員的綜合素質(zhì)的同時，必須加強(qiáng)其職業(yè)道德培養(yǎng)，保證企業(yè)物資管理人員能夠為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出貢獻(xiàn)，杜絕以權(quán)謀私、中飽私囊、與供應(yīng)商相互勾結(jié)的現(xiàn)象，最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低物資采購成本。

3.4加強(qiáng)物資需求管理

對于物資需求管理，企業(yè)應(yīng)對物資供應(yīng)單位的內(nèi)外情況進(jìn)行全面考慮，做到兩點，一是對物資供應(yīng)計劃進(jìn)行明確的規(guī)定，對于各個環(huán)節(jié)工作的開展必須認(rèn)真處理，對反饋信息進(jìn)行接受，對問題進(jìn)行較好協(xié)調(diào)；二是物資管理人員應(yīng)強(qiáng)化物資計劃能力，對自身職責(zé)加以明確，對物資需求計劃加以規(guī)范，通過做到這兩點，能夠在極大程度上提升物資采購計劃的準(zhǔn)確性、及時性及規(guī)范性。

3.5強(qiáng)化庫存與自采資金管理

對于物資的庫存管理，企業(yè)應(yīng)對代銷代儲工作加以大力推行，同對應(yīng)的供應(yīng)商簽訂代銷代儲協(xié)議，通過用后結(jié)算流程，從而使儲備資金占用量得以降低；并將倉庫所有物資驗收、保養(yǎng)及到貨記錄等工作落實到位，強(qiáng)化檢察力度，確保倉庫符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對于自采資金的管理，企業(yè)根據(jù)國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)程序，再通過審計部門的審計后，所采購的急需用料與部分零星用料需通過物資供應(yīng)管理部門審核以后，方可進(jìn)行核銷；一般而言，自采物資價格應(yīng)低于代銷代儲物質(zhì)資產(chǎn)的價格。

3.6加強(qiáng)投資項目中所需的物資供應(yīng)管理

與綜合性項目管理中的要求保持一致，建立與其相適應(yīng)的投資項目中所需要的管理結(jié)構(gòu)。要求物資供應(yīng)相應(yīng)的管理者對項目供應(yīng)兩端負(fù)責(zé)，即負(fù)責(zé)采購前分交、計劃、建檔工作，以及后期的項目總結(jié)、項目清理工作，對項目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，使物資供應(yīng)管理模式趨于專業(yè)化。物資供應(yīng)關(guān)系到企業(yè)能夠順利的進(jìn)行生產(chǎn)以及經(jīng)營，缺少優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)保障，企業(yè)就無法通暢的按照預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)其經(jīng)營效益。

4結(jié)束語

在我國的建設(shè)產(chǎn)業(yè)中石油行業(yè)占據(jù)著重要位置，其直接影響著國家經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展及人的日常生活與生產(chǎn)。當(dāng)前，我國國民經(jīng)濟(jì)增長比較迅速，使得社會的生活與生產(chǎn)對電力能源的需求進(jìn)一步增高，石油企業(yè)為能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的需求，應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)其社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，這就需要石油企業(yè)完善其物資管理機(jī)制，提高自身的物資供應(yīng)管理水平，提高企業(yè)的運行效率。

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