公司法務(wù)中存在的疑難問題分析

譚超

摘 要：當(dāng)前市場各領(lǐng)域競爭激烈，對公司法務(wù)工作提出較高要求，因此，公司領(lǐng)導(dǎo)層除加強(qiáng)自身管理外，應(yīng)充分重視法務(wù)工作，以應(yīng)對公司發(fā)展中面臨的各類法律問題，為公司的長遠(yuǎn)、穩(wěn)步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文闡述公司法務(wù)及法務(wù)工作存在的疑難問題，提出解決疑難問題的相關(guān)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：公司法務(wù)；問題；分析；解決措施

市場經(jīng)濟(jì)條件下，公司發(fā)展不僅要遵守市場規(guī)律，更好遵守相關(guān)法律，減少不必要的法律糾紛及經(jīng)濟(jì)損失，這就要求公司重視法務(wù)工作，做到“以法治企”，著力解決公司法務(wù)中存在的各種疑難問題，促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展。

一、公司法務(wù)

何為公司法務(wù)？整體上來看，公司法務(wù)是處理與公司發(fā)展相關(guān)的各種法律問題工作的統(tǒng)稱。公司法務(wù)具有系統(tǒng)性、法律專業(yè)性、寬域性特點(diǎn)，其中系統(tǒng)性指公司法務(wù)涉及公司內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)運(yùn)行的各個方面，并且需在遵守相關(guān)法律體系下持續(xù)運(yùn)作。公司法務(wù)在憲法、公司法以及相關(guān)法律規(guī)范下運(yùn)作，法律性質(zhì)明顯，為公司的發(fā)展處理各種法律問題，即具有法律專業(yè)性。當(dāng)前公司業(yè)務(wù)涉及的領(lǐng)域較為復(fù)雜，公司法務(wù)涵蓋公司各領(lǐng)域業(yè)務(wù)，為各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的順利開展，提供法律保障，即為寬域性。

公司法務(wù)的作用體現(xiàn)在兩個方面：其一，為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行以及公司利益的獲取提供法律保障，確保公司利益獲取及分配的合理性，保證公司的正常運(yùn)行。另一方面，通過研究外部法律法規(guī)及政策變化狀況，對公司制定的發(fā)展策略進(jìn)行調(diào)整，保證所做決策的正確性，更好的符合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。

二、公司法務(wù)存在的疑難問題

公司法務(wù)在公司發(fā)展中發(fā)揮重要作用，因此，應(yīng)受到公司管理層的高度重視，然而受多種因素影響，公司開展法務(wù)工作時面臨一些疑難問題，使得公司法務(wù)工作質(zhì)量大打折扣。研究得知，公司法務(wù)存在的疑難問題主要體現(xiàn)在以下方面：

1.股東與公司間的法律糾紛

股東是公司的投資者，在推動公司發(fā)展上發(fā)揮重要作用。股東會按照投資比例，從公司中獲取相關(guān)的投資回報。但公司實(shí)際運(yùn)作中，在股東經(jīng)濟(jì)劃分、董事會任免相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)時，容易產(chǎn)生法律糾紛，不僅影響股東間的團(tuán)結(jié)，而且給公司各種決策的制定造成不良影響，甚至導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)的開展受到重創(chuàng)，經(jīng)濟(jì)效益下滑，因此，公司法務(wù)中應(yīng)將正確處理股東與公司間的關(guān)系作為工作重點(diǎn)，采取針對性約束措施，正確劃分股東與公司間的權(quán)利義務(wù)，維護(hù)股東和公司的合法權(quán)益，為公司的發(fā)展?fàn)I造健康的環(huán)境。

2.債權(quán)人與公司間的法律糾紛

債權(quán)人在促進(jìn)公司發(fā)展中扮演著重要角色，流動負(fù)債和長期負(fù)債是公司資產(chǎn)的重要組成部分，給公司經(jīng)濟(jì)效益造成的影響不容小視。債權(quán)人與公司屬于法律合作關(guān)系，這一合作關(guān)系受公司信貸償還水平、公司經(jīng)營狀況等諸多因素的影響。公司發(fā)展中如不能恰當(dāng)處理債權(quán)人與公司間的關(guān)系，容易導(dǎo)致向債權(quán)人違約，使公司面臨較大的資金風(fēng)險。因此，公司法務(wù)應(yīng)做好債權(quán)人、公司關(guān)系的研究，預(yù)防與解決債權(quán)人與公司發(fā)生的各種法律糾紛。

3.債務(wù)人與公司間的法律糾紛

公司債務(wù)人主要是基于合同與公司形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系，對公司負(fù)有特定金錢給付義務(wù)的對象，一般為購買公司服務(wù)或產(chǎn)品的客戶，是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要對象，也是最常與公司之間產(chǎn)生法律糾紛的對象。利用法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益，是公司法務(wù)的主要工作職責(zé)之一。

4.內(nèi)部員工與公司間的法律糾紛

公司的運(yùn)作需要內(nèi)部員工各司其職，但公司也應(yīng)注重傾聽內(nèi)部員工的訴求，與內(nèi)部員工建立良好的合作關(guān)系，認(rèn)真遵守勞動合同，注重維護(hù)內(nèi)部員工的合法權(quán)益。但公司實(shí)際運(yùn)作中，往往在處理內(nèi)部員工薪酬待遇、崗位調(diào)整、人身傷亡等問題時，容易發(fā)生法律糾紛，給公司的形象及業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行造成一定程度的負(fù)面影響，因此，開展公司法務(wù)工作時應(yīng)注重采取相關(guān)措施，預(yù)防內(nèi)部員工與公司法律糾紛事件的發(fā)生。

三、公司法務(wù)疑難問題解決措施

為順利解決公司法務(wù)工作中出現(xiàn)的疑難問題，充分發(fā)揮公司法務(wù)工作的作用，公司應(yīng)在認(rèn)真分析自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，積極采取有效的解決措施。

1.合理設(shè)置公司股權(quán)結(jié)構(gòu)

股東是公司的重要構(gòu)成部分，在促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展上發(fā)揮重要作用。但公司如不能正確處理與股東間的利益問題，很容易引發(fā)糾紛，影響公司外在形象，給公司的長遠(yuǎn)發(fā)展造成阻礙。為防止股東與公司發(fā)生法律糾紛，公司應(yīng)做好長遠(yuǎn)的規(guī)劃，根據(jù)發(fā)展規(guī)模，業(yè)務(wù)情況，設(shè)置合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)，明確股東應(yīng)享受的權(quán)利，并詳細(xì)闡述股東職位任免條件等，切實(shí)維護(hù)股東權(quán)益，不斷提高股東投資積極性。同時，公司應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)范，做好財務(wù)信息披露工作，及時召開股東大會，向廣大股東介紹公司發(fā)展、營收情況等，增強(qiáng)股東與公司間的互信度，及時協(xié)調(diào)解決股東與公司間的矛盾。另外，在股東職務(wù)的任免上，應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的規(guī)章制度、流程進(jìn)行，保證任免工作合理合法。

2.提升實(shí)力及借貸信用

正確處理債務(wù)問題，與債權(quán)人建立良好的合作關(guān)系，可避免糾紛的發(fā)生，因此，公司應(yīng)充分認(rèn)識到公司法務(wù)的重要性，結(jié)合公司所處行業(yè)特點(diǎn)，以及公司法務(wù)工作存在的不足，積極完善公司法務(wù)管理機(jī)制，尤其在解決債權(quán)人的關(guān)系上應(yīng)做好以下工作：一方面，依法規(guī)范經(jīng)營，不斷提升經(jīng)濟(jì)效益。公司應(yīng)認(rèn)真開展公司法務(wù)工作，預(yù)測公司發(fā)展中可能遇到的法律問題，制定有效的應(yīng)對預(yù)案，積極解決公司運(yùn)營中出現(xiàn)的各種法律問題，確保公司按照按照法律規(guī)范開展各項(xiàng)經(jīng)營活動，不斷提升經(jīng)濟(jì)效益，公司形象，贏得債權(quán)人信任。另一方面，及時償還外債，降低負(fù)債率。公司發(fā)展中，如不能遵守約定及時償還債務(wù)，會給公司信用及形象造成嚴(yán)重影響，因此，公司應(yīng)根據(jù)運(yùn)營情況及自身實(shí)力，借貸合適數(shù)額的債務(wù)，及時按照借貸合同要求在約定時間段內(nèi)償還債務(wù)，降低負(fù)債率，不斷提升借貸信用，避免債權(quán)人違約。

3.加強(qiáng)重大事項(xiàng)、合同事務(wù)的法律審核

在日常經(jīng)營活動中，做好事前風(fēng)險防控，是減少和避免外部法律糾紛的關(guān)鍵。其中最重要的措施即是在制度流程中牢牢嵌入法律審核關(guān)口。對公司的重大決策事項(xiàng)和合同事務(wù)，必須做好法律審核把關(guān)，由法務(wù)人員開展專門的法律審查，揭示法律風(fēng)險點(diǎn)，提出防范建議。一是對重大決策事項(xiàng)，要確保法律人員能列席公司重要會議，如總經(jīng)理辦公會、董事會。二是對公司常規(guī)的經(jīng)營活動，要提前擬定好常用的合同示范文本，確保在日常經(jīng)營活動中得到有效使用。三是要高度重視債務(wù)人的違約行為，一方面對到期債務(wù)要及時進(jìn)行催收，防止訴訟時效過期，一方面要善于利用法律手段積極維護(hù)公司合法權(quán)益。

4.認(rèn)真履行法律責(zé)任

員工是一個公司長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)與寶貴財富，如與員工之間發(fā)生糾紛，往往給公司的形象造成惡劣影響，因此，公司應(yīng)正確處理員工問題，尤其為降低內(nèi)部員工與公司間法律糾紛的發(fā)生機(jī)率，開展公司法務(wù)工作時，公司應(yīng)認(rèn)真履行相關(guān)法律責(zé)任。一方面，依法簽訂勞動合同。公司應(yīng)制定勞動部門認(rèn)可的勞動合同，與勞動者簽訂勞動合同后，才允許勞動者上崗，禁止發(fā)生侵害員工利益的情況發(fā)生。另外，在合同中明確不同員工職責(zé)要求，并詳細(xì)闡述解聘條件，防止解聘時內(nèi)部員工與公司發(fā)生糾紛。另一方面，認(rèn)真履行勞動合同各項(xiàng)條款。公司發(fā)展中，公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款，給員工發(fā)放工資、福利，且發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不能少于勞動合同中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。同時，認(rèn)真聽取內(nèi)部員工訴求，及時進(jìn)行協(xié)商、解決員工提出的合理訴求，為員工的正常工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。另外，針對員工工作中發(fā)生的傷亡事故，公司應(yīng)以積極的態(tài)度及時處理，按照合同條款給與傷亡員工家庭相關(guān)補(bǔ)償，及時消除不良影響。

四、結(jié)論

當(dāng)前社會發(fā)展迅速，公司面臨著復(fù)雜、激烈的競爭環(huán)境，發(fā)展過程中難免遇到一些法律糾紛，如何降低法律糾紛造成的損失，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、正常穩(wěn)定運(yùn)行，受到越來越多公司的關(guān)注。為解決公司發(fā)展中各種法律問題，公司應(yīng)提高認(rèn)識，認(rèn)真做好公司法務(wù)工作。本文通過研究得出以下結(jié)論：

（1）公司法務(wù)工作為公司的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展提供法律保障，是公司工作的重點(diǎn)。但部分公司不重視公司法務(wù)工作，在處理股東、債權(quán)人、管理人員訴求上態(tài)度不端正，不積極，容易發(fā)生法律糾紛，導(dǎo)致公司內(nèi)耗的增加，不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)，及公司業(yè)務(wù)的正常開展。

（2）為防止公司陷入法律糾紛，造成經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)注重總結(jié)以往發(fā)生的法律糾紛，認(rèn)真分析糾紛發(fā)生原因，將公司法務(wù)工作作為工作重點(diǎn)加以落實(shí)，積極落實(shí)公司法務(wù)工作，結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際，制定合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)，不斷提升經(jīng)濟(jì)實(shí)力與借貸信用。同時，認(rèn)真履行相關(guān)法律責(zé)任，以積極的態(tài)度處理各種法律問題，避免法律糾紛的發(fā)生。