工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)分析

王鑒

[摘要]：信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用促使了各行業(yè)的發(fā)展與變化。建筑業(yè)進(jìn)行信息化管理建設(shè)不僅可以提高工作效率還可促使建筑業(yè)質(zhì)量的保證。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展壯大的今天實(shí)現(xiàn)信息化管理工程項(xiàng)目是促使建筑業(yè)發(fā)展的主要途徑。本文將從當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和改建措施進(jìn)行思考從而實(shí)現(xiàn)鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化捉進(jìn)其發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]：工程項(xiàng)目管理信息化；項(xiàng)目管理現(xiàn)狀；建議措施

1工程項(xiàng)目信息化的概念及意義

1.1概念

工程項(xiàng)目管理具備復(fù)雜性的特點(diǎn)，其內(nèi)部工作程序的應(yīng)用范圍比較廣泛，具體涉及到進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、材料管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊，整體來看，我國(guó)工程項(xiàng)目的整體施工時(shí)間比較長(zhǎng)，其工作規(guī)模比較大，工作范圍比較廣泛。為了解決工程項(xiàng)目信息化管理的要求，必須進(jìn)行工程項(xiàng)目信息化的有效管理，進(jìn)行工程項(xiàng)目多元化處理方案的應(yīng)用，進(jìn)行信息化管理工作的統(tǒng)籌管理及處理。

1.2必要性

所謂的工程項(xiàng)目信息化管理以先進(jìn)性網(wǎng)絡(luò)處理技術(shù)及軟件應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目生產(chǎn)模塊、經(jīng)營(yíng)模塊、管理模塊等的有效性協(xié)調(diào)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)逐漸在全社會(huì)得到普及，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展影響深遠(yuǎn)。在實(shí)際工作中，工程項(xiàng)目面臨著巨大的工作量，其工作步驟比較繁多，勞動(dòng)量大，通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜性數(shù)據(jù)信息的有效性處理。

2工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵

在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用與開發(fā)信息技術(shù)就是所謂的工程項(xiàng)目管理信息化。它的實(shí)質(zhì)是在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中借助數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)等一系列的科學(xué)方法，搜集、儲(chǔ)存、處理和加工信息，且進(jìn)行輔助性的決策，以使得企業(yè)增強(qiáng)管理能力、減少管理費(fèi)用，以及提高管理的有效性。提出項(xiàng)目預(yù)警、預(yù)測(cè)項(xiàng)目的改變、實(shí)測(cè)工程的成本、實(shí)施協(xié)調(diào)組織、調(diào)度統(tǒng)籌資源、及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目，以及規(guī)范工作流程等，這是工程項(xiàng)目信息化的重要作用。當(dāng)前形勢(shì)下，在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)是非常有效的。一些有關(guān)的企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)建了信息網(wǎng)絡(luò)，并且把它用來管理與交流信息，且通過計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的成本、質(zhì)量、進(jìn)度，以及招投標(biāo)等。

3工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)交流項(xiàng)目信息的載體是信息網(wǎng)絡(luò)，這樣可以減少在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候交流信息的次數(shù)，確保信息的穩(wěn)定，便于各方實(shí)時(shí)地查詢工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，因而能夠節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目管理信息化的核心，通過系統(tǒng)化的形式儲(chǔ)存工程項(xiàng)目的所有信息，能夠指導(dǎo)工程項(xiàng)目的進(jìn)行與管理。在資源有限的前提條件下，高質(zhì)量、快速度和低成本地完成工程項(xiàng)目，從而取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)能夠使得工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平與能力得以提高。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的特性，工程項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是非常大的。風(fēng)險(xiǎn)管理必然要求一些信息，還要求迅速，而現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠提供有效的工具與方法，從而讓管理人員可以更好地防范與預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。

4工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題

近些年以來，企業(yè)與政府部門也注重工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)，這有效地提高了工程管理的信息化能力，然而，還是存在著不少的問題，這重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上：

（1）沒有高度重視工程項(xiàng)目管理的信息化

項(xiàng)目部大多感覺信息化的管理就是接發(fā)郵件與上網(wǎng)，沒有高度重視工程項(xiàng)目信息化當(dāng)中的識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)測(cè)項(xiàng)目改變、強(qiáng)化協(xié)調(diào)組織和調(diào)度統(tǒng)籌資源，以及及時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目等。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候，依舊采取固有的方式，實(shí)施以往的組織模式。

（2）工程項(xiàng)目各方的協(xié)作性不強(qiáng)

工程項(xiàng)目要求各方的相互協(xié)作，不允許任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息的失真和信息的滯后。然而，因?yàn)楦鞣降墓ぷ髁鞒毯徒M織模式等，數(shù)據(jù)的獨(dú)立性增加了管理信息化的難度，這對(duì)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件是非常不利的。

（3）工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)缺乏人才骨干

一支比較穩(wěn)定并且素質(zhì)較高的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的隊(duì)伍是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的要求，它不但要求懂得企業(yè)的管理，而且還需要掌握信息化管理的知識(shí)。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)要求以人作為核心，對(duì)于當(dāng)前的人員構(gòu)成而言，存在人員數(shù)量較少、結(jié)構(gòu)不合理，以及缺乏熟悉施工企業(yè)和信息技術(shù)的綜合性人才。

（4）應(yīng)用和開發(fā)國(guó)產(chǎn)工程項(xiàng)目管理的信息化軟件還不夠

先進(jìn)當(dāng)前形勢(shì)下，國(guó)產(chǎn)的工程項(xiàng)目管理軟件依舊不夠成熟，這跟國(guó)外的一些軟件進(jìn)行比較，差距是不小的。國(guó)外的項(xiàng)目管理信息化軟件具有比較完善的作用，然而，因?yàn)榻M織形式和管理制度的區(qū)別，所以不利于在國(guó)內(nèi)應(yīng)用一些比較好的國(guó)外軟件。并且這些軟件大都是非常貴的，在國(guó)內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用的過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題也是不少的。

5管理方法

工程項(xiàng)目信息化是現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，信息化建設(shè)是現(xiàn)代化公司組織的關(guān)鍵組成部分，通過對(duì)項(xiàng)目信息化管理手段的創(chuàng)新，有利于滿足公司信息化建設(shè)的要求，進(jìn)行一系列項(xiàng)目管理信息的提供。

信息化技術(shù)具備良好的快捷性、便利性，通過對(duì)項(xiàng)目信息化管理環(huán)節(jié)的開展，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化技術(shù)的有效性使用，為項(xiàng)目參與者提供工作上的便利。隨著項(xiàng)目工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，為了滿足現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理工作的要求，必須進(jìn)行信息化管理手段的優(yōu)化，通過對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，進(jìn)行工程管理信息的有效性處理，確保工程項(xiàng)目信息的完整性、準(zhǔn)確性，通過對(duì)信息化管理方法的應(yīng)用，有利于避免某些工作信息重復(fù)利用的狀況，這有效提升了工作效率，改變了傳統(tǒng)人工抄錄的局面，實(shí)現(xiàn)工作人員工作量的降低，有利于提升工程的整體管理效益。通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，有利于提升工程項(xiàng)目管理的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展效益與社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)合。

由于工程項(xiàng)目管理人員參與者眾多，為了滿足工程項(xiàng)目的工作要求，必須建立健全人員管理系統(tǒng)，進(jìn)行管理人員管理行為的規(guī)范，確保信息化管理工作的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)不同參與者工作協(xié)同性的增強(qiáng)，有利于滿足項(xiàng)目管理信息傳遞及共享的要求，實(shí)現(xiàn)信息傳遞整體暢通性的增強(qiáng)，確保信息化管理的穩(wěn)定性發(fā)展。在工程項(xiàng)目信息化管理中，通過對(duì)先進(jìn)性信息系統(tǒng)及管理技術(shù)的應(yīng)用，有利于實(shí)現(xiàn)工程各種數(shù)據(jù)信息的管理及整合，有利于提升工程數(shù)據(jù)資源的運(yùn)用效率及管理效益，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目整體管理效益的增強(qiáng)。

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