信息技術(shù)在高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的應(yīng)用研究

林娟

[摘要]隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸滲透到了各個(gè)領(lǐng)域，給人們的日常生活帶來(lái)了極大的便利。在信息化的浪潮中，信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用到了各階段的教學(xué)當(dāng)中，并憑借著其靈活性獲得了不錯(cuò)的成果。本文就以高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)為研究對(duì)象，分析信息技術(shù)在文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，深入挖掘當(dāng)前高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式中存在缺點(diǎn)與不足，并針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行探索，尋求切實(shí)有效的解決方案。努力實(shí)現(xiàn)高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)與信息技術(shù)的結(jié)合。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù) 高職文秘 實(shí)訓(xùn)教學(xué)

高職階段教育的主要目的就是幫助學(xué)生熟練掌握專業(yè)知識(shí)，提高學(xué)生的實(shí)踐和操作能力，理論知識(shí)的掌握固然重要，但是具備將專業(yè)知識(shí)熟練地運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)生活中的能力才是當(dāng)今社會(huì)對(duì)高素質(zhì)專業(yè)人才提出的最基本要求，且文秘是一份對(duì)實(shí)踐能力要求極高的工作，因此，高職教育者更要打破傳統(tǒng)的教學(xué)模式，著重強(qiáng)調(diào)文秘的實(shí)訓(xùn)教學(xué)，對(duì)原本的教學(xué)大綱進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮蛣?chuàng)新，運(yùn)用信息技術(shù)強(qiáng)調(diào)學(xué)生在實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中的主體地位，充分地調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，提高高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效率和效果。

1.我國(guó)高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展現(xiàn)狀

文秘作為企業(yè)或事業(yè)單位中一個(gè)重要職位，需要對(duì)各類信息進(jìn)行收集、匯總和整理，并將其及時(shí)轉(zhuǎn)交給企事業(yè)單位的管理者，為管理者的決策提供便利。但是當(dāng)前的高職文秘教學(xué)仍順應(yīng)過(guò)去相對(duì)死板的教學(xué)模式，對(duì)于信息收集這一重要環(huán)節(jié)的重視程度不足，沒(méi)有將充足的教學(xué)資源運(yùn)用到學(xué)生信息收集能力的培養(yǎng)上。除此之外，由于受到學(xué)生考核機(jī)制的影響，書面考試仍然在學(xué)生考核模式中占據(jù)著主體地位，因此，高職教育者將與文秘相關(guān)的理論知識(shí)教學(xué)作為課堂教學(xué)的主體，學(xué)生只是理論知識(shí)的被動(dòng)接受者，教師直接控制課堂教學(xué)的進(jìn)度，讓學(xué)生喪失了其課堂教學(xué)的主體地位，且死板的理論知識(shí)教學(xué)限制了學(xué)生實(shí)踐能力的提高，情景教學(xué)和實(shí)踐機(jī)會(huì)的缺乏給學(xué)生的全面發(fā)展造成了嚴(yán)重的不良影響。

2.信息技術(shù)在高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的發(fā)展優(yōu)勢(shì)

2.1信息技術(shù)與高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的結(jié)合有助于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

在當(dāng)前的高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，課堂教學(xué)模式仍然以機(jī)械式教學(xué)為主，教師在課堂上對(duì)理論知識(shí)進(jìn)行機(jī)械式的填鴨，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣成為了一大難題，學(xué)生很難積極主動(dòng)地融入到課堂當(dāng)中，自然也會(huì)給教學(xué)進(jìn)度帶來(lái)一定的不良影響。但是信息技術(shù)與高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的結(jié)合打破了當(dāng)前尷尬的局面，教師不再是日常教學(xué)中唯一的知識(shí)傳授者，學(xué)生可以通過(guò)計(jì)算機(jī)等多媒體載體主動(dòng)地吸收更多的理論知識(shí)，且高職學(xué)生正處在對(duì)一切新鮮事物都充滿興趣的重要階段，故信息技術(shù)與高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的結(jié)合可以調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。

2.2信息技術(shù)與高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的結(jié)合有助于提高學(xué)生未來(lái)的辦公效率

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企事業(yè)單位對(duì)于工作人員工作效率的要求不斷提高，為了適應(yīng)當(dāng)前快節(jié)奏的工作生活，一些高效且實(shí)用的日常辦公工具應(yīng)運(yùn)而生，例如：文字處理軟件、自動(dòng)化辦公設(shè)備等，但辦公工具在借助信息技術(shù)幫助秘書提高日常工作效率的同時(shí)也需要其留出部分時(shí)間來(lái)就具體的使用方法進(jìn)行研究。因此，在高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中，教師要重視到信息技術(shù)的重要性，向?qū)W生傳授日常辦公工具的使用方法，只要教學(xué)方法得當(dāng)且學(xué)生有充足的時(shí)間進(jìn)行練習(xí)就可以保障學(xué)生熟練掌握辦公工具的正確使用方法并且熟練地運(yùn)用到未來(lái)的文秘工作中，提高辦公過(guò)程的自動(dòng)化水平和辦公效率。

2.3信息技術(shù)與高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的結(jié)合有助于學(xué)生提高專業(yè)實(shí)踐能力

在當(dāng)前的高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式中，教師通常會(huì)為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)虛擬的場(chǎng)景，讓學(xué)生在特定的故事情境下進(jìn)行文秘工作的實(shí)訓(xùn)，在反復(fù)的練習(xí)過(guò)程中保證學(xué)生對(duì)于專業(yè)操作技能的掌握。但是傳統(tǒng)的文秘實(shí)訓(xùn)需要教師在課下花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行前期準(zhǔn)備，甚至要花費(fèi)大量的資金建立專業(yè)的培訓(xùn)基地，但是隨著信息技術(shù)與高職文秘教學(xué)的結(jié)合，教師可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)等新媒體作為載體，讓學(xué)生在這樣一個(gè)仿真的平臺(tái)上進(jìn)行練習(xí)，既節(jié)約了教師的備課時(shí)間，也讓學(xué)生可以隨時(shí)隨地進(jìn)行實(shí)訓(xùn)練習(xí)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

3.信息技術(shù)在高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的應(yīng)用

3.1運(yùn)用信息技術(shù)和高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的結(jié)合明確教學(xué)目標(biāo)

教學(xué)目標(biāo)的制定是高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作順利開(kāi)展的前提，只有在明確的教學(xué)目標(biāo)的指導(dǎo)之下，教學(xué)工作才能夠按部就班地完成。高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)的教師要充分利用網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有的教學(xué)資源和先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)教學(xué)大綱進(jìn)行重新編排，保證將學(xué)生作為課堂的主體，不斷提高學(xué)生對(duì)于信息的收集、匯總和處理的能力，一步一個(gè)腳印地實(shí)現(xiàn)將學(xué)生培養(yǎng)成合格的文秘工作者的終極目標(biāo)。

3.2運(yùn)用信息技術(shù)提高高職學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)興趣

單一死板的教學(xué)模式降低了高職學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，因此，為了讓學(xué)生更加積極主動(dòng)地加入到文秘實(shí)訓(xùn)中去，教師要積極為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)全新的學(xué)習(xí)環(huán)境，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)等高新技術(shù)為學(xué)生提供更多的實(shí)訓(xùn)資源，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)全新的載體吸引學(xué)生的注意力，并利用信息技術(shù)為學(xué)生創(chuàng)造還原度極高的虛擬情境，讓學(xué)生在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)時(shí)有一種身臨其境的感覺(jué)，培養(yǎng)學(xué)生的參與意識(shí)，提高教學(xué)效率。

3.3運(yùn)用信息技術(shù)完善當(dāng)前的學(xué)生考核體系

由于受到傳統(tǒng)應(yīng)試教育的影響，我國(guó)當(dāng)前絕大多數(shù)高職院校的學(xué)生考核機(jī)制仍然以書面考核為主，學(xué)生對(duì)于知識(shí)的掌握情況完全體現(xiàn)在一張卷子上，這樣的考核機(jī)制顯然是以偏概全的，因此，教師可以將信息技術(shù)與文秘實(shí)訓(xùn)考核聯(lián)系在一起，讓學(xué)生在計(jì)算機(jī)等新媒體平臺(tái)上對(duì)所學(xué)的專業(yè)操作和理論知識(shí)進(jìn)行情景重現(xiàn)，這樣不僅考察了學(xué)生對(duì)于理論知識(shí)的掌握情況，還可以直接了解學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力，有助于對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的全面了解。

4.小結(jié)

在信息化高度發(fā)展的今天，學(xué)生得到知識(shí)的途徑不再僅僅局限于教師隊(duì)伍的傳授，學(xué)生可以借助許多新媒體平臺(tái)獲得更多的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐機(jī)會(huì)，高職文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于教學(xué)的重要意義，充分利用信息技術(shù)給教學(xué)帶來(lái)的便利，為學(xué)生提供更多接觸專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，為教學(xué)改革的順利推進(jìn)提供契機(jī)。