分析現(xiàn)代企業(yè)行政管理的發(fā)展與效率提升

陸定虎

[摘要]近幾年，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，可以有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率。企業(yè)管理水平與自身核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的關(guān)聯(lián)。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展，就要對(duì)工作理念、工作內(nèi)容和工作模式進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，為行政管理制定科學(xué)規(guī)章制度，針對(duì)傳統(tǒng)管理工作中存在的問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決，從根本上提高行政管理效率，帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。因此，本文針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理的特征和存在問題進(jìn)行分析，提出其發(fā)展與效率提升策略。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 行政管理 發(fā)展 效率提升

企業(yè)行政管理效率主要是指行政管理部門的以及管理相關(guān)工作人員，按照一定規(guī)章制度，正確認(rèn)識(shí)行政管理工作職責(zé)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)行政管理人員工作中得到具體體現(xiàn)。近幾年，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的工作逐漸受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。由于社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作量在不斷增大，其工作效率提升已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，相關(guān)工作人員要根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建完善行政管理發(fā)展體系，保證現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施，從而帶動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.現(xiàn)代企業(yè)行政管理的特征

第一，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的可以有效帶動(dòng)相關(guān)工作人員的工作熱情，激發(fā)員工的創(chuàng)新創(chuàng)造意識(shí)，使其具有良好心態(tài)思想積極主動(dòng)投身于工作活動(dòng)。從而為企業(yè)創(chuàng)造大量經(jīng)濟(jì)效益，不斷擴(kuò)大自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)模。第二，企業(yè)決策工作部門和執(zhí)行工作部門是企業(yè)在發(fā)展過程中必不可少的重要組成部分。行政管理作兩個(gè)部門之間的部門，具有承上啟下作用，主要是向上級(jí)匯報(bào)工作內(nèi)容和員工想法，向下傳達(dá)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的要求以及相關(guān)決策，具有十分重要作用。第三，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在決策過程中所參考的信息數(shù)據(jù)要具有實(shí)效性。行政管理相關(guān)工作人員要向即使向上級(jí)管理人員匯報(bào)相關(guān)信息，避免信息延遲而對(duì)工作的實(shí)施效果帶來不利影響，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來?yè)p失。

2.現(xiàn)代企業(yè)行政管理存在的問題

2.1行政管理人員素質(zhì)較低

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的重要組成部分，與企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展具有密切聯(lián)系。目前，我國(guó)大部分企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)較低，行政管理效率有待提高。許多企業(yè)管理人員無法意識(shí)到行政管理的重要性，其工作人員的知識(shí)技能十分有限，缺乏服務(wù)意識(shí)，業(yè)務(wù)水平較低，導(dǎo)致許多行政管理人員在工作中缺乏少積極性，缺乏責(zé)任感，在很大程度上影響著行政管理效率。

2.2缺乏完整規(guī)章制度

企業(yè)行政管理工作過程中，全面完整的規(guī)章制度是基礎(chǔ)。目前，我國(guó)大部分行政部門普遍缺乏完整規(guī)章制度，許多企業(yè)都是對(duì)其他優(yōu)秀企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行引用，無法適合自身企業(yè)發(fā)展模式，更無法蠻子社會(huì)發(fā)展需求。同時(shí)，還有許多企業(yè)無法落實(shí)執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，導(dǎo)致行政管理規(guī)章制度過于形式化，部分企業(yè)完全是為應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的視察工作，在平時(shí)工作中無法嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。

3.現(xiàn)代企業(yè)行政管理發(fā)展與效率提升策略

3.1提高行政管理人員素質(zhì)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理人員要意識(shí)到行政管理工作的重要性。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能將大量的時(shí)間精力花費(fèi)在為企業(yè)創(chuàng)造效益的銷售人員和一線生產(chǎn)人員，還要為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮，獲得行政管理人員的肯定支持，企業(yè)要根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和自身實(shí)際情況，提高行政管理人員素質(zhì)，積極構(gòu)建一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。同時(shí)，企業(yè)可以定期組織行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高工作人員的知識(shí)技能水平，為員工創(chuàng)造大量進(jìn)修機(jī)會(huì)，不僅可以提升員工的學(xué)習(xí)熱情，還為員工展示自己創(chuàng)造了機(jī)會(huì)和空間，從而有效提高工作人員的工作能力和綜合素質(zhì)。

3.2建立科學(xué)行政管理理念和模式

企業(yè)要對(duì)自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)從不同角度進(jìn)行分析掌握，保證領(lǐng)導(dǎo)人員的決策可以快速有針對(duì)性的得到落實(shí)，實(shí)現(xiàn)行政管理的實(shí)際價(jià)值。因此，企業(yè)要建立科學(xué)的行政管理理念和模式，充分滿足自身發(fā)展理念和發(fā)展方向。不同的企業(yè)都具有不同特性，其建立的行政管理模式要符合企業(yè)整體發(fā)展模式，實(shí)現(xiàn)行政管理模式的最大價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)要按照一定要求，對(duì)企業(yè)的行政管理部門進(jìn)行調(diào)整，建立完善行政管理工作體系，突出行政管理工作的實(shí)用性。

3.3制定完善相關(guān)規(guī)章制度

企業(yè)要根據(jù)行政管理工作部門制定完善規(guī)章制度，從根本上提高行政管理效率。所以，企業(yè)要構(gòu)建完善制度系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，構(gòu)建企業(yè)行政管理部門制度，以法律約束和實(shí)際情況來提高行政管理效率。如果制定的規(guī)章制度得不到有效落實(shí)，就會(huì)導(dǎo)致制度過于形式化，難以體現(xiàn)行政管理工作的實(shí)際價(jià)值。因此，針對(duì)已經(jīng)制定好的規(guī)章制度，相關(guān)管理人員要在不同單位部門進(jìn)行深層落實(shí)，發(fā)揮其對(duì)企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的積極作用。針對(duì)不按照制度處理事件的工作部門和相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員，管理人員要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理，維護(hù)行政管理制度的權(quán)威性，為其他工作人員做好執(zhí)行榜樣。通過嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，可以有效提高企業(yè)行政管理效率。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的發(fā)展與效率提升對(duì)企業(yè)整體的進(jìn)步發(fā)展具有重要意義。目前，我國(guó)大部分現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作還存在許多問題，無法發(fā)揮出行政管理工作的實(shí)際價(jià)值。企業(yè)要根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和自身實(shí)際情況，提高行政管理人員素質(zhì)，建立科學(xué)行政管理理念和模式，制定完善相關(guān)規(guī)章制度，切實(shí)提高企業(yè)行政管理的發(fā)展和工作效率。同時(shí)，相關(guān)工作人員要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，提高行政管理的企業(yè)地位，保障行政管理工作的順利實(shí)施，在工作過程中積累工作經(jīng)驗(yàn)，合理選擇科學(xué)合理的管理方式，增強(qiáng)工作人員的工作責(zé)任心，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)企業(yè)整體的進(jìn)步發(fā)展。