工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)

魯軍海

【摘 要】在建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)工作變得越來(lái)越重要，在投標(biāo)文件中不僅要包含建筑工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)，還要包含建筑企業(yè)自身的綜合實(shí)力、施工技術(shù)水平等諸多內(nèi)容。因此，建筑企業(yè)在編制工程項(xiàng)目投標(biāo)文件時(shí)需要注意諸多內(nèi)容。本文就對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)進(jìn)行探究，以期提供參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；投標(biāo)文件；商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)；注意事項(xiàng)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化建設(shè)腳步不斷加快，使得建筑工程項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多，增加了建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度。投標(biāo)文件是建筑企業(yè)參與工程項(xiàng)目招標(biāo)的重要方法，所以在投標(biāo)文件在編制過(guò)程中有諸多注意事項(xiàng)?；诖?，本文就對(duì)建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)公告內(nèi)容進(jìn)行闡述，并提出工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)，以期保證投標(biāo)文件質(zhì)量。

一、建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)公告闡述

招標(biāo)英文名為“invitation to tender”，主要是指招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)通告，邀請(qǐng)投標(biāo)人參加投標(biāo)的一種行為，通過(guò)此種行為不僅可以降低建筑工程造價(jià)，節(jié)省施工成本，還可以提高建筑工程施工質(zhì)量，是一種集工程、貨物、服務(wù)等內(nèi)容為一體的買(mǎi)賣(mài)方式[1]。在建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)公告中對(duì)投標(biāo)人的信譽(yù)、綜合實(shí)力、施工水平、財(cái)務(wù)能力、主要業(yè)績(jī)等內(nèi)容作出了明確規(guī)定，只有保證這些內(nèi)容都符合要求后，才可以進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)工作。與此同時(shí)，在建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)公告中對(duì)投標(biāo)文件的編制要點(diǎn)也做出了明確的規(guī)定，需要投標(biāo)人按照投標(biāo)文件編制要點(diǎn)準(zhǔn)備相關(guān)資料，從而保證投標(biāo)文件合理，滿足招標(biāo)公告要求。

二、投標(biāo)人對(duì)建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制要點(diǎn)分析

（一）投標(biāo)人需要提前了解建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)保證金

在建筑工程行業(yè)迅速發(fā)展的背景下，建筑工程項(xiàng)目規(guī)模大小不一，投標(biāo)保證金的數(shù)量不同，形式更是呈現(xiàn)出嚴(yán)重的差異性[2]。因此，投標(biāo)人要想保證中標(biāo)率，就需要提前了解建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)保證金，具體可以從以下兩個(gè)方面入手。

一是，由于部分建筑工程投標(biāo)保證金的形式為銀行保函，針對(duì)此種情況，投標(biāo)人就需要注意以下幾點(diǎn)：第一，投標(biāo)人需要提前了解招標(biāo)文件是否具備銀行開(kāi)具保函要求，如果不符合銀行保函要求，直接更換其他方法[3]。第二，如果招標(biāo)文件符合銀行出具保函要求，投標(biāo)人就需要嚴(yán)格按照銀行要求填寫(xiě)建筑工程項(xiàng)目的意保證金金額、項(xiàng)目名稱(chēng)、標(biāo)段、施工技術(shù)、施工工期等內(nèi)容，降低失誤出現(xiàn)的幾率。第三，完成上述工作后，投標(biāo)人需要對(duì)銀行保函遞交形式進(jìn)行確定，根據(jù)實(shí)際情況，從裝訂投標(biāo)文件中和單獨(dú)遞交中選擇一種，保證銀行保函工作質(zhì)量。

二是，由于部分建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)保證金的形式為電匯，針對(duì)此種情況，投標(biāo)人就需要注意以下兩個(gè)方面內(nèi)容：一方面，投標(biāo)人在填寫(xiě)電匯單時(shí)，需要提前對(duì)建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，保證電匯單中內(nèi)容齊全，不會(huì)出現(xiàn)失誤。另一方面，投標(biāo)人員需要根據(jù)建筑工程招標(biāo)文件的具體要求，對(duì)電匯單中的附言欄部分認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目名稱(chēng)、標(biāo)段識(shí)別等重要內(nèi)容，從而保證建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件質(zhì)量，滿足建筑工程施工質(zhì)量。

（二）投標(biāo)人需要提前了解建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)審查條件

眾所周知，不同的建筑工程項(xiàng)目有著不同的投標(biāo)審查條件，針對(duì)此種情況，投標(biāo)人要想保證中標(biāo)率，在展開(kāi)投標(biāo)文件編制時(shí)，就需要提前了解建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)審查條件，并采用綜合分析評(píng)價(jià)法對(duì)自身業(yè)績(jī)、施工水平、機(jī)械設(shè)備配備等情況都合理劃分，細(xì)致分析[4]，具體可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi)：第一，投標(biāo)人在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，需要在電子招投標(biāo)交易平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)，只有通過(guò)注冊(cè)后才具備投標(biāo)資格，保證自身材料數(shù)據(jù)都在電子招投標(biāo)交易平臺(tái)中進(jìn)行了備案。第二，完成上述工作后，投標(biāo)人還需要提前對(duì)照注冊(cè)備案工作，保證投標(biāo)工作中時(shí)刻處于主動(dòng)地位，準(zhǔn)確了解投標(biāo)信息，提高建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)中標(biāo)率。第三，投標(biāo)人在開(kāi)具告知函過(guò)程中，需要準(zhǔn)確掌握告知函的有效時(shí)間，避免建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)期間告知函過(guò)期，無(wú)法起到應(yīng)有的作用。

（三）投標(biāo)人需要提前了解建筑工程項(xiàng)目的簽字蓋章注意事項(xiàng)

每一份建筑工程招標(biāo)文件中都明確規(guī)定了簽字蓋章工作，針對(duì)此種情況，投標(biāo)人要想提高中標(biāo)率，就需要嚴(yán)格按照建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章工作，如果在簽字蓋章工作前期，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)共同，從而避免廢標(biāo)情況出現(xiàn)。

（四）投標(biāo)人需要提前了解建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)文件數(shù)量

為了避免建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件發(fā)生丟失，投標(biāo)人需要保證投標(biāo)文件數(shù)量在兩份以上，并將投標(biāo)文件制作成為電子文件形式，儲(chǔ)存在U盤(pán)中，避免投標(biāo)文件發(fā)生丟失，保證建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)工作的順利進(jìn)行[5]。

（五）投標(biāo)人需要提前了解建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件的裝訂要求

建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件有著具體的裝訂要求。因此，投標(biāo)人需要提前對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行了解，根據(jù)招標(biāo)公告中的內(nèi)容合理制定裝訂要求，對(duì)招標(biāo)文件的裝訂厚度、紙張大小等內(nèi)容都嚴(yán)格確定，從而保證招標(biāo)文件裝訂質(zhì)量，滿足建筑工程項(xiàng)目施工需求。

（六）投標(biāo)人需要提前了解建筑工程項(xiàng)目包封工作

建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件有著具體的包封要求，面對(duì)此種情況，投標(biāo)人要想保證中標(biāo)率，就需要提前了解建筑工程項(xiàng)目包封工作，嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)文件中的要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行包封，保證投標(biāo)文件包封合理，降低建筑廢標(biāo)情況出現(xiàn)幾率。

三、建筑工程投標(biāo)文件的檢查和遞交工作分析

投標(biāo)人在完成建筑工程投標(biāo)文件編制工作后，按照程序需要對(duì)建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件進(jìn)行檢查和遞交工作，在建筑工程投標(biāo)文件的檢查和遞交工作時(shí)需要嚴(yán)格注意以下幾個(gè)方面內(nèi)容：第一，投標(biāo)人需要按照投標(biāo)文件格式，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行細(xì)致檢查，并細(xì)致核對(duì)投標(biāo)文件中的內(nèi)容，保證建筑工程投標(biāo)文件中的內(nèi)容符合要求，與工程報(bào)價(jià)人員所提供的信息數(shù)據(jù)符合。第二，投標(biāo)人在進(jìn)行投標(biāo)文件復(fù)印裝訂工作時(shí)，需要對(duì)投標(biāo)文件中的頁(yè)面進(jìn)行重新核實(shí)，保證投標(biāo)文件中沒(méi)有錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)、復(fù)印不清楚等情況，保證投保文件復(fù)印裝訂工作質(zhì)量。第三，投標(biāo)人需要對(duì)建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄進(jìn)行仔細(xì)檢查，準(zhǔn)確核對(duì)建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)金額，保證建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)金額符合要求，與工程實(shí)際情況相符合，降低廢標(biāo)情況出現(xiàn)幾率。第四，投標(biāo)人在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件遞交工作時(shí)，需要對(duì)遞交時(shí)間、遞交地點(diǎn)等內(nèi)容提前了解，并提前與建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備好建筑工程項(xiàng)目答辯資料，從而保證建筑工程項(xiàng)目投標(biāo)文件順利遞交，提高投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在投標(biāo)文件中，主要由商務(wù)部分和技術(shù)部分兩部分組成，任何一部分內(nèi)容都能影響投標(biāo)文件質(zhì)量。面對(duì)此種情況，施工單位要想保證工程項(xiàng)目投標(biāo)文件質(zhì)量，就需要加強(qiáng)商務(wù)標(biāo)編制工作，準(zhǔn)確掌握商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)，在投標(biāo)文件中需要注意的事項(xiàng)明確編寫(xiě)，根據(jù)商務(wù)標(biāo)編制流程展開(kāi)編制工作，并在商務(wù)標(biāo)編制工作完成后，對(duì)其進(jìn)行檢查，從而保證商務(wù)標(biāo)編制質(zhì)量，提高中標(biāo)率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]趙建軍.工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)[J].山西建筑，2015，41（21）：220-222.

[2]逄利華.工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2017（36）：2697.

[3]王林.淺析工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2017（23）：4708-4708.

[4]謝靜.淺析工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)及注意事項(xiàng)[J].低碳世界，2017（2）：246-247.

[5]羅揚(yáng).工程項(xiàng)目投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)編制要點(diǎn)分析[J].城市建筑，2016（27）：180708-4708