淺析新聞傳媒行業(yè)財務管理存在的問題及對策

姜瓊

【摘 要】我國傳統(tǒng)傳媒幾年前多為事業(yè)撥款單位，在社會主義市場經濟體制逐漸完善的背景下，現(xiàn)正快速向市場化靠攏，媒體本身面臨巨大的挑戰(zhàn)，財務工作也將面臨巨大的挑戰(zhàn)。本文從財務管理的角度對財務在新聞單位中的地位、財務管理的水平等方面進行探討，希望通過對新聞傳媒行業(yè)財務管理存在的問題的關注，找出相關問題的解決辦法，同時不斷提高新聞單位財務管理的水平，使得財務能適應當下的傳媒產業(yè)發(fā)展的需要。

【關鍵詞】新聞傳媒；財務管理；問題；對策

一、引言

目前傳統(tǒng)報業(yè)整體經營下滑，用戶訂閱量銳減，給媒體生存帶來壓力。在這樣的環(huán)境下，媒體只能自我挖掘潛力，通過財務管控，將有限的資源最大限度的使用。本文主要論述財務管理在傳媒行業(yè)中存在的一些問題，通過對問題的分析與應采取的相應措施，運用科學的財務管理辦法，同時結合本企業(yè)的實際情況，讓財務管理的理念融入企業(yè)的方方面面，推動傳媒企業(yè)的健康穩(wěn)定的發(fā)展。

二、傳媒行業(yè)財務管理的存在的主要問題分析

1.新聞傳媒單位對財務工作的重視度不夠

新聞單位，主要分為采編，經營和管理部門。采編部門，是新聞傳媒最直接的喉舌，經營部門是傳媒的經濟來源，而管理部門，通俗地說就是后勤部門。采編部門決定了新聞質量的好壞，決定的報紙主要的閱讀量，可以說是一張報紙的臉面。經營部門是傳媒的經濟來源，收入、利潤的指標完成是對經營的核心要求，這兩個部門的考核都有硬性指標，獲獎、全年創(chuàng)收任務的完成都有量化考核，而財務屬于管理部門，它的考核指標就比較難以界定。雖然現(xiàn)在財務人員在不斷提高自己的專業(yè)水平，通過各項相關財務考試來提高自己的業(yè)務水平，但在量化指標的體現(xiàn)上還是存在于采編及經營巨大的差異，使得領導很容易找到采編、經營的亮點，而忽略財務人員周而復始的辛勤耕耘。

2.財務管理的手段滯后

由于傳統(tǒng)媒體多為事業(yè)單位轉型，財務人員主要工作僅是記賬、算賬的傳統(tǒng)會計核算模式，不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，也不能給企業(yè)管理方面提供有價值的分析數(shù)據。對資金的籌集、使用方面，不能合理運用財務杠桿，實現(xiàn)資金運行效率的最大化；對應收賬款方面，風險防范能力比較薄弱；實物管理比較松散，容易造成物品還在，但已沒有任何使用價值，使其自身價值無法和賬面價值相吻合；財務管理主要是事后的管理；單位的預算執(zhí)定，與實際存在差異；單位的內控制度不夠嚴謹，執(zhí)行的力度不能到位，使得財務工作不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

3.財務的管理職責不能完全履行到位

傳統(tǒng)紙媒中，每天的報紙出版，每月的經營收入，是衡量企業(yè)的發(fā)展的重要指標。而財務是一個單位的監(jiān)督與管理部門，沒有投入產出的貢獻指標，因此其在媒體中的定位不能得到完全肯定，領導雖然表達財務地位的重要性，但在精神獎勵與物質考評上都不可能和采編與經營畫上等號，就造成財務的成績，很難在績效中給予體現(xiàn)，很容易打擊財務人員工作的積極性，長期就產生對工作的懈怠情緒，領導說該怎么辦就怎么辦，只要不違反財經紀律，便不去管他事情對企業(yè)的好與壞，不去想有沒有更好的處理方法。財務也不會去充分發(fā)揮自己的管理職責，使財務崗位可能滯后與其他崗位的發(fā)展。

4.經營創(chuàng)收的目標完成，帶來多項的經營風險

經營是傳媒集團的收入來源，每年的預算收入的制定，是對所在經營部門的巨大壓力，完成了預算，對績效的兌現(xiàn)，對員工的福利都有質的提升?，F(xiàn)在傳媒企業(yè)基本實行權責發(fā)生制，只有廣告發(fā)布的完成，才能實現(xiàn)全年預算收入的完成，其次廣告收入的到賬是績效的具體體現(xiàn)。在此情況下，經營人員首先考慮的是發(fā)布，發(fā)布多了，到賬的可能性就會多，所以就很少去甄別發(fā)布單位的優(yōu)劣，這樣給后期的回款增加難度，呆壞賬發(fā)生的可能性就會增加。同時，經營人員為了全年預算任務的完成，會同意客戶用無需使用的實物，甚至使用期限很短暫的易耗品沖抵現(xiàn)金，給企業(yè)帶來潛在的虧損。

三、完善新聞傳媒單位財務管理問題的對策及建議

提高新聞傳媒單位的財務管理水平，首先財務人員要明確自己在傳媒企業(yè)中的作用，肯定財務不僅是服務于采編與經營，同時也具有管理職責，是為企業(yè)的經營決策提供數(shù)據依據，為整個企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據支撐。以下淺談幾點的完善整體的新聞傳媒單位的財務管理水平的舉措：

1.財務人員要了解并融入企業(yè)的每個方面

財務人員要全面深入到企業(yè)的每個部門中，制訂出適合企業(yè)發(fā)展的全面預算，通過預算的完成幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；能為企業(yè)制訂出合理的考評方案，通過此方案，調動全體員工的工作積極性；對預算能做到事前、事中、事后的全系統(tǒng)控制，達到增效節(jié)支的目的；要能做到真正的財務監(jiān)督，在不斷完善學習財務知識體系的同時，還要全面的了解當前時態(tài)，緊跟當前時政大局，對違反八項規(guī)定等的行為全面抵制，通過業(yè)務及政治的學習，讓財務審核流程不出差錯，規(guī)范經營風險，讓每筆支出清晰明了，逐步提高領導對財務的認可度。

2.提高財務管理水平，適應新形勢的發(fā)展

通過向先進媒體的橫向交流學習，提高財務人員管理水平；強化財務管理意識，主動運用財務管理模型，科學籌劃資金，減少資金的沉淀，加快資金的運轉，提高資金的使用效率；加強應收賬款的管理，執(zhí)行切實可行的應收賬款管理制度，控制壞賬風險和資產減值損失；對存貨的采購、領用，要有完善的臺賬制度，定期盤點，保證賬實相符；財務管理要提高到事前的預防，對可能發(fā)生的風險要有預警；對每年的經營指標的下達，要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，結合當前的經濟形勢，使預算的執(zhí)行具有科學的依據；加強內審制度，監(jiān)督企業(yè)各項制度的落實情況，找出制度中的缺陷，完善制度的修訂程序，使每項制度的執(zhí)行都具有前瞻性和可操作性。

3.對待財務的責權利應有統(tǒng)一的標準

眾多周知，財務即使有很強的專業(yè)技能，但沒有強烈的責任心，也會給管理帶來很多困擾，因為財務工作是需要細心、負責的人來進行，對每個考核數(shù)據的制定，對每個報表數(shù)據的形成，對每個經營指標的分析，對企業(yè)近幾年財務方面大的變化，即便很小的，但對企業(yè)有影響的數(shù)據，都要能做到心里有數(shù)，才能掌握企業(yè)的發(fā)展脈搏，分析出最適合本企業(yè)發(fā)展的資金總體規(guī)劃。因此對財務的考評，因和企業(yè)總體的發(fā)展相結合。一個企業(yè)要想有良性的發(fā)展，是和財務的完善程度密不可分的。所以對企業(yè)運營狀況的考核，也是對財務管理能力的考核，只有對財務責權利都給予充分的認可，才能促使財務管理職責的長效發(fā)展。

4.制定合理的經營制度

經營創(chuàng)收是傳媒企業(yè)的生存基礎，廣告發(fā)布是其收入的主要來源，做好對廣告發(fā)布流程的監(jiān)管至關重要。首先發(fā)布廣告時，要有合同意識，每次發(fā)布都要簽訂有效的廣告發(fā)布合同，讓合同制約雙方的權利及義務；其次要建立統(tǒng)一的客戶信用檔案，對客戶的資質也要有大致的了解。對信用比例好的客戶，可以放大廣告投放的規(guī)模，廣告回款期限也可適當放寬；對信用不好的客戶，要嚴格執(zhí)行廣告發(fā)布的限額，同時廣告業(yè)務員對發(fā)布完的廣告要緊跟催款，不到賬，不能進行下次的廣告發(fā)布，減少壞賬的范圍，甚至實行發(fā)布前付款；另外，每年的實物抵廣告，要在預算中明確的體現(xiàn)限額，對所抵的物品要從嚴把控，抵物所對應的績效要與現(xiàn)金到賬的嚴格區(qū)分，讓經營人員體會到即使發(fā)布實現(xiàn)了，但在績效上卻體現(xiàn)不到發(fā)布現(xiàn)金廣告的好處，使經營人員自覺抵制抵物廣告的發(fā)布；最后每年要有明確的對賬時間，能收到廣告客戶有效的對賬回函憑證，與前期的廣告發(fā)布合同相統(tǒng)一，為將來可能出現(xiàn)的壞賬起訴，拿出有效的法律依據。

四、結束語

隨著我國社會主義市場經濟的不斷完善和文化體制改革的不斷深入，報業(yè)市場的競爭環(huán)境也會越來越激烈，一個健全的財務管理制度在企業(yè)的發(fā)展中就顯的尤為重要。在這加速發(fā)展的時代，媒體財務應深入融入企業(yè)經營管理，創(chuàng)新管理模式，提升管理水平，以科學的財務管理理念服務于企業(yè)，建立健全適應新形勢下的傳媒企業(yè)財務管理制度和建立符合時代發(fā)展的財務管理模式，使企業(yè)立于不敗之地，并為企業(yè)的跨越式發(fā)展提供有力的支撐保障。

參考文獻：

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