關(guān)于加強制造企業(yè)資產(chǎn)管理思考

蘇愛芬

【摘 要】企業(yè)資產(chǎn)作為確保企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)、創(chuàng)造收益的重要資源，是其組織生產(chǎn)、發(fā)展生產(chǎn)力不可或缺的物質(zhì)性條件。隨著經(jīng)濟市場環(huán)境的不斷變動，企業(yè)面臨的競爭更加激烈，因此管理好企業(yè)資產(chǎn)，讓資產(chǎn)保值增值，是企業(yè)管理的核心問題。本文討論了企業(yè)資產(chǎn)管理普遍存在的問題，分析了問題產(chǎn)生的原因，并提出了相關(guān)解決措施。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè)；資產(chǎn)管理

一、制造企業(yè)資產(chǎn)管理概述

1.資產(chǎn)管理的內(nèi)容

企業(yè)資產(chǎn)管理主要包括流動資產(chǎn)管理和非流動資產(chǎn)管理，流動資產(chǎn)管理主要包括對貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款等內(nèi)容的管理。而非流動性資產(chǎn)管理一般涉及固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等內(nèi)容管理。

2.資產(chǎn)管理的重要性

資產(chǎn)管理在制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中具有重要作用，高水平的資產(chǎn)管理可以有效地降低經(jīng)營成本，在原有的企業(yè)規(guī)模上提高經(jīng)營效益。主要體現(xiàn)在兩方面：一是通過制度規(guī)范管理企業(yè)可以大幅度降低成本以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益；二是有效的資產(chǎn)管理可以將使用中和閑置的資產(chǎn)合理化分流。

二、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.資產(chǎn)管理制度不健全

部分企業(yè)雖然規(guī)模不斷擴大，但是資產(chǎn)管理體系卻依然存在一定的滯后性無法對企業(yè)資源應(yīng)用狀況加以科學(xué)監(jiān)管，從而導(dǎo)致資產(chǎn)大量消耗。

2.應(yīng)收賬款管理混亂

（1）企業(yè)片面追求市場占有率，缺乏風(fēng)險防范意識。企業(yè)為了擴大銷售，對客戶的信用情況沒有進行全面的調(diào)查，盲目地采用較寬松的信用政策，導(dǎo)致雖然資產(chǎn)總額增加，但資金周轉(zhuǎn)率反而降低，制約了企業(yè)發(fā)展。

（2）應(yīng)收賬款管理制度缺失。大部分企業(yè)沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控制度，或者雖然建立了內(nèi)部控制制度卻流于形式，沒有達(dá)到應(yīng)有的管理效果，在執(zhí)行過程中相關(guān)人員職責(zé)不清晰，考核激勵機制不完善，導(dǎo)致責(zé)、權(quán)、利不匹配。

（3）考核力度不強。企業(yè)銷售激勵政策不明朗，回款、毛利貢獻等沒有與考核掛勾，導(dǎo)致員工積極性較低。

（4）缺乏法律保護意識。多數(shù)企業(yè)面對無法收回的應(yīng)收款項時，沒有風(fēng)險意識，不懂得利用法律手段保護自身的權(quán)益。主要有兩方面：一是沒有法律保護年限的意識，喪失了最佳的訴訟時機；二是企業(yè)在制定銷售合同時，合同內(nèi)容不完善，支付條款不規(guī)范，導(dǎo)致合同糾紛出現(xiàn)，從而給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失。

3.庫存管理不善

（1）庫存存量不合理，造成浪費。部分企業(yè)為了實現(xiàn)訂單交付的及時性，保證生產(chǎn)過程的有序進行，儲備了大量戰(zhàn)略庫存，一旦市場對產(chǎn)品出現(xiàn)新的需求，導(dǎo)致物料切換，就會形成庫存過度積壓，占用大量流動資金，嚴(yán)重影響了周轉(zhuǎn)效率，也不能及時滿足其他經(jīng)營活動的資金需求。

（2）核算不實，賬實不符。部分企業(yè)的倉儲人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對出入庫流程操作不熟悉，公司沒有制定庫存管理等制度，在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅發(fā)票等票據(jù)，財務(wù)人員也沒有起到監(jiān)督作用，使得倉庫實際入賬數(shù)據(jù)與票據(jù)開具數(shù)據(jù)不一致，導(dǎo)致賬實嚴(yán)重不符。

三、制造企業(yè)資產(chǎn)管理存在不足的改進措施

1.完善資產(chǎn)管理制度

（1）健全企業(yè)資產(chǎn)管理制度。企業(yè)要想實現(xiàn)資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升，首先，要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理機制，因此，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建資金預(yù)警機制，通過資產(chǎn)管理過程中采集的基礎(chǔ)信息形成管理報表（如：企業(yè)運營情況說明表、往來科目分析表、資金使用情況表、成本報表等）進行對比分析，反映企業(yè)真實運營情況，從而實現(xiàn)科學(xué)管控，減少運營風(fēng)險。其次，構(gòu)建完善的資金預(yù)算管理體系。對企業(yè)資源應(yīng)用情況進行科學(xué)規(guī)劃，加強各個部門預(yù)算管理，對企業(yè)現(xiàn)有資源情況加以核查。最后，優(yōu)化資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。對各個部門職責(zé)進行確認(rèn)，做到科學(xué)分工，明確職責(zé)，秉持誰管理誰負(fù)責(zé)的理念，加強日常維護和監(jiān)管，從而確保企業(yè)資金管理工作有序開展。

（2）強化監(jiān)管、監(jiān)督機制。企業(yè)管理層級人員需要對資產(chǎn)管理的必要性有深入了解，同時定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作，讓相關(guān)工作人員掌握充足的專業(yè)知識和技能，明確開展資產(chǎn)管理工作的作用，并自主的參與到管理工作中，實現(xiàn)管理水平的提升。

（3）定期檢查執(zhí)行結(jié)果。加強對資產(chǎn)管理過程中報表的審核，將發(fā)生數(shù)據(jù)分解到每一位員工，增強員工資產(chǎn)使用的成本費用意識。定期開展資產(chǎn)自查和清查工作，按季度處理盤盈、盤虧資產(chǎn)，掌握資產(chǎn)最新動態(tài)數(shù)據(jù)。對于資產(chǎn)核查中發(fā)現(xiàn)的問題及時形成書面報告，提出對應(yīng)的整改措施，逐步將傳統(tǒng)的靜態(tài)資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理。

2.加強應(yīng)收賬款管理

（1）客戶資信管理。建立客戶資信管理體系，開展信用評價。首先設(shè)計客戶基本信息采集分析表，通過開放的網(wǎng)絡(luò)平臺初步收集客戶的基本情況，然后深入地做好客戶的資信調(diào)查，并建立客戶誠信檔案，為信用評價提供相對完整的依據(jù)，根據(jù)測評結(jié)果，選定符合企業(yè)開展銷售業(yè)務(wù)要求的優(yōu)質(zhì)客戶。

同時也可以結(jié)合企業(yè)自身營運情況制定信用政策、信用額度來控制應(yīng)收賬款規(guī)模。如：信用期限、賒銷條件等銷售政策。

（2）建立可執(zhí)行的內(nèi)部控制制度。應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度是企業(yè)的一項重要的會計控制制度，只有健全的內(nèi)控制度才能保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性，才能夠更真實的反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢。

①健全審批制度。企業(yè)發(fā)生的每一項銷售和收款業(yè)務(wù)，都應(yīng)設(shè)計嚴(yán)格的審核流程，通過各職能部門在各環(huán)節(jié)有效地進行監(jiān)督和制約，審核通過后，才能作為應(yīng)收賬款入賬，確保應(yīng)收賬款的及時收回，有效地規(guī)避壞賬發(fā)生的風(fēng)險。

②加強應(yīng)收賬款日常動態(tài)的管理。應(yīng)收款發(fā)生后，財務(wù)部門應(yīng)以報表形式向責(zé)任部門傳遞應(yīng)收款的動態(tài)信息，每月一次督促業(yè)務(wù)人員催收，對逾期未結(jié)清的應(yīng)收款信息，及時了解形成原因，提交責(zé)任部門的總負(fù)責(zé)人。

③制定往來款項對賬制度。制定往來款對賬制度，檢查賬賬是否相等，通過詢證方式檢查往來款明細(xì)賬的真實性和準(zhǔn)確性。

④采取有效的催收手段。對超過合同約定期限尚未收回的應(yīng)收款項，應(yīng)根據(jù)不同的情況采取清收方法。如信函通知、電告催收、派人員面談、法律訴訟、從債務(wù)人取得有價值的存貨等。

（3）改進考核激勵方式，加強清理力度。企業(yè)在開展?fàn)I銷激勵體系構(gòu)建工作時，不僅僅要注重對產(chǎn)品營銷額度的注重，同時還要把資金回籠等內(nèi)容融合到激勵政策中，提升企業(yè)職工對資金回籠和毛利貢獻等意識，加大銷售回款率、毛利值的考核權(quán)重，并與月度績效、年終獎金掛鉤。對已經(jīng)形成的呆滯賬款，按法定程序辦理核銷手續(xù)，同時要做好后續(xù)的催收。

（4）加強企業(yè)管理人員的法律意識。定期對應(yīng)收賬款余額進行賬齡分析，針對故意拖欠款項的客戶，需要結(jié)合相關(guān)法律情況，做好對應(yīng)的防護工作，一旦出現(xiàn)異常，采取法律保護措施，維護企業(yè)合法權(quán)益。

3.加強企業(yè)庫存管理

（1）運用ABC控制法，降低庫存，加速資金周轉(zhuǎn)。ABC控制法是日常成本控制中廣泛采用的一種方法，其原理是對庫存的所有物料按照貨幣價值從大到小排序，然后按成本比重分為A、B、C三類，對不同類別采取不同的控制方法。具體如下，A類存貨品種少，大約占全部庫存總物料的10%左右，但其價值大，占用資金多，一般占全部庫存總額的70%左右，因此將其作為管理的重點；C類存貨品種多，金額小，適當(dāng)設(shè)置一定的安全庫存量，集中采購，簡化手續(xù)，減少訂貨費用；B類存貨介于二者之間，大約占全部庫存總物料數(shù)的20%左右，因此只考慮在訂貨數(shù)量和訂貨周期上加以控制，做到定期檢查，以節(jié)省存儲和管理成本；ABC控制法其優(yōu)點是主次分明，抓住重點材料，控制一般材料，有效的管理存貨，實現(xiàn)最優(yōu)的配置，提高周轉(zhuǎn)效率，減少因儲備物料引起的大量資金占用，從而加快資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

（2）建立盤點制度，做到賬、卡、物相符。規(guī)范企業(yè)會計核算制度，充分發(fā)揮會計核算和監(jiān)督職能。財務(wù)部門要對存貨的采購、入庫、出庫等情況及時進行核算；對產(chǎn)成品的外購、自制、委外加工、材料直銷等情況按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理；對委外業(yè)務(wù)還要區(qū)分材料費、加工費，以正確反映其成本；對實物已到發(fā)票未到的存貨，月末根據(jù)實際發(fā)生辦理暫估入庫手續(xù)并做好賬務(wù)處理；對于發(fā)票中有遺漏項目不能開具入庫單以及物料因質(zhì)量等問題需要退換貨的，也應(yīng)開出發(fā)票，再沖回。財務(wù)人員需要定期或不定期對賬、物、卡進行抽盤，核實數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證時時做到賬、物、卡相符。

（3）加強信息化系統(tǒng)管控。企業(yè)應(yīng)利用信息化管理系統(tǒng)來完善庫存管理，達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。首先，根據(jù)公司需要的管理手段融入到供應(yīng)鏈平臺，對各模塊間建立電子數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集，做到數(shù)據(jù)及時共享；其次，提供現(xiàn)有的、歷史的庫存分析數(shù)據(jù)，便于管理人員做庫存數(shù)量的制定與分析；最后，為判斷市場的波動提供較為準(zhǔn)確的依據(jù)。從而實現(xiàn)降低庫存管理成本，加速資金周轉(zhuǎn)的目的。

四、結(jié)束語

加強現(xiàn)代化企業(yè)資產(chǎn)管理，是企業(yè)供、產(chǎn)、銷管理的基礎(chǔ)，更是增強企業(yè)核心競爭實力的依據(jù)，企業(yè)需要將管理理念進行優(yōu)化，通過構(gòu)建完善的資金管理體系，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理，將管理效力充分發(fā)揮，促進制造企業(yè)的健康發(fā)展。

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