創(chuàng)意組合 玩轉(zhuǎn)PPT組合圖表

愚人

簡(jiǎn)單疊加打造組合圖形

因?yàn)镻PT主要用于展示，因此對(duì)圖表的顏值要求較高。對(duì)于一些圖表，為了更有視覺沖擊力，我們可以通過組合圖表的方式插入。在Excel中組合圖表的制作較為復(fù)雜，而在PPT中圖表是一個(gè)圖形元素，我們只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的疊加即可實(shí)現(xiàn)。

比如為了展示銷售數(shù)據(jù)的變化，在Excel中我們可以插入折線圖表示，但是一個(gè)簡(jiǎn)單的折線圖較為單調(diào)，此時(shí)可以通過插入折線圖+柱形圖的組合實(shí)現(xiàn)。首先在Excel中輸入數(shù)據(jù)生成折線圖，為了讓線條效果更為美觀，選中折線圖，右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→線條”，勾選下方的“平滑線”，將折線轉(zhuǎn)換為平滑曲線效果。然后再將圖標(biāo)的標(biāo)題、網(wǎng)格、數(shù)值等無關(guān)元素刪除，這樣得到平滑曲線圖（圖1）。

繼續(xù)選擇數(shù)據(jù)插入柱形圖數(shù)據(jù)，同上也去除標(biāo)題、網(wǎng)格、數(shù)值等無關(guān)元素，在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式選擇“系列選項(xiàng)”，將系列重疊設(shè)置為0%，間隙寬度也設(shè)置為0%，將這個(gè)柱形圖連接起來作為面積圖使用（圖2）。

按住Ctrl鍵依次選中上述兩個(gè)圖形，復(fù)制并粘貼到PPT中，點(diǎn)擊“開始→選擇窗格”，將平滑曲線圖移動(dòng)到柱形圖上方，并且移動(dòng)其位置形成一個(gè)組合圖像。為了讓曲線更為醒目，可以將其寬度設(shè)置為20磅，這樣一個(gè)由曲線和柱形組成的圖表就完成了（圖3）。

自行動(dòng)手制作組合圖形

通過上述方法可以實(shí)現(xiàn)任意組合圖表的制作，不過可以看到只是簡(jiǎn)單的組合，圖表并不美觀，曲線無法和柱形區(qū)域無縫結(jié)合。如果要讓組合圖表更美觀，我們可以使用多邊形工具自行制作。

同上先在Excel中制作一個(gè)折線面積圖（這里折線無法變?yōu)槠交€），按提示將生成的折線面積圖插入到PPT中，點(diǎn)擊“插入→行傳→任意多邊形”，然后按提示繪制一個(gè)多邊形工具（只要在折線面積圖的起始點(diǎn)點(diǎn)擊即可），將其多邊形填充為紅色顯示（圖4）。

將原來插入的面積圖刪除，選中兩個(gè)頂點(diǎn)之間的曲線上拉將其變?yōu)槠交€。同上參照上例組合圖表的形狀，將其他頂點(diǎn)也變?yōu)槠交€，這樣一個(gè)“平滑曲線+面積”組合圖表就完成了，這種組合效果是不是更美觀了（圖5）。

可以看到利用自行繪制多邊形，我們可以將原來無法編輯的圖表變?yōu)槭噶繄D形，從而可以在PPT中進(jìn)行任意編輯。對(duì)于類似地圖、儀表盤等特殊圖形，我們可以利用這個(gè)方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

利用漸變填充制作組合圖表

在PPT中為了可以實(shí)現(xiàn)更好的可視化效果，我們經(jīng)常使用一些圖標(biāo)組合來直觀表示比例。對(duì)于這類組合圖表，利用PPT的漸變填充可以輕松實(shí)現(xiàn)。

比如現(xiàn)在需要使用一個(gè)人形來表示白領(lǐng)亞健康比例（健康∶亞健康=25%：75%）。在PPT中點(diǎn)擊“插入→形狀”，依次插入一個(gè)圓形、圓角矩形和矩形，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行組合處理（注意彼此的比例）。完成人形的組合后，依次選中三個(gè)圖形，點(diǎn)擊“繪圖格式→形狀→聯(lián)合”，將其組合為一個(gè)人形圖案（圖6）。

選中上述組合圖形，右擊選擇“設(shè)置形狀格式”，填充選擇“漸變填充”，然后將多余的漸變光圈全部刪除，只保留兩個(gè)漸變光圈，并將前后光圈的顏色設(shè)置為灰色和醒目的紅色（分別對(duì)應(yīng)正常和亞健康的標(biāo)記），拖動(dòng)灰色漸變光圈，將位置設(shè)置為25%處（圖7）。

操作同上，繼續(xù)拖動(dòng)右側(cè)紅色漸變光圈，將其位置也設(shè)置為25%。這樣一個(gè)由灰色和紅色組成的小人就完成了，顏色分別表示正常和亞健康的占比。最后對(duì)圖表稍微進(jìn)行美化，填充幻燈片背景，添加說明文字，這樣組合圖表是不是更直觀表達(dá)了PPT主題（圖8）。

如果要對(duì)小人進(jìn)行左右填充，我們則可以通過裁剪的方法實(shí)現(xiàn)。比如上述例子，可以先復(fù)制出10個(gè)同樣形狀的小人依次排列，然后將第三個(gè)小人復(fù)制并粘貼為圖片放置在原來小人的上方并重疊對(duì)齊，然后使用裁剪工具將其裁剪一半，其他圖表填充為紅色，這樣也可以很直觀地看到亞健康人群所占的比例（圖9）。