效率倍增“番茄鐘”為工作提速

俞木發(fā)

什么是番茄鐘工作法

番茄鐘工作法簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一般一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分：25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息。它的組件一般包含一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器和一張當(dāng)日工作計(jì)劃表，開始計(jì)時(shí)后就根據(jù)計(jì)劃表的內(nèi)容進(jìn)行工作（圖1）。

PC上的番茄助手——XorTime

啟動(dòng)程序后彈出的是一個(gè)類似記事本的界面，我們首先要根據(jù)自己的工作情況制定一個(gè)詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。計(jì)劃的制定很簡(jiǎn)單，只要自己制定完成任務(wù)的時(shí)間，然后在計(jì)劃后面點(diǎn)擊一下番茄圖標(biāo)，這樣就可以制定一個(gè)番茄時(shí)間（圖2）。

如果當(dāng)周或者當(dāng)月的事情較多，我們可以隨時(shí)切換到ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單，在這里對(duì)一周時(shí)間制定一周的工作計(jì)劃大綱，這樣每天完成當(dāng)天的計(jì)劃后如果有剩余時(shí)間，可以切換到活動(dòng)清單，自行協(xié)調(diào)下一時(shí)間的計(jì)劃（圖3）。

完成計(jì)劃的制定后點(diǎn)擊程序界面的時(shí)鐘圖標(biāo)，這樣就可以開始番茄計(jì)劃了，此時(shí)在后臺(tái)會(huì)自動(dòng)響起催促音效，我們只要按照計(jì)劃開始工作即可。默認(rèn)每個(gè)番茄時(shí)間段是25分鐘，計(jì)劃完成后，按提示點(diǎn)擊相應(yīng)的計(jì)劃，為其添加完成（對(duì)鉤）標(biāo)記即可（圖4）。

當(dāng)然在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)總會(huì)收到外部干擾，可以使用中斷的標(biāo)記，比如在執(zhí)行某個(gè)計(jì)劃時(shí)需要接聽客戶電話，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的位置旁邊標(biāo)記一個(gè)撇號(hào)，干擾完成后再點(diǎn)擊繼續(xù)即可。軟件還提供很多功能，比如要查看自己本月的表現(xiàn)，切換到“Month state”，這里會(huì)提供一個(gè)類似柱形圖的報(bào)表，方便我們對(duì)本月的番茄使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

在線可用番茄工具——番茄土豆

除了直接在PC上安裝軟件外，現(xiàn)在還有許多在線番茄鐘工作法服務(wù)，比如番茄土豆（https：//www.pomotodo.com/），這類在線工具方便我們隨時(shí)使用。

登錄上述網(wǎng)站后按提示注冊(cè)為用戶，登錄后點(diǎn)擊右側(cè)“添加新任務(wù)”，按提示制定一個(gè)需要完成的計(jì)劃任務(wù)，比如在晚上可制定一個(gè)背誦單詞的計(jì)劃。操作同上，根據(jù)自己的工作時(shí)間安排制定多個(gè)需要完成的計(jì)劃任務(wù)（圖5）。

完成計(jì)劃任務(wù)的制定后點(diǎn)擊“開始番茄”，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)制定一個(gè)25分鐘時(shí)長(zhǎng)的任務(wù)，同時(shí)在后臺(tái)自動(dòng)添加一個(gè)“嚓嚓“的音效提醒你計(jì)劃正在執(zhí)行。自行制定的計(jì)劃可以隨時(shí)點(diǎn)擊釘釘圖標(biāo)將其置頂?shù)缴戏诫S時(shí)觀看，完成的計(jì)劃點(diǎn)擊前面的的單選圖標(biāo)即可刪除（圖6）。

因?yàn)檫@是在線的服務(wù)，所有數(shù)據(jù)都是保存在網(wǎng)站服務(wù)器。我們可以隨時(shí)隨地在任何電腦上登錄使用，使用時(shí)間長(zhǎng)了以后可以隨時(shí)在線查看任務(wù)歷史、制定計(jì)劃等數(shù)據(jù)。

手機(jī)上的番茄神器——Muse冥思APP

現(xiàn)在手機(jī)已經(jīng)極其普及，我們還可以借助APP直接使用手機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)番茄鐘工作法。比如現(xiàn)在需要在晚上加班完成一件事，Android用戶可以使用《Muse冥思》APP。

在手機(jī)上啟動(dòng)APP后點(diǎn)擊左側(cè)白噪音圖標(biāo)開啟疊加一個(gè)音效，選擇適合逼迫自己能更安心工作的音效，比如是在晚上逼迫自己需要快速完成的事宜，那么可以選擇“夜晚”音效，同時(shí)拉動(dòng)滑塊調(diào)整音量大?。▓D7）。

接著根據(jù)任務(wù)的計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)選擇15分鐘、30分鐘還是1個(gè)小時(shí)，點(diǎn)擊相應(yīng)的時(shí)鐘圖表選擇時(shí)間即可。因?yàn)锳PP并沒(méi)有計(jì)劃功能，我們可以自行使用手機(jī)記事本或者紙筆制定晚上工作計(jì)劃。這樣在完成上述操作后，點(diǎn)擊主界面的“播放”按鈕開始番茄時(shí)間，我們就可以在設(shè)置的音效下開始工作，通過(guò)特定的音效來(lái)催促我們快速完成指定的工作（圖8）。

上述我們介紹了很多番茄工作法和軟件。一方面大家要遵循番茄工作法普通規(guī)律，比如原版的番茄工作法，建議初始時(shí)長(zhǎng)就使用默認(rèn)25分鐘，而且在某個(gè)固定長(zhǎng)度，至少要堅(jiān)持兩個(gè)星期有實(shí)際感受之后再做調(diào)整。另一方面，大家一定要根據(jù)自己的實(shí)際情況靈活調(diào)整。比如喜歡夜間工作的朋友，則主要將該方法在晚上使用，同時(shí)根據(jù)自己的作息習(xí)慣制定工作計(jì)劃，只有這樣才能充分用好這個(gè)方法提高工作效率！