信息化在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用

周麗媛

【摘要】高校是引導(dǎo)學(xué)生從學(xué)校進(jìn)入社會的關(guān)鍵時(shí)期，在新的環(huán)境下對學(xué)生與老師的要求更為艱巨復(fù)雜，高校教學(xué)承擔(dān)著傳授知識與認(rèn)識社會等多重責(zé)任，信息化在高校教學(xué)管理中的作用可見一斑。加強(qiáng)信息化建設(shè)是國內(nèi)眾多高校的任務(wù)，本文就信息化在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用將做簡要分析。

【關(guān)鍵詞】信息化 高校教學(xué) 高校管理

1 前言

傳統(tǒng)的高校教學(xué)管理用大量的時(shí)間與人力做極其繁復(fù)又基礎(chǔ)的教學(xué)管理任務(wù)，當(dāng)時(shí)間成本與人工成本花費(fèi)完成后又不能保證結(jié)果正確無誤，正確度得不到有效保證，不利于做出科學(xué)分析與決策，效果不盡人意。由此，加大高校信息化的普及程度與使用效率成為高校的一致選擇，但是在高校教學(xué)管理的信息化過程中依然存在一些不可忽視的問題。

2 信息化在高校教學(xué)管理過程中的作用

2.1 順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求之一

21世紀(jì)是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代，高新科技不僅在BAT中發(fā)揮重要作用，更以蠻橫的勢頭滲透到方方面面。高校包含眾多學(xué)生、教職工人員，擁有一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)體系，而現(xiàn)今發(fā)展迅猛的大數(shù)據(jù)技術(shù)正是匹配眾多數(shù)據(jù)的一個(gè)重要科技武器。高校通過引用互聯(lián)網(wǎng)、電子化、大數(shù)據(jù)等技術(shù)使高校教學(xué)管理體系從線下走到線上，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高校連接，深度交流共促高校發(fā)展。

2.2 提高高校工作效率與精確度

眾多的數(shù)據(jù)引入修改必定是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)工程，高校教學(xué)管理的信息化引進(jìn)可以將大量的工作人員從數(shù)據(jù)中解脫出來，精簡部門人員，優(yōu)化部門分工。依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以將傳統(tǒng)工作時(shí)間減少五成，較短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)工作，并對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有較高保證。這樣一個(gè)較少人較多時(shí)間數(shù)據(jù)處理的過程極大提高了高校工作人員的工作效率，科學(xué)減少成本付出，對高校管理改善有重要作用。

2.3 有助于促進(jìn)高?？茖W(xué)決策

利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理是高校教學(xué)管理中最基礎(chǔ)的工作，在減少人力成本和提高工作效率之外，更值得一提的是信息化在高校教學(xué)管理分析決策作用。在信息化中，數(shù)據(jù)不需多次重復(fù)輸人，在一次性基礎(chǔ)工作完成后有關(guān)人員通過對數(shù)據(jù)的多次多樣化處理會得出多種分析結(jié)果，挖出龐大數(shù)據(jù)后更有價(jià)值的信息，更科學(xué)地了解高校發(fā)展，更深入地思考高校發(fā)展。這樣的處理動作有時(shí)會讓人們有一些意想不到的發(fā)現(xiàn)，幫助人們的認(rèn)識更加全面科學(xué)，從而幫助領(lǐng)導(dǎo)人員做出更適合高校發(fā)展的重大決策。

3 高校教學(xué)管理信息化不足

3.1 信息化意識不足

高校以教育工作為第一主要工作，許多人不免有做好本職工作的想法，在此之外并不關(guān)注和注重整體教學(xué)管理工作。單方面經(jīng)過信息化培訓(xùn)后沒有在實(shí)踐中加以運(yùn)用缺乏對這一技術(shù)的深刻感知。多以傳統(tǒng)教學(xué)管理思想為主，遇到問題多以主觀性認(rèn)識決策事務(wù)，有強(qiáng)烈數(shù)字化意識并能提出可行之計(jì)的人員較少。所以，在整個(gè)教學(xué)管理中數(shù)字運(yùn)用能力較為薄弱。

3.2 信息化能力有待提高

高校教師多以教學(xué)為主要工作，傳統(tǒng)教學(xué)能力完備但缺乏對時(shí)代變遷的及時(shí)學(xué)習(xí)與提高，部分工作者沒有接受專業(yè)培訓(xùn)，對龐大的數(shù)群往往手足無措，數(shù)據(jù)的利用指數(shù)較為低下。這樣的境況如一個(gè)農(nóng)民手握黃金土而不自知，是對資源的巨大浪費(fèi)。硬件設(shè)施強(qiáng)大起來的同時(shí)高校也應(yīng)注意軟件的升級提高。

3.3 教務(wù)系統(tǒng)缺乏靈活性與開放性

在教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中必會出現(xiàn)一些較為特別的問題致使系統(tǒng)不能滿足師生需要，甚至造成煩惱。部分師生口中出現(xiàn)對系統(tǒng)垢病的埋怨，系統(tǒng)僵化，不具靈活性，并且每個(gè)學(xué)校間的系統(tǒng)不同，在校際交流時(shí)會出現(xiàn)障礙，不利于雙方溝通順暢。雙方的體統(tǒng)各自有其弊端，規(guī)范性不足，當(dāng)應(yīng)用交流時(shí)弊端會進(jìn)一步放大，可想而知給高校的教學(xué)管理交流帶來多大的麻煩。

4 高校教學(xué)管理信息化改善方法

4.1 提高管理人員信息化意識

教學(xué)管理信息化對高校發(fā)展具有重要作用，想要做好信息化工作，首先應(yīng)該從引導(dǎo)人們樹立正確認(rèn)識做起。意識對行動有重要反作用，加強(qiáng)信息化意識可以使相關(guān)人員充分認(rèn)識到教學(xué)管理信息化的重要作用，為今后的信息化改造工作帶來積極作用。組織經(jīng)常性的學(xué)習(xí)使工作人員保持對信息發(fā)展的更新與吸收，通過人員間的積極討論促進(jìn)相關(guān)知識認(rèn)識更加深刻，增加工作的積極性。

4.2 促進(jìn)高校信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)

科技更新的速度只有更快沒有一成不變。高校應(yīng)保持與信息科技的聯(lián)系，及時(shí)了解相關(guān)知識，理性選擇合適的信息工具，及時(shí)更換基礎(chǔ)設(shè)施，為信息化運(yùn)行做好基礎(chǔ)保障工作。同時(shí)注意工作人員的優(yōu)勝劣汰制度，突破傳統(tǒng)的資歷升職規(guī)矩，以能力作為考核重要標(biāo)準(zhǔn)，大膽嘗試更多年輕力量的引進(jìn)，為信息化工作注入更多生機(jī)與活力。

4.3 加強(qiáng)高校人員信息化技能的培訓(xùn)

信息化技能是完善信息化的重要方面。高校工作人員大多沒有互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)知識，在教學(xué)管理信息化過程中遇到許多問題降低工作效率，甚至破壞系統(tǒng)運(yùn)行。針對工作人員業(yè)務(wù)提高，學(xué)校應(yīng)鼓勵工作人員自覺學(xué)習(xí)，參加專業(yè)化培訓(xùn)，組織相關(guān)人員定期學(xué)習(xí)信息知識并通過考核制度確保工作人員信息化能力與工作要求相匹配。除此之外，提高工作人員的綜合素養(yǎng)也是不可缺少的培訓(xùn)之一。使用系統(tǒng)的人更好地了解系統(tǒng)，才能在高校建設(shè)中提出有用意見，輔助學(xué)校管理發(fā)展。

4.4 完善高校教務(wù)系統(tǒng)，提高開放性

高校教務(wù)系統(tǒng)僵化、不規(guī)范，高校間的教務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一等問題給高校發(fā)展帶來許多負(fù)面影響。高校應(yīng)聘請專業(yè)人員改造教務(wù)系統(tǒng)，修復(fù)疑難雜癥，保證系統(tǒng)安全性，防止學(xué)校信息無端泄露，擾亂教務(wù)秩序；使系統(tǒng)更加入性化，便利師生使用。除此之外，高校相關(guān)管理人員應(yīng)關(guān)注信息科技發(fā)展，增加交流，共同致力于高校教務(wù)系統(tǒng)一體化建設(shè)，尋求統(tǒng)一的系統(tǒng)合作使用，便利信息傳輸過程，進(jìn)而提高交流質(zhì)量，促進(jìn)高校聯(lián)盟的共同發(fā)展。

5 結(jié)語

信息化在高校教學(xué)管理中的作用是十分重要的，用好信息工具無疑會促進(jìn)高校教學(xué)管理工作有效展開。各高校應(yīng)保持積極的態(tài)度提升工作人員的信息意識與信息技能，促進(jìn)教學(xué)管理科學(xué)改造，成為高校建設(shè)的有力武器。

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