圖書責任編輯與CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量

邊琨

【摘要】隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的各項事業(yè)也都獲得了前所未有的發(fā)展空間，文化事業(yè)更是異彩紛呈。人們在滿足了物質(zhì)文化的基礎(chǔ)上，對精神文化的需求日益增多，所以種類繁多的書籍論著出現(xiàn)在了相應的圖書館及市場上。本文對中文圖書在版編目數(shù)據(jù)在分類、著錄和主題標引方面存在的問題進行分析和闡述，確定了分編人員應如何正確利用CIP數(shù)據(jù)提高圖書分編質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】CIP數(shù)據(jù) 圖書分編 數(shù)據(jù)應用

隨著社會信息時代的到來，信息技術(shù)水平的提升和計算機使用的普及，人們生活和工作越來越離不開信息技術(shù)。正是由于信息技術(shù)、計算機技術(shù)以及通訊電子技術(shù)等方面的不斷發(fā)展，人們獲取信息的途徑越來越多，而圖書館作為一個學校的綜合水平的體現(xiàn)，只有不斷適應信息化發(fā)展趨勢，為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，充分發(fā)揮自身的優(yōu)質(zhì)，才能迅速和健康的成長起來，不斷向前發(fā)展。

一、CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中應用的必然性及重要性

LCIP數(shù)據(jù)

所謂CIP就是圖書在版編目數(shù)據(jù)，指依據(jù)一定的標準，為在出版過程中的圖書編制數(shù)目數(shù)據(jù)，經(jīng)過圖書在版編目產(chǎn)生的并且印刷在圖書主書名背面或版權(quán)頁上方的數(shù)目數(shù)據(jù)成為在版編目數(shù)據(jù)，即通常所說的CIP數(shù)據(jù)。CIP數(shù)據(jù)是比較權(quán)威的圖書分編和類號的一種分類依據(jù)，具有代表性，它在圖書分編中的應用具有一定的必然性和重要性。

2.CIP數(shù)據(jù)應用的必然性和重要性

隨著現(xiàn)代社會信息時代的發(fā)展，計算機以及互聯(lián)網(wǎng)積技術(shù)水平的不斷提升，很多數(shù)據(jù)資源都需要借助于計算機龐大的儲存功能，并且需要利用互聯(lián)網(wǎng)的強大搜索功能，而CIP數(shù)據(jù)作為當前一種在版編目數(shù)據(jù)，能極大地為圖書分編工作服務(wù)，在版編目數(shù)據(jù)為圖書分編、圖書責任編輯提供工作依據(jù)和支持，其主要表現(xiàn)在圖書分編工作一般都是十分復雜的工作，圖書的種類十分繁多，各種圖書根據(jù)不同的分類標準，在不同的標準下會被分為不同的種類。如從醫(yī)學分類角度看，將其分為E類，而從社會大眾圖書的角度出發(fā)，又可以將其分為B類、由此可見，圖書分編工作要真正確保準確無誤，有時候必須要依靠CIP數(shù)據(jù)為其提供標準依據(jù)，CIP數(shù)據(jù)的應用不僅具有必然性，更加具有重要性。

二、目前圖書分編中存在的一些問題

1.分編圖書責任編輯整體素質(zhì)水平還不夠

圖書分編圖書責任編輯整體業(yè)務(wù)水平還不夠高，傳統(tǒng)的圖書分編工作主要是依靠人工進行整理和歸檔，這種工作形式的工作質(zhì)量和工作效率都不是很高。圖書館一次采購的圖書分量比較大，很多時候圖書責任編輯都是采用大批量分編工作，這種工作方式很容易導致一些重要或急需的圖書無法及時人庫，并且很容易出現(xiàn)資源遺漏等問題。這些都表現(xiàn)在圖書責任編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)水平還不夠高，圖書責任編輯面對大批量的圖書沒有耐心，工作責任感也不夠強，很多時候希望快點結(jié)束工作，而完全沒有重視工作質(zhì)量。這種現(xiàn)象導致圖書資源無法及時得到利用，嚴重降低資源的使用效率。其次，圖書責任編輯的思想素質(zhì)水平不夠高，很多圖書責任編輯面對大量的分編工作任務(wù)，就已經(jīng)開始厭倦工作，帶有情緒工作必然導致工作效率不夠高，工作質(zhì)量也不夠好。

2.圖書分編中經(jīng)常存在分類錯誤的現(xiàn)象

圖書分編工作由于不同的依據(jù)標準就會存在一些差異，這些差異就會影響圖書分編工作的質(zhì)量和效率，很多時候圖書責任編輯在進行圖書分編時，有時候會遇到一些疑難雜癥，這時候圖書責任編輯必須要借助一個統(tǒng)一的標準將圖書分類。但是目前很多圖書館都沒有一套內(nèi)部完善的圖書分編標準和編制，導致工作中存在很多漏洞和問題。如圖書分編中經(jīng)常見到的就是圖書責任編輯不夠認真，很多圖書分編編碼和類號標注不夠正確，當廣大讀者想要快速找到自己想要使用的資源時，無法迅速找到所需資源。針對圖書分編中存在的這些問題，圖書館管理人員必須要發(fā)揮自己的聰明才智，充分利用CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的作用，提升圖書分編工作的質(zhì)量和效率，盡快解決工作中存在的問題，完善圖書館管理體制。

三、在圖書分編中應用CIP數(shù)據(jù)的具體措施

針對上述圖書分編工作中存在的問題，圖書責任編輯要充分利用CIP數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)圖書分編工作的科學化和標準化。

1.樹立CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量第一的意識

在社會主義市場經(jīng)濟條件下，質(zhì)量是任何商品生存競爭的基本保障，圖書作為特殊的商品概莫例外CIP數(shù)據(jù)作為圖書出版的重要標識當然也應該包括在圖書質(zhì)量范圍之內(nèi)。近些年來出版社在抓圖書質(zhì)量方面下了很大氣力，制定了許多標準、政策，借鑒抓圖書質(zhì)量的經(jīng)驗，來審慎對待CIP數(shù)據(jù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，樹立質(zhì)量第一的精品意識，從主管部門到每一家出版社上下協(xié)力齊抓共管，CIP工作一定能在短時期內(nèi)有一個質(zhì)的飛躍。

2.優(yōu)化CIP數(shù)據(jù)制作程序，讓責任編輯作為CIP主動參與人

要想從根本上搞好CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量還需要完善和優(yōu)化CIP數(shù)據(jù)制作程序，從CIP制作的源頭抓起，就是讓責任編輯在圖書的出版過程中親自動手依據(jù)國家標準正確完整地編制CIP數(shù)據(jù)。一本圖書從書稿到成書責任編輯自始至終把握著它的全部過程，無論從書的載體形式還是到書的實質(zhì)內(nèi)容責任編輯都是最清楚最了解的，把書分人何種類目責任編輯最有發(fā)言權(quán)。對絕大多數(shù)的出版社圖書編輯來說，每年責編的圖書一般都不會超過十本，如果讓責任編輯主動參與CIP制作，圖書責編完全有時間有精力把CIP作細作好，遠比CIP中心大批流水作業(yè)制作要精心細致，慢功出細活這是人人都明白的道理。應該說，讓圖書的責任編輯編制CIP數(shù)據(jù)是最佳的方案選擇。當然，要想讓責任編輯一下子就把CIP數(shù)據(jù)做得很好也非現(xiàn)實，這中間需要有一個過程，不能操之過急。圖書責任編輯能夠把圖書編好、能夠?qū)D書的內(nèi)在質(zhì)量負責，當然一定也能把CIP數(shù)據(jù)編好、對CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量負責。有了前一階段責任編輯填寫CIP數(shù)據(jù)工作單的經(jīng)驗積累，有了編輯們對CIP數(shù)據(jù)的進一步認識。這樣，讓每本書的責任編輯變被動依葫蘆畫瓢為主動編制CIP數(shù)據(jù)，將編制好的CIP數(shù)據(jù)寄給CIP中心審核，如果沒有問題CIP中心登記備案后就可以通知出版社付印，出版社以CIP中心修正好的CIP為標準發(fā)排付印。

這樣優(yōu)化一下CIP數(shù)據(jù)制作程序，不僅能夠增強調(diào)動圖書責任編輯的責任心和積極性，劃清了CIP數(shù)據(jù)責任歸屬問題，又能夠把CIP數(shù)據(jù)和圖書質(zhì)量掛鉤，使CIP工作再上一個新臺階。

3.要學一些分類編目知識，掌握本專業(yè)的圖書分類

編輯的案頭工作離不開圖書，在每天和圖書打交道的過程中，編輯對圖書的類別劃分都有一定了解，所缺少的就是沒有具體研究過其中的理論規(guī)律，如果在這方面稍微花上一點時間，再加上編輯工作和圖書分類編目工作專業(yè)性質(zhì)又屬相近，在短時間內(nèi)掌握圖書分類編目對編輯們來說算不了一件難事。如今出版社的編輯每人手里都有一本《圖書在版編目工作手冊》，這本書是填好目前的CIP數(shù)據(jù)工作單必不可少的參考書，但是如果用這本書來指導編輯自己動手制作CIP數(shù)據(jù)，還滿足不了需要，還需要為它充實一些內(nèi)容，或者另外再與它配套出版一本分類編目方面的小冊子，供編輯參考使用。

4.不斷完善CIP數(shù)據(jù)編目資源

首先要加強在版編目的技術(shù)力量，進一步加強在版編目的質(zhì)量控制，提高審校能力，盡量減少圖書分編中的誤差，將錯誤降低在最小范圍內(nèi)。工作人員在日常工作中對于著錄中經(jīng)常出錯的地方，一定要把好關(guān)。其次是要重視新學科交叉學科圖書的分編，一定要將交叉學科之間區(qū)分清楚，工作人員要及時掌握現(xiàn)代新出版的學科和圖書，并且立刻使用CIP數(shù)據(jù)及時獲取最新的圖書類號和編碼。一般針對剛出來的新學科圖書，分編工作人員可以根據(jù)管理需要多設(shè)置幾個分類號，以便不同的專業(yè)圖書館和情報中心使用，進而能促進圖書分類工作的發(fā)展。再者，對多主題或多個款目要素的圖書，在主題標引時，建議采用輪排方式，增加更多的檢索點，這樣能方便讀者閱讀，并且讀者還可以直接使用搜索引擎直接獲取自己想要使用的圖書資源，從而最大化的發(fā)揮圖書的使用價值，提升資源的只用效率。

四、CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中應用的利弊以及未來發(fā)展趨勢分析

1.CIP在圖書分編中應用的利弊

首先CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中應用是利大于弊，其應用優(yōu)勢首先一點就表現(xiàn)在這種數(shù)據(jù)儲存和管理方式能夠非常正確的、完整的、并且工程的將圖書資源永久保存和使用。圖書分編工作經(jīng)常會遇到一些疑難圖書，工作人員因此而無法正確給圖書定位，因而有些書無法正確進行分類和歸檔。當遇到這樣的情況時，工作人員就可以直接利用在版編目分類號，再把它與《中國法》中對應類目對照，如與圖書學科內(nèi)容相符，即可確定在編目的分類號為該書的分類號，這樣既能節(jié)約時間，又能減少勞動力資源，進而有效提升分編工作的質(zhì)量和效率。圖書分編能利用CIP數(shù)據(jù)查詢功能直接解決工作中的疑難雜癥，提升工作質(zhì)量，讓圖書資源能更加快捷的投入到實際使用的過程中，充分發(fā)揮圖書館應有的功能。其次，CIP數(shù)據(jù)將完全錯誤的類號拋棄不用，并且確定新的類目和類號，其及時更新地功能可以確保圖書分編工作的正確性和實時性及時確定新的類目和類號能避免工作中存在的誤差。這種作用主要是由于CIP數(shù)據(jù)具有一種特殊的功能，它能直接分編錯誤的圖書分編代碼，如《MBA畢業(yè)論文精選》其中CIP提供的分類號為6642.477，但是分類法卻解釋為：“單篇論文及單科論文匯編人有關(guān)各類”。而從書的內(nèi)容可以看出這本著作完全是一本工商管理碩士畢業(yè)論文，內(nèi)容涉及工商管理很多方面，主要是經(jīng)濟管理研究的方向。根據(jù)這部書的內(nèi)容，最終CIP數(shù)據(jù)將其類號更正為F2-533。

CIP在圖書分編中應用需要工作堅持靈活的使用原則，不能一味的堅守和套用，而是要根據(jù)自己工作的實際情況相結(jié)合，科學合理的使用CIP數(shù)據(jù)，并一定要完全按照CIP數(shù)據(jù)規(guī)定進行內(nèi)部圖書分編，在有些時候也可以根據(jù)自身建立的分編數(shù)據(jù)庫作為依據(jù)。在使用CIP數(shù)據(jù)時，工作人員要根據(jù)實際情況，最大限度的提升工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮CIP數(shù)據(jù)在圖書分編工作中的優(yōu)勢，實現(xiàn)圖書分編工作的規(guī)范化和標準化，最終使得圖書分編工作邁向一個新的歷史階段。

2.未來圖書分編發(fā)展趨勢

現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)使用的不斷普及，是的圖書館管理工作越來越信息化和數(shù)字化，未來隨著云計算技術(shù)的不斷研究和發(fā)明，最終能像今日互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一樣，投入到工作和生活中。云計算技術(shù)目前已經(jīng)取得一定的成就，在少數(shù)機構(gòu)中已經(jīng)初步利用云計算技術(shù)建立自己內(nèi)部的管理體系，利用云計算技術(shù)的虛擬技術(shù)、遠程控制技術(shù)以及數(shù)據(jù)管理技術(shù)等，不僅能加強對工作人員的管理，同時，還能全面加強對工程流程的管理和優(yōu)化。未來隨著云計算技術(shù)的不斷推廣，圖書館管理體系的不斷創(chuàng)新最終也必然要建立自己的云分編管理體系，全面實現(xiàn)圖書分編的數(shù)字化。

五、結(jié)束語

綜上所述，總之，CIP工作是一項長期的系統(tǒng)工程，需要在實踐中不斷來充實完善，需要社會各界地普遍關(guān)注和扶持，更需要圖書的責任編輯積極主動參與。CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應用具有重要的作用和意義，CIP數(shù)據(jù)應用具有一定的必然性和重要性，其主要表現(xiàn)在信息時代發(fā)展必須要全面實現(xiàn)數(shù)字化。因此，圖書館分編工作人員一定要積極主動適應管理體系的發(fā)展和變化趨勢，主動學習基本的圖書分編方法并且能準備掌握CIP數(shù)據(jù)使用方法，及時運用CIP數(shù)據(jù)解決工作中存在的問題。CIP數(shù)據(jù)在圖書分編中的應用具有一定的優(yōu)質(zhì)，同時目前由于受到某些方面的限制也還存在一些弊端，還有待于進一步完善。其主要使用優(yōu)勢表示在CIP數(shù)據(jù)能及時解決工作人員工作中的一些疑難雜癥，對于無法及時分編的圖書可以立即查詢CIP數(shù)據(jù)，然后根據(jù)CIP中的標準分編規(guī)定將圖書進行分編。這種數(shù)據(jù)查詢提升圖書分編工作的整體效率和質(zhì)量，節(jié)約了圖書分編工作所需的勞動力資源，具有積極的推廣和使用意義。

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