ERP系統(tǒng)：會計電算化的發(fā)展趨勢分析

周雙

摘要：隨著科技的發(fā)展，我國的會計電算化面臨著機遇和挑戰(zhàn)，會計工作朝著信息化發(fā)展?，F(xiàn)行的會計電算化實操中存在很多的不足，ERP系統(tǒng)在會計電算化中占有非常重要的比重。本文主要分析ERP系統(tǒng)下的會計電算化的發(fā)展趨勢，提出相關(guān)發(fā)展建議，以期促進我國會計信息化的科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；會計電算化；分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)均實行信息化改革，我國的會計系統(tǒng)總體上實現(xiàn)了電算化，所謂的電算化是指實現(xiàn)會計記賬憑證到會計報表的自動化過程。會計電算化為我國的企業(yè)發(fā)展帶來很大的方便，一方面提高了會計信息質(zhì)量，降低人工記賬的失誤，另一方面提高會計工作者的工作效率減少賬務(wù)處理花費的時間，降低會計工作者的工作強度，讓會計工作人員有時間進行再教育工作[1]。但是，會計電算化仍然存在很多發(fā)展問題急需解決，例如會計電算化系統(tǒng)只屬于財務(wù)部門內(nèi)部，致使會計信息的使用缺乏科學(xué)性，為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展腳步，引入ERP系統(tǒng)進行會計信息化的實施，已經(jīng)是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的最好選擇。

一、我國會計電算化存在的問題

我國的會計電算化發(fā)展，相對于國際上的企業(yè)，處在發(fā)展的起步階段。在二十世紀(jì)末期的美國，ERP系統(tǒng)就開始被企業(yè)大量引用，發(fā)達國家的會計信息化水平已經(jīng)達到百分之八十以上，但是我國企業(yè)對ERP系統(tǒng)的使用呈現(xiàn)一種緩慢態(tài)勢，一方面由于企業(yè)的重視程度，另一方面是因為我國ERP系統(tǒng)技術(shù)欠缺，總體上，我國會計信息化的問題主要體現(xiàn)在以下三個方面。

首先，企業(yè)忽視會計電算化的作用。我國很多企業(yè)對會計工作沒有一個正確的態(tài)度，認(rèn)為會計工作是財務(wù)部門內(nèi)部的工作范圍，沒有必要浪費人力和物力進行研究。即使部分企業(yè)引入ERP系統(tǒng)，但因為該系統(tǒng)經(jīng)常存在升級問題，致使企業(yè)停止繼續(xù)維護使用，造成ERP系統(tǒng)使用效率低下[2]。

其次，會計信息管理存在問題。我國絕大多數(shù)企業(yè)的信息化管理不完善，會計信息沒有進行公開化，會計信息的封閉會導(dǎo)致企業(yè)會計信息出現(xiàn)質(zhì)量問題，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

最后，缺乏會計電算化專業(yè)人才。我國每年畢業(yè)的會計專業(yè)人才非常多，但是精通會計電算化的專才卻非常少。社會缺乏會計軟件的專業(yè)技術(shù)人員，導(dǎo)致會計軟件在運行中的問題常常不能及時得到合理解決[3]。

二、ERP系統(tǒng)對會計電算化發(fā)展的重要性

（一）ERP系統(tǒng)有利于財務(wù)部門的發(fā)展

ERP系統(tǒng)對財務(wù)部門發(fā)展的促進作用主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面體現(xiàn)在對信息的采集功能上，ERP系統(tǒng)可以采集一個企業(yè)日常經(jīng)營中所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動信息，財務(wù)人員可以通過ERP系統(tǒng)進行信息的加工處理，進行高效率的篩選，進而方便企業(yè)管理者隨時得到企業(yè)運行的相關(guān)財務(wù)信息，方便管理者對企業(yè)的控制，幫助管理者進行科學(xué)決策。另一方面體現(xiàn)在優(yōu)化科目設(shè)置上，ERP系統(tǒng)的使用幫助財務(wù)工作人員的科目設(shè)置更加科學(xué)化，因為在ERP系統(tǒng)的使用中，部分原始憑證產(chǎn)生于業(yè)務(wù)部門，會計工作人員只需要對這部分內(nèi)容進行真實性審核，會計原始憑證更詳細(xì)，也會大大減少會計科目的數(shù)量。

（二）ERP系統(tǒng)有利于業(yè)務(wù)部門的發(fā)展

在ERP系統(tǒng)的使用中，極大方便業(yè)務(wù)部門的發(fā)展。ERP系統(tǒng)具有高度靈活性和開放性，ERP系統(tǒng)的使用從根本上改變業(yè)務(wù)人員獲取信息的方式，傳統(tǒng)的會計電算化是一種半自動化的操作系統(tǒng)，但是ERP系統(tǒng)的信息可以進行資源共享，各部門之間不需要通過財務(wù)人員進行數(shù)據(jù)索要，ERP系統(tǒng)減少財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容，方便業(yè)務(wù)人員及時進行數(shù)據(jù)使用。例如，一家大型工業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員想獲得某個月的原材料購進和銷售情況，可以在ERP系統(tǒng)下進行查找，實現(xiàn)高度自動化的信息處理方式。

（三）ERP系統(tǒng)有利于提升企業(yè)競爭力

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的競爭日益激烈，企業(yè)間的競爭上升為供應(yīng)鏈之間的競爭。這就需要企業(yè)強化與其他企業(yè)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，實現(xiàn)企業(yè)信息透明化，在保證信息真實性的情況下，幫助供應(yīng)商和購買方進行數(shù)據(jù)共享交流。通過ERP系統(tǒng)的使用，企業(yè)的信息可以進行高度共享，強化企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系，進而提升企業(yè)的競爭力。

三、完善我國會計電算化的建議

（一）完善企業(yè)運行環(huán)境

企業(yè)的內(nèi)部運行環(huán)境會影響一個企業(yè)提供信息的真實性，只有擁有科學(xué)內(nèi)部運行環(huán)境的企業(yè)，才會提供具有真實性的財務(wù)會計信息。現(xiàn)階段，企業(yè)為了增加股民的投資，要求會計工作人員提供虛假的財務(wù)報表，虛增企業(yè)利潤，產(chǎn)生不良的社會影響。因此，完善電算化的前提必須要完善企業(yè)的內(nèi)部運行環(huán)境。

（二）建設(shè)ERP系統(tǒng)：會計電算化人才隊伍

財務(wù)部門是一個企業(yè)發(fā)展的心臟，企業(yè)想在競爭中處于不敗之地，這就要求企業(yè)建設(shè)一批高素質(zhì)的會計人才隊伍，培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)熟練且熟練操作的ERP系統(tǒng)的專業(yè)人才隊伍，企業(yè)不僅需要加強對會計人員的培訓(xùn)，還需要加強部門之間的培訓(xùn)，讓ERP系統(tǒng)真正發(fā)揮它的強大作用。

（三）企業(yè)加強對會計信息化的監(jiān)管力度

ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)加強對會計信息化的監(jiān)管，ERP系統(tǒng)要求企業(yè)公開會計信息，公開會計信息可以方便社會大眾對企業(yè)每一筆業(yè)務(wù)進行監(jiān)督。此外，社會監(jiān)管機構(gòu)和審計部門及時更新ERP系統(tǒng)進行企業(yè)的業(yè)務(wù)審查，保證企業(yè)運行的透明性，這就要求監(jiān)管機構(gòu)的工作人員掌握ERP系統(tǒng)的使用方法，理解ERP系統(tǒng)下各個板塊的使用特點，進而進行科學(xué)有效的監(jiān)督工作。監(jiān)督部門工作力度的強化，必然會促進企業(yè)對會計信息化的監(jiān)管力度，企業(yè)加強對會計信息化的監(jiān)管力度，才會保證會計信息的真實性，促進企業(yè)健康長遠發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，在科技發(fā)展迅猛的今天，企業(yè)為了更好地進行經(jīng)濟活動，會計電算化中使用ERP系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展共同的趨勢，ERP系統(tǒng)是企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地的重要選擇。ERP系統(tǒng)促進了企業(yè)的有序發(fā)展，是實現(xiàn)企業(yè)信息化的必然趨勢，只有將財務(wù)工作和ERP系統(tǒng)相結(jié)合，才能實現(xiàn)會計工作的職能，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]楊曉.基于ERP視角的會計電算化無紙化教學(xué)改革創(chuàng)新研究[J].課程教育研究，2017（16）：251-252

[2]陳英蓉.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校應(yīng)用型會計本科中級會計電算化實務(wù)課程構(gòu)建[J].商業(yè)會計，2017（14）：126-127

[3]郝學(xué)柱，胡德征.ERP系統(tǒng)環(huán)境下會計信息化思考[J].合作經(jīng)濟與科技，2017（01）：173-174