如何做好體育檔案管理工作分析

胡懷軍

摘要：隨著我國社會的不斷發(fā)展，國家的綜合實力逐漸在增強，2008年成功在北京舉辦了奧利匹克運動會，并且我國運動員也取得了較好的成績，使我國的經(jīng)濟發(fā)展得到巨大的提升，同時，促進了我國體育觀念的轉(zhuǎn)變，為我國的高速發(fā)展提供較大的幫助。所以我國對體育檔案的管理工作更加的重視，本文對體育檔案管理工作的發(fā)展進行分析，希望能使相關人員得到啟發(fā)。

關鍵詞：體育；檔案管理；工作分析

引言

檔案管理工作是體育機構管理中最為重要的一項工作，目前我國的體育檔案管理工作仍然存在較多的缺點，需要相關管理人員進行更加深入的研究。檔案是保存信息的基礎手段，可以幫助需要的人高效的了解信息，并且可以挖掘有潛力的體育人員，具有十分重要的現(xiàn)實意義。但是傳統(tǒng)檔案管理的觀念稍顯不足，無法將信息資源進行合理的開發(fā)與利用，在我國體育事業(yè)高速發(fā)展的社會背景之下，本文對體育檔案的管理工作進行深入的分析。

一、目前體育檔案管理工作存在的不足

（一）體育檔案管理隊伍的整體水平有待提高

檔案管理人員是檔案管理工作的靈魂，可以實現(xiàn)檔案的科學、規(guī)范管理，其自身的專業(yè)性直接影響了檔案管理工作的實際效果。目前，我國的檔案管理人員通常都是其他部門派遣過來進行兼職的，尤其是體育檔案管理的人員，一般都是從事文書工作的人員，被上級選定之后，兼任臨時的檔案管理人員，使得實際進行檔案管理的人員大多數(shù)都缺乏體育檔案管理方面的專業(yè)知識，也不能擁有較高的專業(yè)技能，導致我國的體育檔案管理人員的整體水平嚴重不足，影響檔案管理工作的發(fā)展。

（二）體育檔案管理工作不夠規(guī)范

檔案管理其實是一項非常復雜的工作，其工作量較大，需要大量的管理人員進行實際的管理操作，再有就是我國的體育檔案管理人員缺乏一定的管理意識，不能進行科學、合理的檔案管理，致使體育信息的收集工作不夠完善，存在較多的漏洞，不能對體育檔案管理給予足夠的重視。還存在體育檔案分類不明確、歸檔不及時等問題，工作人員在收集材料時，往往注重材料的數(shù)量，而不關注質(zhì)量，使得許多資料的內(nèi)容都存在重復的現(xiàn)象，還不能及時的對材料進行整理，這些問題嚴重影響了我國體育檔案管理工作的發(fā)展。

（三）體育檔案信息資源收集及開發(fā)利用程度不夠

我國應該積極的利用體育信息資源，使之發(fā)揮最大的作用，能夠為我國的體育事業(yè)產(chǎn)生幫助，通常來講，體育檔案的利用程度，直接反映了我國體育學水平的發(fā)展程度，以及對體育事業(yè)的重視程度。目前為止，因為各種因素，導致我國的體育檔案管理仍然處于較低的水平，管理辦法也處在靜態(tài)的層次，不能將體育資源以動態(tài)的形式應用起來，影響體育資源的高效運用，并且較多的資料都只是簡單的進行存儲，不能實現(xiàn)多層次的分配利用工作，對體育資源造成極大程度的浪費。

（四）體育檔案數(shù)字化、信息化工作相對滯后

近幾年，我國對體育檔案的管理工作已經(jīng)取得一定程度的成功，但是歸根結底，還是存在數(shù)字化、信息化不足的問題，不能將體育信息進行科學的管理，阻礙后期的體育資源的應用工作，證明我國的體育檔案管理工作還有較長的路要走，仍然需要相關人員進行研究，爭取早日將體育檔案的管理工作達到現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的程度。

二、應對體育檔案管理工作不足的幾點對策

（一）加強業(yè)務培訓，建立一支高素質(zhì)的體育檔案管理隊伍

由于目前體育檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足，導致體育檔案管理的水平較低，會對檔案的管理工作造成一定程度上的影響。所以，現(xiàn)今的主要整治方向就是提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，可以從以下兩個方面入手：第一，對管理人員進行定期的專業(yè)技能培訓。眾所周知，檔案管理工作是非常復雜的工作，對工作人員的能力有較高的要求，還是一項注重服務的工作，要求檔案管理人員擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)和無私奉獻的精神，加強道德素質(zhì)的培養(yǎng)，使得管理人員能夠有較強的自主性和自覺性，進而提升對檔案管理的責任心。第二，檔案管理人員除了要擁有較強的專業(yè)素養(yǎng)以外，還要具備一定的體育專業(yè)知識，可以通過多種形式進行培養(yǎng)，進而提高管理人員的工作水平。

（二）建立檔案信息庫，加強體育檔案資源整合

體育檔案信息庫是根據(jù)文件目錄建立而成，然后將體育檔案涉及的各個部分的工作進行整合和分析，提供更加健全的體育檔案信息庫。資源整合是將內(nèi)部體育檔案的管理與外部體育信息管理進行有機的結合，使得兩種管理方式的價值得以實現(xiàn)。經(jīng)過實踐證明，只有單一的體育檔案信息，已經(jīng)無法滿足社會對其的基本要求，與信息化的社會發(fā)展背景相違背，體育檔案管理人員應該積極的找尋有價值的外部信息，為原本的檔案信息增加更為豐富的內(nèi)容。

（三）做好檔案利用信息的收集和綜合分析

近幾年來，我國的體育檔案已經(jīng)被較多的利用，覆蓋面也越來越全面，許多機構已經(jīng)開始重視體育檔案的利用工作。根據(jù)實際情況，管理人員應該學會審視社會發(fā)展方向，對體育信息的管理、收集應該更加的認真、負責，為我國的體育事業(yè)盡一份力。體育檔案的利用必須是以服務社會為目的，不能用作違法的行為，對體育檔案信息進行充分有效的利用，進而推動我國體育事業(yè)的高速發(fā)展。

（四）建設體育信息網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、信息化達到資源共享

體育信息網(wǎng)站是體育檔案管理發(fā)展至今的科技產(chǎn)物，極大程度的提升體育檔案管理的工作效率，將體育信息整合到互聯(lián)網(wǎng)之中，能夠使檔案實現(xiàn)數(shù)字化、信息化的發(fā)展，實現(xiàn)資源共享的目的。在體育信息網(wǎng)站上，應該發(fā)布比較簡單的檔案，不能泄露國家的機密，能夠使人們了解體育工作即可。還要及時對網(wǎng)站信息進行更新，豐富其中的體育內(nèi)容，使得體育檔案管理工作擁有更加豐富的內(nèi)涵，從而推動我國體育事業(yè)又快又好的發(fā)展。

結語

總而言之，我國社會的快速發(fā)展，離不開檔案管理工作的幫助，隨著社會的不斷進步，也帶動了檔案管理工作的發(fā)展，所以，我國應該對現(xiàn)有體育檔案進行整合，建立更加信息化、數(shù)字化的檔案管理模式，為我國體育事業(yè)的發(fā)展提供堅實的保障。

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