淺析煤礦材料費的重要性

摘要：材料費是煤礦企業(yè)生產(chǎn)成本中一項重要組成部分，加強材料費的管理，控制材料消耗，對于降低煤礦企業(yè)生產(chǎn)成本具有重大意義。本文以作者單位為例，從材料采購、使用、回收復用、定額管理等存在的問題進行探索降低材料消耗的管理措施，達到降低材料消耗，減少生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；管理；材料消耗；問題；成本

從全國煤礦企業(yè)的原煤生產(chǎn)成本組成來看，主要有材料費用、職工薪酬費用、電力費用、安全費用、維簡費及其他費用等幾個方面，其中材料費占原煤生產(chǎn)成本的30%-40%以上。充分顯示了材料費在原煤成本中重要性，做好材料費的管理，最大限度的降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，具有重要性和必要性。但是，我礦在原煤生產(chǎn)成本控制方面還存在很多缺陷和不足，尤其是在材料費管理上，還有一定差距。信息化程度不夠，仍然采用傳統(tǒng)的模式進行管理，純手工記賬，工作量大且數(shù)據(jù)信息不能及時反饋到管理層，管理實效滯后，只能在材料費發(fā)生后才能進行核算；管理范圍較窄，重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)材料費的控制，缺乏對采購、回收復用環(huán)節(jié)的監(jiān)督。

一、加強材料費管理的重要性

從材料費使用的性質(zhì)來看，材料成本屬于可控制成本。可控成本就是說通過一定的手段和方法，可以減少成本支出。而煤礦所用材料成本主要有：支護用品、大型設(shè)備、火工品、建工材料、木材、專用工具和其他材料組成，可以看出材料使用類別之多，只要加強管理監(jiān)督，提高材料利用率，很多材料費用都是可以控制的。另外，材料成本管理精細化程度不高，在材料消耗管理方面還不盡如人意，采購、驗收、入庫、使用等各個環(huán)節(jié)還存在大量問題，制度不嚴，使用過程還很浪費、回收復用效果不佳等。

二、材料費管理中存在的問題

（一）材料費在年初分解和制定計劃時，只考慮指標本身的年度指標，很少結(jié)合井下地質(zhì)條件變化和支護形式改變對材料費的影響，材料費的消耗就會出現(xiàn)偏差。因此在后期就會出現(xiàn)追加材料費的現(xiàn)象，以滿足生產(chǎn)需要。其實，原煤生產(chǎn)成本的高低，主要取決于井下煤層地質(zhì)條件的變化，這是一個主要問題。材料費與井下條件變化密切相關(guān)。因此，制定和分解材料計劃指標時，應(yīng)將各種大型材料的投入與井下地質(zhì)條件變化掛鉤。

（二）各種材料消耗定額不明確，重點考慮材料指標總數(shù)，從而導致各井下巷道及地面單位使用各類別材料計劃不準確，造成了儲備物資不符合實際的現(xiàn)象。有的物資庫存過多，以致造成儲備資金占用較大；有的零庫存，造成了臨時的材料采購，造成增加成本。

（三）材料成本指標考核落實不到位的現(xiàn)象也比較普遍，考核部門在考核各類材料費指標時，一般只考核材料消耗的總金額，而沒有控制各單項材料費使用金額，考核只對區(qū)隊領(lǐng)導績效工資掛鉤，而沒有與班組、員工個人工資掛鉤。因此，以致在生產(chǎn)過程中造成了員工沒有節(jié)約意識，而有的材料被丟失壓埋、亂扔亂放、損壞浪費。這些因素也極大增加了材料成本。

（四）信息化程度不高，我礦材料費的管理部門，各材料領(lǐng)用部門沒有全部使用計算機，日常辦理材料結(jié)算，采購入庫的材料，發(fā)出的材料，結(jié)余的材料，都不能及時準確反映當天材料情況，發(fā)出的材料當天用在什么地方，用了沒用？還是放在各單位自己的小倉庫等情況，這些都需要事后來統(tǒng)計計算，在一定程度上也增加了材料的隱性成本。

三、材料費管理的措施

（一）材料費指標在分解下達時科學性需要提高。指標分解的過程，要充分考慮到井下各系統(tǒng)作業(yè)成本使用材料費的實際情況進行分解，比如采煤系統(tǒng)材料需要與產(chǎn)量相聯(lián)系進行分析，并結(jié)合地質(zhì)條件因素進行指標分解；開拓掘進系統(tǒng)用料要與進尺相聯(lián)系進行分析，也要考慮地質(zhì)條件影響；材料費使用與產(chǎn)量關(guān)系不大的各單位也要看單位性質(zhì)，在核算材料費指標時，依據(jù)不同的情況下達材料費指標。

（二）做好材料費定額管理。材料定額是材料費控制與考核的直接依據(jù)，材料定額是否準確，直接影響到材料費的控制效果。材料定額必須做到是各類材料的消耗定額，不能只考慮一個籠統(tǒng)的材料總定額，同時也要根據(jù)現(xiàn)場情況而定；在制定各種材料費使用定額時，還要全面考慮到井下不同的地質(zhì)條件和支護形式對材料費的影響。

（三）材料費的領(lǐng)用、使用要實時現(xiàn)場管理及跟蹤管理。井下生產(chǎn)過程用料，經(jīng)常出現(xiàn)亂丟亂放現(xiàn)象，對材料的領(lǐng)用、消耗過程，要進行時時跟蹤，并進行實時控制?？梢酝ㄟ^計劃部門、供應(yīng)部門、經(jīng)營管理等部門的材料核算人員和監(jiān)督管理人員不定期到井下施工現(xiàn)場了解和監(jiān)督檢查，掌握材料費使用的初步情況，保證材料合理使用，減少材料浪費，杜絕材料費的丟失，實行對材料物資全過程跟蹤，發(fā)現(xiàn)異常及時制止和調(diào)整，從而達到及時控制材料費的目的。

（四）要加大材料費的修舊利廢和回收復用工作的力度。擴大材料修舊利廢的廣度，跳出礦機修廠單一的修舊模式，積極探索創(chuàng)新，根據(jù)各單位的維修力量和特長，給各單位下達詳細的修舊利廢計劃，月末嚴格考核，進行獎罰。同時鼓勵全員參與回收復用，制定詳細的物資回收復用明細和單價，嚴格兌現(xiàn)獎勵，提高全員參與的積極性。今年我礦共修舊利廢602萬元，減少了一大批新材料的投入，因此，通過加強材料回收利用來降低企業(yè)成本還有很大空間。同時這也是降低材料費消耗最直接、最有效手段。材料物資能維修、改造的，要堅持再利用。要切實做到有交舊領(lǐng)新，能修復的修復，在修舊利廢回收復用中增收，提供企業(yè)經(jīng)濟效益。

（五）要加強材料費考核的力度，提高信息化程度。要制定精細化的材料管理辦法和措施，把材料費指標與各單位區(qū)隊領(lǐng)導工資掛鉤，同時也要與基層班組、員工個人工資掛鉤，制定切實有效的激勵機制，做到獎罰分明，使員工自覺形成節(jié)約意識。每周都要及時考核，組織相關(guān)部門開展材料現(xiàn)場大檢查，并對使用單位的庫房和責任區(qū)進行檢查和考核，以規(guī)范材料管理，減少人為材料的損失和浪費；每月要對各單位的材料管理和材料費節(jié)超情況進行獎懲通報，責任明確考核到位，使其考核管理真正起到作用。建立科學合理、有效實用的信息化管理系統(tǒng)，加強員工操作培訓，提高其生產(chǎn)水平和工作效率，增強材料節(jié)約意識和技能。定期組織材料成本管理人員到先進地區(qū)交流學習，吸收借鑒先進管理經(jīng)驗。

總之，在我礦生產(chǎn)經(jīng)營過程中，要進行深入分析，找準本礦材料費管理中存在的問題，千方百計降低材料成本，節(jié)約原煤生產(chǎn)成本，形成人人肩上有責任，人人頭上有指標，真正做到節(jié)約材料費，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

作者簡介：黃富芝（1985.8—）；女；籍貫：河南.睢縣；大專；畢業(yè)于河南財經(jīng)學院， 會計師。